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1 Página 1 de 5 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: TIPO DE PROCESO al cual se asocia este cargo PROCESO AL QUE PERTENECE: NIVEL: CARGO DEL JEFE INMEDIATO: CARGOS QUE COORDINA NIVEL DEL RIESGO ARL ESTRATÉGICO MISIONAL DE APOYO GESTIÓN DE PROVEEDORES ADMINISTRATIVO SUBGERENTE ADMINISTRATIVO COORDINADOR COMITÉ DE COMPRAS AUILIAR DE ALMACÉN PROPOSITO PRINCIPAL: Controlar el inventario del almacén y mantener informado al comité de Compras sobre el nivel de mercancías y repuestos para abastecer los diferentes vehículos de la empresa, realizar el despacho de repuestos a los Conductores, Asociados de Coflonorte, Afiliados de Autoboy y Flota Sugamuxi y demás personal que tena convenio con la empresa. 2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO 2.1 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PROPIAS DEL CARGO 1. Controlar los consumos, cantidades almacenadas, sistemas de almacenamiento y niveles de inventario de la mercancía existente en bodega. 2. Llevar las entradas y salida de todos los repuestos, ingresando la mercancía recibida y descargando la que se factura. 3. Llevar los controles de las mercancías, en cuanto a los Stock mínimos y supervisar los inventarios que sean necesarios. 4. Mantener actualizados los precios de venta de todos los productos del almacén. 5. Realizar los pedidos de mercancía con anticipación al comité de compras. 6. Mantener suficiente cantidad de dotaciones para conductores, auxiliares y supervisores. 7. Elaborar informes mensuales para Revisoria, Contabilidad y Tesorería. 8. Elaborar la relación de descuentos a los buses por concepto de suministros de almacén. 9. Llevar en el sistema el registro de repuestos suministrados por bus 10. Atender a los asociados y conductores de la empresa que requieran los servicios del almacén. IV

2 Página 2 de Revisar los repuestos de los Buses y verificar que las piezas reemplazadas son dispuestas en los lugares establecidos por la empresa para ello 12. Verificar que se le coloquen repuestos originales y nuevos a los vehículos 13. Controlar el enturnamiento de los mecánicos de patio y llevar el control de Horas Extras para informar a la oficina de personal 14. Realizar periódicamente inventario de la herramienta a los mecánicos 15. Controlar el reciclaje de repuestos cambiados a los vehículo y disponerlos en los lugares autorizados para tal 16. Las demás que le sean encomendadas por el superior inmediato en razón de su cargo. 2.2 RESPONSABILIDADES EN CUANTO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Identificación de productos y servicios a adquirir para los vehículos afiliados a la empresa o empresas del grupo Evaluación de proveedores de repuestos e insumos para los vehículos Apoyar la selección de proveedores de repuestos e insumos para los vehículos Elaboración de documentos de compras de repuestos e insumos para los vehiculos Control posterior de proveedores (re-evaluación) Verificación de productos y servicios comprados Controlar los documentos internos y externos del SGC necesarios para la ejecución de su actividad dentro de su área de responsabilidad Mantener el archivo personal organizado Controlar los registros (papel o medio magnético) que resulten del desarrollo de sus actividades (establecer, recolectar, almacenar y proteger, controlar la disposición final) Identificar los riesgos o no conformidades potenciales en los procesos a su cargo y evaluar sus causas, determinar e implementar acciones preventivas para evitar no conformidades en los procesos administrativos y/o operativos. Definir e implementar acciones correctivas a no conformidades detectadas en los procesos administrativos y/o operativos a su cargo Identificar los riesgos o no conformidades potenciales en los procesos a su cargo y evaluar sus causas, determinar e implementar acciones preventivas para evitar no conformidades en los procesos administrativos y/o operativos. Conocer y aplicar la política y objetivos de calidad Aportar desde su cargo al logro de los objetivos y metas de la organización. Asistir a las capacitaciones programadas por la empresa para el mejoramiento continuo. 2.3 RESPONSABILIDADES EN CUANTO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Cumplir y hacer cumplir las políticas de HSE en la empresa o proyecto Participar de todos los programas, campañas, simulacros, difusión de información (lecciones aprendidas), alertas de seguridad, etc, generadas por el área de HSE. Reportar las condiciones y actos inseguros que se detecten. Coordinar y ejecutar planes de HSE de acuerdo a las directrices definidas por la organización

