Directiva para el pago de la liquidación de personal que se retira de la Empresa SILSA

Transcripción

1 Directiva para el pago de la liquidación de personal que se retira de la Empresa DIRECTIVA 008 Rev. 05/ Revisado Aprobado JRRHH GG 1. OBJETIVO Normar la Salida del Personal por termino de contrato o Cese en la Empresa Silsa, con el objetivo de lograr la continuidad funcional del cargo. 2. FINALIDAD Regular el procedimiento de renuncias y/o cese de los trabajadores de la Empresa al termino de su contrato. 3. ALCANCE La presente Directiva es de aplicación para todo el personal que labora en la empresa a nivel Administrativo, operativo y de Mantenimiento, bajo la modalidad de contrato a plazo fijo, por función especifica e indeterminada. 4. RESPONSABILIDAD Son responsables para el cumplimiento de la presente directiva: Jefe Inmediato y/o Gerente. Gerente de Administración y Ventas Departamento de Logistica Departamento de Facturación, Cobranza y Tesorería Departamento de Recursos Humanos 5. PROCEDIMIENTO 5.1 Para el caso de Gerentes y Empleados Administrativos, Jefes de Unidad, Supervisores, Jefes de Grupo y personal de Mantenimiento 1.- Gerente de Área: Exigirá al Trabajador la Entrega de cargo y el trabajador de cesado por renuncia y/o por término de contrato deberá hacer entrega de cargo a su jefe inmediato superior, de acuerdo al formato establecido, dicho formato tendrá la firma del que entrega el cargo y del que recibe el cargo. 2.- La Jefatura de Logistica a través del encargado de Patrimonio: Verificara el listado de los bienes que estuvieron a cargo del renunciante, cuyo reporte será emitido en el Formato de Entrega de bienes y conformidad de Bienes adjunto a esta directiva. 3.- El Jefe del Departamento de Recursos Humanos y/o Asistente del Dpto.: Exigirá al trabajador para la elaboración de la Liquidación lo siguiente: Una copia de la Entrega de Cargo (Anexo Nº 1) Declaración Jurada (Anexo Nº 2) Anexo de Documentación ( Anexo Nº 3) Una copia del Formato de Entrega de bienes y conformidad de Bienes firmada por el Asistente de Patrimonio. (Anexo Nº 05) Fotocheck

2 El Departamento de Recursos Humanos, solicitará información al Departamento de Contabilidad, si el ex trabajador que ha realizado manejo de fondos de la empresa caja chica, tasa para pago de contratos, cuentas por rendir diversas a fin de verificar si tiene alguna cuenta pendiente por pagar, a fin de realizar los descuentos respectivos de las deudas del trabajador cesado en su liquidación de los beneficios sociales. La Jefatura de Personal con estos tres documentos detallados anteriormente ordenara para que se proceda a la elaboración de la Liquidación del trabajador. 4.- Área de Finanzas: Elabora Cheque para el pago de la Liquidación respectiva. Tesorería antes de la entrega del cheque por liquidación, solicitara copia de la entrega de cargo que será engrapada con el voucher del pago. 5.2 Procedimiento para el caso de Personal Operario: El operario de, que cesa por renuncia y/o termino de contrato, tiene como plazo máximo 72 horas para la entrega del uniforme, equipos y /u otros bienes de Silsa los cuales haya tenido bajo su responsabilidad. El jefe de grupo, supervisor, y/o Jefe de Unidad de la Gerencia de Operaciones al termino de las 72 horas emitirá su informe al Departamento de Recursos humanos sobre la entrega de cargo del operario en el que consta que ha recibido el uniforme, equipos y/u otros bienes asignados al operario cesado, habiendo emitido el documento de entrega de cargo (Según Formato de Entrega de Cargo de Operario). De no recibir la entrega de cargo comunica a través de los canales correspondientes y solicita al Departamento de Recursos Humanos que realice el descuento del uniforme, equipos y /o otros bienes que el trabajador no entregó. El Jefe de Unidad o quien lo reemplace de la Gerencia de Operaciones remitirá al Almacén central de a más tardar el quinto día útil de cada mes los Uniformes recolectados con la lista de los Trabajadores cesados que entregaron el Uniforme y a los que se le ordenó el descuento por no entregar el uniforme o los uniformes respectivos. El departamento de Recursos Humanos realizará el descuento de acuerdo al informe sobre los pagos pendientes que tenga sobre el trabajador cesado. El Departamento de Recursos Humanos, solicitara información al Departamento de Contabilidad, si el ex trabajador tiene alguna cuenta por pagar, a fin de formular la liquidación respectiva. Tesorería antes de la entrega del cheque por liquidación, solicitara copia de la entrega de cargo con la conformidad de las áreas involucradas y /o verificará el descuento respectivo del uniforme en su liquidación. Finalmente solicitará el respectivo fotocheck. El departamento de Recursos Humanos elaborara un Registro del personal que no realice la entrega de cargo respectiva a fin de que próximamente no se admita en la empresa a trabajadores que no hayan cumplido con la entrega de cargo correspondiente. 6. SANCIONES El incumplimiento de la presente directiva será considerado negligencia y falta grave lo que ameritará la aplicación del Reglamento Interno de Trabajo y disposiciones contenidas en la Ley del Fomento del Empleo-Texto Único Ordenado del D. Leg. 728 aprobado por D.S. N TR. 7. GLOSARIO DE TÉRMINOS Renuncia: Es la acción voluntaria del trabajador en poner termino a la relación laboral con la empresa. La Renuncia debe ser presentado por escrito dirigida al Gerente General.

