DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA SUCUMBÍOS

Transcripción

1 PLIEGOS DE CONTRATACIÓN DE DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA SUCUMBÍOS CÓDIGO: PE-DPCJS OBJETO DE CONTRATACIÓN: ARRIENDO DE UN INMUEBLE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS OFICINAS DE LOS JUZGADOS SEGUNDO CIVIL Y PENAL DE SUCUMBÍOS EN EL CANTÓN SHUSHUFINDI PERTENECIENTE A LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DE SUCUMBÍOS. NUEVA LOJA, 07 DE MARZO DE 2014

2 CONTENIDO ARRIENDO DE UN INMUEBLE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS OFICINAS DE LOS JUZGADOS SEGUNDO CIVIL Y PENAL DE SUCUMBÍOS EN EL CANTÓN SHUSHUFINDI, PERTENECIENTE A LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DE SUCUMBÍOS. PE-DPCJS SECCIÓN I 1.1. Convocatoria SECCIÓN II 2.1. Objeto de la contratación 2.2. Base legal 2.3. Presupuesto referencial 2.4. Plazo 2.5. Forma de pago 2.6. Procedimiento precontractual 2.7. Cronograma SECCIÓN III 3.1. Proyecto de contrato SECCIÓN IV 4.1. Formulario No Formulario No Formulario No Formulario No Formulario No.5

3 SECCION II 2.1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN El objeto de la contratación consiste en el ARRIENDO DE UN INMUEBLE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS OFICINAS DE LOS JUZGADOS SEGUNDO CIVIL Y PENAL DE SUCUMBÍOS EN EL CANTÓN SHUSHUFINDI PERTENECIENTE A LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DE SUCUMBÍOS, con un metraje de 390 metros cuadrados BASE LEGAL La presente contratación se regirá por el Procedimiento Especial de conformidad con lo establecido en el artículo59 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, al artículo 64 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y a la Resolución del 6 de marzo del De acuerdo a la necesidad constante en el Informe de Planificación, presentada por el Ing. Luis Carchipulla, Responsable de Planificación y emitido con Oficio No.CJ-P de 27 de febrero del 2014, la Directora Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos autoriza iniciar el proceso debiendo observarse lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, Resoluciones del INCOP y demás normativa aplicable y con Resolución No. DPCJS- CP-ES de fecha 07 de marzo del 2014 aprueba los pliegos para el ARRIENDO DE UN INMUEBLE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS OFICINAS DE LOS JUZGADOS SEGUNDO CIVIL Y PENAL DE SUCUMBÍOS EN EL CANTÓN SHUSHUFINDI PERTENECIENTE A LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DE SUCUMBÍOS PRESUPUESTO REFERENCIAL Y CANON DE La Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos ha establecido el presupuesto referencial de la contratación en USD $39.150,00 (Treinta y nueve mil ciento cincuenta con 00/00 dólares de los Estados Unidos de América) más IVA., y alícuotas en el caso de haber. El canon mensual de arrendamiento se ha considerado con un valor referencial de mil seiscientos treinta y uno con 25/00dólares de los Estados Unidos de América (USD 1.631,25) más IVA y alícuotas en el caso de haber. Los fondos para el pago del contrato se aplicarán a la partida presupuestaria de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos No Edificios, Locales, Residencias de acuerdo con la certificación presupuestaria No 68 de fecha 14 de marzo del 2014, emitida por la Dra. Marilú Cevallos encargada de Tesorería y Presupuesto PLAZO El plazo de arrendamiento del bien inmueble es de veinte y cuatro meses (dos años) desde la suscripción del contrato y entrega del inmueble

