GUÍA PARA EL LLENADO DEL CENSO ESCOLAR INFORME FINAL

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1 GUÍA PARA EL LLENADO DEL CENSO ESCOLAR INFORME FINAL DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS ESTADÍSTICO

2 CONTENIDO. INDICACIONES GENERALES. 3 PORTADA. 4 CUADRO 1: MOVIMIENTOS DE MATRÍCULA CUADRO 2: MATRÍCULA FINAL SEGÚN ASIGNATURA CUADRO 3: ESTUDIANTES APROBADOS SEGÚN ASIGNATURA CUADRO 4: CANTIDAD DE ADECUACIONES CURRICULARES CUADRO 5: ESTUDIANTES QUE SE BENEFICIARON CON LA IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS PARA LA PREVENCIÓN DEL CONSUMO Y TRÁFICO DE DROGAS CUADRO 6: ESTUDIANTES QUE CONSUMEN DROGAS NO MEDICADAS CUADRO 7: ESTUDIANTES EMBARAZADAS Y/O QUE SON MADRES, SEGÚN EDAD CUMPLIDA CUADRO 8: PROYECTO DE EDUCACIÓN ABIERTA. MOVIMIENTOS DE MATRÍCULA POR PROYECTO Y SEXO CUADRO 9: DATOS DE VIOLENCIA EN ACADÉMICA NOCTURNA CONTACTOS EN EL DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS ESTADÍSTICO , CE Informe Final, Académica Nocturna.

3 INDICACIONES GENERALES. La información aquí certificada por el Director del Centro Educativo la hace bajo la fe y la palabra de certeza, conociendo que cualquier inexactitud o falsedad estaría incurriendo en las responsabilidades administrativas disciplinarias, sin perjuicio de las acciones civiles. Legislación vinculante a la legitimidad de la información: Ley de Administración Pública (Artículo 4 y 65), Estatuto de Servicio Civil (Artículo 39), Ley de Control Interno (Artículo 39) y Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública (Artículo3). Se dan seguidamente algunas indicaciones generales para el llenado del formulario para Académica Nocturna, III Ciclo y Educación Diversificada. Es importante que las lea antes de completar la información solicitada. 1. POR FAVOR respetar los formatos que se dan y no omita ningún cuadro. El formulario debe entregarse con todos los cuadros solicitados, con las observaciones/comentarios respectivos. 2. Lea las indicaciones que se dan en esta Guía para el llenado de cada uno de los cuadros, es importante para que se incluya la información de forma correcta. 3. VERIFIQUE que la rama impartida por el colegio coincida con el formulario correcto. 4. No incluya los resultados de la Primera Prueba de Ampliación (Convocatorias). Los resultados de las Pruebas de Ampliación deben ser reportados en el formulario Censo Escolar Informe Inicial. 5. En el caso de las Instituciones Educativas Subvencionadas, se requiere que incluyan a todo el estudiantado, independientemente de quién pague (subvención estatal o recursos propios) al docente que los atiende. El Departamento de Análisis Estadístico requiere los datos de todo el Centro Educativo, ya que se brinda información nacional, es decir se toma en cuenta la cobertura tanto pública como privada. Al Departamento le interesa conocer la cobertura y los servicios que brinda la Institución Educativa. 6. Se pone a disposición de las Instituciones Educativas el formulario CENSO ESCOLAR INFORME FINAL en formato EXCEL. Si requieren completar el formulario a mano, debido a que el director no tenga acceso al Software EXCEL, o bien, no tenga conocimiento en el uso de dicha herramienta, por favor solicitar el formulario en formato Adobe Reader (archivo PDF). Por su parte, el formulario en formato EXCEL ofrece algunas ventajas, como por ejemplo, cálculo automático de los totales en cada uno de los cuadros, por lo cual se deben de REVISAR los Totales de todos los cuadros, con el fin de corroborar que los desgloses estén bien digitados. 7. Se recomienda que los Directores tengan una semana para completar el formulario. El formulario se debe entregar debidamente lleno, firmado y sellado, con todos los cuadros que lo componen, incluso los que no aplican para la Institución (ver Indicación 9). CE Informe Final, Académica Nocturna, 3

