San Juan de Lurigancho, VISTO:

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2 MINISTERIO DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL No 05 SAN JUAN DE LURIGANCHO-EL AGUSTINO AREA DE GESTION INSTITUCIONAL EQUIPO DE RACIONALIZACION RESOLUCIÓN DIRECTORAL-UGEL 05-S]L-EA ~i) San Juan de Lurigancho, VISTO: El Informe No CTRSA-MAPRO-UGEL.05/SJUEA e Informe N" ER-AGI-UGEL.05-SJL-EA y demás documentos en un total de cuarenta y tres (53) folios útiles; CONSIDERANDO: Que, es política de nuestra sede institucional, velar por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos a nivel sectorial, realizando acciones que permitan elevar la calidad del servicio educativo en beneficio de la niñez de nuestro ámbito jurisdiccional; Que, considerando el principio de simplicidad reconocido en el numeral 1.13 del artículo IV del Título Preliminar de la Ley N" , Ley del Procedimiento Administrativo General, los Que, de acuerdo a lo establecido en la Resolución Ministerial N" MINEDU de fecha 30 de diciembre del 2014, se aprobó el documento normativo denominado "Norma Técnica para - la implementación de los Compromisos de Desempeño 2015", que tiene por finalidad la adecuada provisión de servicios, 0 '<;'v"":,~~~~: <(. educativos de calidad en el aula, así como los lineamientos y requisitos para su implementación y la aplicación de lo í::;;, '; dispuesto en el Art. 17" de la Ley N"30281, Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015, el cual! \,. contribuye al logro de los siguientes objetivos:..% ".' - Mejorar los procesos de planificación orientada a una gestión por resultados. ' ~ ;qyí.)~..,r' Mejorar los procesos de gestión para la entrega oportuna de servicios educativos de calidad. ~"'~lion "'"',.: / Acelerar el logro de resultados prioritarios del sector. Siendo el Objetivo de la actualización de Manual de Procedimiento (MAPRO), Simplificar los requisitos, pasos y plazos de los trámites recurrentes que ofrecen las Unidades Ejecutoras y sus instancias operativas para mejorar la calidad de atención al usuario siendo los siguientes procedimientos priorizados: Subsidios por luto y gastos de sepelio. - Asignación por tiempo de servicio (25 o 30 años). Constancia de haberes o constancia de pagos. Informe Escalafonario. - Visación de Certificado de Estudios. Que, mediante Resolución Directora! UGEL.05 N" de fecha 29 de setiembre del 201 O, se resuelve Aprobar el Manual de Procedimientos Administrativo que consta de 20 procedimientos de mayor demanda en la Unidad de Gestión Educativa Local 05, quien ante la recomendación emitida mediante el Oficio Múltiple N" ME-VMGI/OAAE-UOM en cuyo tenor ordenaba unificar y/o actualizar los procedimientos, se ejecutó Resolución Directora! UGEL.05 N" de fecha 15 de Octubre del 2010, Modificando la Resolución Directora! UGEL.05 N" de fecha 29 de Setiembre del 201 O; Que, mediante Resolución Directora! N UGEL.05 de fecha 10 de Noviembre del 2014, la Unidad de Gestión Educativa Local N"05 resuelve, conformar la Comisión Técnica Responsable de la Simplificación Administrativa del Manual de Procedimiento, con los 05 procedimientos priorizados, con la finalidad de lograr una celeridad, modernización y mejoramiento de la calidad de los servicio que brinda la Unidad de ~ Gestión Educativa Local 05-SJL-EA.. ~ ()5 S./~ Que, estando en virtud al Informe N" CTRSA-MAPROi 0' ~.1'~"'''7 ~' ~ <=' 'GEL.05/SJUEA, emitido por la Comisión Responsable de Simplificación Administrativa del Manual de Procedimientos 7!!5 ' ( APRO) de la UGEL.05, que después de haber realizado el estudio y análisis concluye que es necesario modificar la \\. 1 1 ~,~ solución Directora! UGEL.05 N" de fecha 15 de Octubre del2010, con los 05 procedimientos priorizados. \,-y; Rf-C\OltRUiP-C\011..$ \:~ G 'ao; ""'..,;! egestíór.\<:<