3 Entrega de Cargo: Es el Documento por el cual el trabajador hace entrega, a la empresa, de todas los documentos y Bienes (Útiles de Escritorio, dinero que le fuera asignado por parte de la empresa, libros, computadora, etc.) que estuvieron a su cargo. Asimismo debe informar el estado en que deja las tareas y/o actividades que le fueron encomendadas. Cese: Es la acción administrativa * que pone fin de la relación laboral del trabajador, por las causales señaladas en la Ley. 8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA.- Adicionalmente a la entrega de cargo que reglamenta la presente Directiva, los Gerentes, Jefes y demás operadores administrativos, están obligados a observar y hacer cumplir la Ley, para los casos especiales como la Falta grave, Fallecimiento del trabajador, y No cobro de la Compensación por Tiempo de Servicios que deriven en la terminación de la relación laboral con la empresa. El sustento legal para los dos primeros conceptos están contenidas en los artículos 51 al 55 del Texto Único Ordenado de la Ley de Compensación por Tiempo de Servicios aprobado por D.S. N TR que regula los beneficios sociales de los trabajadores comprendidos bajo el régimen laboral de la actividad privada, y el tercer concepto regulado por la Ley Ley Procesal de Trabajo, lo siguiente: a) En caso de Falta Grave del Trabajador Si el trabajador de es despedido por la comisión de falta grave que haya ocasionado perjuicio económico a la empresa, ésta deberá notificar al depositario (Banco) para que la compensación por tiempo de servicios y sus intereses quede retenida por el monto que corresponda en custodia por el depositario, a resultas del juicio laboral que promueva la empresa. Cuando la empresa tenga la calidad de depositario, efectuará directamente la retención (Art. 51 D.S TR) b) En caso de Fallecimiento del Trabajador En caso de fallecimiento del trabajador, la empresa, entregará al depositario (Banco) importe de la compensación por tiempo de servicios que hubiera tenido que pagarle dentro de las 48 horas de notificado o de haber tomado conocimiento del deceso. (Art. 53º D.S TR) c) Apoderado Asimismo, en caso que el trabajador, por diversas circunstancias no puedan firmar la liquidación por compensación por tiempo de servicios, podrá hacerlo a través de apoderado, con documento legalizado notarialmente. d) Consignación En caso que el trabajador no desee cobrar su compensación de tiempo de servicios, dentro del plazo de Ley, la empresa efectuará la consignación de la CTS ante el Banco de la Nación a nombre del Juez de Trabajo, quien entregará el certificado de depósito al trabajador interesado para el cobro respectivo. e) Daños y Perjuicios Económicos a la Empresa Cuando se verifique daños y perjuicios a la empresa, se deberá interponer acción legal en el plazo de 30 días naturales de producido el cese del trabajador o trabajadores, acreditando ante el depositario (Banco) el inicio de la acción legal, para sus efectos. (Art. 51 D.S TR) 9. VIGENCIA La presente Directiva entra en vigencia a partir de la firma del Gerente General* Lima, 18 de Marzo del 2005