4 8. Al final de cada uno de los cuadros hay un área de OBSERVACIONES/COMENTARIOS; donde puede indicar todo lo que considere necesario. 9. Si algún cuadro no aplica para su institución, es decir, lo debe de dejar en blanco, puede indicar en OBSERVACIONES/COMENTARIOS No aplica, o bien, pasar una X sobre el cuadro, pero no lo elimine del formulario. 10. El archivo Excel cuenta con varias hojas, las cuales tienen el nombre respectivo, es decir, se puede identificar cuál corresponde a la Portada y cuál a cada uno de los cuadros que se solicitan. Deben digitar únicamente en las áreas sombreadas en celeste, los totales se calculan automáticamente. Nombre de la hoja. Área sombreada donde se debe digitar. PORTADA. 11. Al digitar únicamente los últimos 4 dígitos del Código Presupuestario en el lugar que se indica, se desplegará la información del Centro Educativo. La información puede actualizarse. 12. La institución NOCTURNO CALASANZ debe digitar en código presupuestario el número 0006, es un código asignado para que se despliegue la información. 4, CE Informe Final, Académica Nocturna.

5 CUADRO 1: MOVIMIENTOS DE MATRÍCULA. 13. Cada estudiante debe incluirse solamente una vez. 14. Se entiende por Matrícula Final al número de alumnos que tiene la institución al concluir el curso lectivo. Esta matrícula se confirma por dos vías: a. Una, por los movimientos de estudiantes que se registraron en el transcurso del año. Matrícula Final = Matrícula Inicial + Nuevos Ingresos + Provenientes de otras Instituciones Traslados a otras Instituciones Fallecidos Abandonos (exclusión). b. Y la otra, corresponde a la suma de alumnos aprobados y aplazados reportados al final del curso lectivo. Los dos resultados deben ser exactamente iguales. Matrícula Final = Aprobados + Aplazados. RECUERDE: Los resultados de las Pruebas de Ampliación (convocatorias), no se deben incluir en este Cuadro. Estos resultados deben ser reportados en el formulario Censo Escolar Informe Inicial. 15. Matrícula Inicial es la reportada en el Formulario Censo Escolar Informe Inicial, con fecha de corte al 10 de marzo. 16. Por Nuevos Ingresos debe entenderse a los estudiantes que se inscribieron en el Centro Educativo después del 10 de marzo (fecha de corte del Censo Escolar Informe Inicial), y que No estaban matriculados en ninguna institución del país antes de esa fecha. Se deben incluir a los alumnos provenientes de instituciones extranjeras. 17. Alumnos Provenientes de otras Instituciones son aquellos que ingresaron a la institución después del 10 de marzo, pero que estuvieron matriculados en otra institución. 18. Se debe considerar como Traslados a los estudiantes matriculados en el centro educativo, pero que se trasladaron a otra institución. 19. Los Abandonos son los alumnos que no concluyen (en ningún centro educativo) el Curso Lectivo RECUERDE: Los resultados de las Pruebas de Ampliación (convocatorias), no se deben considerar en este Cuadro. Estos resultados deben ser reportados en el formulario Censo Escolar Informe Inicial. 21. Aprobado: El estudiante que aprueba todas las asignaturas, es decir, tendrá derecho a ubicarse en el año cursado (grado) o nivel de enseñanza inmediato superior. CE Informe Final, Académica Nocturna, 5

6 22. Aplazado: El estudiante de Académica Nocturna que no haya aprobado una o más asignaturas, tendrá derecho a presentar Pruebas de Ampliación en las asignaturas aplazadas Los estudiantes aplazados realizarán las pruebas en el centro educativo en donde obtuvieron esa condición. En casos debidamente autorizados por la Dirección Regional donde el estudiante aplazó, podrá realizarla en otro centro educativo Como se mencionó en la Indicación 14, la suma de los datos de Aprobados y Aplazados debe coincidir con lo indicado en la línea de Matrícula Final. En caso de que no coincida, se desplegará al final del Cuadro 1 una indicación de que existe un error, cuando el error se corrija, desaparecerá la leyenda. Se indica un ejemplo: En el Cuadro 1, se incluyen los datos necesarios para obtener la Matrícula Final en 10º año, es decir, los datos de Matrícula Inicial, Nuevos Ingresos, Provenientes de otras Instituciones, Traslados a otras Instituciones, Fallecidos y Abandonos (exclusión). La matrícula final da como resultado 100 estudiantes, desglosados en hombres y mujeres. Al desglosar estos estudiantes en aprobados y aplazados, el total de hombres y mujeres no coincide, aunque el total sí. Esto implica que al final del Cuadro 1, justo debajo de la columna de hombres y de mujeres aparezca la indicación XX (en rojo) y una leyenda que dice: VERIFICAR LOS DATOS!. La MATRÍCULA FINAL y el desglose de APROBADOS y APLAZADOS, no coinciden. (también en rojo). Debe proceder a verificar en cual casilla indicó más hombres y/o mujeres. Se ilustra debajo de estas líneas. 24. Se indican seguidamente 3 ejemplos de algunas situaciones que podrían darse al finalizar el Curso Lectivo; se parte del supuesto de que los 3 estudiantes del ejemplo fueron matriculados al inicio del Curso en 7º año, y que adelantan materias de 8º año. Igual aplicaría para los otros años cursados. Ejemplo 1: Julia es una estudiante que al inicio del Curso Lectivo matriculó, entre otras, las 5 asignaturas que se indican seguidamente: Matemática, Inglés y Estudios Sociales de 7º año, Ciencias y Francés de 8º año. Ella al finalizar el curso, aprobó todas las 1 Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes y sus Reformas, Artículo 36. 6, CE Informe Final, Académica Nocturna.

