Manual de Procedimientos

Transcripción

1 1 de 9 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional -Área de Calidad y Mejoramiento- Jefe Sección de Jefe División TABLA DE CONTENIDO 1 OBJETIVO 3 2 ALCANCE 3 3 DEFINICIONES Recurso de Reposición Recurso de Apelación Despido Renuncia 3 4 POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES Normatividad, Políticas y Condiciones Generales 3 5 DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL 4 6 PROCEDIMIENTOS Renuncia Despidos o Insubsistencia de Cargo Terminación Unilateral de Contratos de Trabajadores Oficiales 8 7 PROCESOS RELACIONADOS 9 8 FORMATOS 9

2 2 de 9 9 ANEXOS 9

3 3 de 9 1 OBJETIVO Describir los procedimientos que detallan las actividades que deben realizarse para la administración de la seguridad social de los funcionarios de la Universidad. 2 ALCANCE Comprende desde la renuncia voluntaria del funcionario o la desvinculación unilateral de este hasta la liquidación del funcionario o la respuesta de apelación interpuesta por este. 3 DEFINICIONES 3.1 Recurso de Reposición Procede contra los autos que se dicten del cumplimiento del Control Disciplinario, a fin de que se revoquen o reformen por parte del mismo funcionario. El recurso deberá interponerse con expresión de las razones que lo sustenten. 3.2 Recurso de Apelación Tiene por objeto que el superior estudie la cuestión decidida en la providencia de primer grado y la revoque o reforme. 3.3 Despido Es la extinción de la relación laboral por decisión unilateral del empleador. 3.4 Renuncia Manifestación por escrito en forma espontánea e inequívoca su decisión de separarse del servicio. 4 POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES 4.1 Normatividad, Políticas y Condiciones Generales La desvinculación del profesor de la Universidad, implica la cesación en el ejercicio de sus funciones académicas y académico-administrativas producida por la renuncia debidamente aceptada. Por ser el ejercicio de la función del profesor universitario de voluntaria aceptación, quien la ejerce podrá renunciar a ella. Esta renuncia debe presentarse ante el Rector, mediante escrito donde manifieste, de manera inequívoca y espontánea, su intención de retirarse. De este escrito se enviará copia al Decano de Facultad o al Director de Instituto Académico, con un tiempo no inferior a treinta (30) días calendario antes de la

4 4 de 9 separación del cargo. Estos plazos podrán ser disminuidos por mutuo acuerdo entre la Universidad y el interesado. En caso de que aún existan compromisos derivados de una comisión o de un año sabático, el profesor, para poder retirarse de la Universidad, deberá pagar a ésta el valor que, conforme a los términos del contrato de comisión o de año sabático, le correspondan. La renuncia legalmente aceptada es inmodificable. Vencido el término señalado en la política anterior, sin que se haya decidido sobre la renuncia, el profesor dimitente podrá separarse del cargo sin incurrir en abandono del mismo. La aceptación de renuncias corresponde al Rector y deberá perfeccionarse mediante acto administrativo. Contra el acto administrativo que declara la insubsistencia del nombramiento de un empleado público no docente proceden los recursos de reposición y apelación, los cuales se deberán interponer dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación hecha por la Oficina de la Universidad del Valle. 5 DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL No Aplica 6 PROCEDIMIENTOS : Indica que se trata de una Actividad de Control. 6.1 Renuncia 1. Renuncia A- Enviar al jefe inmediato y a la Rectoría de la Funcionario de la Universidad del Valle, comunicación por escrito Comunicación escrita Universidad del Valle de la renuncia impuesta por el funcionario. B- Recibir del funcionario, la carta de renuncia. C- Enviar a la División, la carta de renuncia para su posterior análisis de causales. D- Realizar un análisis detallado de la renuncia impuesta por el funcionario. Técnico de y Técnico de Seguridad Social

5 5 de 9 E- Enviar a la Rectoría, los resultados obtenidos del análisis de la renuncia. F- Recibir los resultados del análisis de la renuncia. G- Aceptar y firmar la renuncia del funcionario. Rector H- Enviar al Jefe inmediato, a la Oficina de Recursos y al Funcionario, copia de la carta de aceptación. Enviar al Jefe inmediato, a la Oficina y al Funcionario, copia de la carta de rechazo, en caso de Rectoría haya decidido rechazar el retiro del funcionario. Carta de aceptación / rechazo de renuncia I- Recibir y archivar la carta de renuncia en la Hoja de Vida del Funcionario. J- Elaborar Proyecto de resolución. K- Enviar a la Oficina el Proyecto de resolución con el Vo.Bo. del Jefe de Relaciones Laborales y el Jefe de la División. Técnico de Resolución L- Recibir el Proyecto de Resolución remitido. M- Revisar y aprobar el Proyecto de Resolución. N- Enviar el Proyecto de Resolución con Vo.Bo a la. Profesional Oficina O- Recibir el Proyecto de Resolución remitido. Secretaria de la P- Elaborar la Resolución de aceptación. Técnico Secretaría General Q- Enviar a la División y a la Oficina, copia de la Resolución de aceptación. R- Archivar la copia de la Resolución de aceptación en la Hoja de Vida del funcionario. Secretaria de la Técnico División de Recursos

