AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE DEL COMPROMISO CLIMATICO DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ

Transcripción

1 AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE DEL COMPROMISO CLIMATICO DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL GRAN CHIMU - CASCAS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MAPRO AREA DE GESTION INSTITUCIONAL PLANIFICACION

2 PRESENTACIÓN En tiempos de cambios que nos viene presentando el presente, donde las distancias y diferencias se han acortado considerablemente debido a los avances en la tecnología de las comunicaciones y los sistemas informáticos; se hace necesario destacar que a ese mismo ritmo, las empresas e instituciones de la sociedad civil se plantean como objetivos y propósitos la conquista de mayores espacios de posicionamiento y acreditación, teniendo como ejes y principios fundamentales la reducción de los procesos, el incremento de la productividad, la administración adecuada de los tiempos, y el desarrollo de mayores estándares de calidad, tanto en la gestión del servicio como en la oferta del producto final. En tal sentido, la disminución de los procesos y procedimientos, así como la calidad en la gestión del servicio en su conjunto, son los retos que a manera de mandatos plantean la Ley General de Educación Nº y la Ley Nº del Procedimiento Administrativo General. En esa perspectiva, la formulación y ejecución de instrumentos de gestión se convierten no solo en herramientas fundamentales para la toma de decisiones, sino principalmente, elementos guías para una adecuada toma de decisiones para la solución de la problemática y satisfacción de las necesidades administrativas de los usuarios. Por tal razón, por disposición de las normas establecidas, todas las entidades de la administración pública, incluidas el sector educación con sus instancias desconcentradas e intermedias, deben de Poseer el MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS que a su vez como instrumentos de gestión de carácter administrativo y de naturaleza procesal, debe de sistematizar el quehacer funcional de cada uno de las áreas y sistemas del ente institucional, reflejando fielmente la coherencia técnica normativa con la propósitos estratégicos y políticos del sector. Este instrumento de gestión, es susceptible de sufrir variaciones y para ello debe de estar en permanente actualización, a efectos de mantener su vigencia en la perspectiva del logro de los objetivos y propósitos institucionales y de política del sector, y para ello, los responsables de los diversos equipos o sistemas administrativos deberán efectuar las coordinaciones con el Equipo de Planificación la formulación de dicho documento, que debido a su carácter permanente, deberá efectuar las acciones. 2

3 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIA DE PAGO DE REMUNERACIONES OBJETIVOS Expedir constancias de pago de remuneraciones, según la planilla que obra en la entidad BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley del Presupuesto para el año fiscal vigente Directiva de Tesorería para el año fiscal vigente Ley N 27444, Ley de procedimiento administrativo General Ley 28044, Ley general de educación Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial. Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. D.S. N ED, reglamento de la Ley de Reforma Magisterial D.S. N PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa REQUISITOS Solicitud FUT detallando la información sobre los servicios respecto de los cuales se solicita constancia, detallando necesariamente los siguientes datos: Periodo por el que solicita la constancia Lugar donde labora(ó) Situación laboral (si estuvo en calidad de contratado o nombrado) Copia DNI Recibo por derecho de pago, de acuerdo al TUPA ORIGEN El trámite se inicia cuando el administrado presenta su solicitud ante la oficina de trámite documentario de la entidad. DESCRIPCIÓN Responsable de la oficina de trámite documentario 1.- la solicitud 2.- Registra el en el sistema SISGEDO y le asigna un número 3.- Deriva el a la oficina de tesorería. Oficina de Tesorería 4.- El Tesorero I emite la constancia de pago de remuneraciones, de acuerdo a la planilla de pago de remuneraciones que obra en la entidad, con los siguientes datos: - Datos de la persona - Mes - Año - Ingresos detallados (importe bruto), descuentos (detallados) y el monto liquido (según el caso) 5.- Deriva la constancia al jefe del área de administración 3

4 Jefe del área de administración 6.- Visa la constancia y lo deriva a la oficina de tesorería Oficina de Tesorería 7.- y entrega al administrado DURACIÓN 09 días 4

5 PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN DE CONSTANCIA DE PAGO DE REMUNERACIONES Usuario TRAMITE DOCUMENTARIO OFICINA DE TESORERÍA JEFE DEL ÁREA INICIO y enumera Elabora la constancia de pago de remuneraciones SI Visa la constancia de pago de remuneraciones Presenta solicitud y requisitos Deriva a la oficina de tesorería NO Comunica al usuario la constancia Entrega la constancia de pago de remuneracione 1 DÍA 07 DÍAS 1 DÍA TOTAL: 09 DÍAS 5

