TRANSPARENCIA. en las Administraciones Locales

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1 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Contacta con nosotros: - TRANSPARENCIA en las Administraciones Locales La transparencia no es una moda, es una exigencia social, un compromiso público. Debería ser el requisito principal de un Gobierno comprometido y dispuesto a informar sobre todas las actividades políticas y gubernamentales que se lleven a cabo. En Savia favorecemos la transparencia con herramientas como HR Optics, HR Portal y Outsourcing de Nómina Cod. Empleado Apellidos y Nombre NIF NIE Entidad Colectivo Fiscal Paga

2 Ley de TRANSPARENCIA aplicada a la totalidad del Territorio Español La Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno, tiene por objeto ampliar y reforzar la transparencia de la actividad pública, regular y garantizar el derecho de acceso a la información relativa a aquella actividad y establecer las obligaciones de buen gobierno que deben cumplir los responsables públicos. La Ley se aplica a todas las Administraciones Públicas y a todo el sector público estatal, así como a otras instituciones: La Casa de Su Majestad el Rey. El Consejo General del Poder Judicial. El Tribunal Constitucional. El Congreso de los Diputados. El Senado. El Banco de España. El Defensor del Pueblo. El Tribunal de Cuentas. El Consejo Económico y Social. Instituciones autonómicas análogas relacionadas con actividades sujetas a Derecho Administrativo. Entidades privadas que perciban durante el período de un año ayudas o subvenciones públicas en una cuantía superior a euros o cuando al menos el 40% del total de sus ingresos anuales tengan carácter de ayuda o subvención pública, siempre que alcancen como mínimo la cantidad de euros. Personas físicas y jurídicas que presten servicios públicos o ejerzan potestades administrativas. La Ley establece la obligación de publicar periódicamente (en sedes electrónicas o web) toda la información que afecta a las entidades públicas para garantizar la transparencia en su actividad y regula el derecho de acceso de los ciudadanos a la información pública. La información tendrá que estar fácilmente estructurada, de fácil interpretación y gratuita.

3 Entonces Qué tipo de Información tienen que publicar los Ayuntamientos? 1. Información Institucional, organizativa y de planificación, relativa a las funciones que desarrollan, la normativa de aplicación, así como su estructura organizativa. En este sentido, incluirán un organigrama actualizado que identifique a los responsables de los diferentes órganos, su perfil y trayectoria profesional. Contar con aplicaciones de informes de RPT como la de Savia puede acelerar la gestión y la publicación de estos documentos. Se deberá publicar los planes, programas anuales y plurianuales en los que se fijen objetivos concretos, así como las actividades, medios y tiempo previsto para su consecución. Su grado de cumplimiento y resultados deberán ser objeto de evaluación y publicación periódica junto con los indicadores de medida y valoración, en la forma en que se determine por cada Administración competente. 2. Información de relevancia jurídica, como la publicación de directrices, instrucciones, acuerdos, circulares o respuestas a consultas planteadas por los particulares u otros órganos en la medida en que supongan una interpretación del Derecho o tengan efectos jurídicos. También, los Anteproyectos de Ley y los proyectos de Decretos Legislativos, Reglamentos y las memorias e informes que conformen los expedientes de elaboración de los textos normativos. En definitiva, todos los documentos que, conforme a la legislación sectorial vigente, deban ser sometidos a un período de información pública durante su tramitación. 3. Información económica, presupuestaria y estadística. Toda la información relativa a los actos de gestión administrativa con repercusión económica o presupuestaria. El software de Savia ofrece un módulo de gestión de los presupuestos del Capítulo I, lo que facilita el cumplimiento de este último punto. El cumplimiento por la Administración General del Estado de todas las obligaciones contenidas en La Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno, será objeto de control por parte del Consejo de Transparencia y Buen Gobierno. Ante un incumplimiento de lo dispuesto, el Consejo podrá dictar resoluciones en las que se establezcan las medidas que sea necesario adoptar para el cese del incumplimiento y el inicio de las actuaciones disciplinarias que procedan.

