MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

Transcripción

1 MISIÓN DEL Establecer y poner en marcha el plan estrategico de la compañia, garantizando el cumplimiento de los objetivos de cada una de las areas, para poder responder a los requerimientos planteados desde la junta directiva, y garantizar la permanencia del negocio en el mercado. FUNCIONES DESCRIPCIÓN ALCANCE DEL CARGO ACTIVIDADES PROCESO EN EL QUE SE INSCRIBE AUTORIDAD 1.Diseñar e implantar las políticas y estrategias de la Compañía, procurando una alta rentabilidad, permanencia y crecimiento sostenido. Define las políticas y objetivos de la Compañía, alineándose con las directrices impartidas por la, en procura de rentabilidad y crecimiento sostenible y garantizar la permanencia de la Empresa en el mercado. Define la estrategia organizacional, planes de trabajo y traza las directrices de las diferentes áreas a su cargo, de acuerdo a las políticas establecidas y los objetivos emanados de la planeación estratégica. Define las políticas administrativas y comerciales generales del negocio y vela por su adecuada ejecución. Formula ante la, para su aprobación y/o modificación, los proyectos administrativos, comerciales y operacionales, alineados con los objetivos estratégicos establecidos. Establece las estrategias y políticas de las diferentes líneas de negocio de la Compañía, así como también sus mecanismos de control. Atiende los diversos públicos que interactúan con la Compañía, como accionistas, clientes, proveedores, colaboradores, en situaciones especiales que requieran su participación. Prepara y presenta oportunamente, los informes para la Junta Directiva. GERENCIA 2. Velar por el óptimo manejo de la operación general y aprovechamiento de los recursos disponibles. Establece sistemas para evaluar y seguir el cumplimiento de los objetivos de cada área, respondiendo ante la por la rentabilidad, permanencia, crecimiento sostenido y desarrollo de la Compañía, según las políticas establecidas. Evalúa periódicamente el cumplimiento de los planes de trabajo definidos. Vela por el adecuado manejo comercial y financiero y porque se sigan los parámetros de negociación e inversión establecidos. Representa a la Compañía y vela por la adecuada administración de su patrimonio.

2 3. Velar por la generación de nuevas oportunidades de negocios para la Compañía. Se informa permanentemente de los cambios y situaciones del entorno que puedan afectar a la Compañía. Se actualiza permanentemente, sobre diversos temas que afecten el negocio, para lo cual debe estar atento a participar en diversos eventos como seminarios, ferias, congresos, etc. Vela porque se efectúe la búsqueda de potenciales oportunidades de negocios a nivel internacional, según los requerimientos dados. Asiste a reuniones con empresas, interesadas en la distribución de sus productos. Evalúa los estudios de factibilidad económica de los prospectos y define la estrategia a seguir. Mercadeo 4. Efectuar la representación de la Compañía, en los diferentes entornos en los que se mueve. Representa la Compañía, ante todos los sectores con que se relaciona, tales como proveedores, clientes, gremios, estamentos oficiales, entre otros. Establece vínculos y convenios comerciales con asociaciones, gremios e instituciones de interés a la Compañía, en procura de obtener beneficios en los negocios que ésta maneja. Mercadeo 5. Crear y velar por la ejecución de apropiadas políticas y prácticas de administración del recurso humano. Genera las políticas de administración de personal, en procesos como selección, contratación, inducción, capacitación, evaluación de desempeño. Genera acciones que propendan por la creación y mantenimiento de un apropiado clima laboral y desarrollo de los colaboradores. Lidera programas de desarrollo organizacional y otros, que surjan como claves, para el mejoramiento de la Compañía y de su posicionamiento. 6. Responder por las actividades relativas al Sistema de Gestión de Calidad, incorporadas al desarrollo de las funciones del cargo. 7. Participar activamente en los Comités de Calidad y en otras reuniones asignadas por la Compañía, realizando las tareas que de ellas surjan. 8. Cumplir con el reglamento interno de trabajo, programa de salud ocupacional, normas y políticas de calidad y demás políticas y procedimientos establecidos para el desarrollo de las funciones. RESPONSABILIDADES Y/O OBLIGACIONES DEL CARGO 1. Conocer el Sistema de Gestión de Calidad, objetivos, política y manejo de documentación de SGC que su posición requiera 2. Cumplimientos del horario laboral y normas contenidas en el Reglamento Interno de Trabajo y Manual de Convivencia 3.Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo 4. Procurar el cuidado integral de su salud 5. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud 6. Cumplir las normas de Seguridad e Higiene propias de la empresa 7. Participar en al prevención de riesgos laborales, mediantes las actividades que se realizan en la empresa 8. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato 9.Reportar todo accidente y/o incidente de trabajo

