MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO II. NATURALEZA DEL CARGO

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1 Página 1 de 5 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Inspector de Obras y Mantenimiento Superior Inmediato: Jefe de Área de Mantenimiento e Infraestructura Personal a Cargo: Ninguno Dependencia: División de Logística II. NATURALEZA DEL CARGO Cumplir a cabalidad las políticas del Manual de Mantenimiento y el Plan de actividades asignado por el Coordinador de Mantenimiento e Infraestructura. III. FUNCIONES 1. Responder por las herramientas asignadas para el desempeño de sus labores. 2. Realizar en conjunto con el Coordinador de Mantenimiento e Infraestructura las actividades a desarrollar por los Auxiliares de Mantenimiento y Auxiliares Operativos. 3. Velar por el buen uso de los elementos de protección personal y herramientas de trabajo asignados a los trabajadores de mantenimiento para el desarrollo de sus funciones y reportar las novedades que se presenten en los mismos. 4. Reportar al Jefe inmediato las novedades que se presenten en el desarrollo de sus actividades. 5. Estar disponible para la atención de emergencias presentadas en la planta física y la dotación de la Corporación. 6. Apoyar al Jefe inmediato en el seguimiento al personal de mantenimiento, para que cumplan la labor asignada en el tiempo requerido. 7. Realizar inspecciones junto con el Coordinador a las diferentes dependencias de la Corporación, para conocer las necesidades y sugerir el servicio requerido. 8. Utilizar correctamente los EPP y cumplir con las normas e instrucciones del Programa de Salud Ocupacional y Reglamento de higiene y seguridad industrial. 9. Analizar conjuntamente con el Jefe inmediato el comportamiento de los indicadores del proceso de mantenimiento. 10. Mantener y cuidar el buen aspecto de las instalaciones de la sede administrativa y apoyar las demás dependencias. 11. Apoyar al Jefe inmediato en la actualización del Manual de Mantenimiento y en el cumplimiento de las políticas en él establecidas. 12. Validar la calidad del trabajo efectuado por los Auxiliares para verificar que cumplan con las especificaciones técnicas. 13. Llevar bitácora de las actividades de mantenimiento que permita alimentar el informe mensual 14. Elaborar y gestionar ordenes de trabajo al personal e Inspeccionar las actividades de mantenimiento

2 Página 2 de Realizar ejecución y seguimiento al cronograma de mantenimiento. 16. Hacer seguimiento a las actividades programadas de mantenimiento al personal delegado en la tarea asignada y verificar que cumplan la labor asignada en el tiempo requerido. 17. Elaborar el Plan de Mantenimiento anual y presentar mensualmente el reporte de actividades ejecutadas con el personal. 18. Programar el diagnóstico de la infraestructura de las diferentes sedes de la corporación. 19. Gestionar el apoyo logístico para las actividades de mantenimiento programado. 20. Verificar que las hojas de vida de los elementos y equipos de mantenimiento sean actualizadas permanentemente. 21. Realizar seguimiento al cumplimiento de lo establecido en el Manual de Mantenimiento. 22. Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado 23. Participar en la continua identificación de los peligros, reportar los actos y condiciones inseguras de la Corporación y los incidentes sin lesión y con lesión. 24. Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de SST y adoptar comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas. 25. Presentar sugerencias en la gestión de cambios, y en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo. 26. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato. IV. AUTONOMIA - Inspeccionar las actividades de mantenimiento y obra civil. - Seleccionar la herramienta a utilizar en el desarrollo de las actividades de mantenimiento. V. RESPONSABILIDAD 1. Responsabilidad por proceso PROCESO RESPONSABILIDAD - Apoya la realización de inspecciones a las Procedimiento / Mantenimiento de instalaciones instalaciones - Inspecciona las actividades de mantenimiento - Cumple lo establecido en los procesos, procedimientos y demás normatividad establecida por el Sistema de Gestión de la Gestión de Calidad Calidad - Propone acciones correctivas, preventivas y de mejora a los procesos, procedimientos y demás normatividad.

3 Página 3 de 5 Gestión por Competencias Gestión Documental - Asiste a las capacitaciones a las que sea convocado según el Programa de Formación anual, Plan de Inducción y Cronograma de Seguridad y Salud. - Facilita la evaluación de la eficacia de las capacitaciones recibidas. - Participa en las acciones orientadas a aumentar el desarrollo de sus competencias incluyendo la valoración de las mismas y cumple con sus acuerdos relacionados en el Plan individual de desarrollo. - Cumple con todas las normas, proceso y procedimientos del Sistema de Gestión Documental. -Es responsable de adoptar comportamientos de autocuidado y autoprotección en el desarrollo de sus actividades y procurar el cuidado integral de su salud. -Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y cumplir las normas, reglamentos, e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Seguridad y Salud en el Trabajo -Responsable de cumplir los reglamentos, procedimientos, requisitos legales y normas en materia de SST y participar en las actividades de capacitación. - Informar oportunamente todo accidente de trabajo y acerca de los peligros y riesgos latentes en su puesto de trabajo. -Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST. 2. Comités en los que participa Comité Objetivo Frecuencia No aplica 3. Informes que reporta Informes Dirigido a: Frecuencia Necesidades y Novedades Jefe de Área de Cuando sea Mantenimiento e requerido Infraestructura Bitácora de actividades Jefe de Área de Mantenimiento e Infraestructura Mensual

4 Página 4 de 5 Internas Externas 4. Relaciones con el entorno Jefe División de Logística Coordinador de Mantenimiento e Infraestructura Electricista Auxiliar de Mantenimiento Auxiliar Operativo Jefes de dependencias interesadas Proveedores 5. Responsabilidades implícitas a. Material, herramientas o equipos: - Herramientas para el desarrollo de su actividad b. Dinero, títulos o documentos - Documentación generada de su actividad. c. Nivel de Confidencialidad Bajo VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACION FORMACION EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS ESENCIALES Estudiante de octavo semestre de Ingeniería Civil o Arquitectura - Procesos, procedimientos y reglamentos relacionados al cargo - Servicios de la Corporación - Interventoría de obras civiles Un (1) año de experiencia - Electricidad básica - Manejo de obras civiles - Manejo redes de comunicación Nota: Por disposición del Consejo Directivo, las equivalencias anexas al presente documento tendrán vigencia hasta el 31 de diciembre de 2012 y aplicaran exclusivamente para los trabajadores que ingresaron con posterioridad al 25 de junio de 1999.

5 Página 5 de 5 COMPETENCIAS POND. NIVEL DE DESARROLLO D C B A Calidad del Servicio 10 X Adaptabilidad al cambio 10 X Planeación y organización del trabajo 10 X Iniciativa 15 X Seguimiento de instrucciones 10 X Manejo técnico de la información 15 X Experticia técnica 30 X ELABORO REVISO APROBÓ Director Administrativo Jefe de División de Gestión Humana Jorge Arturo Leyva Pedraza Cargo: Jefe División de Logística Diego Martin Ramírez Villamarin Héctor Orlando Solano Novoa AUTORIZÓ Consejo Directivo Presidente: Rodrigo Gutierrez Martinez Acta: DOCUMENTO CONTROLADO Firma: Firma: Firma: Firma: (SELLO)