COORDINADOR DE LOGISTICA ESTRATÉGICO MISIONAL DE APOYO

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1 Página 1 de 5 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: TIPO DE PROCESO al cual se asocia este cargo PROCESO AL QUE PERTENECE: NIVEL: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: CARGOS QUE COORDINA NIVEL DEL RIESGO ARL ESTRATÉGICO MISIONAL DE APOYO LOGÍSTICA - CARGA OPERATIVO Jefe Operativo LOGÍSTICA - CARGA IV PROPÓSITO PRINCIPAL: Colaborar en la optimización del departamento operativo coordinado la logística de recogida y entrega de mercancía. 2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO 2.1 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PROPIAS DEL CARGO 3.1 Ejecutar el programa de operaciones de la unidad de caga y encomiendas de acuerdo con las normas y reglamentos establecidos por la empresa en conujnto con el Jefe Operativo. 3.2 Acompañar y velar por el buen desempeño de los Auxiliares de Cague y Envios teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas establecidas por la empresa. 3.3 Llevar el control de la operación y presentación personal de los Auxiliares de Cargue y Envios. 3.4 Programar y llevar control de los viajes urbanos que se presenten en el transcurso del dia. 3.5 Realizar la liquidación y el cumplimento de entregas y recogidas 3.6 Realizar y controlar el enturnamiento de vehículos urbanos y despachos de viajes nacionales. 3.7 Colaborar en la revisión de manifiestos para verificar el vehiculo asignado como la ruta. 3.8 Llevar registro ordenado y oportuno de la información de la mercancía entregándolo en las dependencias indicadas. 3.9 Atender de manera atenta y respetuosa las solicitudes hechas por los clientes internos 3.10 Cumplir con los protocolos establecidos por la empresa para el manejo de las diferentes situaciones planteadas en cada situación Informar de manera clara y oportuna a los clientes cuando se presenten novedades, inconvenientes y/o

2 Página 2 de 5 devoluciones Desarrollar de manera oportuna los procesos de la dependencia 3.13 Colaborar en la verificación del cumplimiento de la documentación de vehículos al Jefe Operativo Generar informes para la jefatura cuando sea requerido 3.15 Salvaguardar la información correspondiente a su cargo 3.16 Mantener comunicación efectiva con los clientes internos para favorecer los procesos a su cargo 3.17 Generar en coordinación con el Jefe Operativo estrategias que conlleven a optimizar el servicio Mantener y custodiar la documentación llevando el archivo a su cargo en debido orden Informar oportunamente al Jefe Operativo acerca de las situaciones que requieran atención inmediata. FUNSIONES BODEGA CALLE Acompañar y velar por la clasificación y el mantenimento de la mercancía en bodega Llevar registro y control de ingreso y salida de la mercancía de la bodega de calle 13, registrando la información correspondiente a forma de pago contra entrega, contados y créditos Realizar la verificación del cumplimeinto de las normas de cargue y descargue de la mercancía Revisar y controlar el peso al momento del cargue de mercancía Colaborar en la revisión de manifiestos para verificiar el vehiculo asigando como la ruta Recibir las devoluciones que traen los conductores como los auxiliares de bodega Organizar los vehículos en el patio para el cargue Llevar registro ordenado y oprtuno de la información de la mercancía entregándolo a las dependencias indicadas Atender de manera atenta y respetuosa las solictudes realzadas por los clientes internos Cumplir con los protocolos establecidos por la empresa para el manejo de las diferentes situaciones planteadas en cada situación Informar de manera clara y oportuna a las dependencias correspondientes cuando se presenten novedades, inconvenientes y/o devoluciones Desarrollar de maena oportuna los procesos de la unidad de negocio Colaborar en la verificación del cumplimeto de la programación de los vehiculso con el Jefe Operativo 3.33 Generar informes para le Jefatura cuando sea requerido 3.34 Salvaguardar la información correspondiente a su cargo 3.35 Mantener comunicación efectiva con los clientes internos para favorecer los procesos a su cargo 3.36 Generar en coordinación con el Jefe Operativo estrategias que conlleven a optimizar el servicio Mantener y custodiar la documentación llevando el archivo a su cargo en debido orden Informar oportunamente al Jefe Inmediato acerca de las situaciones que requieran atención inmediata Salvaguardar la información correspondiente a su cargo 3.40 Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato en razón de su cargo.