3 "Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación" Que, mediante Informe N ERJSJUEA, el Equipo de Racionalización del Área de Gestión Institucional señala que se ha cumplido con las acciones y procedimientos previos establecidos para la formulación de la citada directiva, cuyo proyecto ha sido analizado y revisado pertinentemente por la jefatura del Área, por lo que es jurídicamente factible su aprobación; Que, estando a lo informado por el Equipo de Racionalización del Area de Gestión Institucional, corresponde aprobar la citada directiva, a través del presente acto resolutivo; y, De conformidad a la Ley W30281 que aprueba el Presupuesto para el año fiscal 2015, Ley W27444, la Resolución Ministerial N ME/SG-OGA-UPER "Directiva para el Desarrollo del áño éscolar2915, y las facultades previstas en la Resolución Ministerial N ED. SE RESUELVE: ARTICULO 1. MODIFICAR, ADICIONAR y APROBAR, la Resolución Directora! UGEL.05 W de fecha 15 de octubre del 2010, en lo que respecta a 05 procedimientos priorizados en la UGEL05, de acuerdo a los Anexos que forman parte de la presente resolución. ARTICULO 2. DISPONER, que los funcionarios y servidores de la Sede Institucional encargados de los trámites correspondientes, cumplan bajo responsabilidad con las etapas y plazos establecidos en los MAPRO Simplificado aprobado en el Art. 1. de la presente resolución. ARTICULO 3. ENCARGAR, al Equipo d~ Trámite Documentario de la UGEL.05, Remitir un ejemplar de la presente, a los Equipo, y/o Áreas, así como su publicación en la página web institucional para su conocimiento y demás fines. y\... t.x'' Úf; c$,1.: ~(:)'-""' ~ueuer.~.. <.- ff Regístrese y Comuníquese; ] / / / DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL II UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N 05 SAN JUAN DE LURIGANCHO-EL AGUSTINO

4 UGEL.OS- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ÁREA ])E GESTIÓN A]) MINISTRA TIV A, INFRAESTRUCTURA Y EQUIP AM~ENTO PLANILLAS PROCEDIMIENTO VERSION 1.0 CODIGO: A-PLLS-01 RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO. OBJETIVO Reconocer oportunamente el beneficio económico de subsidio por luto y gastos por sepelio que correspondan de acuerdo a Ley. BASE LEGAL Ley de Presupuesto Anual vigente Ley Nº 28044, Ley General de Educación Ley W 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo W ED. Decreto Supremo Nº EF, Decreto Supremo que establece el Monto Único del Subsidio por Luto y Sepelio a otorgarse a los profesores comprendidos en la Carrera Pública Magisterial a la que se refiere la Ley Nº Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público, y su Reglamento D.S PCM REQUISITOS Solicitud/ Formulario Único de Trámite {FUT) Copia del DNI del solicitante Copia de DNI del fallecido Copia de boleta de pago del mes que falleció Partida de Defunción Actualizada (original o copia legalizada) Partida de Nacimiento y/o de Matrimonio (original o copia legalizada), según corresponda Comprobantes de pago originales a nombre del servidor solicitante que acrediten los gastos realizados, en caso de solicitarse gastos de sepelio ORIGEN: Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos. DESCRIPCIÓN EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARlO Técnico Administrativo (Mesa de Partes) l. Recepciona, folea, registra y deriva el expediente al equipo de escalafón. Escalafón Oficinista 2. Recepciona, registra y deriva el expediente al técnico administrativo. Técnico Administrativo (Escalafón) 3. Recepciona el expediente, verifica si le corresponde el derecho y elabora el informe escalafonario conforme al procedimiento correspondiente y remite a planillas KLB/ER

