DATOS GENERALES DEL PUESTO: DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

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1 DATOS GENERALES DEL PUESTO: NOMBRE DEL PUESTO Director de Área DIRECCIÓN A LA QUE PERTENECE: JEFE INMEDIATO Oficial mayor OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinación con las diferentes áreas del Ayuntamiento y las que dependen de la dirección a mi cargo con la finalidad de realizar el proceso de adquisiciones eficiente, mantener el parque vehicular en condiciones adecuadas de operación y llevar el control del patrimonio. DEPARTAMENTO EN EL QUE LABORA: Ninguno PUESTOS BAJO SU MANDO Jefe de departamento de taller mecánico Jefe de departamento de control patrimonial Jefe de departamento de compras DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO: Blvd. Rodolfo Chávez Carrillo Km 1.5 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS QUE PARTICIPA EL PUESTO: Instrucciones de Trabajo. Mantenimiento y reparación del parque vehicular Proceso general de compras Control de inventarios de bienes muebles e inmuebles INDICADORES DE DESEMPEÑO: REGISTROS RESPONSABILIDAD DEL PUESTO: Cedula de Evaluación del Desempeño del Personal. Oficios. Actas de Comité de Compras. Circulares. Minutas de reuniones con las diferentes áreas. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO: Elaboración de bases, definición de fechas, apertura de propuestas, calificación (licitación pública). Suplir al oficial mayor como Presidente del comité de compras. Suplente de oficial mayor en el comité de administración de la procesadora municipal de carne. Recepción y control de las necesidades de adquisiciones de todas las áreas, tomando para ello lo señalado en los criterios de la política de gasto del municipio. Definir de los procesos de las adquisiciones en el sistema e-compras (directas, por comité o en su defecto licitaciones publicas) lo anterior con apego a la normatividad vigente. Autorización para los servicios correctivo y preventivo del parque vehicular. Ejercicio de los recursos del fondo revolvente asignados a las áreas de compras y taller mecánico. Coordinación con el Oficial Mayor, Tesorero, Contralor Municipal; en los asuntos que así lo ameriten, ya sea por su impacto en las finanzas del municipio, por lo prioritario de la compra y, por su importancia en la estabilidad política del ayuntamiento. Recibir todas las requisiciones y suministrar los bienes y servicios que requiera el funcionamiento de las dependencias que integran el gobierno municipal, las cuales después de verificar la justificación de la requisición, serán turnadas al Departamento de Adquisiciones, para efecto de que proceda a la compra del bien o servicio solicitado. b) Formar parte del Comité de Compras de conformidad con lo dispuesto por el artículo 29 del Reglamento de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del ayuntamiento y demás ordenamientos aplicables. c) Observar plena e íntegramente, bajo su más estricta responsabilidad, los lineamientos relativos establecidos en la Ley de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Sector Público en el Estado de Colima, el Reglamento de Adquisiciones, Servicios y arrendamientos del ayuntamiento y el Presupuesto Anual de Egresos. d) Observar y aplicar de manera integra los Criterios de Racionalidad, Austeridad y Disciplina Presupuestaria aprobados por el cabildo. e) Administración, control y supervisión del o los talleres mecánicos del gobierno municipal y, de aquellos talleres particulares con los que se tenga convenio de colaboración suscrito, en los que se prestan los servicios de mantenimiento y reparación de vehículos, unidades automotrices y maquinarias propiedad del municipio. f) Llevar el control y resguardo de los bienes muebles e inmuebles propiedad del ayuntamiento. g) Realizar las adquisiciones, suministrar los bienes y servicios que requieran para su funcionamiento las dependencias de la administración pública municipal de acuerdo a la normatividad. h) Registro y control del Padrón de Proveedores, conforme a lo señalados por el Reglamento Municipal de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos. i) Determinar el proceso de adquisición de cada requisición realizadas por las dependencias del ayuntamiento, con apego a la Ley Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Sector Público en el Estado de Colima y el Reglamento Municipal de Adquisiciones, Servicios y Página 1 de 2