4 La TRANSPARENCIA en las Administraciones Públicas A pesar de que en 2011 comenzó a descender considerablemente la confianza de los ciudadanos en la Administración Pública, gracias a la revolución del Big Data los servicios públicos están ganando en innovación y transparencia. Transparencia y Open Data La transparencia no es una moda, es una exigencia social, un compromiso público. Debería ser el requisito principal de un Gobierno comprometido y dispuesto a informar sobre todas las actividades políticas y gubernamentales que se lleven a cabo. Las organizaciones públicas deben ser transparentes en cuanto a la comunicación e información que ofrecen. Han de informar de la gestión del gasto público, salarios, funciones, personal, ingresos; además han de hacerlo de la manera más segregada, usable y entendible posible. Sobre todo, la información tiene que poder usarse. De esto trata precisamente el ebook que abordamos: de qué sirve tener miles y miles de ficheros si no se pueden utilizar sus datos, ni interpretar? Cómo poder realizar comparaciones entre diferentes AAPP o comparaciones entre períodos distintos? Los datos abiertos y el big data van a permitir una correcta evaluación de las políticas públicas y de ese modo tener conocimiento de los costes de los servicios públicos. Los datos extraídos de la analítica, pueden aportar información sobre en qué se destinan las subvenciones y las contrataciones que se realizan, con qué finalidad, cuál es su resultado, cómo han influido... Conocer qué ha pasado en cada momento es la clave para prever lo que ocurrirá en el futuro. Índice de Transparencia de los Ayuntamientos CONCEJAL RRHH USUARIO Conocer las seis Áreas de Transparencia que se evalúan en el ITA (herramienta para medir el nivel de transparencia de los Ayuntamientos españoles ante los ciudadanos y la sociedad) supone una ventaja para todas las Administraciones Públicas cuando, además, ejecutan sus principios. El ITA favorece el acercamiento de los Ayuntamientos a los ciudadanos, fomentando el aumento de la información que éstos reciben de las corporaciones locales, tanto sobre la situación de los propios Ayuntamientos, como sobre las actividades que realizan; también sobre las prestaciones y servicios a los que pueden acceder los propios ciudadanos. En la infografía que presentamos a continuación, mostramos el último estudio que ha hecho el ITA sobre el grado de transparencia actual en las Comunidades Autónomas, por área.

5 Áreas de transparencia valoradas por el ITA 86,3% 86,8% Información de las CCAA Según la ITA, los organismos públicos ofrecen información de calidad acerca de sus Comunidades Autónomas y con transparencia. Relación con los ciudadanos La comunicación e interacción de los ayuntamientos y diputaciones con sus ciudadanos mejora cada día con las nuevas tecnologías. 90% 74,1% Transparencia económica En este último año el nivel de transparencia en las AAPP ha aumentado hasta un 90% dadas las exigencias sociales y políticas. Contratación de servicios En cuanto a los planes y presupuestos de obras públicas, servicios y suministros existe todavía bastante incertidumbre. 85,8% 81,2% Urbanismo y territorio Los proyectos de ordenación del territorio, urbanismo y obra pública son más transparentes que la propia contratación de los mismos. Cómo ascender en el ranking de transparencia? Nuevos indicadores A pesar de su novedad, existe gran compromiso con los nuevos indicadores: información sobre RPT, OEP, costes, estadísiticas... Una organización pública es más transparente cuando tiene la capacidad de justificar con exactitud cada contratación, asignación, nombramiento. Los datos hablan por sí solos. En Savia proponemos la utilización de HR Optics, HR Portal, Plantilla y RPT. HR Optics favorece el Open Data. Un cuadro de mando para la AAPP. HR Portal favorece la transparencia en las peticiones y en la comunicación interna. La Plantilla y RPT bien estructuradas y publicadas aseguran la igualdad.