7 asignaturas de 7º año, no así las de 8º año. En este cuadro debe anotarse a Julia como estudiante APROBADA de 7º año, porque Aprobó todas las de 7º año. Ejemplo 2: Alejandro es un estudiante que al inicio del curso matriculó, entre otras, las 5 asignaturas que se indican seguidamente: Matemática y Estudios Sociales de 7º año, Ciencias, Español y Educación Musical de 8º año; al finalizar el Curso Lectivo no las Aprobó. En este cuadro debe anotarse a Alejandro como estudiante APLAZADO de 7º año, porque no Aprobó las asignaturas de 7º año. Ejemplo 3: Oscar es un estudiante que al inicio del curso matriculó, entre otras, las 6 asignaturas que se indican seguidamente: Matemática, Francés, Inglés, Estudios Sociales y Ciencias de 7º año, y Español de 8º año. Oscar al finalizar el Curso no Aprobó las 6 asignaturas mencionadas. En este cuadro debe anotarse a Oscar como estudiante APLAZADO de 7º año, porque NO Aprobó las asignaturas de 7º año. CUADRO 2: MATRÍCULA FINAL SEGÚN ASIGNATURA. 25. RECUERDE: Los resultados de las Pruebas de Ampliación (convocatorias), no se deben considerar en este Cuadro. Estos resultados deben ser reportados en el formulario Censo Escolar Informe Inicial. 26. En el Cuadro 2 se solicita la Matrícula Final de algunas Asignaturas, se debe indicar en el año cursado que corresponda, desglosado por sexo. 27. Los totales por asignatura deben ser iguales o menores a la Matrícula Final del Cuadro 1, al igual que en cada uno de los años cursados y por sexo. Se totaliza por asignatura. Si bien hay estudiantes que adelantan asignaturas de otros niveles, el total de estudiantes por asignatura NUNCA puede ser mayor a la Matrícula Final de estudiantes del Centro Educativo. En caso de que los totales en cada asignatura sean mayores, se desplegará al final del Cuadro 2 una indicación de que existe un error, cuando el error se corrija, desaparecerá la leyenda. Se indica un ejemplo: En el colegio ABCD, indican en el Cuadro 2 que 250 estudiantes reciben lecciones de matemática, distribuidos en los respectivos años cursados; de estos 250 estudiantes 125 son mujeres (Total). CE Informe Final, Académica Nocturna, 7

8 Pero en el Cuadro 1 indicaron que hay una Matrícula Final de 120 mujeres. Esto implica que en el Cuadro 2 en la fila de Matemática, la celda de las mujeres aparezca de color amarillo, y al final del Cuadro 2 una leyenda que dice: VERIFICAR!. La celda en color amarillo indica que el total de hombres o mujeres en esa asignatura, es mayor al dato de Matrícula Final de la Institución, hombres o mujeres, indicado en el Cuadro 1. (también en rojo). Debe proceder a verificar cual es el dato correcto, si el del Cuadro 1 o el del Cuadro 2. Se ilustra debajo de estas líneas la leyenda. 28. Se debe anotar a Julia, Alejandro y Oscar (indicación 24) en todas las asignaturas que concluyeron, haya sido como Aprobadas o como Aplazadas, tanto las de 7º año como en las que adelantan de 8º año. CUADRO 3: ESTUDIANTES APROBADOS SEGÚN ASIGNATURA. 29. RECUERDE: Los resultados de las Pruebas de Ampliación (convocatorias), no se deben considerar en este Cuadro. Estos resultados deben ser reportados en el formulario Censo Escolar Informe Inicial. 30. En el Cuadro 3 se solicita la cantidad de estudiantes Aprobados en algunas Asignaturas, desglosados por año cursado y sexo, según corresponda. 31. Los totales por asignatura deben ser iguales o menores al total indicado por asignatura en el Cuadro 2, tanto por año cursado como por sexo. En caso de que los totales en cada asignatura sean mayores, se desplegará al final del Cuadro 3 una indicación de que existe un error, cuando el error se corrija, desaparecerá la leyenda. Se indica un ejemplo: En el colegio ABCD, indican en el Cuadro 3 que 10 mujeres, de 10º año aprobaron Español. 8, CE Informe Final, Académica Nocturna.