4 Anexo N 1: Formato de entrega de Cargo de Gerentes, Empleados Administrativos, Jefes de Unidad, Supervisores, Jefes de Grupo y Personal de Mantenimiento 1. - Lugar y Fecha : Jesús Maria, de del 2. - Hora de Entrega de Cargo : 3. - Dependencia : 4. - Datos del Trabajador : 4.1. Apellidos y Nombres : 4.2. Cargo que desempeña : 4.3. Grupo Ocupacional : 4.4. Condición Laboral : 4.5. Tiempo de Servicio : 5. - Situación Actual de los trabajos Encomendados: Informe Por Áreas 5.2.-Informe del trabajador 6. -Inventario de los Muebles, Equipos de Oficina, libros, Documentos y útiles de Escritorio a su Cargo: (Anexo N 5):Formato de entrega de bienes y conformidad de Bienes) 7. -Datos del trabajador que recibe el Cargo : Apellidos y nombres : Cargo que desempeña : Grupo Ocupacional : Condición Laboral : 7.5.-Tiempo de Servicio : Observaciones : Conformidad de Firma de la Persona que entrega el Cargo Firma de la Persona que recibe el cargo D.N.I.... D.N.I...

5 Anexo N 2 DECLARACIÓN JURADA Declaro bajo Juramento no tener obligación pendiente de devolución, pago de prestamos de Gastos por comisión de servicios ni rendición de anticipos de dinero. ( ) Tener pendientes las siguientes cuentas: Préstamo Importe Rendición de Fondos en efectivo por concepto de Comisión de Servicios Ctas a rendir por concepto de: Importe Otros Verificación Dpto. de Contabilidad Saldo Pendiente de Rendir a la ( ) Ningún importe Pendiente... Fecha... IMPORTE Concepto Nombre... DNI... Total... Nota: Marcar con (x). Según el caso. Cuando exista saldo pendiente el trabajador indicara los importes. El Dpto. de Contabilidad verificara el saldo pendiente de rendir indicando importes, se considerara el importe indicado por Contabilidad, cifra con lo que se procederá al descuento correspondiente.

6 Anexo N 3 ANEXO DE DOCUMENTACIÓN o Cartas Firmadas hasta el número : o Informes Firmados hasta él numero : o Memorandum Firmados hasta el número : o Ultimo Contrato Firmado : Para el Caso de Provincias incluirán el detalle de Cheques por entregar, Pagos de Liquidaciones pendientes, Subsidios, Descansos Médicos Nombre DNI...

7 Anexo N 04 Formato de entrega de Cargo de Operario y de sus implementos 1. - Lugar y Fecha : Jesús Maria, de del 2. - Hora de Entrega de Cargo : 3. - Dependencia : 4. - Datos del Trabajador : 4.1. Apellidos y Nombres : 4.2. Cargo que desempeña : 4.3. Condición Laboral : 4.4. Tiempo de Servicio : 5. - Inventario de implementos de Trabajo y equipos Asignados que entrega: Uniforme: Entrega Pantalón Si ( ) No ( ) Chaqueta Si ( ) No ( ) Zapatillas Si ( ) No ( ) Mascarilla Si ( ) No ( ) Gorra Si ( ) No ( ) Observaciones... Conformidad de Firma de la Persona que entrega el Cargo Firma de la Persona que recibe el cargo D.N.I. D.N.I.

8 Anexo N 05: Formato de Entrega de Bienes y Conformidad de Bienes Item Dpto: LIMA Provincia: LIMA Distrito: JESUS MARIA Dirección: AV. ARENALES 1302 OFICINA 137 Nombre del Trabajador: Código de barras Descripción (Indique el Nº) Fecha: Dependencia: Empresa: Nombre de Área: Marca Serie Modelo Propietario Estado:Bueno / Malo/ Regular Responsable de Patrimonio: Firma del Responsable de Patrimonio Firma del Trabajador