2 Arrendamientos. j) Recibir los bienes adquiridos en el almacén del departamento de compras, conforme a las órdenes de compras enviadas a los proveedores verificando la calidad, cantidad y garantías solicitadas. k) Turnar, en tiempo y forma, a la Tesorería Municipal, la documentación correspondiente para la programación de los pagos a proveedores. l) Llevar el control y resguardo de los bienes muebles e inmuebles propiedad del ayuntamiento. COMPETENCIAS PARA EL PUESTO COMPETENCIAS GENÉRICAS COMPETENCIAS BÁSICAS 1.- EDUCACIÓN Licenciatura en administración/ Derecho o carrera a fin 2.- EXPERIENCIA Mínima de 6 meses en la administración publica Mínima de 6 meses en el Sistema de Gestión de Calidad implantado en el H. Ayuntamiento de Colima 3.- FORMACIÓN 1) Competencia Fundamental 2) Competencia Transversales 3) Competencia Técnica 4. HABILIDADES Saber utilizar paquete de computo Aplicar el Reglamento del municipio de Colima Gerenciamiento de la Motivación del Personal Conducción de Grupos de Trabajo Comunicación Eficaz Liderazgo Dirección de Personas Gestión del Cambio y Desarrollo de la Organización 5.- ACTITUDES 1. Amabilidad 2. Disponibilidad 3. Practicidad 4. Responsabilizada 5. Honradez/ Honestidad 6. Compañerismo 7. Dirección 8. Productividad 6.- VALORES v Sensibilidad v Honestidad v Respeto v Lealtad v Gratitud v Responsabilidad Página 2 de 2

3 DATOS GENERALES DEL PUESTO: NOMBRE DEL PUESTO Jefe de departamento DIRECCIÓN A LA QUE PERTENECE: JEFE INMEDIATO Director de área OBJETIVO DEL PUESTO: Dar buen mantenimiento a las unidades de las diferentes áreas. DEPARTAMENTO EN EL QUE LABORA: Taller Mecánico PUESTOS BAJO SU MANDO Auxiliar de oficina Maestro auto- motriz Mecánico de maquinaria pesada Mecánico ayudante Secretaria auxiliar B Laminero Mecánico B DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO: Blvd. Rodolfo Chávez Carrillo Km 1.5 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS QUE PARTICIPA EL PUESTO: Instrucciones de Trabajo. Mantenimiento y reparación del parque vehicular. INDICADORES DE DESEMPEÑO: REGISTROS RESPONSABILIDAD DEL PUESTO: Cedula de Evaluación del Desempeño del Personal. Bitácora de solicitud de servicio. Archivo por cada vehículo. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO: Revisar la solicitud de servicios. Evaluación de la falla. Si se puede realizar dentro ahí se lleva a cabo la reparación, si no se lleva a un taller externo. Realizar el vale de refacciones y servicio Anotar las refacciones que se le pusieron al vehículo. Hablar a la dependencia para avisar que el vehículo ya se encuentra reparado para posteriormente firmar la hoja de que ha sido reparado. La administración, control y supervisión del o los talleres mecánicos del gobierno municipal en los que se prestan los servicios de mantenimiento y reparación de vehículos, unidades automotrices y maquinarias propiedad del municipio. Prestar el servicio de afinación de motor, mayor y menor, a los vehículos del ayuntamiento. Brindar el servicio de arrastre a los vehículos propiedad del ayuntamiento, dentro y fuera del municipio con el equipo a su resguardo. Realizar convenios de colaboración con talleres mecánicos externos, particulares y del o los gobiernos federal, estatal y/o municipal, para realizar las funciones establecidas en el presente ordenamiento. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO Realizar las Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir los objetivos del área Página 1 de 3

4 COMPETENCIAS PARA EL PUESTO 1.- EDUCACIÓN COMPETENCIAS BÁSICAS Nivel Superior /Técnico en mecánica 2.- EXPERIENCIA Mínima de 6 meses en la administración publica 3.- FORMACIÓN 1) Competencia Fundamental 2) Competencia Transversales 3) Competencia Técnica 4. HABILIDADES Aplicar las Leyes y reglamentos que se señalen para el puesto Utilizar Sistema integral de tesorería y paquetes de computo Tomar decisiones acertadas y oportunas Tener iniciativa Mecánica en general Relaciones interpersonales COMPETENCIAS GENÉRICAS 5.- ACTITUDES 1. Amabilidad 2. Disponibilidad 3. Practicidad 4. Responsabilizada 5. Honradez/ Honestidad 6. Compañerismo 6.- VALORES v Sensibilidad v Honestidad v Respeto v Lealtad v Gratitud v Responsabilidad Página 2 de 3