5 UGEL.OS- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PLANILLAS Planilla Oficinista 4. Recepciona, registra y deriva el expediente al técnico administrativo. VERSION 1.0 CODIG'O: A-PLLS-01 Técnico Administrativo (Planillas) 5. Recibe el expediente con su informe escalafonario y procede a elaborar el informe técnico, y proyecta la Resolución Directora!. 6. Recaba la visación de Asesoría Jurídica, del Especialista de Personal y del Jefe del Área de Gestión Administrativa Infraestructura y Equipamiento, y deriva a la Dirección. ÓRGANO DE LA DIRECCIÓN Secretaria 7. Recepciona y registra el proyecto Director 8. Firma el proyecto de resolución y devuelve a Planillas. Planilla Oficinista 9. Recepciona, registra y deriva el expediente a Trámite Documentario. TRÁMITE DOCUMENTARlO Especialista Administrativo 10. Enumera la resolución, distribuye a las áreas, notifica al interesado y deriva los antecedentes al técnico administrativo de archivo. Técnico Administrativo (Archivo) 11. Archiva copias de resolución, autógrafa y antecedentes. FIN 2015 KLB/ER

6 DIAGRAMA DE FlUJO DE UN PROCEDIMIENTO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OS PROCEDIMIENTO : RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO USUARIO-TOVA ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO PLANILLAS DIRECCIÓN l INICIO USUARIO PRESENTA SOLICITUD ESCALAFÓN RECEPCIONA EL EXP. Y LO REGISTRA Y DERIVA AL TEC. ADMINISTRATIVO ENCARGADO, ELABORA EL INFORME ESCALAFONARIO Y DERIVA A PLANILLAS. EL TECNICO ADMINISTRATIVO DE PLANILLA 1 OlA ELABORA LA LIQUIDACIÓN, INFORME, Y PROYECTA LA RESOLUCIÓN DI RECTORAL. Y RECABA LA VISACIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA, ESP. PERSONAL, JEFATURA DE AGA, Y DERIVA A DIRECCIÓN. EL DIRECTOR DE LA UGEL.OS FIRMA EL PROYECTO DE RO Y LO DEVUELVE A PLANILLAS TEC.ADM DE MESA DE PARTES RECEPCIONA, FOLEA, INGRESA AL SISTEMA LOTUS Y REMITE A ESCALAFÓN. S DIA ldia PLANILLA REMITE EL PROYECTO DE RESOLUCÓN PREVIO PROCESO EN EL SISTEMA LOTUS, A LA OFICINA DE TDYA. EL ESPECIALISTA DE TDYA RECEPCIONA EL PROY RO, REVISA SU FOLIACIÓN, DATOS Y ENUMERA, SECTORIZA PARA LAS ÁREAS Y /0 EQUIPOS E INTERESADO. 1 DIA USUARIO RECOGE LA RO EL ESPECIALISTA DE TDYA REMITE LOS ANTECEDENTES AL TÉCNICO ADM. PARA SU ARCHIVO. l l FIN l

7 UGEL.OS- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS tscalafón VERSION 1.0 PROCEDIMIENTO CODIGO: A-EE-02 RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS (25 Y 30 AÑOS) OBJETIVO Otorgar al servidor el reconocimiento de la asignación por tiempo de servicios, al cumplir 25 o 30 años de servicios prestados al Sector Público. BASE LEGAL Ley de Presupuesto Anual vigente Ley NQ Ley General de Educación Ley W 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo W ED. y de,. ' ORIGEN \~.rls'p!ff,~: Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos en Trámite -. ~ 0: ~-. e Ges '' Documentario. DESCRIPCIÓN ;.±< :>ssn~,0-9,-" TRÁMITE DOCUMENTARlO J?«t'~- -.-:~Í~ Técnico Administrativo (mesa de partes) t"~, -;sr.; li l. Recepciona, folea, registra y deriva el expediente a Escalafón. oos-j:lc- 't;-o- ::J~jl ~~,f'k- jfr<~.. -~ ; (";;:...,_.; '1..: ~:.. f.::::-...\ltl>f'.-- Escalafón Oficinista ~- t~~ { ~~} ~<e- " '-,, ' 1/ ~'{f.r:o~~j~~~j ~ T ecmco '. Ad mm1strat1vo... (E sea 1 a f on ' ) \ 2. Recepciona, registra y deriva el expediente al técnico administrativo. 3. Recepciona el expediente, verifica si le corresponde el derecho, elabora el informe escalafonario y proyecta la Resolución Directora!. KLB/ER

