2 6 JUL 2017 DIRECTIVA 1/06 DI-409-GTH/009 ENTREGA DE BOLETAS DE PAGO DE PENSIONES RESOLUCIÓN SECRETARIA! N././> SGENIRENIEC PRIMERA VERSIÓN

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1 lo DIRECTIVA CÓDIGO: DI-409-GTH/009 VERSIÓN: 01 FEC. APROB: 2 6 JUL 2017 RESOLUCIÓN SECRETARIA! N././> SGENIRENIEC PÁGINA: 1/06 ENTREGA DE BOLETAS DE PAGO DE PENSIONES PRIMERA VERSIÓN

2 ÍNDICE I. OBJETIVO II. III. IV. ALCANCE BASE LEGAL DEFINICIÓN DE TÉRMINOS V. RESPONSABILIDAD VI. DISPOSICIONES GENERALES VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS VIII. VIGENCIA IX. APROBACIÓN PRIMERA VERSIÓN 2 RESOLUCIÓN SECRETARIAL N'yy-2017/SGEN/RENIEC

3 I. OBJETIVO Establecer los lineamientos a seguir para el control (entrega y devolución) de las Boletas de Pago de Pensiones, correspondiente al Registro Nacional de Identificación y Estado Civil RENIEC. II. ALCANCE La presente Directiva es aplicable a todos los pensionistas que perciben pensión al amparo del Decreto Ley N en el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil RENIEC. Es administrada por la Gerencia de Talento Humano a través de la Sub Gerencia de Personal. III. BASE LEGAL 3.1 Ley N 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, -del 12 de julio de 1995 y modificatorias. 3.2 Ley N 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público, del 28 de noviembre de 2003 y modificatorias. 3.3 Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, del 08 de diciembre de 2004 y modificatorias. 3.4 Ley N 28449, Ley que establece las nuevas reglas del Régimen de Pensiones del Decreto Ley N 20530, del 30 de diciembre de 2004 y modificatorias. 3.5 Ley N 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado del 18 de abril de 2006 y modificatorias. 3.6 Ley N 30518, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2017, del 02 de diciembre de 2016 y modificatorias. 3.7 Decreto Ley N 20530, Régimen de Pensiones y Compensaciones por Servicios Civiles prestados al Estado no comprendidos en el Decreto Ley 19990, del 27 de febrero de 1974 y modificatorias. 3.8 Decreto Legislativo N 1049, Decreto Legislativo del Notariado, del 26 de junio de 2008 y modificatorias. 3.9 Decreto Legislativo N 1246, que aprueba diversas medidas de Simplificación Administrativa, del 10 de noviembre de 2016 y modificatorias Decreto Legislativo N 1310, que aprueba medidas adicionales de Simplificación Administrativa, del 30 de diciembre de Resolución de Contraloría N CG, aprueba Normas de Control Interno, del 03 de noviembre de Resolución Ministerial N PCM, que aprueba el uso obligatorio de la Norma Técnica Peruana "NTP-ISO/IEC 17799:2007 EDI. Tecnología de la Información. Código de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de la información.2a. Edición" en todas las entidades integrantes del Sistema Nacional de Informática, del 25 de agosto de 2007 y modificatorias Resolución Directoral N EF/77.15, que aprueba la Directiva de Tesorería para el Gobierno Nacional y Regional correspondiente al año fiscal 2006, del 16 de enero de PRIMERA VERSION 3 RESOLUCIÓN SECRETARIAL Nyy-2017/SGEN/RENIEC

4 3.14 Resolución Jefatural N JNAC/RENIEC, aprueba Reglamento de Organización y Funciones y la Estructura Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, del 01 de junio de 2016 y modificatorias Resolución Jefatural N JNACIRENIEC, que delegan diversas facultades a la Secretaria General, la Gerencia de Administración y al Sub Gerente de Contabilidad del RENIEC, del 18 de febrero de Resolución Secretaria! N /SGEN/RENIEC, aprueba la Directiva DI-200-GPP/001 "Lineamientos para la Formulación de los Documentos Normativos del RENIEC' quinta versión, del 30 de mayo de /C./ a01411-`' ' GER. DE Ola "o,1 Y PRES 570,LNTO HUMANO,1 S.> IV. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 4.1 Pensión Pago que recibe una persona como consecuencia del cumplimiento de los requisitos establecidos en las leyes previsionales. 4.2 Pensionista Persona con derecho reconocido que recibe de manera periódica y efectiva una pensión por parte del Estado. 4.3 Representante Legal Persona que actúa en nombre de otra y que ha sido reconocido por la ley como tal para representarlo, gestionar o ejecutar el cobro de su pensión y/o trámites administrativos vinculados. 4.4 Poder Facultad que una persona otorga a otra para que obre en su nombre y por cuenta de aquella. Documento o instrumento en el que consta esa autorización o representación. 4.5 Planilla Única de Pago de Remuneraciones y Pensiones Documento oficial que se formula para el pago mensual de remuneraciones y pensiones, a que tienen derecho los trabajadores y pensionistas del estado y en la que se aplican los descuentos establecidos por Ley, mandato judicial, asignaciones voluntarias entre otros. V. RESPONSABILIDADES 5.1 La Sub Gerencia de Personal de la Gerencia de Talento Humano, es responsable de la emisión correcta y oportuna de las Boletas de Pago de Pensión a los pensionistas de la Institución. 5.2 Las Jefaturas Regionales son responsables de informar a la Gerencia de Talento Humano sobre los poderes presentados en sus jurisdicciones de manera inmediata, remitiendo el poder respectivo. Asimismo, deberán verificar la vigencia del poder de acuerdo a lo establecido en ésta Directiva e informar sobre la caducidad o variación del mismo, previo a la entrega de las boletas. 5.3 Las Jefaturas Regionales son responsables de devolver, mensualmente a la Sub Gerencia de Personal, las copias de las Boletas de Pago de Pensión, que se encuentren debidamente firmadas por los pensionistas. Dicha PRIMERA VERSIÓN 4 RESOLUCIÓN SECRETARIAL N'yy-2017/SGEN/RENIEC