3 10. Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo, promover la comprensión de la política en los trabajadores, informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo. 11. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes en el trabajo, en la construcción y ejecución de planes de acción participar el las inspecciones de seguridad 12. Conocer todas las líneas del portafolio de productos y servicios de Bioart CONTROL DE REALIZACIÓN DE LOS OBJETIVOS Este cargo toma como mecanismos de control los siguientes objetivos: Cumplimiento del presupuesto de Ventas a Nivel Nacional al 100%(Mensual). Cumplimiento del presupuesto de de Cartera a Nivel Nacional al 100% (Mensual). Crecimiento del Mercado marketshere EDUCACIÓN FORMACIÓN (Conocimientos Especializados) IDIOMA EXPERIENCIA AREA DE RESPONSABILIDAD PRESUPUESTO INFORMACION DECISIONES RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS EQUIPOS Y MATERIALES Riesgos Inherentes Confidencial Clientes, Instituciones medicas, Cirujanos Biomecanico Psicosocial Mecanico Fisico Publico Vial Electrico Tecnologico PERFIL POR COMPETENCIAS Profesional titulado preferiblemnte con especializacion; en Mercadeo, Administración de Empresas o carreras afines al área comercial. Conocimiento en Ortopedia, Especialización en Finanzas No es indispensable pero preferilemente con conocimientos en Ingles. AREA Experiencia en cargos directivos, financieros y comerciales Si aplica Propias Todas las áreas de la compañía Equipos e implementos de oficina. RESPONSABILIDADES ALCANCE CONDICIONES DE TRABAJO Postura en sedestacion Movimientos repetitivos Condicion de la tarea (Carga mental, Alta responsabilidad) Caida de personas a nivel Herramientas de oficina Choque con mobiliario Caida de objetos Iluminacion Atraco, hurto Accidente de transito Energia electrica baja tension Energia estatica Materiales y sustancias combustibles TIEMPO 3 años

4 Horario de Trabajo Lunes a Viernes de 8:00 am a 12,30 pm y de 1,30 pm a 5:30 pm EJE DE EVALUACIÓN DEFINICION PESO ORIENTACION AL LOGRO Es la capacidad para actuar con velocidad y sentido de urgencia cuando son necesarias decisiones importantes para cumplir y/o superar los objetivos, para atender las necesidades del cliente o mejorar los procesos de la organización. GESTIÓN DEL CAMBIO Actitud abierta y flexible para proponer, recibir y responder a nuevos retos, metodos, procesos, aceptando nuevas formas de hacer las cosas y adaptandose a la diversidad de situacion, grupos y contextos cambiantes. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES Capacidad para generar soluciones novedosas y aplicables INNOVACIÓN que agreguen valor a sus tareas y/o a la organización. ORIENTACIÓN AL SERVICIO Habilidad para anticiparse, comprometerse y resolver las necesidades de los clientes entregando productos y servicios excepcionales logrando su fidelidad y confiabilidad. Habilidad a traves de la cual una persona influye para LIDERAZGO satisfacer objetivos y necesidades de la organización. TRABAJO EN EQUIPO Capacidad de integrarse con sus compañeros de trabajo para lograr los objetivos compartidos y la sinergia de un grupo de alto desempeño. VISIÓN ESTRATEGICA Habilidad para definir escenarios futuros que garanticen el crecimiento y rentabilidad del negocio para alcanzar y/o superar los objetivos estratégicos definidos. COMPETENCIAS FUNCIONALES INTELIGENCIA EMOCIONAL Habilidad para percibir, asimilar, comprender y regular las propias emociones y las de los demás con eficacia, generando así, resultados positivos, orientados a una solución asertiva. TOMA DE DECISIONES Es la capacidad de elegir un curso de acción entre varias alternativas; supone un análisis que requiere de un objetivo y una comprensión clara de las variables mediante las que se puede alcanzar dicho objetivo. ELABORADO POR: APROBADO POR: Fecha de Modificación Versión

5 DIRECTOR DE GESTIÓN HUMANA GERENCIA GENERAL