8 UGEL.OS- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ESCALAFÓN VERSION 1.0 CODIGO: A-EE Recaba la visación de Asesoría Jurídica, del Especialista de Personal y del Jefe del Área de Gestión Administrativa, y deriva a la Dirección. ÓRGANO DE LA DIRECCIÓN Secretaria 5. Recepciona y registra el proyecto de resolución. Director 6. Firma el proyecto de resolución y devuelve a Escalafón. Escalafón Oficinista 7. Recepciona el proyecto de resolución firmado y deriva al Equipo de Trámite Documentaría ÁMITE DOCUMENTARlO specialista Administrativo 8. Enumera la resolución, distribuye a las áreas, notifica al interesado y deriva los antecedentes al técnico administrativo de Archivo.. Técnico Administrativo (Archivo) 9. Archiva copias de resolución, autógrafa y antecedentes. FIN KLBIER

9 DIAGRAMA DE FlUJO DE UN PROCEDIMIENTO UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL OS PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS (ZS Y 30 AÑOS) USUARIO 1 TDYA ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO ESCALAFÓN 1 EPER DIRECCIÓN ESCALAFÓN RECEPCIONA EL EXPEDIENTE Y LO REGISTRA EN SU CUADERNO Y DERIVA AL TÉCNICO ADMINISTRATIVO. y,_ día' , j EL DIRECTOR FIRMA Y ~ DEVUELVE ESCALAFÓN USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE y,_ día TEC.ADM DE MESA DE PARTES RECEPCIONA, FOLEA, INGRESA AL SISTEMA LOTUS Y REMITE A ESCALAFÓN. ESCALAFÓN EMITE INFORME EN BASE AL EXPEDIENTE PRESENTADO Y ELABORA PROY. DE RESOLUCIÓN DI RECTORAL, RECABA LA VISACIÓN DE ASESORÍA LEGAL, ESPEC. DE PERSONAL Y JEFATURA DE AGA. 1 día y,_ día Y, día ESCALAFÓN, REMITE A LA DIRECCIÓN PARA LA FIRMA. ESCALAFÓN REMITE EL PROY. RD A LA OFICINA DE TDYA. y,_ día EL ESPECIALISTA DETDYA RECEPCIONA EL PROY. RD, REVISA SU FOLIACIÓN, DATOS Y ENUMERA, DISTRIBUYE Y NOTIFICA A LAS ÁREAS Y AL INTERESADO. USUARIO RECEPCIONA RESOLUCIÓN DI RECTORAL y,_ día EL ESPECIALISTA DE TDYA REMITE LOS ANTECEDENTES AL TÉCNICO ADM. Y LOS ARCHIVA. DURACIÓN TRÁMITE OS OlAS

10 UGEL.OS- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TESORERÍA VERSION 1.0 PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE HABERES O CONSTANCIA DE PAGO CODIGO: A-TE-01 OBJETIVO Expedir Constancias de Pago, según la Planillas de Remuneraciones y Pensiones. BASE LEGAL Ley W 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley del Presupuesto para el año fiscal vigente. Directiva de Tesorería para el año fiscal vigente. Ley Nº Ley General de Educación Ley W 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo W ED. DS. W ED Texto Único de Procedimientos Administrativo (TUPA) Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público, y su Reglamento D.S PCM REQUISITOS ORIGEN ""~ 0 " s..;_<. Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos en Trámite cj>' ~""""""'"._... <;:"Qocumentario. :::t r ):" ~,i <o.,~... ""~- J)ESCRIPCION. o,..-.;q'f\) ";.,t>' Gestión?e sanj""" TRÁMITE DOCUMENTARlO. Técnico Administrativo (Mesa de partes),,, ~, <i:t-$-<:p 0. t;:::'\. ~_... l. Recepciona el expediente, folea, registra y deriva al Área de Gestión Administrativa ':::. ~& ~\ Infraestructura y Equipamiento. ~4~11...':.} ~. ~ ;./ 6 <",."Rso,,;~~~;;_;;AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO ~~~~~-.IÍ-~0""'' 'S'ecretaria ~. <;.''"USi>. ( ' f(~,ü :.> -;-2.\ Recepciona, registra y hace despacho con el jefe del Área de Gestión Administrativa \\%'{c. -~~ :r :r:-1 Infraestructura y Equipamiento. \fh;;~rur--\.$' '- '-'' 0 Ji INSJ\í'i'ü Deriva el expediente al técnico administrativo (tesorería). KLB/ER