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6 DATOS GENERALES DEL PUESTO: NOMBRE DEL PUESTO Jefe de departamento DIRECCIÓN A LA QUE PERTENECE: JEFE INMEDIATO Director del área OBJETIVO DEL PUESTO: Administración del patrimonio municipal en particular de los bienes muebles e inmuebles, así como el control de los mismos tanto para su incorporación como su desincorporacion. DEPARTAMENTO EN EL QUE LABORA: Control Patrimonial PUESTOS BAJO SU MANDO Ninguno DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO: Blvd. Rodolfo Chávez Carrillo Km 1.5 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS QUE PARTICIPA EL PUESTO: Instrucciones de Trabajo. Control de inventarios de bienes muebles e inmuebles INDICADORES DE DESEMPEÑO: REGISTROS RESPONSABILIDAD DEL PUESTO: Cedula de Evaluación del Desempeño del Personal. Oficios. Expedientes. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO: Relación de convenios y contratos. Dar altas y bajas de bienes muebles, inmuebles y vehículos. Resguardo de facturas, vehículos, bienes muebles. Llevar el control y resguardo de los bienes muebles e inmuebles propiedad del ayuntamiento. Escrituraciones, incorporaciones desincorporaciones y donación de bienes inmuebles. Levantar y mantener el inventario físico de los mismos, actuando como auxiliar del Sindico Municipal y, en su caso, del Secretario del Ayuntamiento: Revisión física diaria de los vehículos oficiales para corroborara que se encuentren resguardados en los estacionamientos oficiales o en su caso designados por el oficial, segundo como lo determina la Contraloría Municipal. Realización de convenios de pago en casos de siniestros, robos y extravíos a los bienes muebles e inmuebles propiedad del ayuntamiento. Aplicación de operativos en colaboración con la Contraloría y la Dirección de Seguridad Pública y Vialidad municipales, para el buen manejo de los vehículos. Mantener los expedientes de los vehículos con la siguiente documentación actualizada: I. Factura del Vehículo/ Comodato. II. Tarjeta de Circulación. III. Placa. IV. Engomado. V. Tenencia. VI. Copia del Seguro. VII. Resguardo firmado por el director y usuario. VIII. Copias o Copia de la licencia de manejo Vigente. IX. Historial médico de los conductores. X. Presentar exámenes toxicológicos periódicamente. Remitir a la Contraloría Municipal y a la Oficialía Mayor un informe mensual sobre las infracciones viales realizadas en los vehículos oficiales. Coadyuvar con el Oficial Mayor en el establecimiento, instrumentación y operación del Registro del Patrimonio Municipal a que se refiere el Capítulo VIII de la Ley del Patrimonio Municipal para el Estado de Colima, proyectando la elaboración y actualización del Registro del Patrimonio Municipal en los términos establecidos en los artículos 41 al 47 de la mencionada Ley. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO Realizar las Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir los objetivos del área Página 1 de 2

7 COMPETENCIAS PARA EL PUESTO 1.- EDUCACIÓN COMPETENCIAS BÁSICAS Licenciatura en administración/ Licenciatura en derecho o carreras a fin 2.- EXPERIENCIA Mínima de 6 meses en la administración publica 3.- FORMACIÓN 1) Competencia Fundamental 2) Competencia Transversales 3) Competencia Técnica 4. HABILIDADES Aplicar las Leyes y reglamentos que se señalen para el puesto Utilizar Sistema integral de tesorería y paquetes de computo Tomar decisiones acertadas y oportunas Tener iniciativa Relaciones interpersonales COMPETENCIAS GENÉRICAS 5.- ACTITUDES 1. Amabilidad 2. Disponibilidad 3. Practicidad 4. Responsabilizada 5. Honradez/ Honestidad 6. Compañerismo 6.- VALORES v Transparencia v Honestidad v Equidad v Compromiso v Responsabilidad v Vocación de Servicio v Calidad Página 2 de 2