6 6 de 9 2. De los Paz y Salvo S- Elaborar los respectivos Paz y Salvos (ver etapa 2 del mismo procedimiento). T- Recibir la copia de la Resolución de aceptación. U- Realizar la respectiva notificación al Personal involucrado. A- Enviar formatos de Paz y Salvo a las Dependencias internas y externas de la Universidad del Valle. B- Recibir los formatos de Paz y Salvo. Dependencias internas y externas C- Analizar y certificar los formatos de Paz y Salvo. D- Enviar los Paz y Salvo a la División de Recursos. Dependencias internas y externas Dependencias internas y externas E- Elaborar correctamente la liquidación de las Técnico de la División prestaciones sociales respectivas. Paz y Salvo 6.2 Despidos o Insubsistencia de Cargo 1. Desvinculación de Empleados Públicos No Docentes A- Enviar a la División la consolidación de documentos aprobados, que confirmen la sanción impuesta al empleado o trabajador involucrado, una vez se hayan llevado a cabo las actividades del procedimiento 2. Control Disciplinario no Docente y de Trabajadores Oficiales del Manual Control Disciplinario. Unidad de Control Disciplinario B- Recibir de la Unidad de Control Disciplinario la Resolución por despido o insubsistencia de cargo. Funcionario de la Sección de

7 7 de 9 C- Elaborar Proyecto de Resolución en el que se considera que la auto resolución de control disciplinario, resuelve declarar insubsistente el nombramiento del empleado o funcionario involucrado en el caso y enviarlo a Secretaría Funcionario de la Sección de General para la asignación de número, fecha de la Resolución correspondiente y su posterior aprobación.. Proyecto Resolución D- Recibir de la División el Proyecto de Resolución por Insubsistencia de cargo y elaborar la Resolución definitiva. E- Aprobar y firmar la Resolución por Insubsistencia de cargo definitiva. F- Enviar a la División la Resolución aprobada, para aplicar al funcionario involucrado en el caso, las directrices establecidas. G- Recibir la Resolución por Insubsistencia de cargo aprobada y enviar a la Oficina para su notificación. Rector Funcionario de la Sección de Resolución H- Recibir la Resolución definitiva que ha sido remitida por la División. I- Revisar y aprobar la Resolución. Profesional Oficina J- Notificar al empleado o funcionario de la situación de despido o insubsistencia de cargo. K- Presentar ante la Oficina, el Recurso de Reposición y/o Recurso de Apelación según decida interponer sobre el cumplimiento de la Resolución definitiva. En caso de no presentar ningún tipo de Recurso, debe confirmar que la Resolución quede en firme y dar como terminada su contratación laboral con la Universidad. Empleado o Funcionario L- Generar respuesta al recurso impuesto por el empleado o funcionario ante la decisión tomada de insubsistencia al cargo, resolviendo que la Resolución quede en firme. Oficina

8 8 de Terminación Unilateral de Contratos de Trabajadores Oficiales 1. Desvinculación de Trabajadores Oficiales A- Enviar a la División la consolidación de documentos aprobados, que confirmen la sanción impuesta al empleado o trabajador involucrado, una vez se hayan llevado a cabo las actividades del procedimiento 2. Control Disciplinario no Docente y de Trabajadores Oficiales del Manual Control Disciplinario. Unidad de Control Disciplinario Comunicación escrita B- Recibir de la Unidad de Control Disciplinario la Resolución por despido o insubsistencia del cargo. C- Elaborar Proyecto de Resolución en el que se da por terminado el contrato de trabajo del funcionario. D- Recibir de la División el Proyecto de Resolución por Insubsistencia de cargo y elaborar la Resolución definitiva. E- Aprobar y firmar la Resolución por Insubsistencia de cargo definitiva. F- Enviar a la División la Resolución aprobada, para aplicar al funcionario involucrado en el caso, las directrices establecidas. División Rector G- Recibir la Resolución por Insubsistencia de cargo aprobada y enviar a la Oficina para Funcionario de la su notificación. Sección de Resolución H- Recibir la Resolución definitiva que ha sido remitida por la División. I- Revisar y aprobar la Resolución. Profesional Oficina J- Notificar al empleado o funcionario de la situación de despido o insubsistencia de cargo.

9 9 de 9 K- Presentar ante la Oficina, el Recurso de Reposición y/o Recurso de Apelación según decida interponer sobre el cumplimiento de la Resolución definitiva. En caso de no presentar ningún tipo de Recurso, debe confirmar que la Resolución quede en firme y dar como terminada su contratación laboral con la Universidad. Empleado o Funcionario L- Generar respuesta al recurso impuesto por el empleado o funcionario ante la decisión tomada de insubsistencia al cargo, resolviendo que la Resolución quede en firme. Oficina 7 PROCESOS RELACIONADOS Gestión del Control 8 FORMATOS No Aplica 9 ANEXOS No Aplica CONTROL DE CAMBIOS NÚMERO DESCRIPCIÓN FECHA Versión Inicial del Manual Jun