11 UGEL.05- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TESORERÍA VERSION 1.0 Mes Año Remuneración Básica Remuneración Personal Remuneración Transitoria Régimen laboral aplicable Monto CODIGO: A-TE La Constancia de Pago de Remuneraciones es remitido por el técnico administrativo al Tesorero, para su visación correspondiente y envío a la jefatura del Área de Administración Infraestructura y Equipamiento para la firma del Jefe del Área. 6. El técnico administrativo entrega la Constancia de Pago al usuario. FIN KLB/ER

12 DIAGRAMA DE FLUJO DE UN PROCEDIMIENTO UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE HABERES O CONSTANCIA DE PAGO USUARIO- TDYA TESORERÍA JEFE DE AGA LA SECRETARIA DE AGA RECEPCIONA EL EXPEDIENTE REGISTRA EN SU CUADERNO Y DERIVA AL TÉCNICO ADM DE TESORERIA. ELJEFE DE AGA FIRMA Y DEVUELVE AL TÉCNICO DE ARCHIVO. USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE Y, día Yz día EL TE C. ADM DE ARCHIVO ELABORA LA CONSTANCIA PREVIA VERIFICACIÓN DE LOS S días TEC.ADM DE MESA DE PARTES RECEPCIONA, FOLEA, INGRESA AL SISTEMA LOTUS Y REM!TE A LA SECRETARIA DEL ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA. DOCUMENTOS QUE OBRAN EN EL ARCHIVO GENERAL, LUEGO REALIZA EL DESPACHO CON LA TESORERA Y LO DERIVA A LA JEFATURA PARA LA FIRMA. 1 Yz día USUARIO RECEPCIONA LA CONSTANCIA DE Yz día EL TEC. ADM DE ARCHIVO ENTREGA LA CONSTANCIA DE HABERES AL USUARIO PREVIO CARGO. DURACIÓN TRÁMITE 8 días

13 UGEL.OS- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ESCALAFÓN VERSION 1.0 PROCEDIMIENTO CODIGO: A-EE-01 ELABORACIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO OBJETIVO Consignar la información actualizada desde el ingreso laboral. BASE LEGAL Ley W 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública Ley N , Ley General de Educación Ley W 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo No ED. D.S.W ED, Texto Único de Procedimientos Administrativos Decreto Legislativo N2 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público, y su Reglamento D.S PCM REQUISITOS!:<> ESCRIPCIÓN.~r-1 ~j; ' o- 'f! / "o.,~tut\-~,t/frámite DOCUMENTARlO ' 1 0r Ped~g/ ~ Técnico Administrativo (Mesa de partes) l. Recibe el expediente, folea, registra y deriva a escalafón. l. Recepciona, registra y deriva el expediente al técnico administrativo. 6 ~- ~ Técnico administrativo /~_;-:' 05 G)~. 2. Elabora el informe escalafonario conforme al procedimiento correspondiente en base al ~..., );,''~: ~.> '-~\\ legajo personal, visa el responsable de Escalafón y se deriva al Equipo de Personal para la \\~"". ~/' firma del Especialista. \lt"'"' -d' \ \~ ~ "f"~' 'r.jf' \ 'J/:,!:' ~<:$ 0-:'oNtN nn EQUIPO DE PERSONAL Especialista KLB/ER

14 UGEL.05- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ESCALAFÓN VERSION 1.0 CODIGO: A-EE-01 Oficinista 4. Recibe el informe escalafonario firmado y deriva al Equipo de Trámite Documentaría. EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARlO 5. Recepciona el informe escalafonario y entrega al usuario FIN 2015 KLB/ER