8 DATOS GENERALES DEL PUESTO: NOMBRE DEL PUESTO Jefe de departamento DIRECCIÓN A LA QUE PERTENECE: JEFE INMEDIATO Director del área OBJETIVO DEL PUESTO: Recepción y control de requisiciones de todas las áreas, definir los procesos de las adquisiciones en el sistema e- compras (directas, por comité o en su defecto licitaciones publicas). DEPARTAMENTO EN EL QUE LABORA: Compras PUESTOS BAJO SU MANDO Analista técnico Encargado de archivo Auxiliar administrativo Encargado general Conserje y mensajero AA Encargado de almacén DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO: Blvd. Rodolfo Chávez Carrillo Km 1.5 Instrucciones de Trabajo. Proceso general de compras DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS QUE PARTICIPA EL PUESTO: INDICADORES DE DESEMPEÑO: REGISTROS RESPONSABILIDAD DEL PUESTO: Cedula de Evaluación del Desempeño del Personal. Requisiciones Orden de compras Registro de proveedor Recepción de requisiciones FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO: Detectar requisiciones mal elaboradas, y reportarlas al área correspondiente, para su corrección. Asignar al proveedor, que cumplió técnica y económicamente, con lo solicitado. Recepción de la orden de compra generada por la tesorería y turnarla al proveedor asignado. Llevar el registro de proveedores y asignarles el giro correspondiente. Recepción y control de las necesidades de adquisiciones de todas las áreas, tomando para ello lo señalado en los criterios de la política de gasto del municipio. Definir de los procesos de las adquisiciones en el sistema e-compras (directas, por comité o en su defecto licitaciones publicas) lo anterior con apego a la normatividad vigente. Autorización para los servicios correctivo y preventivo del parque vehicular. Ejercicio de los recursos del fondo revolvente asignados a las áreas de compras y taller mecánico. Coordinación con el Oficial Mayor, Tesorero, Contralor Municipal; en los asuntos que así lo ameriten, ya sea por su impacto en las finanzas del municipio, por lo prioritario de la compra y, por su importancia en la estabilidad política del ayuntamiento. Recibir todas las requisiciones y suministrar los bienes y servicios que requiera el funcionamiento de las dependencias que integran el gobierno municipal, las cuales después de verificar la justificación de la requisición, serán turnadas al Departamento de Adquisiciones, para efecto de que proceda a la compra del bien o servicio solicitado. b) Formar parte del Comité de Compras de conformidad con lo dispuesto por el artículo 29 del Reglamento de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del ayuntamiento y demás ordenamientos aplicables. c) Observar plena e íntegramente, bajo su más estricta responsabilidad, los lineamientos relativos establecidos en la Ley de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Sector Público en el Estado de Colima, el Reglamento de Adquisiciones, Servicios y arrendamientos del ayuntamiento y el Presupuesto Anual de Egresos. d) Observar y aplicar de manera integra los Criterios de Racionalidad, Austeridad y Disciplina Presupuestaria aprobados por el cabildo. e) Administración, control y supervisión del o los talleres mecánicos del gobierno municipal y, de aquellos talleres particulares con los que se tenga convenio de colaboración suscrito, en los que se prestan los servicios de mantenimiento y reparación de vehículos, unidades automotrices y maquinarias propiedad del municipio. f) Llevar el control y resguardo de los bienes muebles e inmuebles propiedad del ayuntamiento. g) Realizar las adquisiciones, suministrar los bienes y servicios que requieran para su funcionamiento las dependencias de la administración Página 1 de 2

9 pública municipal de acuerdo a la normatividad. h) Registro y control del Padrón de Proveedores, conforme a lo señalados por el Reglamento Municipal de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos. i) Determinar el proceso de adquisición de cada requisición realizadas por las dependencias del ayuntamiento, con apego a la Ley Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Sector Público en el Estado de Colima y el Reglamento Municipal de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO Realizar las Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir los objetivos del área 1.- EDUCACIÓN COMPETENCIAS PARA EL PUESTO COMPETENCIAS BÁSICAS Licenciatura en administración/ Licenciatura en derecho o carreras a fin 2.- EXPERIENCIA Mínima de 6 meses en la administración publica 3.- FORMACIÓN 1) Competencia Fundamental 2) Competencia Transversales 3) Competencia Técnica 4. HABILIDADES Aplicar las Leyes y reglamentos que se señalen para el puesto Utilizar Sistema integral de tesorería y paquetes de computo Tomar decisiones acertadas y oportunas Tener iniciativa Relaciones interpersonales COMPETENCIAS GENÉRICAS 5.- ACTITUDES 1. Amabilidad 2. Disponibilidad 3. Practicidad 4. Responsabilizada 5. Honradez/ Honestidad 6. Compañerismo 6.- VALORES v Transparencia v Honestidad v Equidad v Compromiso v Responsabilidad v Vocación de Servicio v Calidad Página 2 de 2