COORDINADOR INVENTARIOS CEDI. Coordinador inventarios CEDI

Transcripción

1 Página 1 de 5 I. MARCO ORGANIZACIONAL 1. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL Director Logístico de Zona Coordinador inventarios CEDI Apoyar y ejecutar las labores asignadas por el coordinador de inventarios; velar por la correcta ejecución de los procesos de entradas y salidas asociados a las operaciones de la sede garantizando que estos no impacten el resultado de los inventarios. 2. PROPOSITO O MISION DEL CARGO Coordinar y controlar todas las actividades relacionadas con los inventarios de la compañía asociados a la sede a cargo identificar, proponer acciones que permitan mantener un inventario confiable y custodiado, con base en el estudio de las causas que lo puedan afectar; de igual forma cumplir con la normatividad establecida que busquen la preservación de la calidad de los productos y su correcto almacenamiento y ubicación según layout definido. 3. DIMENSIONES DEL CARGO Personal a cargo Auxiliar logístico inventarios Equipo de cómputo 1 4. METAS RETADORAS / INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOS INDICADORES DE GESTION META Implementar acciones que permitan un aumento de la satisfacción del cliente, en cuanto al incremento de los Nivel de servicio pedidos completos y la disminución de los tiempos de entrega Garantizar un inventario confiable tanto física como en sistema Confiablidad del inventario >=95% Reducir las devoluciones por problemas o errores en la logística de Devoluciones causales logísticas despacho de mercancía Pedidos completos: >=95% Tiempo de entrega especifico por sede % específico por sede

2 Página 2 de 5 II. MARCO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES POR PROCESO RESPONSABILIDADES Coordinar y garantizar el control de los inventarios en el CEDI Verificar y coordinar el proceso de devoluciones, traslados y negados de productos Atender actividades de talento humano Cumplir con la normatividad establecida Cumplir con los Roles Y Responsabilidades SG-SST LOGISTICA DE ALMACENAMIENTO ACTIVIDADES PRINCIPALES Garantizar la confiabilidad en el inventario del CEDI Generar los informes diarios de la operación del CEDI Realizar ajustes positivos al inventario, por mercancía sobrante, o faltante según instrucciones del Director Logístico de zona. Planificar junto con Control el Interno el cronograma de inventario cíclico mes a mes, por alertas, por alta rotación o mayor valor, avalados por el Director logístico de Zona. Atender las solicitudes de conteos o verificación de existencias del inventario, cuando sea solicitado Verificar que todo producto almacenados o en áreas de picking estén identificados de forma adecuada Realizar las transformaciones solicitadas por el área de compras Ajustar los productos de consumo interno, avalados por el Director logístico de Zona. Mantener depurada la bodega 79-transito (novedades de sede) Mantener depurada la bodega 32-garantias Atender las novedades de traslados a sedes, revisando trazabilidad del envío y dando una respuesta Verificar que el proceso de devoluciones este al día antes de realizar ajustes Generar informes de negados por zona y revisar trazabilidad para establecer responsabilidades y mejoras Reportar novedades del personal a cargo, puntualidad, ausencias. Cumplir con las normas internas y seguridad industrial. Uso de EPP Mantener el área de trabajo limpia y organizada Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. Participar efectivamente en las capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo.

3 Página 3 de 5 Utilizar cuidar y reponer los elementos de protección personal que se le suministran NOTA: Las funciones descritas, definen las funciones y actividades más sobresalientes del cargo y no deberán considerarse como una limitante a las funciones que puedan ser asignadas por el Jefe Inmediato LIBERTAD DE ACCIÓN Debe consultar Implementar mejoras en el modelo de almacenamiento de la sede Ajustes en el inventario cuando afecta económicamente la empresa Acciones de mejora con respecto a los negados repetitivos Coordinación de los inventarios físicos en la sede Solicitud de permisos Relaciones Externas RELACIONES No aplica Relaciones Internas Director Logístico de zona Director de control interno Coordinador logístico Asistente de control interno Líder de abastecimiento Comités No participa en comités III. PERFIL OCUPACIONAL 1. PERFIL DE RIESGOS

4 Página 4 de 5 RIESGOS ASOCIADOS Físicos Iluminación, disconformidad térmica, radiaciones no ionizantes Psicosocial Altas demandas cualitativas y cuantitativas de la labor, iniciativa, autonomía, tarea con altas cargas mentales, horas extras y trabajo nocturno Biomecánicos Postura, esfuerzo, movimientos repetitivos Seguridad Eléctricos, locativos, tecnológicos Mecánico Elementos o partes de maquinas Naturales Sismos, terremotos, inundaciones ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Si (Disconformidad térmica) Si CONSECUENCIAS Fatiga visual, cefalea, disminución de la destreza y precisión, alteraciones en la piel, alteraciones en algunos tejidos blandos (ojos), deshidratación Fatiga, estrés, disminución de la destreza y precisión. Estados de ansiedad y/o depresión y trastornos del aparato digestivo. Fatiga, lesiones del sistema músculo esquelético, alteraciones lumbares, dorsales, cervicales y sacras, alteraciones del sistema vascular Fibrilación ventricular, quemaduras, golpes, heridas, contusiones, fracturas, esguinces, luxaciones, laceraciones, amputaciones, muerte Golpes, fracturas, heridas, amputaciones, trastornos de tejidos blandos, laceraciones, lesiones en los ojos Perdidas materiales, politraumatismos y muerte 2. PERFIL CUANTITATIVO DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS Apertura al cambio Eficacia y Eficiencia Iniciativa Orientación al cliente interno y externo Orientación al logro de objetivos Orientación al mejoramiento continuo Trabajo metódico Liderazgo y Dirección Pensamiento estratégico No Aplica ESCALA VALORATIVA Dominio elemental (25%) Dominio General (50%) Excelente nivel de dominio (75%) Sobresa/ - Genera valor agregado (100%)

5 Página 5 de 5 3. PERFIL ACADEMICO Título: Preferible tecnólogo industrial ó en áreas de logística Especialización: No necesaria 4. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Manejo de inventarios 5. PERFIL DE LA EPERIENCIA Experiencia Externa: Preferible 1 año en labores similares. Experiencia Interna: Mínimo 2 años en la compañía 6. FORMACIÓN Jaivaná Conocimiento y manejo de los productos comercializados por la empresa IV. VALIDACIÓN Fecha de Elaboración: Enero 2015 Fecha actualización: Febrero 2016 Fecha última actualización: Febrero 2017 NOMBRE CARGO FIRMA Luz Adriana Murillo Patiño Gerente de Operaciones