DIRECTOR DE CONTABILIDAD. Coordinado r de. contabilidad. Analista contable. Auxiliar de contabilidad. Auxiliar gestión documental

Transcripción

1 Página 1 de 7 I. MARCO ORGANIZACIONAL 1. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL Coordinado r de Coordinar actividades concernientes a análisis, revisión y presentación de la información contable, de gastos, impuestos y responder por los requerimientos legales Analista contable Responder por el análisis y contabilización de la información contable que se recibe de las sedes Gerente administrativo Director de Auxiliar de Efectuar la revisión y contabilización de los movimientos bancarios, las compras y los gastos generados en todas las sedes de la empresa. Auxiliar gestión documental Recibir, administrar y direccionar la correspondencia que ingresa a la sede administrativa de la empresa 2. PROPOSITO O MISION DEL CARGO Desarrollar la de la empresa aplicada a las normas y procedimientos vigentes para lograr información oportuna y confiable que produzca los elementos de análisis para la toma de decisiones en la programación financiera de la empresa.

2 Página 2 de 7 3. DIMENSIONES DEL CARGO Coordinador Personal directo a cargo Analista contable Auxiliar de Auxiliar Gestión Documental Equipo de cómputo a cargo 1 4. METAS RETADORAS / INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOS INDICADORES DE GESTION META Cumplir con la entrega de la información contable definitiva en las fechas establecidas Entrega de informes 100% II. MARCO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES POR PROCESO RESPONSABILIDADES Velar por la adecuada presentación de los Estados Financieros en las fechas establecidos de acuerdo con el cronograma correspondiente PLANEACIÒN GERENCIAL ACTIVIDADES PRINCIPALES Elaborar los Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos, efectuando el análisis de los resultados de cada uno de los estados financieros mensuales y anuales con el fin de avaluar la razonabilidad de las cifras, la rentabilidad del negocio y los resultados económicos de la empresa. Atender y tener a disposición de los asesores y diferentes organismos de control la información contable requerida para sus trabajos, así como colaborarles en lo que requieran en materia contable. Atender y dar respuesta en forma oportuna y con los soportes necesarios a los requerimientos que las entidades de control y vigilancia envíen. Mantener al día la impresión (Mayor y Balances, Diario e Inventarios y Balances) y los libros auxiliares. Responder por la adecuada presentación de la información de carácter comercial, tributario y fiscal, siguiendo las normas y políticas exigidas por las Superintendencias, Cámara de Comercio, DIAN y las Secretarias de Haciendas Municipales, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los balances, anexos e informes exigidos por la gerencia y las entidades de control y vigilancia, así como por la atención de los requerimientos formulados por los mismos.

3 Página 3 de 7 Verificar el cumplimiento por parte de las personas a su cargo y de las distintas áreas de la empresa de las normas administrativas, legales y fiscales vigentes en materia de. Responder por un adecuado registro y análisis de la información contable de la empresa Realizar eficientemente las actividades que sean necesarias para el óptimo desarrollo del área Cumplir con la normatividad establecida Revisar las declaraciones de impuestos mensuales de retención en la fuente, industria y comercio y bimestrales de IVA y velar por su oportuno pago y presentación. Verificar el adecuado cumplimento de obligaciones fiscales de los pagos Declaración anual de Renta y Complementarios, e Industria y Comercio, la preparación de la información en medios Magnéticos, y preparar el informe anual a la Superintendencia de Sociedades, Registro de proponente en la Cámara de Comercio, preparación de respuesta a la Encuesta Nacional del DANE. Revisión mensual de la nómina, pagos de aportes (Salud, Pensión, ARL y Cajas de Compensación, icbf, sena) Revisión de todas las operaciones causadas en la empresa. Llevar el control contable de los activos fijos, los cargos diferidos y gastos pagos por anticipado, y efectuar la conciliación bancaria de cuentas nacionales y en dólares. Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes. Revisión y control de los certificados de retención en la fuente, impuesto a las ventas, retención de industria y comercio que sean solicitados por los proveedores y/o terceros y certificados laborales. Responder oportunamente a la DIAN por la vigencia de la autorización de la facturación Llevar el control de las cuentas por pagar y anticipos a proveedores del exterior, estando pendiente de sus fechas de pago y evitar que se tenga que registrar como deuda externa. Registrar la información relacionada con activos fijos en el cuadro de Excel Realizar análisis de la información contable con el fin de brindar información que ayude a la toma de decisiones por parte de la Gerencia. Desarrollar las demás funciones relacionadas con su cargo que le sean asignadas por su superior inmediato. Estar permanentemente actualizado sobre las normas y políticas que en materia contable, tributaria, sean establecidas por las entidades estatales de control y vigilancia y su implementación en la empresa. Colaborar para que haya un adecuado flujo de información soporte de la. Ejercer control sobre las claves internas de programa de Cumplir con las normas internas y seguridad industrial. Uso de EPP Mantener el área de trabajo limpia y organizada