6 INFORME ESCALAFONARIO OBJETIVO Informar sobre la situación laboral y la trayectoria del servidor público y/o profesor, tales como, tiempo de servicios, fecha de nombramiento, institución educativa donde labora, méritos, deméritos, etc. BASE LEGAL Ley N 27444, Ley de procedimiento administrativo General Ley 28044, Ley general de educación Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial. Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. D.S. N ED, reglamento de la Ley de Reforma Magisterial D.S. N PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa REQUISITOS Solicitud - FUT Copia DNI Recibo por derecho de pago, de acuerdo al TUPA ORIGEN El trámite se inicia cuando el administrado presenta su solicitud ante la oficina de trámite documentario de la entidad. DESCRIPCIÓN Responsable de la oficina de trámite documentario 1.- la solicitud 2.- Registra el en el sistema SISGEDO y le asigna un número 3.- Deriva el a la oficina de escalafón Oficina de Escalafón 4.- La responsable de la oficina emite el informe escalafonario según el legajo personal del servidor administrativo o profesor. 5.- Deriva el informe escalafonario al jefe del área de administración Jefe del área de administración 6.- Visa el informe escalafonario y lo deriva a la oficina de escalafón Oficina de Escalafón 7.- y entrega al administrado. DURACIÓN 04 días 6

7 PROCEDIMIENTO: INFORME ESCALAFONARIO Usuario TRAMITE DOCUMENTARIO OFICINA DE ESCALAFÓN JEFE DEL ÁREA INICIO y enumera Elabora el informe escalafonario Visa el informe escalafonario Presenta solicitud y requisitos Deriva a escalafón el informe Entrega el informe escalafonario 1 DÍA 5 DÍAS 1 DÍA TOTAL: 07 DÍAS 7

8 SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO OBJETIVO Otorgar una compensación económica al servidor administrativo o profesor por el fallecimiento de un familiar directo. Así como, otorgar una compensación económica, a un familiar directo, por el fallecimiento del servidor administrativo o profesor. BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley del Presupuesto para el año fiscal vigente Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial. Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. D.S. N ED, reglamento de la Ley de Reforma Magisterial D.S. N PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa D.S. N EF, fija en tres mil y 00/100 nuevos soles (S/.3 000,00) el monto único del subsidio por luto y sepelio al que se refiere el artículo 62 de la Ley N 29944, ley de reforma magisterial. REQUISITOS Solicitud - FUT Copia DNI Partida de defunción del familiar directo y/o del servidor administrativo o profesor, según corresponda Partida de nacimiento, partida de matrimonio y/o sentencia judicial de reconocimiento de unión de hecho del servidor administrativo o profesor y/o del familiar directo, según corresponda. Para el subsidio por gastos de sepelio (solo para personal administrativo) El original de las boletas de venta y/o facturas que acrediten los gastos correspondientes ORIGEN El trámite se inicia cuando el administrado presenta su solicitud ante la oficina de trámite documentario de la entidad. DESCRIPCIÓN Responsable de la oficina de trámite documentario 1.- la solicitud con la documentación pertinente y debidamente foliada 2.- Registra el en el sistema SISGEDO y le asigna un número 3.- Deriva el a la oficina de escalafón Oficina de Escalafón 4.- El responsable de la oficina elabora el informe escalafonario según el legajo personal del servidor administrativo o profesor y lo deriva a la oficina de planillas. 8

9 Oficina de Planillas 5.- La responsable de planillas efectúa el informe con el cálculo pertinente y lo deriva a la oficina de presupuesto. ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL Especialista en finanzas I 6.- Informa sobre la disponibilidad presupuestal y lo deriva a la oficina de personal Oficina de personal 7.- El especialista administrativo I elabora el proyecto de directoral JEFES DEL Y GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL 8.- Revisan y visan el proyecto de directoral ÓRGANO DE DIRECCIÓN Director de la UGEL 9.- Revisa y firma el proyecto de directoral Secretaria I 10.- la directoral debidamente firmada, conjuntamente con los documentos e informes que le sirven de antecedente Enumera y registra la directoral y deriva a impresiones para su reproducción y posterior notificación Deriva la directoral autógrafa y sus antecedentes a archivo. DURACIÓN 12 días 9

10 PROCEDIMIENTO: SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO Usuario TRAMITE DOCUMENTARIO OFICINA DE ESCALAFÓN OFICINA DE PLANILLAS OFICINA DE PERSONAL JEFE DEL ÁREA ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E ÓRGANO DE DIRECCIÓN INSTITUCIONAL ESPECIALISTA EN JEFE DEL ÁREA DIRECTOR SECRETARIA I ANZAS I INICIO Elabora el informe escalafonario Efectúa el cálculo Certifica la disponibilidad presupuestal Firma la Enumera y registra la Presenta solicitud y requisitos NO Elabora el proyecto de y enumera Comunica al usuario Visa el proyecto de Visa el proyecto de Deriva a escalafón Notifica y deriva la directoral autógrafa y sus antecedentes a de archivo la 1 DÍA 3 DÍAS 2 DÍA 2 DÍA ½ DÍA 2 DÍA ½ DÍA 1/2 DÍA 1/2 DÍA TOTAL: 12 DÍAS 10