15 DIAGRAMA DE FLUJO DE UN PROCEDIMIENTO UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL OS PROCEDIMIENTO : INFORME ESCALAFONARIO USUARIO - TDYA AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA EQUIPO DE PERSONAL-ESCALAFÓN ESCALAFÓN RECEPCIONA Y DERIVA AL TEC. ADMINISTRATIVO ENCARGADO. USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE Yz DIA TEC.ADM DE MESA DE PARTES RECEPCIONA, FOLEA, INGRESA AL SISTEMA LOTUS Y REMITE A ESCALAFÓN EL TEC. ADM DE ESCALAFÓN ELABORA EL INFORME ESCALAFONARIO Y LO REMITE AL DESPACHO DEL EQUIPO DE PERSONAL PARA SU FIRMA Y, DIA ESCALAFON RECEPCIONA EL INFORME ESCALAFONARIO FIRMADO LE DA SALIDA EN El SISTEMA LOTUS Y LO REMITE A TRAMITE DOCUMENTARlO. Y, DIA EL TEC. ADM. DE TOVA RECEPCIONA EL EXPEDIENTE Y EL INFORME ESCALAFONARIO, REGISTRA EN EL SISTEMA LOTUS, Y LO REMITE AL OFICINISTA. Y, DIA USUARIO RECEPCIONA INFORME ESCALAFONARIO LA OFICINISTA DE TDYA ENTREGA AL INTERESADO PREVIO CARGO. Y ARCHIVA EL CARGO DURACIÓN TRÁMITE 2 OlAS

16 UGEL.05- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ORGANO DE LA DIRECCIÓN Pag. 1/1 TRAMITE DOCUMENTARlO VERSION 1.0 PROCEDIMIENTO CODIGO: A-TD-01 VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS OBJETIVO Visar los certificados de estudios con las actas promocionales solicitados por los usuarios. BASE LEGAL Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General Ley Nº 28044, Ley General de Educación y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo W ED. D.S. W ED RM.N" ED R.M.N" ED REQUISITOS Certificado de estudios original Recibo de pago por derecho de trámite ORIGEN El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su certificado de estudios con su recibo de pago en mesa de parte DESCRIPCION TRÁMITE DOCUMENTARlO Técnico administrativo (Mesa de Partes) l. Recepciona el certificado de estudios original con su recibo de pago, y deriva al técnico administrativo de actas y certificados. '$,psan:~~c\;; "Técnico administrativo (Actas y certificados) ",:,J1;,. Recibe el certificado original de estudios y procede a: g"" Pl!:.~-~'0 i '~oz?'&<,-. ~ 1!\ - Ubicar y revisar en el archivo de actas y certificados, las actas promocionales respectivas C, í'..ffn~'-1 k f f %.- 6 3' --~'.. ;f~,,l.. J de la institución educativa. "' 2 Rs()t<,,,_;_ ;- - Verificar el certificado de estudios con los calificativos, nombre y apellidos, años de estudios, sellos y firmas, que figuran en las actas promocionales. 3. De encontrarse conforme el certificado de estudios, el Técnico suscribe el Certificado y deriva al Especialista de Tramite Documentario. 4. El Especialista firma y sella la visación del Certificado y deriva a la dirección para la firma del Director de la UGEL Entrega el certificado de estudios visado a mesa de partes para ser entregado al usuario FIN KLBIER

17 DIAGRAMA DE FLUJO DE UN PROCEDIMIENTO UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL OS PROCEDIMIENTO : VISACIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIO USUARIO ÓRGANO DE DIRECCIÓN TRÁMITE DOCUMENTARlO DIRECTOR Tec. Adm. INICIO Recepciona, Ubica las Actas, Revisa. Revisa, firma y devuelve certificados a Trámite Presenta Certificado Y, DIA Firma y remite el certificado al Esp.TDYA Oocumentario YzDIA Esp. Firma y remite certificado para la firma de! Director Recibe Certificado Visado Y, OlA Recepciona y entrega con cargo, certificado a usuario Y, OlA (~FI-N J DURACION TRÁMITE 2 días