6 Herramientas para IMPULSAR la TRANSPARENCIA Desde que la transparencia se ha convertido en uno de los pilares fundamentales en las Administraciones Públicas, también lo están siendo herramientas de Big Data y Analítica como los cuadros de mando. HR Optics, un salto DIFERENCIAL Los datos se han convertido en la palanca que pueden impulsar a las organizaciones a dar ese salto diferencial que necesitan gracias a una reacción más rápida. Para impulsar ese salto, el departamento de Recursos Humanos debe provisionarse de una herramienta de analítica o Business Intelligence, como el cuadro de mando HR Optics de Savia. Con HR Optics, el director de Recursos Humanos podrá estructurar la formación y analizarla con un claro objetivo: establecer una estrategia que encauce el rumbo de su organización a la posición deseada. HR Optics está desarrollado con una tecnología de fácil implantación y uso. Posee una arquitectura única para cuadros de mando, análisis e informes. Es capaz de integrar todos los datos para su análisis movilizando la inteligencia del usuario. Ofrece, sin duda, ROI inmediato. Qué analizar con HR Optics? 1. Análisis de la plantilla. Muestra el número de empleados por colectivo fiscal, por modalidad de contrato, por antigüedad, etc. También, la evolución de contratos en función del tiempo de contrato (completo o parcial). En este sentido, puede clasificar a los empleados por sexo y en función de la antigüedad, edad, tipos de contrato, evolución 2. Rotación, absentismo y ausencias. HR Optics muestra el tipo de absentismo (enfermedad, IT, accidente) por sexo y año o incluso por empleado concreto. También muestra el coeficiente de rotación por años, es decir, el porcentaje de empleados por año, altas por año y mes y bajas. Ambos indicadores se pueden agrupar por colectivo fiscal, grupos y años. Conocer estos datos ayuda a confeccionar estrategias para corregir el absentismo e instaurar planes de mejora. 3. Distribución de costes. Analiza los costes de personal según su categoría, puesto de trabajo, departamento, contrato, etc. Permite, además, detectar irregularidades en cuantías. Diferencias entre departamentos, zonas geográficas Facilita la implantación de un sistema de retribución flexible, al enfrentar productividad y retribución. Obtendrás tendencias en los gastos de personal, pudiendo prever movimientos futuros y mantener una política salarial justa dentro de la organización. En un entorno con un crecimiento exponencial de datos, HR Optics es una herramienta imprescindible para convertir esos datos en conocimiento, Enrique Megía, Product Manager en Savia.

7 El Portal del Empleado El Portal del Empleado de ginpix7 es el instrumento perfecto de comunicación interna y gestión de empleados que ofrece Savia. Facilita la gestión administrativa de los recursos humanos y posiciona al empleado como protagonista de esta gestión. Notificaciones fiscales, nóminas, comunicaciones internas, pagos por dietas, calendario laboral, fichajes, solicitud de vacaciones Nada se escapa ni se alarga con el Portal del Empleado. Los procedimientos burocráticos se simplifican y automatizan para que todo esté a disposición de todos en el menor tiempo posible y con mayor eficacia. Principales ventajas de un Portal del Empleado: Mejora de la comunicación interna. El Portal es una vía de comunicación efectiva y proactiva entre el departamento de recursos humanos, responsables y empleados. No sólo para la solicitud de vacaciones o nóminas, sino también para acceder a las evaluaciones del desempeño, planes de formación, control y presencia Tanto el estado como la proyección del empleado podrá verse reflejada en esta herramienta. Permisos Regulados y Servicio 24 horas. Tramitar peticiones, consultar información, conocer el estado de tu equipo. Tareas realizables desde cualquier lugar y en cualquier momento, fuera de la oficina. Gestión de presencia. La integración del Portal del Empleado con una herramienta de gestión horaria supone una gran ventaja a la hora de establecer políticas de flexibilidad o gestionar el absentismo. Relación de Puestos de Trabajo Disponer de un organigrama o estructura de plantilla y Relación de Puestos de Trabajo correctamente estructurada y actualizada suma transparencia a todos los procesos de selección, licitación y contratación. Por ello, el módulo de Plantilla y RPT que ofrecemos en Savia creemos que es una herramienta perfecta para poder seguir aplicando los principios de transparencia que valora el ITA. Además, todos los módulos de ginpix7 están integrados entre sí, por lo que los datos se reflejarán en el organigrama que ofrece el Portal del Empleado, en HR Optics o en la herramienta del Ciclo de Nómina.

8 Gestiona el CICLO COMPLETO de Recursos Humanos Con Savia, las Administraciones Públicas tienen la garantía de que todo su ciclo de gestión de Recursos Humanos está cubierto e integrado. Un sistema integral, modular y escalable que cubre, desde una única Base de Datos a todo el ciclo de Gestión. Un sistema que centraliza la información referente a Estructura, Selección, Vida laboral, Evaluación y Desarrollo, Compensación, etc, y descentraliza los procesos incorporando a todos los empleados al Dpto. de RRHH mediante el Portal del Empleado. Automatiza todos los procesos que no añaden valor, y convierte a los responsables en Gestores de RRHH. 1 Estructura de la Or anización 8 Acción Social 2 Oferta de Empleo Público 7 Desarrollo profesional y RSC 9 Portal del Empleado Público 10 HR Optics Cuadro de Mando de RRHH 3 Selección y Adjudicación Nóminas Intervención 6 Ciclo de Nómina 4 Contratación 5

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