4 2.5. FORMA DE PAGO La Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos cancelará al arrendador los valores que le corresponda en razón del canon de arrendamiento fijado de forma mensual. Los pagos se realizarán contra entrega de las facturas correspondientes, por el arrendamiento del bien inmueble, mismas que serán emitidas a nombre de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos. Para dicho pago se deberá previamente contar con el informe respectivo del administrador del contrato PROCEDIMIENTO PRECONTRACTUAL Presentación de la oferta Los interesados deberán presentar sus propuestas en un sobre cerrado que impida conocer su contenido, de acuerdo a la fecha establecida en el cronograma, en la Secretaría de las oficinas de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos, en la ciudad de Lago Agrio, Av. 20 de Junio y Carchi, edificio Complejo Judicial de Nueva Loja, segundo piso., con la siguiente leyenda rotulada en el mismo: ARRIENDO DE UN INMUEBLE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS OFICINAS DE LOS JUZGADOS SEGUNDO CIVIL Y PENAL DE SUCUMBÍOS EN EL CANTÓN SHUSHUFINDI PERTENECIENTE A LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DE SUCUMBÍOS No.PE-DPCJS Abogada Zoraida López Avilés DIRECTORA PROVINCIAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DE SUCUMBÍOS Presente.- OFERTA PRESENTADA POR: La oferta deberá estar dirigida a la Directora Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos, misma estará debidamente anillada y los documentos que conforman la misma serán foliados (numerados) y rubricados por el/la oferente o su representante legal. No se aceptarán ofertas presentadas después de la hora y fecha señaladas, ni aquellas que sean remitidas por correo, fax, o cualquier otro medio que no sea la entrega personal Documentos de la oferta La oferta deberá contener los siguientes requisitos mínimos: 1. Carta de presentación y compromiso, conforme al formulario adjunto a la presente invitación. (Formulario No.1) 2. Datos del Oferente (Formulario No.2)

5 3. Descripción, características y valor del inmueble (Formulario No.3) 4. Identificación de socios o accionistas mayoritarios. (Formulario No.4) 5. Declaración del representante legal de la persona jurídica oferente cuyas acciones se negocian en bolsas de valores nacionales o extranjeras (Formulario No.5) 6. Certificado de gravámenes emitido por el Registrador de la Propiedad. 7. Copia del RUC 8. Copia de cedula y papeleta de votación. 9. Nombramiento del representante legal en el caso de ser persona jurídica. 10. Croquis de ubicación 11. Fotografías del sitio 12. Copias de las escrituras del bien inmueble. Será posible la convalidación de errores de conformidad con el artículo 23 del RGLOSNCP y Resoluciones INCOP vigentes Período de Validez de las ofertas Las ofertas deberán tener un período de validez de al menos 90 días, lo cual constará expresamente en la carta de presentación y compromiso del oferente Apertura de las ofertas Una hora más tarde de la fijada como límite para la presentación de las ofertas, la Directora Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos delegará a una subcomisión de apoyo para que se proceda a la apertura de los sobres que contienen las ofertas presentadas Evaluación Criterio de Adjudicación: El criterio de adjudicación será el previsto en el artículo 6, numeral 18 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que señala: 18. Mejor Costo en Obras, o en Bienes o Servicios No Normalizados: Oferta que ofrezca a la entidad las mejores condiciones presentes y futuras en los aspectos técnicos, financieros y legales, sin que el precio más bajo sea el único parámetro de selección. En todo caso, los parámetros de evaluación deberán constar obligatoriamente en los Pliegos Método de evaluación: Una vez revisados los requisitos mínimos previstos en estos pliegos, las ofertas técnicas y económicas de los proveedores serán evaluadas por la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos en función del cumplimiento de las especificaciones técnicas previstas en los pliegos y si se adecuan o mejoran el presupuesto referencial establecido. Parámetros Puntaje Cumplimiento de especificaciones técnicas 60 Oferta económica 40 La calificación se la realizará con un puntaje de 100, desglosado de la siguiente manera: Cumplimiento de Especificaciones Técnicas: Se refiere a la sujeción, por parte del oferente, a las condiciones mínimas del inmueble requerido por la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de

