Liquidación de Prestaciones Laborales Servicios a Colaboradores

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Ramona Rey Venegas
hace 7 años
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1 Página 1 Liquidación de Prestaciones Laborales Servicios a Colaboradores CONTROL DE VERSIONES Versión Fecha Involucrados Cargo Firma /11/2012 Irma Monterroso Paulina Ríos 18/12/2012 Paola Sempé Bran Jefe de Nómina Gerente de Servicios a Colaboradores Coordinadora de Proyectos Excelencia Operativa

Página 2 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. OBJETIVOS... 3 3. DEFINICIONES... 3 4. INVOLUCRADOS... 3 5.

2 Página 2 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN OBJETIVOS DEFINICIONES INVOLUCRADOS DESCRIPCIÓN DE LA POLÍTICA RESPONSABILIDAD TIEMPO ESTABLECIDO SANCIONES RESPONSABLES... 5

3 Página 3 1. INTRODUCCIÓN La siguiente política de Liquidación de Prestaciones Laborales normará el proceso de Liquidación de Prestaciones Laborales de todo colaborador perteneciente a ADVANCE BS, SOCIEDAD ANONIMA, o cualquier empresa cliente de dicha entidad. 2. OBJETIVOS a. Cumplir con el pago puntual y exacto de las liquidaciones laborales de los colaboradores de Advance y sus clientes, según la legislación que cada uno de los países en donde se encuentre establece. 3. DEFINICIONES a. La entidad ADVANCE BS, SOCIEDAD ANONIMA, de nombre comercial Advance Business Services, será denominada en el trascurso del presente documento como Advance. b. La denominación Colaboradores en la presente política se referirá a trabajadores de Advance Business Services y a los trabajadores de cualquiera de sus clientes. c. La denominación Clientes en la presente política, se referirá a todas las empresas para las cuales Advance Business Services brinda el servicio de pago de Nómina. d. La denominación DOA en la presente política, se referirá a la Política de Autorizaciones DOA, Delegation of Authority. e. La denominación DO en la presente política, se referirá a la persona responsable de la contratación de personal en Advance y en cada empresa cliente. 4. INVOLUCRADOS a. Todos los Colaboradores activos de Advance y empresas clientes. b. Las DO s de los clientes. c. La división de Servicios a Colaboradores perteneciente a Advance. 5. DESCRIPCIÓN DE LA POLÍTICA a. Las DO s de los clientes deben notificar la baja de personal, a través del Formato de Movimiento de Personal a la división de Servicios a Colaboradores. Ver política de Movimientos de Personal.

4 Página 4 b. A todos los colaboradores se les realizará el descuento en la liquidación, de los saldos de los préstamos vigentes y otros descuentos que tengan, según sea el caso. c. El pago de liquidación se realiza únicamente por medio de cheque, exceptuando Nicaragua que se realiza por medio de transferencia bancaria, una vez el colaborador haya firmado el finiquito. d. La entrega del cheque de liquidación es personal, en caso el colaborador este incapacitado para recibirlo, debe emitir un documento legal autorizando a otra persona a recogerlo. En caso, el colaborador haya fallecido, se debe iniciar un trámite legal el cual dictará como se realizará el pago. e. El cheque de liquidación debe ser entregado únicamente si el colaborador firma el Finiquito de Liquidación y el Finiquito Laboral. f. La división de Servicios a Colaboradores tiene un plazo para realizar el pago de las liquidaciones laborales según los plazos legales establecidos en cada país. g. Cuando los cheques emitidos por concepto de Liquidación no son entregados en un lapso de 6 meses, estos procederán a ser anulados. Si luego de ese periodo, el colaborador lo desea recoger, deberá esperar un plazo de 5 días hábiles para que se le vuelva a tramitar un cheque. h. No está permitido dar anticipos parciales o totales de pasivos laborales, ni trasladar personal entre empresas relacionadas con el objetivo de recibir indemnización. i. La liquidación debe tener adjunta: i. Movimiento de Personal (baja de personal). ii. Carta de renuncia o despido firmada por Jefe Inmediato y por la DO de la empresa cliente. iii. Checklist de Liquidación completo y firmado. Si el Checklist de Liquidación indica que se debe realizar algún descuento, adjuntar el soporte. iv. Formato de Ingresos de Personal. v. Formato de Descuentos de Personal. 6. RESPONSABILIDAD a. Es responsabilidad de las DO s de las empresas clientes, enviar los documentos necesarios para realizar el trámite de liquidaciones en los días establecidos a la división de Servicios a Colaboradores. b. Es responsabilidad de la división de Servicios a Colaboradores realizar el pago de liquidación a los colaboradores en los días establecidos. 7. TIEMPO ESTABLECIDO Esta política tendrá vigencia de un año, y será renovada automáticamente a menos que la división de Servicios a Colaboradores de Advance comunique los cambios previamente autorizados por Gerencia General. 8. SANCIONES a. El no cumplimiento de la Política de Liquidación de Prestaciones Laborales, quedará a discreción de los jefes inmediatos, acorde a como ellos evalúen la situación, será sancionada de la siguiente manera: i. Llamada de atención verbal: Acción tomada por el jefe inmediato.

5 Página 5 ii. iii. iv. Llamada de atención por escrito: Acción tomada por el jefe inmediato, enviando un correo de llamada de atención con copia a Gerente de Área. Carta archivada en expediente de colaborador: Acción tomada por el Gerente de Área, archivando al expediente del colaborador y notificando a Gerente de División. Retiro de la compañía: Acción tomada en conjunto con Gerente de Área y Gerente de División. 9. RESPONSABLES Nombre Cargo Firma Fecha Elaborado por Irma Monterroso Jefe de Nómina Revisado por Autorizado por Paulina Ríos Carlos Medina Walter Obrock Gerente de Servicios a Colaboradores Gerente General Director General

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