Plan Anual de Ecoeficiencia 2014 EGEMSA

Transcripción

1 4 Plan Anual de Ecoeficiencia 2014 EGEMSA

2 Tabla de contenido 1. Antecedentes Introducción Objetivos Alcance Definiciones Documentos de referencia Responsabilidades Indicadores para la implementación de las medidas de Ecoeficiencia Diagnóstico de oportunidades Determinación de línea Base General Disposiciones específicas del Plan de Ecoeficiencia Presupuesto Actividades de Sensibilización Programa de monitoreo... 8

3 Plan de Ecoeficiencia 1. Antecedentes La Empresa de Generación Eléctrica Machupicchu (EGEMSA) en cumplimiento del Decreto Supremo Nº MINAM y su modificatoria, Decreto Supremo N MINAM, elabora el presente Plan Institucional que contiene el conjunto de medidas de Ecoeficiencia. 2. Introducción La Ecoeficiencia es una estrategia que permite mejorar la gestión ambiental de las empresas e instituciones y al mismo tiempo generar significativos ahorro económico. Se aplica al sector público es sinónimo de competitividad y calidad de servicio. Dada la magnitud y alcance de las actividades, el ahorro de recursos e insumos de trabajo, la eficiencia en el uso de la energía y la minimización de la generación de residuos son algunas medidas de Ecoeficiencia que permitirán una significativa optimización de los recursos en beneficio de la competitividad y crecimiento institucional. La implementación de un Plan de Ecoeficiencia es afín a la implementación de los Sistemas Integrados de Gestión certificables, y se da por la evidente necesidad de racionalizar los esfuerzos, costos y recursos destinados a los mismos. Sobre todo cuando las normas de referencia en las que se basan, comparten requisitos y la metodología de gestión similares. El planteamiento de optimizar recursos, costos y esfuerzos vendrá por la integración común de todos aquellos conceptos cuya gestión tiene aspectos y requisitos comunes. El objetivo no es otro que evitar duplicidades, optimizar recursos y simplificar al máximo la gestión de todos los Sistemas. EGEMSA, busca en forma constante la mejora en la calidad de los procesos, el cuidado del medio ambiente y la seguridad en sus instalaciones, actualmente los sistemas de gestión generan el efecto sinérgico en la integración de la Calidad, el Medio Ambiente y la Seguridad y Salud Ocupacional. En cada uno de los pasos del desarrollo de los distintos sistemas se perciben con claridad los beneficios del enfoque sistemático, integral y global propuestos por los estándares internaciones de gestión, entre los que destaca el cuidado ambiental. La Ecoeficiencia se implanta como parte de la cultura administrativa que los colaboradores, así como un medio por el cual se puede medir el desempeño ambiental y productivo. 3. Objetivos Los objetivos que se tiene con la implementación de las medidas de Ecoeficiencia, son: Uso eficiente de los recursos así como la generación de menos impactos negativos en el ambiente. Definir los lineamientos y controles operacionales dentro del marco de las medidas de Ecoeficiencia para los aspectos ambientales significativos identificados en las actividades de EGEMSA, los cuales

4 permitan implementar medidas para el ahorro en el consumo de papel, material conexos, energía eléctrica y agua potable. 4. Alcance Se aplica a todas las sedes y a todo el personal que labora en EGEMSA. 5. Definiciones Para la estandarización de los términos y conceptos aplicados en la implementación de Ecoeficiencia, se tienen las siguientes definiciones: Medidas de Ecoeficiencia Línea base Diagnóstico de oportunidades de Ecoeficiencia Buenas prácticas Plan de Ecoeficiencia Procedimiento Control Operacional Comité de Ecoeficiencia Ciencia que combina los principios de ecología con la economía para Generar alternativas de uso eficiente de las materias primas e insumos; así como optimizar los procesos productivos y la provisión de servicios. Situación actual en cuanto al comportamiento de las variables a evaluar En la Ecoeficiencia (agua, energía, Uso de papel, etc.); para lo cual EGEMSA ubicara medidores de energía y agua, y determinar la línea base analizando los consumos durante los años 2014 y Es la evaluación de las medidas que se pueden adoptar a fin de reducir el Consumo de recursos, sin afectar la calidad del servicio, se realiza de acuerdo a la naturaleza, funciones e infraestructura de las oficinas principales así como de cada oficina desconcentrada. Es una serie de medidas que permiten el cambio de comportamiento de Los trabajadores. Para la implementación de las buenas prácticas se debe realizar difusión y sensibilización. Es el documento que aprueba los lineamientos de Ecoeficiencia y Estandarización de los criterios a ser aplicados. Establece e implementa controles operacionales para prevenir los Riesgos no aceptables y los aspectos ambientales significativos. Conformado por: Oficina General de Administración (Coordinador). Mantenimiento y servicios internos. Recursos humanos área de personal. Oficina de Planificación. Otros (p.e. imagen institucional). 6. Documentos de referencia Decreto supremo N EM - Dictan medidas para el ahorro de energía en el Sector Público. Decreto Supremo N EM Aprueban Reglamento de la Ley de Promoción del Uso Eficiente de la Energía. Ley Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ario fiscal Ley N 27314, Ley General de Residuos Sólidos. Ley Nº27345, Ley de Promoción del Uso Eficiente de la Energía.

