SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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Óscar San Segundo Moreno
hace 5 años
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1 4 de Enero de 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 1 de 5 ÍNDICE I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO... 2 II. MISIÓN DEL CARGO... 2 III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA... 2 IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO... 4 V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS... 4 VI. AUTORIDAD... 5 VII. RENDICION DE CUENTAS... 5 VIII. CONTROL DE CAMBIOS... 5 ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ANGELA MARCELA MEDINA TRIANA DIEGO LEONARDO GARRIDO BAUTISTA JOSÉ MARIA VARGAS MOTTA ASESOR SISTEMAS DE GESTION INTEGRAL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE HSEQ FIRMA: FIRMA: FIRMA: GERENTE

2 4 de Enero de 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 2 de 5 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1. Nombre del cargo : Coordinador de Compras y materiales 2. Departamento : Administrativo 3. Cargo Jefe Inmediato : Gerente II. MISIÓN DEL CARGO Asegurar de que el producto adquirido cumple los requisitos de compra especificados, garantizando la relación beneficio costo para la Organización. III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Entrevistar al personal que aspire a ser proveedor en MV SERVICIOS LTDA referente a su área de trabajo. Realizar la entrevista de trabajo junto con la Coordinación de recursos humanos. Evaluar y seleccionar los proveedores en función de su capacidad para suministrar productos de acuerdo con los requisitos de la organización Establecer los criterios para la selección, la evaluación y la reevaluación de proveedores. Mantener los registros de los resultados de las evaluaciones y de cualquier acción necesaria que se derive de las mismas. Asegurar la adecuación de los requisitos de compra especificados. Gestionar de manera eficaz la adquisición de los materiales, insumos, equipos o servicios solicitados por el personal de MV SERVICIOS LTDA, evitando demoras que obstaculicen el normal desarrollo de sus procesos.

3 4 de Enero de 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 3 de 5 Garantizar que las compras realizadas generen un beneficio económico para la empresa y cumplen con los requisitos de calidad y tiempo de entrega especificados. Comunicar los requisitos de compra establecidos al proveedor. Implementar la inspección u otras actividades necesarias para asegurarse de que el producto comprado cumple los requisitos de compra especificados. Establecer las disposiciones necesarias para la verificación del producto adquirido así como el método de liberación. Informar y registrar los productos no conformes detectados durante la verificación de los productos adquiridos. Asegurarse de que los proveedores son consientes de la pertinencia e importancia de sus actividades y de cómo contribuyen al logro de los objetivos y políticas de calidad y S & SO. Realizar informes mensuales sobre el desempeño del proceso de gestión de compras y materiales. Todo el personal que labora en MV SERVICIOS LTDA., tiene el derecho de recibir su debida capacitación en los temas correspondientes a HSEQ y por lo tanto adquieren el compromiso y la responsabilidad de: el programa de salud ocupacional y medio ambiente y por lo tanto adquieren el compromiso y la responsabilidad de: Conocer y entender las políticas de HSEQ y todas las normas relacionadas con sus respectivos cargos. Cumplir rigurosamente con todas las normas e instrucciones del trabajo a desempeñar, según lo han notificado las compañías operadoras como MV SERVICIOS LTDA Determinar condiciones y actos que a su conciencia le parezcan inseguros. Participar dinámicamente en todas las reuniones y dar sugerencias para mejorar y/o cambiar las condiciones de trabajo. Reportar todos los accidentes y casi accidentes. Participar en todas las actividades de entrenamiento, con el fin de estar capacitado para enfrentar cualquier riesgo que se presente. Contribuir y aplicar a que su lugar de trabajo cumpla las políticas de HSEQ CSMS en un 100%.

4 4 de Enero de 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 4 de 5 Hacer uso de los elementos de protección personal respectivos. Inspeccionar el estado físico de los elementos de trabajo (equipos, herramientas, elementos de protección personal) antes de su uso. Conocer y aplicar los planes de contingencia en caso de una emergencia. Manejar los residuos generados y mantener el orden y aseo en los sitios de trabajo NIVEL DE AUTONOMÍA Dar el visto bueno a las Órdenes de Compra. Determinar que proveedores cumplen con los criterios de selección y evaluación y presentan mayor beneficio para la Empresa. Rechazar productos o servicios que no cumplan con los requisitos de compra establecidos. Rechazar los proveedores que no cumplan con los criterios de reevaluación. IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO Equipo de oficina Computador V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS Educación: Ser profesional o técnico en cualquier área o tener experiencia especifica de seis (6) meses en el manejo de compras y materiales. Formación: Inducción al cargo Habilidad:

5 4 de Enero de 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 5 de 5 Comunicación con todos los niveles de la organización Liderazgo Experiencia: Mínimo seis (6) meses en cargos similares Otros: Ninguna VI.AUTORIDAD El empleado tendrá total autoridad en parar cualquier actividad que se esté realizando que pueda atentar contra la salud de los empleados y/o cualquier persona que se encuentre dentro de la organización. De igual manera velar por la seguridad de sus compañeros de trabajo y visitantes. VII.RENDICION DE CUENTAS El empleado deberá presentar informes de gestión ante su jefe inmediato acerca del cumplimiento de las funciones de su cargo. VIII. CONTROL DE CAMBIOS VERSION No. 0 1 FECHA DE EMISIÓN 15-Dic 2008 CAMBIO 4 de EneroSe incluyo modificaciones de la OHSAS acerca de la de 2012 autoridad y de la rendición de cuentas de cada cargo.

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