MANUAL DE PROCEDIMIENTOS VERSIÓN 1.0 FICHA DE DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO. INDICES DE PERFORMANCE UNIDAD DE MEDIDA Número de Informes

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1 MANUAL DE S VERÓN 1.0 FICHA DE DESCRIPCIÓN DE PROCESO MBRE DEL PROPÓTO ALCANCE ASESORIA LEGAL Asesoramiento Legal FECHA: CODIGO: OAJ - 01 Lograr el asesoramiento legal de las unidades orgánicas y funcionales del Instituto Nacional de Salud del Niño Unidades Orgánicas del Instituto MARCO LEGAL Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. D.S. Nº SA- Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud INDICADOR Opinión o informe legal INDICES DE PERFORMANCE UNIDAD DE FUENTE MEDIDA Número de Informes Registro de Oficina de Asesoría Jurídica. RESPONSABLE Oficina de Asesoría Jurídica. RMAS Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional Salud del Niño, Resolución Ministerial Nº SA/DM y sus modificatorias. de Organización y Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica, Resolución Directoral Nº362-DG-INSN-2009 R.M. Nº /MINSA Delega facultades y atribuciones a los titulares de Direcciones de Salud, de Institutos Especializados y Jefes de Oficinas de Recursos Humanos. DESCRIPCIÓN DEL INICIO Las Unidades orgánicas del Instituto solicitan mediante documento (Memorándum) y/o cuaderno de cargo, opinión o informe legal La Oficina Asesoría Jurídica recibe y verifica: Si No corresponde finaliza el procedimiento Si corresponde, registra el ingreso del documento. El Director de Oficina analiza y coordina actividades y deriva a Abogado o Asistente en Servicio Jurídico quien coordina con unidades orgánicas para obtener información y elabora informe u opinión legal. El Director de Oficina revisa informe Si No es conforme, coordina actividades y devuelve a Abogado o Asistente en Servicio Jurídico. Si es conforme se registra el documento para su trámite respectivo y remite a unidad orgánica opinión o informe legal FIN ENTRADAS MBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO Solicitud de opinión o informe legal Unidades Orgánicas del Instituto Diaria

2 SALIDAS MBRE DESTI FRECUENCIA TIPO Informe u opinión legal Unidades Orgánicas del Instituto Diaria DEFINICIONES: REGISTROS: ANEXOS: Flujograma del Procedimiento.

3 PROCESO Unidades Orgánicas del INSN SOPORTE LEGAL Asesoramiento Legal Secretaria Instituto Nacional de Salud del NIño Oficina de Asesoría Jurídica Director de Oficina MANUAL DE S VERON 1.0 Abogado y/o Asistente en Servicio Jurídico Inicio Solicita opinión o informe Recibe y verifica Corresponde? Analiza y coordina actividades Coordina con unidades orgánicas para obtener informaciòn Elabora informe u opinión legal Revisa Recibe opinión o informe legal Conforme? Coordina CODIGO: OAJ - 01

4 MANUAL DE S VERÓN 1.0 FICHA DE DESCRIPCIÓN DE PROCESO Asesoría Legal MBRE DEL PROPÓTO ALCANCE MARCO LEGAL Revisión y Visación de Proyectos de Convenios. Lograr la revisión y visación de Proyectos de Convenios Unidades Orgánicas del Instituto FECHA: CODIGO: OAJ - 02 Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. D.S. Nº SA - Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud INDICES DE PERFORMANCE INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE Proyectos revisados y visados Número de Proyectos revisados y visados Registro de Oficina de Asesoría Jurídica Oficina de Asesoría Jurídica. RMAS Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño, Resolución Ministerial Nº SA/DM y sus modificatorias. de Organización y Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica, aprobado con Resolución Directoral Nº 362-DG-INSN-2009 DESCRIPCIÓN DEL INICIO Las Unidades Orgánicas del Instituto solicitan mediante documento (Memorándum) y/o cuaderno de cargo, visación de los proyectos de convenio. La Oficina Asesoría Jurídica recibe y verifica: Si No corresponde finaliza el procedimiento Si corresponde, registra el ingreso del documento. El Director de la Oficina analiza y coordina actividades y deriva al Abogado o Asistente en Servicio Jurídico El Abogado o Asistente en Servicio Jurídico revisa proyecto de convenio: Si es necesario realizar correcciones al proyecto, elabora informe y remite a la unidad orgánica correspondiente. Si No es necesario realizar correcciones, elabora informe y deriva al Director de Oficina. El Director de la Oficina revisa informe: Si No es conforme, coordina actividades y devuelve al Abogado o Asistente en Servicio Jurídico. Si es conforme visa el proyecto, se registra el documento para su trámite respectivo y se remite a la unidad orgánica correspondiente. FIN ENTRADAS MBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO Solicitud de revisión y visación de proyecto de convenio Direcciones, Jefaturas, Área y Servicios de Salud, Semestral