5 Decreto Supremo Nº MINAM, aprueba medidas de Ecoeficiencia para el Sector público. Decreto Supremo Nº MINAM Modifican artículos del Decreto Supremo Nº MINAM Medidas de Ecoeficiencia para el Sector Público. Decreto Supremo Nº EM Dictan medidas para el ahorro de energía en el Sector Público. Resolución Directoral N MINAM-SG/OGA Medidas de Ecoeficiencia del Ministerio del Ambiente. Norma Técnica Peruana - NTP GESTION AMBIENTAL. Gestión de residuos. Código de colores para los dispositivos de almacenamiento de residuos. INDECOPI Decreto Supremo Nº MINAM Reglamento Nacional para la Gestión y Manejo de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos. 7. Responsabilidades Comité de Ecoeficiencia Gerencia General Gerencia de Administration Especialista de Medio Ambiente Personal de EGEMSA Conformado por todos los gerentes de EGEMSA. Asegurar la correcta ejecución y monitoreo del Plan de Ecoeficiencia. Fomentar y estimular al personal para que adopte buenas prácticas de Ecoeficiencia. Es el órgano responsable de velar por el cumplimiento y difusión de estos lineamientos. Responsable de publicar en la página Web institucional los resultados de la implementación de las medidas de Ecoeficiencia. Responsable de realizar los trabajos de mantenimiento y mejora de las instalaciones internas de la empresa. Se encarga del Manejo de Residuos No peligrosos y Peligrosos. Realizar evaluaciones periódicas para la identificación de fugas de agua en las instalaciones internas. Responsable de la implementación.

6 8. Indicadores para la implementación de las medidas de Ecoeficiencia Componente Indicador Fórmula Fuente de datos Energía Consumo de energía eléctrica por persona Kw.h de energía eléctrica consumida entre el Número de personas Medidores de consumo de Energía. Agua Consumo de agua por persona m3 de agua consumida entre el Número de personas Medidores de consumo de agua Papel y materiales conexos Consumo de papel bond por persona Numero de papeles consumido entre el Número de personas Información de Almacén Generación de residuos Residuos de cartucho de tintas y tóner por personas Unidades de cartuchos de tintas y tóner generados entre el número de personas Especialista de MA 9. Diagnóstico de oportunidades Se buscará y evaluará las posibilidades de reducir el consumo de energía, agua y papel o minimizar la generación de residuos e impactos ambientales, sin afectar la calidad del servicio, para lo cual durante el periodo se adquirirá datos que serán utilizados como línea base en los siguientes componentes ambientales: Consumo de Energía. Consumo de Agua. Uso de papeles y materiales conexos. Generación de residuos sólidos. 10. Determinación de línea Base General. Se tiene los datos históricos del consumo de papel, y solo en algunas sedes respecto al consumo de energía y agua, en el periodo 2014 al 2015 se realizará la instalación de medidores en las sedes que no cuentan con el fin de realizar un monitoreo y determinar los consumos reales, para lo cual se buscará la alternativa más adecuada sin que esto signifique un mayor costo para la institución. Cuadro Línea Base Consumo de SEDE Papel EGEMSA Energía Cusco Cachimayo Hidroeléctrica Represa Agua Cusco Cachimayo Hidroeléctrica Represa

7 11. Disposiciones específicas del Plan de Ecoeficiencia. Las medidas de Ecoeficiencia son: Programa: Ahorro de Energía Apagar las luces al salir de la oficina (hora de refrigerio y termino de jornada). Si no se va a utilizar la computadora por al menos 1 hora, apagar el monitor o habilitar la opción hibernar/suspender según sea el caso. Al término de la jornada de trabajo apagar y desconectar los equipos de cómputo. En lo posible ubicar los escritorios y zonas de trabajo en lugares donde se pueda aprovechar al máxima por iluminación natural. Evitar sobrecargar los supresores de picos, así como extensiones y adaptadores. Programa: Ahorro de Agua Verificar que el grifo de agua esté completamente cerrado al abandonar los SSHH. Verificar que al momento de abandonar los SSHH el agua del inodoro/ urinario no quede corriendo. En caso de detectar fugas en las instalaciones de agua será comunicado a los Servicios Generales de mantenimiento de le empresa (Gerencia de Administración). Programa: Consumo de Papel Reusar las hojas siempre que se pueda. Imprimir en ambas caras, para lo cual se debe habilidad la opción en cada equipo de cómputo. Emplear la opción de impresión de caras/ diapositivas múltiples por hoja, siempre que sea Factible. Facilitar el uso de una bandeja para la colecta de hojas que se puedan reusar en impresión o escritura. Emplear la opción de impresión modo borrador en papel reutilizable. Segregación, recolección y almacenamiento temporal interno de los residuos para luego ser entregados a entidades o empresas debidamente registradas ante DIGESA. 12. Presupuesto Para la implementación de las medidas de Ecoeficiencia del presente plan, se utilizará los recursos disponibles sin demandar adicionales. 13. Actividades de Sensibilización Publicación en periódicos murales: Marzo 6 Día mundial de la eficiencia energética. 22 Día mundial del agua. Abril 22 Día de la tierra. 25 Día internacional de la concientización respecto al ruido. Mayo 31 Día mundial del no fumador.

8 Junio 5 Día mundial del ambiente. Agosto 9 Día interamericano de la calidad del aire. Recolección, transporte y disposición final de residuos peligrosos Se realiza a través de una Empresa Prestadora de Servicios de Residuos Sólidos (EPS-RS), la misma que cuenta con los registros vigentes para el transporte de residuos peligrosos. Acondicionamiento de envases para almacenamiento y transporte de productos químicos. Pilas Para las pilas en desuso se deben considerar el siguiente proceso: 1. Tener envases de plásticos limpios y etiquetados para la recepción de pilas en desuso. 2. Colocar las pilas en los envases de plástico. 3. Entregar los envases con las pilas a la empresa autorizada Transportado para su disposición final. 14. Programa de monitoreo Con el propósito de mantener una revisión continua del presente plan que lleva adelante, se establecerá como herramientas las inspecciones de rutina por parte del Áreas de Seguridad y Salud Ocupacional y de Medio Ambiente.