6 Sucumbíos. La evaluación se hará a través de una evaluación de cumple o no cumple. La misma que se calificará con 60 puntos su cumple con todas las características mínimas requeridas. La Dirección Provincial de Consejo de la Judicatura de Sucumbíos de estimarlo conveniente procederá a realizar una inspección del inmueble ofertado. Oferta económica: Se calificará con 40 puntos si el precio de la oferta presentada se ajusta a las necesidades institucionales, y el precio ofertado está acorde a los precios de mercado comúnmente utilizados para una actividad de similares características. Se asignarán puntajes proporcionales, otorgándose a la oferta más baja la calificación más alta; y a la oferta más baja el puntaje más bajo. Cumple Calificación Final: Se calificará favorablemente la oferta, si la oferta alcanza al menos 75 puntos Adjudicación CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES (60%) VALORACIÓN Alojamiento mínimo 15 funcionarios 10% Área de superficie mínima de 390 mtrs.2 10% Facilidades para discapacitados 10% Contenga baños higiénicos 10% Servicios básicos 10% Presentación de requisitos mínimos 10% Descalificado No cumple con las especificaciones técnicas 0% PROPUESTA ECONÓMICA (40%) VALORACIÓN Cumple Inferior o igual al presupuesto referencial 50% Descalificado Mayor al presupuesto referencial 0% La Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos, en base al informe de evaluación, adjudicará el contrato o en su defecto lo declarará desierto de conformidad con el artículo 33 de la LOSNCP Declaratoria de procedimiento desierto, cancelación del procedimiento y rechazo de ofertas Declaratoria de procedimiento desierto.- De conformidad con lo dispuesto en el artículo 33 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos declarará desierto el procedimiento de manera total o parcial, en los siguientes casos: a) Por no haberse recibido oferta alguna; b) Por haber sido inhabilitadas las ofertas presentadas por incumplimiento de las condiciones o requerimientos establecidos en estos pliegos; y,

7 c) Por considerarse inconvenientes para los intereses nacionales o institucionales todas las ofertas o la única presentada. La declaratoria de inconveniencia deberá estar sustentada en razones económicas, técnicas o jurídicas. Una vez declarado desierto el procedimiento, la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos podrá disponer su archivo o su reapertura Cancelación del procedimiento.- En cualquier momento entre la convocatoria y 24 horas antes de la fecha de presentación de la oferta, la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos podrá declarar, mediante acto administrativo motivado, la cancelación del procedimiento, sin que dé lugar a ningún tipo de reparación o indemnización, en los siguientes casos: 1. De no persistir la necesidad, en cuyo caso se archivará el expediente; 2. Cuando sea necesario introducir una reforma sustancial que cambie el objeto de la contratación, en cuyo caso se deberá convocar a un nuevo procedimiento; y, 3. Por violación sustancial del procedimiento precontractual. La declaratoria de desierto o cancelación no dará lugar a ningún tipo de reparación o indemnización a los oferentes Rechazo de Ofertas: Luego de evaluados los documentos del Sobre Único, el Director Encargado rechazará una y todas las ofertas por las siguientes causas: Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, especificaciones técnicas y formularios de estos pliegos Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma deberán ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada. La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta. ofertas

8 Formalización Una vez adjudicado el procedimiento, la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos notificará al oferente la adjudicación. Este contrato se formalizará mediante la celebración del correspondiente contrato entre el arrendador y arrendatario Administración del contrato La administración del contrato estará a cargo de la Ab. Luis Fernando Torres Almeida, Secretario del Juzgado Segundo de Garantías Penales, de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos, sin perjuicio de las atribuciones que les corresponden a las demás autoridades del Consejo CRONOGRAMA: El que constará en el portal es el siguiente: Concepto Día Hora Fecha de Publicación :00 Fecha Límite de Preguntas y Aclaraciones :00 Fecha Límite de Entrega de Ofertas Técnica y Económica :00 Fecha de Apertura de Ofertas :00 Fecha estimada de Adjudicación :00