5 SALIDAS MBRE DESTI FRECUENCIA TIPO Proyecto de Convenio y Revisado DEFINICIONES: REGISTROS: Direcciones, Jefaturas, Área y Servicios de Salud, ANEXOS: Flujograma del procedimiento. Semestral

6 PROCESO Unidades Orgánicas del INSN SOPORTE LEGAL Revisión y Visación de Proyectos de Convenios Instituto Nacional de Salud del NIño Oficina de Asesoría Jurídica Secretaria Director de la Oficina MANUAL DE S VERON 1.0 Abogado y/o Asistente en Servicio Jurídico Inicio Solicita revisión y visación de proyectos de convenio Recibe y verifica 2 1 Corresponde? Analiza y coordina actividades Revisa proyecto Es necesario realizar correciones? Elabora informe Revisa Elabora informe u opinión legal 1 Conforme? Coordina 2 Recibe convenio visado Visa proyecto CODIGO: OAJ - 02

7 PROCESO MBRE DEL PROPÓTO ALCANCE MARCO LEGAL MANUAL DE S VERÓN 1.0 FICHA DE DESCRIPCIÓN DE Asesoría Legal Revisión y Visación de Proyectos de Resolución FECHA: Directoral CODIGO: OAJ - 03 Lograr la revisión y visación de proyectos de Resolución Directoral UNIDADES ORGANICAS DEL INSN.Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. D.S. Nº SA- Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud INDICES DE PERFORMANCE INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE Proyectos de Resolución Directoral revisados y visados Número de proyectos de Resolución Directoral revisados y visados RMAS Normas legales. Registro Informático. Oficina de Asesoría Jurídica. Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño, Resolución Ministerial Nº SA/DM y sus modificatorias. de Organización y Funciones de la Oficina de Asesora Jurídica, aprobado con Resolución Directoral Nº362-DG-INSN R.M. Nº SA/DM.- Aprueba Directiva Nº SA-SG - Procedimiento para Aprobación de Convenios de Colaboración. R.S. Nº SA aprueba Reglamento del Sistema Nacional de Residentado Médico. DESCRIPCIÓN DEL INICIO Las Unidades Orgánicas del Instituto solicitan mediante documento (Memorándum) y/o cuaderno de cargo, opinión o informe legal. La Oficina Asesoría Jurídica recibe y verifica: Si No corresponde finaliza el procedimiento Si corresponde, registra el ingreso del documento. El Director de la Oficina analiza y coordina actividades y deriva al Abogado o Asistente en Servicio Jurídico quien revisa proyecto de Resolución Directoral. Si no es conforme elabora informe u opinión legal y devuelve a unidad orgánica correspondiente. Si es conforme elabora informe y deriva a la Jefatura de la Oficina. El Director de la Oficina revisa informe Si no es conforme, coordina actividades y devuelve al abogado o asistente en Servicio Jurídico. Si es conforme visa el Proyecto de Resolución Directoral, se registra el documento para su trámite respectivo y se remite a la unidad orgánica Resolución visada FIN ENTRADAS MBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO Solicitud de visación de proyecto de Resolución Directoral Unidades Orgánicas del Instituto SALIDAS Diaria MBRE DESTI FRECUENCIA TIPO Proyecto de Resolución Directoral revisada y visada DEFINICIONES: REGISTROS: ANEXOS: Flujograma del procedimiento. Unidades Orgánica del Instituto Diaria

8 PROCESO Unidades Orgánicas del INSN SOPORTE LEGAL Revisión y Visación de Proyectos de Resolución Directoral Instituto Nacional de Salud del NIño Oficina de Asesoría Jurídica Secretaria Director de la Oficina MANUAL DE S VERON 1.0 Abogado y/o Asistente en Servicio Jurídico Inicio Solicita revisión y visación de proyectos de Resolución Directoral Recibe y verifica 1 Corresponde? Analiza y coordina actividades Revisa proyecto de Resolución.Directoral 2 Revisa Elabora informe Conforme? Conforme? Coordina Elabora informe u opinión legal Recibe Resolución Directoral visada Visa proyecto 2 1 CODIGO: OAJ - 03