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Transcripción

1 IY!5t Q}J;Jbao nui6 ~kuh Q /a ({5}[ry~Yiuni?u/i EI Informe Nro MDT/GAF, mediante el cual la Gerencia de Administraci6n y Finanzas eleva el Proyecto de Directiva sobre medidas de ecoeficiencia para el ahorro en el consumo de energia electrica, agua potable, combustible y papel en la Municipalidad Distrital de EI Tambo. Que, mediante Decreto Supremo Nro MINAM, se publica las Medidas de Ecoeficiencia para el Sector Publico y asimismo establece que las Entidades Publicas a traves de sus respectivas Oficinas Generales de Administraci6n la adaptaci6n de medidas de Ecoeficiencia tales como ahorro de consumo de energia, agua y papel, asi como gastos de combustible en sus vehiculos entre otras. Que, a fin de propiciar el ahorro eficiente en el consumo de energfa, agua, papel y combustible, yen cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, la Gerencia de Administraci6n y Finanzas ha elaborado la Directiva "Medidas de Ecoeficiencia Institucional en la Municipalidad Distrital de EI Tambo- Ario Fiscal 2009 resultando necesario su aprobaci6n. Contando con los vistos de la Gerencia Municipal, Gerencia de Asesoria Juridica, Gerencia de Administraci6n y Finanzas. Y, en uso de las facultades conferidas por el Articulo 20 - inciso 6) de la Ley N Ley Organica de Municipalidades. ARTICULO PRIMERO: APROBAR LA DIRECTIVA "MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA INSTITUCIONAL" en la Municipalidad Distrital de EI Tambo- Ario Fiscal 2009, la cual esta compuesll. por 8 (Ocho) numerales. j ARTICULO SEGUNDO: ENCARGAR, a la Sub Gerencia de Secretaria General, que a traves de la Oficina de Imagen Institucional la publicaci6n de la presente Resoluci6n en el1p.brtal Institucional de la Entidad. ARTICULO TERCERO CARGAR, a la 0/.~ de Administraci6n y fin nzas, a traves de la Sub Gerencia de Abaste 'mientos y la Sub errncia/ e Sistemas y Procesos I implementaci6n y puesta en conocimiento los alcances de la Di e tiva ap bada. ariscal Castilla N 1920, EI Tambo - Huancayo Telf: (064) Fax Pagina Web:

2 i.~i~; \.~~ ~ -.,.~ "a~~ mo"7;;;;; ~.~~ J. -15~.l:V& -"- :..c'.".~~. ~ ~.- ~ltl"'\!<"" i1b>"./io,,"'" GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS La presente Directiva tiene por objeto establecer Medidas de Ecoeficiencia para alcanzar un desarrollo sostenible mediante ahorro en el Gasto Publico. Establecer normas y procedimientos que permitan el uso racional, ahorro de papel, materiales y optimizaci6n del consumo de energia, agua en la Municipalidad Distrital de EI Tambo- Provincia de Huancayo. La presente Directiva es de aplicaci6n obligato ria a todas las Gerencias, Sub Gerencias y Jefaturas de la Municipalidad Distrital de EI Tambo-, y es de observancia obligatoria para todo el personal que trabaje en esta instituci6n publica. Constituci6n Politica del Estado. Ley N Ley Marco de la Administraci6n Financiera del Sector Publico. Ley N Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley N Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Aria Fiscal Decreto Supremo N MINAM.

3 1iJ - ".._... ;~~ ; t!n:\ 1f)0 "01~~.~~~ * ~-:\.".ij'v", i'1\jljm>iio.~i(li"'k(' GEREN CIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 5.1 Los responsables de las diversas Unidades Operativas deberan adoptar las acciones necesarias que permitan el uso eficiente y eficaz de los recursos por toda fuente de financiamiento, propiciando la aplicacion de las medidas de Ecoeficiencia tales como ahorro de consumo de energia, agua y papel, asi como gastos de combustible en los vehiculos y otros, permitiendo mejorar la calidad del servicio publico, ahorrando los recursos materiales, energfa y permitiendo minimizar la generacion de residuos. 1. Es responsable del uso racional, ahorro y optimizacion del consumo de energfa electrica en las instalaciones de la Municipalidad de EI Tambo- Provincia de Huancayo. 2. Implementar camparias informativas en el interior de las oficinas, difundiendo por intermedio de carteles y seriales sobre el uso racional, ahorro y optimizacion del consumo de Energia Electrica. 3. Programar el mantenimiento periodico de las instalaciones electricas, a fin de identificar puntos de perdida de energia y determinar el buen uso del mismo. 4. Racionaliza la asignacion de medidores de electricidad, eliminando aquellos que no sean indispensables para el servicio previsto. 5. Restringir al minimo indispensable el uso de hervidores electricos. 6. Indicar al personal de vigilancia constatar bajo responsabilidad diariamente en horarios posteriores a la jornada laboral, que se encuentren apagadas las luces y todo equipo que consuma energia electrica innecesariamente dentro y fuera de los locales Municipales. 7. Comunicar a todas las oficinas buscar en 10 posible usar el mayor tiempo la luz natural, para 10 cual la Sub Gerencia de Abastecimientos debera realizar cambios progresivos de los vidrios de las ventanas. 8. Debera cumplirse estrictamente en los horarios de refrigerios mantenerse apagados los equipos de computo, las luces de las oficinas a fin de evitar el consumo innecesario de energia electrica.

