LÍDER DE MEJORAMIENTO

Transcripción

1 Página 1 de 5 I. MARCO ORGANIZACIONAL 1. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL Gerente TIC Líder de mejoramiento Velar, controlar y seguir el sistema de Gestión de Mejoramiento de la empresa de acuerdo a los parámetros establecidos 2. PROPOSITO O MISION DEL CARGO Estandarizar los procesos de Sumatec para lograr un óptimo funcionamiento. Los procesos que se encuentren certificados estarán bajo el marco de referencia de la ISO 9001 asegurando la sostenibilidad y continuidad de la empresa. 3. DIMENSIONES DEL CARGO Personal a cargo 0 Equipo de cómputo a cargo 1 4. METAS RETADORAS / INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOS INDICADORES DE GESTION META Garantizar el cumplimiento de las actividades que con llevan a la implementación del Sistema de Gestión de mejoramiento en las sedes de la empresa Sistema de Gestión de mejoramiento Cumplimiento de actividades programadas 100%

2 Página 2 de 5 II. MARCO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES POR PROCESO PLANEACIÓN GERENCIAL RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES PRINCIPALES Asegurar que los procedimientos busquen el mejoramiento en los procesos de la empresa Contribuir en la definición de procesos y procedimientos en compañía del Líder Responsable del proceso. Verificar que los procedimientos definidos cumplan con los requisitos de la Norma ISO Estandarizar la documentación de acuerdo a la metodología definida. Mantener y controlar la documentación, asegurando el control de cambios y control de versiones. Asegurarse que las versiones actualizadas de los documentos se encuentran disponibles en las diferentes áreas de uso. Socializar la documentación de los procesos actualizados Asegurar que los procesos estén encaminados a la mejora continua Coordinar y presentar informes sobre Revisión por Gerencia y Auditorías realizadas en la empresa Cumplir con los Roles Y Responsabilidades SG-SST Realizar coordinadamente con los Líderes responsables de proceso la socialización, implementación de la documentación empleada Realizar capacitación y socializaciones relacionadas al sistema de gestión de mejoramiento por procesos. Llevar estadística del estado de las acciones (Correctiva, preventiva y de mejora) de cada uno de los procesos. Administrar la parametrización de Indicadores del software ALMERA. Coordinar con el personal responsable la integración de la documentación necesaria para La realización de la reunión de revisión por la Gerencia Coordinar la realización de las Auditorías Internas y Externas, siendo parte activa de las mismas. Presentar informe de Auditoría Interna. Presentar los informes y demás reportes que sean solicitados. Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Participar en la construcción y ejecución de planes de acción. Promover la comprensión de la política en los trabajadores. Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo. Participar en las inspecciones de seguridad.

3 Página 3 de 5 NOTA: Las funciones descritas, definen las funciones y actividades más sobresalientes del cargo y no deberán considerarse como una limitante a las funciones que puedan ser asignadas por el Jefe Inmediato LIBERTAD DE ACCIÓN Autonomía para tomar decisiones Actividades enmarcadas dentro de una política establecida. Debe consultar Realización de procedimientos para la implementación del Sistema de Gestión de mejoramiento en las sedes de la empresa Solicitud de permisos RELACIONES Relaciones Externas Clientes Proveedores Auditores externos Autoridades del ente certificador Relaciones Internas Todos los empleados de la empresa Comités Comité de mejoramiento Reuniones líder de proceso Reuniones de revisión por la gerencia

4 Página 4 de 5 III. PERFIL OCUPACIONAL 1. PERFIL DE RIESGOS RIESGOS ASOCIADOS Físicos Iluminación, Radiaciones no ionizantes Psicosocial Altas demandas cualitativas y cuantitativas de la labor, iniciativa, autonomía, tarea con altas cargas mentales Biomecánicos Postura, movimientos repetitivos Seguridad Eléctricos, locativos, tecnológicos, accidente de tránsito públicos. Naturales Sismos, terremotos, inundaciones ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL CONSECUENCIAS Fatiga visual, cefalea, disminución de la destreza y precisión, alteraciones en la piel, alteraciones en algunos tejidos blandos (ojos) Fatiga, estrés, disminución de la destreza y precisión. Estados de ansiedad y/o depresión y trastornos del aparato digestivo. Fatiga, lesiones del sistema músculo esquelético, alteraciones lumbares, dorsales, cervicales y sacras, alteraciones del sistema vascular Fibrilación ventricular, quemaduras, golpes, heridas, contusiones, fracturas, esguinces, luxaciones, laceraciones, amputaciones, muerte Perdidas materiales, politraumatismos y muerte 2. PERFIL CUANTITATIVO DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS Apertura al cambio Eficacia y Eficiencia Iniciativa Orientación al cliente interno y externo Orientación al logro de objetivos Orientación al mejoramiento continuo Trabajo metódico Liderazgo y Dirección Pensamiento estratégico No Aplica ESCALA VALORATIVA Dominio elemental (25%) Dominio General (50%) Excelente nivel de dominio (75%) Sobresa/ - Genera valor agregado (100%)

5 Página 5 de 5 3. PERFIL ACADEMICO Título: Tecnólogo o profesional de ingeniería o administración Especialización: No necesaria 4. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Manejo de herramientas ofimáticas Normatividad del sistema de gestión de calidad 5. PERFIL DE LA EPERIENCIA Experiencia Externa: Preferible 1 año en labores similares Experiencia Interna: No necesaria 6. FORMACIÓN Jaivaná IV. VALIDACIÓN Fecha de Elaboración: Enero 2015 Fecha de Modificación: Febrero 2016 NOMBRE CARGO FIRMA Roberto Villegas Granada Gerente TIC