PROCESO GESTIÓN HUMANA PR-P18-S7-05 SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

Transcripción

1 PROCESO GESTIÓN UMANA PR-P18-S7-05 SISTEMA DE VIGILANCIA

2 1. OBJETIVO: Establecer los pasos a seguir para el análisis sistemático y permanente del evento de riesgo ocupacional objeto de la vigilancia; para la definición y ejecución de acciones requeridas con el fin de lograr modificar, transformar o superar la situación de riesgo. 2. RESPONSABLE: Es responsabilidad del Coordinador de Gestión umana el cumplimiento y aplicación de este procedimiento. 3. ALCANCE: Inicia con la identificación del riesgo y va hasta la aplicación de las medidas preventivas y/o correctivas en las personas expuestas, en el medio o en la fuente, por parte del Sistema de Gestión en Seguridad y en el Trabajo o de otras dependencias. 4. CONTENIDO: 4.1 Sistemas de Vigilancia Epidemiológica Detección del evento 1 V Detección de la ocurrencia del evento a través de: - Análisis de morbilidad. - Inspecciones periódicas. - Análisis estadísticos (Ausentismo accidentalidad) N.A. Evaluación de la pertinencia 2 V Evaluar si es necesario implementar un sistema de vigilancia epidemiológica y se solicita a la evaluación técnica ambiental, para obtener un diagnóstico más completo de la situación. Evaluación técnica ambiental. Definición de 3 recursos necesarios Realizar la gestión con la Administradora de Riesgos Laborales (), para definir los recursos necesarios para realizar las evaluaciones ambientales específicas, de acuerdo con el reunión

3 riesgo a estudiar. 4 Realización de las evaluaciones ambientales especificas Realizar las evaluaciones ambientales específicas, de acuerdo a la situación de riesgo a evaluar. los resultados obtenidos. Revisión del informe y presentación a Gerencia de los 5 resultados Una vez la realiza las evaluaciones ambientales específicas, se revisa el informe y de acuerdo a los resultados se presenta ante la Gerencia. Gerencia. reunión 6 Evaluación del informe y determinación de conductas a seguir V Se evalúan los resultados del informe y se determinan las conductas a seguir: Si se registran mediciones por encima del límite permisible establecido, se definen acciones preventivas y/o correctivas para el control: EN LAS PERSONAS: a. Se realizan directamente o se coordinan con la la disponibilidad de recursos humanos y técnicos para la ejecución de las acciones al personal expuesto. b. En el caso de detectar alguna patología ocupacional, generada por la exposición al riesgo evaluado, se continúa con el procedimiento de evaluación de posible Enfermedad Profesional, y se determina la conducta a seguir. Gerencia. Sistema de vigilancia epidemioló gica respectivo EN LA FUENTE:

4 a. Si estas son posibles, se envían por escrito al Director del área correspondiente, las recomendaciones específicas del riesgo evaluado, para realizar los controles técnicos y operativos dirigidos a la fuente. b. Se realizan evaluaciones ambientales periódicas para verificar el impacto de las medidas de control adoptadas y seguimiento a cambios en los procesos. EN EL MEDIO: a. Se envían por escrito al Director del área correspondiente, las recomendaciones específicas del riesgo evaluado, para realizar los controles técnicos y operativos dirigidos al medio. b. Se realizan evaluaciones ambientales periódicas, para verificar el impacto de las medidas de control adoptadas y seguimiento a cambios en los procesos. 7 Asesoría a la Se realiza asesoría a la Dirección Dirección del área correspondiente, para correspondiente implementar las recomendaciones pertinentes. Sistema de vigilancia epidemioló gica. reunión 8 Sistematización de la información Se sistematiza la información y se elabora un informe donde se consigna las actividades realizadas por periodos en las personas, el medio y la fuente. actividades realizadas en el periodo 9 A Resultados de límites normales Si se encuentran en las evaluaciones ambientales, valores dentro de los límites normales, se brinda apoyo y asesoría al Director los resultados obtenidos.

5 del área correspondiente, para mejorar el ambiente de trabajo.. Continua paso 8 10 Sistematización de la información Se sistematiza la información y se elabora un informe donde se consigna las actividades realizadas por periodos en las personas, el medio y la fuente. actividades realizadas en el periodo Actualización de 11 indicadores - V Se actualizan los indicadores de ausentismo y de accidentalidad, para verificar el impacto logrado en la situación epidemiológica. indicadores de ausentismo y de accidentalid ad 12 Evaluación del informe general A Se realiza evaluación del informe general de los resultados obtenidos, y se determinan las actividades a seguir de acuerdo con las prioridades generales. Gerencia. Informe general de los resultados obtenidos. reunión. Archivo del 13 documento del sistema de vigilancia epidemiológica Salvaguardar el documento del programa de vigilancia epidemiológica. Tecnólogo documental. Control documental 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: NOMBRE DEL DOCUMENTO INTERNO ETERNO Procedimiento para la Identificación de peligros y valoración de riesgos Matriz de peligros y riesgos Matriz de identificación de requisitos de ley y otras normas aplicables. Matriz de responsabilidades y autoridad del sistema de gestión en

6 seguridad y salud ocupacional Manual de responsabilidades y competencias laborales Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo Programa(s) de vigilancia Plan de formación en seguridad y salud en el trabajo Matriz de indicadores NOMBRE DEL DOCUMENTO INTERNO ETERNO Informe mensual a Gerencia Ley 9 de 1979: Por la cual se dictan Medidas Sanitarias. Decreto 1562 De 1984: Por el cual se reglamentan parcialmente los Títulos VII y I de la Ley 9 de 1979, en cuanto a vigilancia y control epidemiológico y medidas de seguridad. Ley 10 de 1990: Por la cual se reorganiza el Sistema Nacional de y se dictan otras disposiciones. Ley 100 de 1993: Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones. Decreto Ley 1295 de 1994: Por el cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales. Decreto 1544 de 1998: Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 09 de 1979 y se dictan otras disposiciones. Decreto 3518 de 2006: Por el cual se crea y reglamenta el sistema de vigilancia en salud pública y se dictan otras disposiciones. Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. 6. REGISTROS: Tiempo de Disposición Final Retención Código Nombre Responsable Almacenamiento Almacenar Archivo de Destruir Gestión AC A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A 7. CONTROL DE CAMBIOS: VERSION FECA RAZON DE LA ACTUALIZACION Obedece a la actualización del modelo de operación.