4 /~("ilm~ l~ ~ _ '" -'- J..,,~~. ~.. """"' Ilt' j7ltjl1rtof1o~\tlla.v.(t'ili, GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 9. Evitar el encendido de los equipos de iluminaci6n en las oficinas, pasadizos, escaleras y areas que cuenten con luz natural, debiendo impartir esta orden al area de mantenimiento y servicios generales. 10. Disponer que en 10 sucesivo que los focos a adquirirse y/o lamparas sea ahorradoras. 1. Es responsable del uso racional, ahorro y optimizaci6n del consumo de Agua Potable en las instalaciones de la Municipalidad de EI Tambo- Provincia de Huancayo.. 2. Debera programar el mantenimiento peri6dico de las instalaciones sanitarias en los locales Municipales, a fin de identificar puntos de perdida de agua y determinar el buen uso del mismo. 3. Debera realizar un cambio progresivo de los carios, por otros que tengan dispositivos ahorradores. Asimismo suprimir aquellos que son innecesarios. 4. EI personal debera tener especial cuidado en el manejo de los sanitarios, procurando evitar el desperdicio dellfquido vital. 5. Se racionalizara el uso de agua para servicios en la via publica a 10indispensable. 1. Racionalizar los gastos en combustible, carburantes y lubricantes y el uso de las unidades m6viles s610 para comisiones de servicios 0 actividades que tengan relaci6n directa con los objetivos de la Instituci6n. 2. Restringirse el gasto de combustible a un maximo de 30 Gins. Mensuales par vehiculos asignados para actividades administrativas, excluidos aquellos destinados para la Alta Direcci6n y actividades operativas. 3. Realizar el mantenimiento peri6dico de los vehiculos a fin de evitar el consumo excesivo de combustible. 4. EI uso de los vehiculos sera destin ado estrictamente a labores de comisi6n de

5 ;i; i"k~ 0~;~ ~ "",\1<' i'j\"mil>,,,"",, GEREN CIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Debera configurar los equipos de computo a su minima de consumo de energia, asimismo instalar en los equipos la activacion de avisos (alarma) recordando el ahorro de energia electrica. 2. Configurar los equipos de computo en cuanto a la impresi6n a modo econ6mico.. 3. Debera actualizar el correa interno de la Municipalidad e instalar a aquellas Unidades Organicas que no tengan dicho medio, a fin de hacer uso para el envi6 de los documentos mencionados en el parrafo precedente. 1. Disponer la colocaci6n de contenedores diferenciados a fin que el personal de Iimpieza del local municipal efectue la segregaci6n, recolecci6n y almacenamiento de los residuos. 2. Los materiales segregados seran entregados a Entidades 0 empresas recicladoras debidamente registradas ante la Autoridad competente, y cuya relaci6n se publicara en el portal institucional del Ministerio del Ambiente- MINAM. 1. Solo se atendera utiles adquiridos par la Sub Gerencia de Abastecimientos, de acuerdo al Cuadra de Necesidades, no autorizandose la adquisici6n de utiles con caracteristicas especiales, salvo en casas excepcionales y que cuenten can el visto bueno de la Gerencia de Administracion y la autorizaci6n de la Gerencia Municipal. 2. Las impresiones para documentos internos, solo deberan efectuarse en blanco y negra. 3. Se debera hacer usa de papeles reciclados para el tramite administrativo interno y para 105 cargos de tramite externo. 4. Evitar los documentos de tramite interno can copia para conocimiento, salvo que sean de caracter muy importantes. 5. Todo documento administrativo interno y externo debera tener como maximo dos cargos.

6 6. Los documentos interno circulares y multiples debera ser remitidos via el Correo Interno de la Municipalidad, cuyo cargo de recepcion se hara sellar por la unidad organica en serial de conformidad. 7. AI recibir nuevos cartucho de tinta 0 toner de la Sub Gerencia de Abastecimientos debera hacerse la entrega de los toner 0 cartuchos usados, caso contrario la Sub Gerencia de Abastecimientos no entregara 0 no procedera al cambio. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Y SUB GERENCIA DE SECRET ARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL: 1. Es responsable del seguimiento, control, y supervisi6n la Gerencia de Administraci6n y Finanzas para el cumplimiento de la presente Directiva. 2. Es responsable de la publicaci6n de la presente Directiva en la pagina Web de la Municipalidad en merito a 10 dispuesto en el Articulo 7 y Numeral 7.5 de la Ley N Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ario Fiscal Es responsable de remitir mensualmente los resultados de la aplicaci6n de la presente Directiva a la Gerencia de Secreta ria General e Imagen Institucional, a fin que sea publicado en la pagina Web de la Municipalidad, en merito a 10 dispuesto en el Articulo 7 y Numeral 7.5 de la Ley N 29289, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ario Fiscal Cualquier aspecto no previsto en esta directiva, en materia de Austeridad, Racionalidad y Disciplina en el Gasto, debe ser resuelto en concordancia con \0 dispuesto en la Ley N 29289, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ario Fiscal VIII. RESPONSABILIDAD: 1. Los Gerentes, Sub Gerentes y Jefes de las distintas dependencias de la Municipalidad Distrital de EI Tambo, son responsables del control, y seguimiento de las medidas serialadas en la presente directiva. I~ Mur.ic;P3iid~d Ois~i131de::1 Tambo ~j GE?'~r.:\ Vi Av:.,;~;mAC!O!i y il~/:"iias ---,c;;.. \.~~.:~ \...pc. Je t~-..0 {'S As [g-f,;'a!aclos" GERENTE