11 ASIGNACIÓN POR 25 Y 30 AÑOS DE SERVICIOS OBJETIVO Para el personal docente, se otorgar por única vez, una asignación por tiempo de servicios equivalente a dos (02) RIM de su escala magisterial al cumplir veinticinco (25) años de servicios y una (01) asignación por tiempo de servicios equivalente a dos (02) RIM de su escala magisterial al cumplir treinta (30) años de servicios. Para Personal administrativo, se otorga por un monto equivalente a dos remuneraciones mensuales totales, al cumplir 25 años de servicios, y tres remuneraciones mensuales al cumplir 30 años de servicios. Se otorga por única vez en cada caso. BASE LEGAL Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. D.S. N PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa D.S. N ED, Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial REQUISITOS Informe escalafonario reconociendo el tiempo de servicios ORIGEN El trámite se inicia con el informe escalafonario reconociendo el tiempo de servicios DESCRIPCIÓN Oficina de Escalafón 1.- Elabora el informe escalafonario de tiempo de servicios, según el legajo personal del beneficiario y lo deriva a la oficina de planillas. Oficina de Planillas 2.- Efectúa el informe con el cálculo pertinente y lo deriva a la oficina de presupuesto. ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL Especialista en finanzas I 3.- Informa sobre la existencia de disponibilidad presupuestal y lo deriva a la oficina de personal Oficina de personal 4.- El especialista administrativo I elabora el proyecto de directoral JEFATURAS DE: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL 5.- Revisan y visan el proyecto de directoral ÓRGANO DE DIRECCIÓN Director de la UGEL 6.- Revisa y firma el proyecto de directoral 11

12 Secretaria I 7.- la directoral debidamente firmada, conjuntamente con los documentos e informes que le sirven de antecedente. 8.- Enumera y registra la directoral y deriva a impresiones para su reproducción y posterior notificación. 9.- Deriva la directoral autógrafa y sus antecedentes a archivo. DURACIÓN 08 días 12

13 PROCEDIMIENTO: ASIGNACIÓN POR 25 Y 30 AÑOS DE SERVICIOS Usuario OFICINA DE ESCALAFÓN OFICINA DE PLANILLAS OFICINA DE PERSONAL JEFE DEL ÁREA ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E ÓRGANO DE DIRECCIÓN INSTITUCIONAL ESPECIALISTA EN JEFE DEL ÁREA DIRECTOR SECRETARIA I ANZAS I Elabora el informe escalafonario Efectúa el cálculo Certifica la disponibilidad presupuestal Firma la Enumera y registra la Elabora el proyecto de Visa el proyecto de Visa el proyecto de Notifica y deriva la directoral autógrafa y sus antecedentes a archivo la 2 DÍA 2 DÍA ½ DÍA 2 DÍA ½ DÍA 1/2 DÍA 1/2 DÍA TOTAL: 08 DÍAS 13

14 VISACIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS OBJETIVOS Verificar la conformidad del certificado de estudios con las actas de evaluación final, que obran en la entidad, las mismas que son emitidas por las instituciones públicas y privadas BASE LEGAL Ley N 27444, Ley de procedimiento administrativo General Ley 28044, Ley general de educación Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial. D.S. N ED, reglamento de la Ley de Reforma Magisterial D.S. N ED Reglamento de la ley general de educación REQUISITOS Solicitud - FUT Copia DNI Recibo por derecho de pago, de acuerdo al TUPA Certificado de estudio original ORIGEN El trámite se inicia cuando el administrado presenta su solicitud ante la oficina de trámite documentario de la entidad. DESCRIPCIÓN Responsable de la oficina de trámite documentario 1.- la solicitud 2.- Registra el en el sistema SISGEDO y le asigna un número 3.- Deriva el al responsable de actas y certificados del área de gestión pedagógica ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL Responsable de actas y certificados 3.- Verifica la conformidad del certificado de estudios con las actas de evaluación final que son emitidas por las instituciones públicas y privadas. 4.- Deriva el certificado de estudios al jefe del área de gestión pedagógica e institucional Jefe del área de gestión pedagógica e institucional 5.- Visa el certificado de estudios y lo remite a la secretaria I del área Secretaria I 6.-, registra y entrega al administrado DURACIÓN 04 DÍAS 14

15 PROCEDIMIENTO: VISACIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS Usuario TRÁMITE DOCUMENTARIO RESPONSABLE DE ACTAS Y CERTIFICADOS ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL JEFE DEL ÁREA SECRETARIA I INICIO y enumera Verifica la conformidad del certificado de estudios SI Visa el certificado de estudios Presenta solicitud y requisitos Deriva al responsable de actas y certificados NO Comunica al usuario el certificado Entrega el certificado de estudios 1 DÍA 2 DÍA 1/2 DÍAS 1/2 DÍA TOTAL: 04 DÍAS 15