MANUAL DE CARGOS Y PERFILES

Transcripción

1 MISIÓN DEL Coordinar el almacenamiento de inventarios, equipos, instrumental e implantes, a traves del control fisico y en sistema en bodegas principales y de consignación conforme a los procedimientos establecidos, para garantizar las entregas a los Clientes en cantidad y tiempo. DESCRIPCIÓN ALCANCE DEL CARGO FUNCIONES ACTIVIDADES PROCESO EN EL QUE SE INSCRIBE Cumplir con los procedimientos P-LO01 Compras Nacionales y P- LO02 Compras Importadas. Gestionar la recepción fisica y en sistema de los traslados de material entre las sucursales. Según procedimiento P-LO03 1. Entradas de Recepción de mercancía en bodegas. Mercancia Verificar lotes, vencimiento y cantidades de productos importados. Elaborar e imprimir sticker para reacondicionamiento de productos. Organizar productos por referencia y lote. Separar en un sitio asignado los productos defectuosos, vencidos o con vencimiento corto. Mantener el sitio de almacenamiento en optimas condiciones y limpio. Revisar permanentemente la temperatura a la que se deben almacenar los productos para garantizar que se mantenga o para 2. Almacenamiento tomar los correctivos necesarios verificando llenado del registro R- DT09 Temperatura y humedad relativa. Mantener organizadas las zonas de Alistamienton de la bodega. Revisar que el instrumental e implantes esten en su sitio correspondiente dentro de la bodega. Ordenar los productos en estantería bajo el criterio FEFO ( Primeros en Entrar, Primeros en Salir ). AUTORIDAD inmediato. almacenar los productos. 3. Mantener la bodega en condiciones optimas para su correcto funcionamiento Realizar las autoinspecciones de las bodegas según procedimiento P-DT04 Autoinspecciones en las bodegas de almacenamiento y acondicionamiento, Hacer seguimiento a los trabajos de mantenimiento pendientes. Verificar las condiciones de limpieza, identificación y demarcación de la bodega. Administrar los pedidos mediante la Agenda segun P-L04 Solicitud y despacho de pedidos. Revisar en la agenda la programacion de cirugias, las cirugias canceladas y todas las novedades. Responder a las solicitudes de pedido si hay alguna novedad. Efectuar la entrega de la mercancia y de los equipos en el tiempo acordado. Recoger el material sobrante y los equipos en las entidades 4. Salidas de Mercancia medicas Gestionar el proceso de traslados a nivel nacional de la compra recibida tanto fisico como en sistema. Coordinar el alistamiento y despacho a consignaciones y clientes externos. Controlar y buscar alternativas para optimizar el gasto de fletes y acarreos. Verificar la correcta generación y diligenciamiento de la documentación de salida de la bodega. inmediato. Decisión de acuerdo a la norma INVIMA, almacenar los realizar la distribucion.

2 .Instrumental utilizado en las cirugias Mantener actualizada la relacion del instrumental asignado a su bodega para garantizar el conocer que entidad lo tiene. Revisar cada que se reciba un instrumental que llegue completo y en optimas condiciones, reportando el mismo dia cualquier anomalia y realizando seguimiento de que se resuelva en 3 dias habiles. Solicitar al encargado de los mantenimientos la ficha tecnica y la programacion para los mantenimientos preventivos para enviarlos de acuerdo a la programacion definida, realizando el seguimiento de que se devuelva oportunamente. Solicitar cada que se requiera por daño o porque el equipo llego incompleto las partes que se requieran para garantizar que siempre el instrumental esta completo y en optimas condiciones. Soporte Técnico Logístico, Biomédica y Logistica inmediato. 6. Administrar los recursos técnicos y humanos de su área. Realiza las requisiciones de personal para su área. Vela por el adecuado manejo de los procesos de selección. Lidera la evaluación de desempeñó y realiza el seguimiento al personal del área. Identifica las necesidades de entrenamiento del personal a cargo. Es el responsable del control disciplinario del grupo a su cargo. Responde por el mantenimiento de un apropiado clima organizacional y relaciones en su equipo de trabajo. Vela por la apropiada asignación y administración de los recursos físicos y técnicos. Verificar y autorizar las horas extras. Manejar adecuadamente la caja menor. Gestionar los accesos a los sistemas de información requeridos de los usuarios bajo su responsabilidad. Decisión de selección, movimientos, llamados de atención y desvinculación del personal a cargo y participar en la selección del proveedor de transporte 7. Registrar y presentar oportunamente la información generada en el área de logística Presentar informe mensual de cirugías, indicadores y reporte de producto no conforme. Hacer seguimiento y análisi de los Indicadores de Gestion del área. Presentar propuestas de mejoramiento para el área. Indicadores de Gestion procedimientos. 8. Velar por las necesidades de mantenimiento y el buen funcionamiento y uso de equipos e instalaciones. 9. Cumplir con el reglamento interno de trabajo. 10. Cumplir con lo establecido dentro de los programas de Gestion de H. S. y E, y Sistemas de Calidad siguiendo las políticas definidas en cada uno y participar activamente en la toma de acciones correctivas, preventivas y de mejora de acuerdo a su alcance. 11.Verificacion de inventario virtual y fisico bodegas principales y consignaciones RESPONSABILIDADES Y/O OBLIGACIONES DEL CARGO 1. Conocer el Sistema de Gestion de Calidad, objetivos, politica y manejo de docuemntacion de SGC que su posicion requiera 2. Atender las citaciones y solicitudes de Gestion Humana 3. Cumplimientos del horario laboral y normas contenidas en el Reglamento Interno de Trabajo y Manual de Convivencia 4.Conocer y tener clara la politica de Seguridad y Salud en el Trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud 6. Suministrar informacion clara, completa y veraz sobre su estado de salud 7. Cumplir las normas de Seguridad e Higiene propias de la empresa 8. Participar en al prevencion de riesgos laborales, mediantes las actividades que se realizan en la empresa

