CARTA IDENTIFICACIÓN OCUPACIONAL CARGO: Operadorcompras

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1 Página 1 de 5 I. MARCO ORGANIZACIONAL 1. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL Director Logístico de Zona Coordinador logístico - CEDI Operadorcompras - Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compras y demás actividades asociadas. - Gestionar de acuerdo al procedimiento las devoluciones que se presenten a proveedores - Responder por la consolidación y envió de las Evaluación de Proveedores 2. PROPOSITO O MISION DEL CARGO Garantizar trazabilidad completa a la orden de compra, así como gestionar la devolución a proveedores, cuando se requiera y responder por la evaluación de los mismos. Asegurar abastecimiento de productos oportuno y según necesidad de la demanda. 3. DIMENSIONES DEL CARGO Personal directo a cargo 0 Equipo de cómputo a cargo 1 4. METAS RETADORAS / INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOS INDICADORES DE GESTION META Velar por el aumento de la satisfacción del cliente, en cuanto al incremento de los pedidos completos y la disminución de los tiempos de entrega Velar por un inventario confiable tanto física como en sistema Velar por la notificación oportuna de las facturas de compra al área de contabilidad y de esta manera proceder con los pagos a proveedores Nivel de servicio Pedidos completos: >=95% Tiempo de entrega especifico por sede Confiablidad del inventario >=95% Novedades facturas proveedor 0 facturas enviadas a contabilidad de meses anteriores

2 Página 2 de 5 II. MARCO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES POR PROCESO RESPONSABILIDADES Elaborar la totalidad de las órdenes de compra-traslados entre sedes- seguimiento a pendientes Realizar la trazabilidad completa de lo solicitado en las órdenes de compras hasta recibir la mercancía en la sede Responder por la Evaluación a proveedores ABASTECIMIENTO ACTIVIDADES PRINCIPALES Revisar la base de datos de proveedores con la especificación de fechas de entrega, precios, descuentos, rotación, confiabilidad y garantías que envía el Gerente comercial Recibir del Área Comercial la información depositada en el formato para solicitar la creación del código producto especial Crear órdenes de compra de productos especiales previo aval del Director de la sede y enviar al proveedor Generar la orden de compra de acuerdo a instrucciones recibidas por los Líderes de Abastecimiento. Realizar seguimiento diario a los productos pendientes por inventario y gestionar su abastecimiento Generar traslados necesarios entre sedes previas instrucciones de los líderes de abastecimiento Cuando se trate de traslado confirmar la recepción de la orden con el coordinador logístico de la sede y hacer seguimiento a las fechas de entrega Cuando se trate de compra confirmar la recepción de la orden de compra por parte del proveedor y hacer seguimiento a las fechas de entrega Reportar a los proveedores interno (CEDI-SEDES) o externos las novedades faltantes-sobrantes, de la mercancía solicitada y notificar al Coordinador Logístico de la sede y Director logístico de zona. Conciliar con los proveedores internos o externos las diferencias y hacer seguimiento hasta que la orden de compra quede completa ya sea con documento (nota crédito) o ingreso de la mercancía faltante. Si hay novedades en los tiempos de entrega por parte de los proveedores la orden de compra debe ser ajustada en jaivana e informada a los Lideres de Abastecimiento Previa selección de proveedores por el responsable, realizar la evaluación correspondiente, teniendo en cuenta los criterios evaluados por las demás personas involucrados en el proceso. Notificar a los proveedores de la evaluación y/o revaluación de los mismos y de ser el caso solicitar planes de acción a los proveedores y realizar respectivo seguimiento a los mismos.

3 Página 3 de 5 RESPONSABILIDADES Velar por la prestación de un excelente servicio a los clientes Cumplir con los Roles Y Responsabilidades SG-SST VENTAS ACTIVIDADES PRINCIPALES Comunicar al asesor cuando existan dificultades en la consecución de un producto para que éste se comunique con el cliente. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. Participar efectivamente en las capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo. Utilizar cuidar y reponer los elementos de protección personal que se le suministran NOTA: Las funciones descritas, definen las funciones y actividades más sobresalientes del cargo y no deberán considerarse como una limitante a las funciones que puedan ser asignadas por el Jefe Inmediato Autonomía para tomar decisiones LIBERTAD DE ACCIÓN Ninguna Debe consultar Solicitud de permisos RELACIONES Relaciones Externas Proveedores Relaciones Internas Todo el personal vinculado a la empresa III. PERFIL OCUPACIONAL 1. PERFIL DE RIESGOS

4 Página 4 de 5 RIESGOS ASOCIADOS Físicos Iluminación, Radiaciones no ionizantes Psicosocial Altas demandas cualitativas y cuantitativas de la labor, iniciativa, autonomía, tarea con altas cargas mentales Biomecánicos Postura, esfuerzo, movimientos repetitivos Seguridad Eléctricos, locativos, tecnológicos, públicos. Naturales Sismos, terremotos, inundaciones ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL CONSECUENCIAS Fatiga visual, cefalea, disminución de la destreza y precisión, alteraciones en la piel, alteraciones en algunos tejidos blandos (ojos) Fatiga, estrés, disminución de la destreza y precisión. Estados de ansiedad y/o depresión y trastornos del aparato digestivo. Fatiga, lesiones del sistema músculo esquelético, alteraciones lumbares, dorsales, cervicales y sacras, alteraciones del sistema vascular Fibrilación ventricular, quemaduras, golpes, heridas, contusiones, fracturas, esguinces, luxaciones, laceraciones, amputaciones, muerte Perdidas materiales, politraumatismos y muerte 2. PERFIL CUANTITATIVO DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS Apertura al cambio Eficacia y Eficiencia Iniciativa Orientación al cliente interno y externo Orientación al logro de objetivos Orientación al mejoramiento continuo Trabajo metódico Liderazgo y Dirección Pensamiento estratégico No Aplica ESCALA VALORATIVA Dominio elemental (25%) Dominio General (50%) Excelente nivel de dominio (75%) Sobresa/ - Genera valor agregado (100%) 3. PERFIL ACADEMICO Título: Preferible técnico o tecnólogo industrial o administración. Especialización: No necesaria 4. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Manejo de herramientas ofimáticas Manejo de inventarios

5 Página 5 de 5 5. PERFIL DE LA EPERIENCIA Experiencia Externa: Preferible 1 años en compras o áreas logísticas Experiencia Interna: 1 Año en área logística y conocimiento de Excel 6. FORMACIÓN Jaivaná Conocimiento y manejo de los productos comercializados por la empresa IV. VALIDACIÓN Fecha de Elaboración: noviembre de 2015 Fecha Modificación: Febrero 2016 Fecha última actualización: Febrero 2017 NOMBRE CARGO FIRMA Luz Adriana Murillo P Gerente de Operaciones