PROCEDIMIENTO DE VACACIONES. Gerencia de RRHH

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DE VACACIONES Gerencia de RRHH

2 N Revisión: 01 Procedimiento de Vacaciones Pág. 2 de 6 Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE POLITICA ACCIONES A SEGUIR CONSIDERACIONES... 5 Autorizaciones y Entrada en Vigencia: Entrada en Vigencia: 2014 Realizado Revisado Aprobado Depto. Recursos Beatriz Cornejo (Jefe de Remuneraciones) Juan Carlos Guerra (Gerente General)

3 N Revisión: 01 Procedimiento de Vacaciones Pág. 3 de 6 1. OBJETIVO Establecer un procedimiento uniforme, para la solicitud de vacaciones, así como proveer la información necesaria, para su planificación, administración y control. 2. ALCANCE El presente instructivo es aplicable a todos los trabajadores de Parques de Chile. 3. POLITICA Es política de la empresa que cada jefatura de sucursal, subgerencia y gerencia, sea responsable de la administración y autorización del uso del feriado anual de sus trabajadores. Esta planificación no debe entorpecer el normal funcionamiento de la compañía, así como de observar el cumplimiento de la legislación vigente, respecto de la acumulación de saldos de periodos vencidos. En caso que la continuidad de las operaciones lo requiera, se establecerán prioridades en la autorización de vacaciones, en periodos recurrentes, en función de las necesidades de la empresa.

4 N Revisión: 01 Procedimiento de Vacaciones Pág. 4 de 6 4. ACCIONES A SEGUIR 1. El trabajador interesado en hacer uso de su periodo de vacaciones, debe hacer la solicitud vía mail, al Jefe de sucursal, Subgerente o Gerente, según corresponda, con un mínimo de 10 días hábiles de anticipación. Este plazo se reducirá a 3 días hábiles, cuando se trate de solicitud de vacaciones por 1 día. 2. El jefe de sucursal, subgerente o gerente, según corresponda, revisará con el área de Recursos, si el trabajador tiene derecho a hacer uso de días de vacaciones. 3. El Jefe de Sucursal, la Gerencia ó Subgerencia correspondiente, resolverán respecto de la solicitud de vacaciones informando personalmente vía mail a la Gerencia de Recursos, indicando, el nombre y RUT del trabajador y las fechas de inicio y termino en las cuales hará uso del feriado. Casos Especiales Sucursales: Cuando se trate de los cargos de Jefe de Servicios, Administrador de Parque, Sub Administrador de Parque, Jefe de Terreno, Supervisores de Ventas, o Jefe de Ventas, se requerirá también, el V B de la Gerencia o Subgerencia, respectiva. Es importante tener en cuenta que para efectos de resolver el Jefe de Sucursal o la Gerencia ó Subgerencia respectiva, deberán dar cumplimiento a otras normas específicas sobre otorgamiento de vacaciones que oportunamente imparta la Gerencia de Recursos. 4. Una vez autorizadas las vacaciones, se ingresarán los días de consumo al Sistema de RR.HH., a objeto de ser rebajados del saldo de vacaciones, generando y enviado por la papeleta de vacaciones. 5. La papeleta de vacaciones se imprimirá en duplicado, cuando se trate de Casa Matriz, y en triplicado en caso de Sucursales las que deberán ser

5 N Revisión: 01 Procedimiento de Vacaciones Pág. 5 de 6 firmadas, por el Jede de Sucursal, Subgerente, Gerente de Área, según corresponda, y el trabajador respectivo. Se entregará una copia para el trabajador, y la otra quedará en la carpeta personal (Sucursal y Casa Matriz), según corresponda. 6. Recursos, realizará un informe mensual a las Jefaturas de Sucursal, Subgerencia y/o Gerencia, según corresponda, informando, de las vacaciones cursadas en el mes de los colaboradores a cargo, a objeto de hacer una revisión cruzada. Por su parte, las Jefaturas de Sucursal, Subgerencia y/o Gerencia, según corresponda, deberán informar cualquier diferencia que observen en la información entregada. 7. La primera quincena de noviembre de cada año, las Jefaturas de Sucursal, Subgerencia y/o Gerencia, según corresponda, deberá presentar un Plan de Vacaciones para el próximo período estival, con la propuesta de vacaciones de todos los colaboradores a cargo. Plan que será revisado y validado por las Gerencias respectivas y Gerencia General. Para estos efectos, el Área de Recursos enviará a las jefaturas correspondientes, un informe con los saldos de vacaciones de los trabajadores. 5. CONSIDERACIONES Corresponde que todo trabajador, al momento de hacer uso de su feriado anual, ya sea parcial o completo, tener su comprobante de vacaciones firmado, antes de hacer uso de ellas. Se podrán otorgar vacaciones parciales a trabajadores una vez que tengan una antigüedad mínima de seis meses en la empresa. No se podrán acumular más de dos periodos de vacaciones, salvo que las necesidades de la empresa así lo requieran. De este modo, en junio de cada año, el Área de RR.HH. revisará los saldos de vacaciones, y enviará

6 N Revisión: 01 Procedimiento de Vacaciones Pág. 6 de 6 un informe a las jefaturas con las personas que acumulen más de un período. Las jefaturas deberán hacer un plan de vacaciones (acordado con el trabajador) para reducir el exceso, el que deberá materializarse durante segundo semestre del año. No corresponderá autorizar a cuenta de vacaciones las fallas injustificadas del personal. Los Jefes y Gerentes de Sucursal deberán solicitar sus vacaciones al Gerente General de la Compañía. Para efectos de otorgar vacaciones, siempre se deberá asegurar la operación normal de cada Área y/o Sucursal; esto es, asegurar el reemplazo entre los colaboradores, de modo que todas las Áreas queden cubiertas. Por esta razón, no podrán otorgarse vacaciones, cuando al menos no se cuente con el número suficiente de titulares de un cargo, que puedan dar cobertura a los distintos requerimientos de la organización. En el caso de las Sucursales, las vacaciones del Jefe de Sucursal, Jefe de Servicios y Administrador de Parque, deberán distribuirse, de tal manera que, a lo menos siempre se cuente con dos jefaturas en cada Sucursal. De igual modo, en Casa Matriz Gerentes y Subgerentes, deberán compatibilizar las vacaciones entre las distintas jefaturas a cargo, de modo que al menos, dos tercios de las Áreas queden cubiertas. La distribución de los días vacaciones, deberá ser equitativa entre los colaboradores de cada Sucursal durante el período estival, y no podrán concentrarse en un mes en particular. El mismo criterio aplicará para las distintas jefaturas de sucursales (por zonas geográficas), y para las gerencias y subgerencias de casa matriz. La vigencia del presente Procedimiento es a partir del 20 de octubre de 2014.