3 Página 3 de 5 Apoyar a los integrantes del equipo de HSE cuando lo soliciten Participar activamente en el sistema de gestión de seguridad y salud laboral Cumplir con las funciones asignadas para el sistema de gestión de seguridad y salud laboral Liderar la capacitación y el aprendizaje en HSE en su equipo 2.4 AUTORIDADES DEL CARGO A nivel administrativo de su dependencia coordinar el cumplimiento de las políticas y procedimientos. Para la compra de repuestos y vinculación de nuevos proveedores debe consultar al Coordnador del Comité de Calidad 3. PERFIL REQUERIDO 3.1 CONOCIMIENTOS I. NIVEL ACADÉMICO II. CAPACITACIÓN DESEADA - Bachiller - Conocimientos básicos de sistemas IV. COMPETENCIAS CERTIFICADAS III. CONOCIMIENTO INDISPENSABLES DESEMPEÑO: - Organización - Relaciones interpersonales - Solución de conflictos Memoria y atención altos CONOCIMIENTO: Manejo de material de almacén 3.2 EPERIENCIA Un año de experiencia en cargos de dirección 3.3 REQUISITOS DE EDAD 3.4 SEO 3.4 COMPETENCIAS PSICOLÓGICAS REQUERIDAS HABILIDADES BÁSICAS NIVEL DE RELEVANCIA Vocación de servicio público Buenas relaciones interpersonales Facilidad de expresión Sentido de pertenencia HABILIDADES GENÉRICAS Capacidad para trabajo en equipo REQUERIDAS INHERENTE AL PUESTO - Cédula - libreta militar - Pasado judicial - Certificados de estudio y laborales MÍNIMO MEDIO MÁIMO NIVEL RE RELEVANCIA MÍNIMO MEDIO MÁIMO

4 Página 4 de 5 Manejo de personal Liderazgo Manejo de conflictos Iniciativa HABILIDADES PERSONALES Orientación al logro Organización y disciplina Vitalidad Capacidad de trabajo bajo presión Tolerancia NIVEL DE RELEVANCIA MÍNIMO MEDIO MÁIMO 4. ENTRENAMIENTO EN EL CARGO Caracterización de Compras y Suministros Procedimientos de compras de Almacén Modulo de Almacén del programa SIT 5. CONDICIONES Y RIESGOS OCUPACIONES Riesgos biológico: Riesgos Físicos: Riesgos Químicos: Riesgos psicosociales: Gestión organizacional (estilo de mando, participación, manejo de cambios), Características de la organización del trabajo (demandas cualitativas y cuantitativas de la labor), Condiciones de la tarea (carga mental, contenidos de la tarea, monotonía, etc), Jornada de trabajo (pausas, rotación, horas extras) Biomecánicos: Postura (prolongada), Movimientos repetitivos, Condiciones de seguridad: superficies de trabajo (deslizantes, con diferencia del nivel) Fenómenos naturales: Sismo CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Descripción del cambio Creación y actualizaciones Modificaciones al formato, actualización y complemento del perfil Cambio de formato, inclusión de requisitos de calidad y HSE, 5 13/05/2015 complemento del perfil. Se documentan en la sección 2.2 las autoridades y responsabilidades que en materia de calidad se encuentren establecidos.

5 Página 5 de /09/2015 Revisión, sin cambios Elaborado por Revisado por Aprobado por Ing. Cesar Eliseo Silva Ingeniero de procesos Lida Isabel Solano Subgerente Administrativa Germán Augusto Peña Gerente General