4 Página 4 de 7 Cumplir con los Roles Y Responsabilidades SG- SST Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Participar en la construcción y ejecución de planes de acción. Promover la comprensión de la política en los trabajadores. Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo. Participar en las inspecciones de seguridad. NOTA: Las funciones descritas, definen las funciones y actividades más sobresalientes del cargo y no deberán considerarse como una limitante a las funciones que puedan ser asignadas por el Jefe Inmediato Autonomía para tomar decisiones LIBERTAD DE ACCIÓN Contabilización de gastos e impuestos de la empresa Presentación de informes a los entes de control Debe consultar Errores que impacten los estados financieros o la información contable de la empresa Entrega de información financiera a terceros Solicitud de permisos RELACIONES Relaciones Externas Entes de control Proveedores (Revisión de estados de cuenta) Relaciones Internas Gerente General Gerente Administrativo Gerente de Riesgos Gerente TIC Director de Gestión Humana Director Regional Coordinador Gestión humana Director de control interno Coordinador administrativo

5 Página 5 de 7 Coordinador logístico Comités Comité NIIF III. PERFIL OCUPACIONAL 1. PERFIL DE RIESGOS RIESGOS ASOCIADOS Físicos Iluminación, Radiaciones no ionizantes Psicosocial Altas demandas cualitativas y cuantitativas de la labor, iniciativa, autonomía, tarea con altas cargas mentales Biomecánicos Postura, movimientos repetitivos Seguridad Eléctricos, locativos, tecnológicos, accidente de tránsito públicos. Naturales Sismos, terremotos, inundaciones ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL CONSECUENCIAS Fatiga visual, cefalea, disminución de la destreza y precisión, alteraciones en la piel, alteraciones en algunos tejidos blandos (ojos) Fatiga, estrés, disminución de la destreza y precisión. Estados de ansiedad y/o depresión y trastornos del aparato digestivo. Fatiga, lesiones del sistema músculo esquelético, alteraciones lumbares, dorsales, cervicales y sacras, alteraciones del sistema vascular Fibrilación ventricular, quemaduras, golpes, heridas, contusiones, fracturas, esguinces, luxaciones, laceraciones, amputaciones, muerte Perdidas materiales, politraumatismos y muerte 2. PERFIL CUANTITATIVO DE COMPETENCIAS

6 Página 6 de 7 COMPETENCIAS Apertura al cambio Eficacia y Eficiencia Iniciativa Orientación al cliente interno y externo Orientación al logro de objetivos Orientación al mejoramiento continuo Trabajo metódico Liderazgo y Dirección Pensamiento estratégico No Aplica ESCALA VALORATIVA Dominio elemental (25%) Dominio General (50%) Excelente nivel de dominio (75%) Sobresa/ - Genera valor agregado (100%) 3. PERFIL ACADEMICO Título Profesional: Contaduría Especialización: Preferiblemente finanzas o tributaria 4. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Conocimiento del marco conceptual de la, normas internacionales sus principios y normas técnicas de aplicación y manejo. Conocimiento de las normas fiscales para estar pendiente de que la empresa aplique adecuadamente las normas tributarias en las operaciones normales de la misma. Conocimiento para organizar y planear trabajos y tener habilidades para resolver problemas y anticipar soluciones dentro de sus funciones y responsabilidades. 5. PERFIL DE LA EPERIENCIA Experiencia Externa: Mínimo 3 años en labores similares Experiencia Interna: No necesaria 6. FORMACIÓN Jaivaná IV. VALIDACIÓN Fecha de Elaboración: Enero 2015 Fecha Actualización: Febrero 2017 NOMBRE CARGO FIRMA Julio Cesar Cortes Aguirre Gerente Administrativo

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