3 9. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato 10.Reportar todo accidente y/o incidente de trabajo 11.Atender y cumplir las politicas de la compañía 12.Entregar completo y oportuno los requerimientos de los clientes 13.Conocer y manejar cada linea de producto 14.Cumplir las politicas de entrega teniendo en cuenta los acuerdos con las instituciones Este cargo toma como mecanismos de control los siguientes objetivos: Cantidad de Entregas a Tiempo (Mensual). Cantidad de Despachos Incompletos (Mensual). Cantidad Cirugías Efectivas (Mensual). Cantidad de Cirugías Candeladas por BIOART (Mensual). Confiabilidad del inventario PERFIL POR COMPETENCIAS EDUCACIÓN FORMACIÓN (Conocimientos Especializados) IDIOMA Profesional o Tecnólogo en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines al área de almacenamiento y/o logística. Preferiblemente conocimientos en Logistica Integral No aplica EXPERIENCIA Preferiblemte en áreas de Logistica AREA TIEMPO 1 año AREA DE RESPONSABILIDAD PRESUPUESTO INFORMACION DECISIONES RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS EQUIPOS Y MATERIALES No aplica Confidencial Consultadas Todas las Areas de la Organización Proveedores, Clientes Equipos e implementos de oficina. Instrumentales e inventario de productos Biomecanico Psicosocial Publico Vial RESPONSABILIDADES CONDICIONES DE TRABAJO Postura en sedestacion Movimientos repetitivos Condicion de la tarea (Carga mental, Alta responsabilidad) Atraco, hurto Accidente de transito ALCANCE Riesgos Inherentes Locativo Quimico Mecanico Pisos, estructuras Gases y vapores, liquidos Caida de personas a nivel Herramientas de cortopunzantes

4 Horario de Trabajo Biologico Fisico Iluminacion Virus, bacterias Radiaciones ionizantes Tecnologico Materiales y sustancias combustibles Lunes a Viernes de 8:00 am a 12,30 pm y de 1,30 pm a :30 pm EJE DE EVALUACIÓN DEFINICION PESO ORIENTACION AL LOGRO GESTIÓN DEL CAMBIO Es la capacidad para actuar con velocidad y sentido de urgencia cuando son necesarias decisiones importantes para cumplir y/o superar los objetivos, para atender las necesidades del cliente o mejorar los procesos de la organización. Actitud abierta y flexible para proponer, recibir y responder a nuevos retos, metodos, procesos, aceptando nuevas formas de hacer las cosas y adaptandose a la diversidad de situacion, grupos y contextos cambiantes. Capacidad para generar soluciones novedosas y aplicables INNOVACIÓN que agreguen valor a sus tareas y/o a la organización. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES ORIENTACIÓN AL SERVICIO Habilidad para anticiparse, comprometerse y resolver las necesidades de los clientes entregando productos y servicios excepcionales logrando su fidelidad y confiabilidad. Habilidad a traves de la cual una persona influye para LIDERAZGO satisfacer objetivos y necesidades de la organización. TRABAJO EN EQUIPO Capacidad de integrarse con sus compañeros de trabajo para lograr los objetivos compartidos y la sinergia de un grupo de alto desempeño. COMPETENCIAS FUNCIONALES MEJORAMIENTO CONTINUO Conjunto de acciones diarias que permiten que los procesos y la empresa sean competitivos, estas generan y modifican sistematicamente sus rutinas de operación en busquedad de una mejora en su efectividad. Capacidad de capitalizar la experiencia de otros, la propia y la del entorno. Buscar herramientas, medios o motivos para estar al día y APRENDIZAJE encontrar las formas más convenientes de aplicar los conocimientos al puesto de trabajo. Implica tener predisposición para analizar de forma crítica las acciones llevadas a cabo y darle sentido. TRABAJO EN EQUIPO Capacidad de integrarse con sus compañeros de trabajo para lograr los objetivos compartidos y la sinergia de un grupo de alto desempeño.

5 ELABORADO POR: DIRECTOR DE GESTIÓN HUMANA Manifiesta una permanente búsqueda de la excelencia de su ORIENTACIÓN A LA gestión diaria, mediante la continua autoevaluación, CALIDAD proyección y gestión de los procesos, para obtener resultados de calidad. Conocimiento y destreza para realizar actividades que incluyen HABILIDAD TECNICA metodos, procesos y procedimientos con el uso de APROBADO POR: Fecha de Modificación Versión GERENCIA GENERAL