5 devolución, se realizará antes de la fecha de pago de la pensión del mes siguiente. 5.4 Las Jefaturas Regionales son responsables de comunicar, mensualmente, a la Gerencia de Talento Humano, sobre el(los) pensionista(s) que no hubiese(n) firmado, ni recabado, su(s) Boleta(s) de Pago de Pensión, para las acciones correspondientes. Dicha comunicación, se realizará hasta dentro de los (05) cinco primeros días del mes siguiente. 5.5 Las Jefaturas Regionales y la Sub Gerencia de Personal son responsables que lo normado en la presente Directiva, sea de conocimiento y cumplimiento de los pensionistas que cobran pensión en el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil. V. DISPOSICIONES GENERALES 5.1 El pensionista está Obligado a firmar la Boleta de Pago de Pensión, antes de la fecha de pago de la pensión del mes siguiente, para lo cual debe apersonarse a la Sede Administrativa, si su ubigeo está en Lima, o a la Jefatura Regional correspondiente, en caso de vivir en el interior del país. El incumplimiento de la suscripción de la Boleta de Pago de Pensión por dos (02) meses consecutivos origina, automáticamente, un cambio en la modalidad de pago, pasando de abono en cuenta de ahorros a un giro de cheque, el cual será entregado previa regularización de las firmas faltantes en las Boletas de Pago de Pensión correspondientes. En el mes de diciembre de cada año se gestionará la publicación de lo expuesto en un aviso en el diario de mayor circulación nacional. 5.2 Los pensionistas que recaban su boleta de pago de pensión mediante poder, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Ley N 26002, modificado por Ley N 28580, con la finalidad de que la persona a quién se le otorga el poder, pueda firmar y recabar la boleta de pago de pensión que se emita mensualmente, están obligados a presentar a la Sub Gerencia de Personal de esta institución, alguno de los siguientes poderes: - Poder Notarial Fuera de Registro, el cual permite gestionar transacciones cuyo monto no supere las tres (03) UIT. La vigencia del Poder es de un (01) año. Poder por Carta Simple, con firma del poderdante legalizado notarialmente, el cual permite hacer transacciones hasta montos por media UIT. Vigencia del poder: tres (03) meses. VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 6.1 La Sub Gerencia de Personal, elaborará la Planilla de Pago de Pensiones, según el cronograma de pago de pensiones y remuneraciones, aprobado anualmente por el Ministerio de Economía y Finanzas. 6.2 La Sub Gerencia de Personal, en base a la información de la Planilla de Pago de Pensiones, emitirá las Boletas de Pago de Pensión, según la PRIMERA VERSIÓN RESOLUCIÓN SECRETARIAL N'yy-2017/SGEN/RENIEC

6 ubicación geográfica donde radica el pensionista; las mencionadas Boletas son visadas por el encargado de Planillas y por el Sub Gerente de Personal. 6.3 Las Boletas de Pago de Pensión pertenecientes a los pensionistas que viven en el interior del país, serán remitidas por la Sub Gerencia de Personal a las Jefaturas Regionales y/o Agencias para su correspondiente entrega. 6.4 Las Jefaturas Regionales y agencias y/o oficinas registrales deberán designar una persona responsable, con la cual el personal de la Sub Gerencia de Personal pueda realizar las coordinaciones necesarias para el envío y devolución de las boletas de pago de pensión antes de la fecha de pago del mes siguiente. 6.5 Para el caso de los pensionistas que radican en Lima, los mismos se apersonarán a la Sub Gerencia de Personal de la Gerencia de Talento Humano, a fin de firmar y recabar su Boleta de Pago de Pensión, antes de la fecha de pago de la pensión del mes siguiente. 6.6 Si el (los) pensionista(s) incumple(n) con firmar y recabar su(s) boleta(s) de pago de pensión por dos (02) meses consecutivos, se procederá al cambio de la modalidad de pago, pasando de abono en Cuenta de Ahorros a un giro de cheque, para dicho efecto el encargado de la planilla, elabora la planilla de pago de pensión y la boleta de pago, las cuales se remiten a la Sub Gerencia de Tesorería a través de la Gerencia de Administración, para su respectivo trámite. 6.7 La Sub Gerencia de Tesorería remitirá el cheque conjuntamente con la boleta de pago de pensión a la Jefatura Regional y/o oficina registral o agencia según corresponda. Dichas áreas entregarán al pensionista el cheque y la boleta correspondiente, previa regularización de firmas en las boletas pendientes de remisión. Las boletas son devueltas a la Sub Gerencia de Personal, para su control y archivo. 6.8 El encargado de la planilla deberá efectuar la revisión integral de la información contenida en el "Módulo de Control del Pago de Planillas y del personal de Contrato Administrativo de Servicio (MCPP-CAS)", respecto de la planilla de pensiones, a fin de depurar y evitar pagos a pensionistas inexistentes, previo a la formulación de la planilla de pago de pensión mensual. VII. VIGENCIA Entrará en vigencia a partir de su aprobación. VIII. APROBACIÓN Será aprobada mediante Resolución Secretarial. PRIMERA VERSIÓN 6 RESOLUCIÓN SECRETARIAL Nyy-2017/SGEN/RENIEC