SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCESO: GESTION DE TALENTO HUMANO TITULO: MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL GERENTE INDICE

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Pedro Reyes Torregrosa
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1 04 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 1 de 5 INDICE I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO... Error! Marcador no definido. II. MISIÓN DEL CARGO... 2 III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA... 2 IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO... 4 V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS... 4 VI. AUTORIDAD VII. RENDICION DE CUENTAS ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR DIEGO LEONARDO JOSE MARIA VARGAS ANGELA MARCELA MEDINA GARRIDO BAUTISTA MOTTA ASESOR SISTEMAS DE GESTION INTEGRAL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE HSEQ FIRMA: FIRMA: FIRMA: GERENTE

2 04 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 2 de GERENTE I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1. Nombre del cargo : Gerente 2. Departamento : Administrativo 3. Cargo Jefe Inmediato : -- II. MISIÓN DEL CARGO Garantizar la existencia en el mercado de JOSE MARIA VARGAS MOTTA así como la consecución de nuevos negocios, el desarrollo e implementación del sistema integrado de gestión. FUNCIONES III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA Enajenar, adquirir, transigir, comprometerse, desistir, interponer recursos de toda clase y comparecer en juicios de toda índole. Los establecidos en la escritura de constitución y sus reformas. Identificar los procesos necesarios para el sistema integrado de gestión y su aplicación a través de la organización. Determinar la secuencia e interacción de estos procesos. Determinar los criterios y métodos necesarios para asegurarse de que tanto la operación como el control de estos procesos sean eficaces. Promover el programa de HSEQ a nivel gerencial. Establecer las directrices para el establecimiento y cumplimiento de las políticas.

3 04 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 3 de 5 Comunicar a la organización la importancia de satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes así como los requisitos legales y reglamentarios. Establecer la política integral de la empresa Establecer los objetivos de calidad, salud ocupacional y medio ambiente. Llevar a cabo revisiones por la dirección, a intervalos planificados. Asegurar la disponibilidad de recursos e información necesarios para apoyar la operación y el seguimiento de los procesos Realizar el seguimiento, la medición y el análisis de estos procesos. Proporcionar y mantener la infraestructura necesaria para lograr la conformidad con los requisitos del producto. Establecer los procesos de comunicación interna. Designar un representante por la dirección para el sistema integrado de gestión. Definir las funciones y asignar responsabilidades especificas en SYSO. Implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora de estos procesos. Realizar inspecciones trimestrales de seguridad dejando constancia escrita de lo observado y correctivos propuestos. Participar en la investigación de accidentes graves, asegurándose que se tomen las medidas correctivas del caso. Motivar al personal a través de charlas, cartas de reconocimiento, asistir a reuniones formales e informales, etc. Darle prioridad a la seguridad cuando se deba tomar una decisión en la que este en juego la integridad de la personas. Asegurar la financiación del Programa de Salud Ocupacional. Gestionar logísticamente la realización de actividades en Salud ocupacional, Medio Ambiente. Apoyar la difusión permanente de la visión, misión, objetivos, metas y políticas de Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Realizar inspecciones periódicas a las áreas de trabajo. Asistir a las reuniones periódicas de Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Aplicar las normas administrativas en caso de no cumplir los procedimientos de seguridad dentro de la empresa. Participar en el proceso de inducción de JOSE MARIA VARGAS MOTTA.

4 04 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 4 de 5 Conocer y aplicar las normas de los reglamentos internos de trabajo e higiene, Seguridad Industrial y Medio Ambiente. Analizar e implementar las recomendaciones periódicas que realice el vigía de la salud. Solicitar informes sobre el desempeño del sistema de gestión de SySO a los jefes de cada proceso para su revisión y mejoramiento continuo. Sensibilizar a todos los empleados de su organización en asumir la responsabilidad por los aspectos sobre SYSO sobre los que cada uno tiene control, incluidos el cumplimiento de los requisitos legales. IV. MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO Equipo de oficina Camionetas de la empresa V. NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS Educación: Universitarios en Ingeniería Industrial, Civil o Administración. Formación: Auditor interno de calidad. Habilidades: Manejo financiero de contratos Comunicación con todos los niveles de la organización Experiencia: Mínimo un (1) año en cargos de dirección Otros:

5 04 DE ENERO DE 2012 REVISIÓN: 1 PAG. 5 de 5 Licencia de conducción (vigente) VI. AUTORIDAD El gerente tendrá total autoridad en parar cualquier actividad que se este realizando que pueda atentar contra la salud de los empleados y/o cualquier persona que se encuentre dentro de la organización. VII. RENDICION DE CUENTAS El gerente deberá presentar informes de gestión ante las autoridades externas cumpliendo los requerimientos legales establecidos. Deberá presentar información financiera, a entes regulatorios y a su cliente de la gestión realizada durante la ejecución de los contratos. VII CONTROL DE CAMBIOS VERSION FECHA DE No. EMISIÓN CAMBIO 0 15-Dic DE Se incluyo modificaciones de la OHSAS acerca de la autoridad y de la 1 ENERO DE rendición de cuentas de cada cargo. 2012

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