SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO TITULO: MANUAL DE FUNCIONES SUPERVISOR DE HSEQ INDICE

Transcripción

1 4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 1 de 5 INDICE I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO... 2 II. MISIÓN DEL CARGO... 2 III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA... 2 IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO... 4 V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS... 4 VI. AUTORIDAD... 5 VII. RENDICION DE CUENTAS... 5 VIII. CONTROL DE CAMBIOS... 5 ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ANGELA MARCELA MEDINA TRIANA DIEGO LEONARDO GARRIDO BAUTISTA JOSÉ MARIA VARGAS MOTTA ASESOR SISTEMAS DE GESTION INTEGRAL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE HSEQ GERENTE

2 4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 2 de 5 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1. Nombre del cargo : SUPERVISOR 2. Departamento : Administrativo 3. Cargo Jefe Inmediato : Coordinador administrativo y de HSEQ 4. Persona que elabora el manual : Diego L Garrido Bautista 5. Sede : Administrativa 6. Personal a Cargo : 0 7. Fecha de elaboración : 15 de Marzo de 2007 II. MISIÓN DEL CARGO Participar de las actividades de promoción, divulgación e información sobre calidad, medicina preventiva, higiene y seguridad industrial entre los patronos y trabajadores, para obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de salud ocupacional y medio ambiente de la empresa. III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de salud ocupacional en los lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado de ejecución de los mismos a las autoridades de salud ocupacional cuando hay deficiencia en su desarrollo.

3 4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 3 de 5 Proponer a la administración de la empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a los trabajadores. Proponer a la administración de la Empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente dirigidas a trabajadores, supervisores y Directivos de la Empresa. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observar su desarrollo. Colaborar en el análisis de la causa de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar que ocurran. Evaluar los programas que se hayan realizado. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Mantener el archivo de actas y demás actividades que se desarrollen para que se dispongan de ellas en el momento que las requiera el empleador, los empleados o las autoridades competentes. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

4 4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 4 de 5 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales NIVEL DE AUTONOMÍA Parar cualquier actividad insegura que pueda afectar el bienestar de los trabajadores u ocasionar daños a la propiedad de la Empresa y/o Cliente. IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO Equipo de oficina Vehículos de la Empresa Educación: V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS Estudios superiores en Ing. Industrial, Ing. Civil o Ing. Mecánico. O dos (2) años de experiencia especifica en el cargo Formación: Inducción al cargo. Habilidad: Comunicación con todos los niveles de la organización Experiencia: Mínimo seis (6) meses como supervisión de HSEQ Otros: Ninguna

5 4 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 5 de 5 OBSERVACIÓN: Los Perfiles de Cargo del Personal de obra puede modificarse según los requerimientos del Cliente definidos en los Pliegos de Condiciones o Términos de Referencia. VI. AUTORIDAD El empleado tendrá total autoridad en parar cualquier actividad que se esté realizando que pueda atentar contra la salud de los empleados y/o cualquier persona que se encuentre dentro de la organización. De igual manera velar por la seguridad de sus compañeros de trabajo y visitantes. VII. RENDICION DE CUENTAS El empleado deberá presentar informes de gestión ante su jefe inmediato acerca del cumplimiento de las funciones de su cargo. VIII. CONTROL DE CAMBIOS VERSION No. 0 1 FECHA DE EMISIÓN 15-Marzo de 2007 CAMBIO 4 de EneroSe incluyo modificaciones de la OHSAS acerca de la de 2012 autoridad y de la rendición de cuentas de cada cargo.