3 Página 3 de RESPONSABILIDADES EN CALIDAD Proponer acciones para la mejora Apoyar desde su cargo el sistema de gestión de calidad Cumplir con los requisitos de su contrato Cumplir con los objetivos y metas de la organización Cumplir con las expectativas del cliente 2.3 RESPONSABILIDADES EN HSE Cumplir y hacer cumplir las políticas de HSE en la empresa o proyecto Participar de todos los programas, campañas, simulacros, difusión de información (lecciones aprendidas), alertas de seguridad, etc, generadas por el área de HSE. Reportar las condiciones y actos inseguros que se detecten. Apoyar a los integrantes del equipo de HSE cuando lo soliciten Participar activamente en el sistema de gestión de seguridad y salud laboral Cumplir con las funciones asignadas para el sistema de gestión de seguridad y salud laboral 2.4 AUTORIDADES DEL CARGO Nivel mediando, consultar con su Jefe Inmediato 3. PERFIL REQUERIDO 3.1 CONOCIMIENTOS I. NIVEL ACADÉMICO II. CAPACITACIÓN DESEADA Bachiller N/A Técnico o Tecnólogo en logística o en áreas afines. IV. COMPETENCIAS CERTIFICADAS III. CONOCIMIENTO INDISPENSABLES REQUERIDAS INHERENTE AL PUESTO Sistemas (Paquete básico de office) N/A 3.2 EPERIENCIA Mínimo seis (6) meses en cargos de coordinación de logística o similares. 3.3 REQUISITOS DE EDAD 3.4 SEO No es excluyente No es excluyente 3.4 COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS REQUERIDAS HABILIDADES BÁSICAS NIVEL DE RELEVANCIA Vocación de servicio público Buenas relaciones interpersonales Facilidad de expresión MÍNIMO MEDIO MÁIMO

4 Página 4 de 5 Sentido de pertenencia HABILIDADES GENÉRICAS Capacidad para trabajo en equipo Manejo de personal Liderazgo Manejo de conflictos Iniciativa HABILIDADES PERSONALES Orientación al logro Organización y disciplina Vitalidad Capacidad de trabajo bajo presión Tolerancia NIVEL RE RELEVANCIA MÍNIMO MEDIO MÁIMO NIVEL DE RELEVANCIA MÍNIMO MEDIO MÁIMO 4. ENTRENAMIENTO EN EL CARGO Manual Operativo de Carga Manual de procedimientos unidad de negocio carga y encomiendas Reglamento Interno de Trabajo 5. CONDICIONES Y RIESGOS OCUPACIONES Riesgos biológico: virus, bacterias y hongos Riesgos Físicos: Ruido (impacto), radiaciones no ionizantes (radiaciones solares), Riesgos Químicos: Gases y vapores, humos metálicos y no metálicos, material particulado. Riesgos psicosociales: Condiciones de la tarea (carga mental, contenidos de la tarea, demandas emocionales, monotonía, etc). Riesgos ergonómicos: Postura estática sentado, movimientos repetitivos, posturas estáticas en flexión, extensión, desviación de la muñeca. Biomecánicos: postura (forzada) Manipulación manual de cargas. Condiciones de seguridad: Mecánico (elementos o partes de maquinas, herramientas, equipos, materiales proyectados sólidos o fluidos). Eléctrico (alta y baja tensión), Locativo (sistemas y medios de almacenamiento) superficies de trabajo (irregulares, con diferencia del nivel) condiciones de orden y aseo (caídas de objeto), Tecnológico (explosión, fuga, derrame, incendio), accidente de tránsito, Trabajo en alturas, Espacios confinados. Fenómenos naturales: Sismo CONTROL DE CAMBIOS

5 Página 5 de 5 Versión Fecha Descripción del cambio Creación y actualizaciones Modificaciones al formato, actualización y complemento del perfil. 4 13/05/2015 Se documentan en la sección 2.2 las autoridades y responsabilidades que en materia de calidad se encuentren establecidos. Elaborado por Revisado por Aprobado por Ing. Cesar Silva Coordinador de Calidad Lida Solano Subgerente Administrativo Germán Ramírez Subgerente de Carga Ing. Edgar Samuel Godoy Gerente General Consejo de Administración