9 Pero en el Cuadro 2 indicaron un total de 8 mujeres matriculadas en 10º año en la asignatura de Español. Esto implica que en el Cuadro 3 en la fila de Español, la celda de las mujeres aparezca de color amarillo, y al final del Cuadro 3 una leyenda que dice: VERIFICAR!. La celda en color amarillo indica que el dato de hombres o mujeres en esa asignatura, es mayor al dato de Matrícula Final reportado en el Cuadro 2. Debe proceder a verificar cual es el dato correcto, si el del Cuadro 2 o el del Cuadro 3. Se ilustra debajo de estas líneas la leyenda. 32. Se debe anotar a Julia en Matemática, Inglés y Estudios Sociales de 7º año, materias que aprobó. CUADRO 4: CANTIDAD DE ADECUACIONES CURRICULARES. 33. Si en el Centro Educativo hubo estudiantes a los cuales se les realizó algún tipo de adecuación curricular, anotarlo en el Cuadro 4. Este cuadro no debe ser necesariamente igual a la Matrícula Final del Cuadro Incluir los estudiantes a los que se les aplicó algún tipo de adecuación en el transcurso del curso lectivo, aunque no estén matriculados en la institución actualmente. 35. Recuerde que un estudiante puede contar con más de un tipo de adecuación, por ejemplo, una adecuación de Acceso y una No Significativa, debe entonces anotarlo en cada una de ellas. 36. Se adjuntan las definiciones de los tipos de Adecuación, facilitadas por el Departamento de Educación Especial: a. Adecuación de Acceso: Apoyos Organizativos (relacionados con el agrupamiento de los estudiantes, como también en la organización del tiempo y los espacios y clima organizacional del aula), Apoyos Materiales y Tecnológicos (diversos medios materiales y tecnológicos que facilitan el acceso del estudiantado a las experiencias del currículo escolar, entre ellos, ayudas técnicas, aparatos, dispositivos, adaptaciones o CE Informe Final, Académica Nocturna, 9

10 equipo), que reciben los alumnos para acceder al currículo regular o en su caso, al currículo adaptado. b. Adecuación No Significativa: Apoyos curriculares para el estudiante dentro del aula y que no modifican sustancialmente los factores internos del currículo (objetivos, contenidos, actividades y evaluación). c. Adecuación Significativa: Apoyos curriculares para el estudiante dentro del aula y que modifican sustancialmente los factores internos del currículo (objetivos, contenidos, actividades y evaluación) adaptándolos al nivel de funcionamiento del estudiante. CUADRO 5: ESTUDIANTES QUE SE BE NEFICIARON CON LA IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS PARA LA PREVENCIÓN DEL CONSUMO Y TRÁFICO DE DROGAS. 37. Un estudiante puede participar en más de un Programa. Por favor, anotarlo en cada uno, según corresponda. 38. Incluir los estudiantes que se beneficiaron durante el curso lectivo, aunque no estén matriculados en la institución actualmente. 39. Se indican los Programas para la prevención del consumo y tráfico de drogas en el Sistema Educativo Costarricense 2 : a. Prevención, detección e intervención temprana (PDEIT): Programa para la prevención del consumo de drogas, impartido por el Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA). b. Saber elegir, Saber ganar: Programa para la prevención del delito de tráfico de drogas, impartido por el Instituto Costarricense sobre Drogas (ICD). c. Estado de derecho y cultura de legalidad: Programa para la prevención del delito, impartido por el Instituto Costarricense sobre Drogas (ICD). d. Programa Convivir: Programa para la prevención del consumo de drogas, impartido por el Ministerio de Educación Pública (MEP) e. DARE Manteniéndolo Real : Programa para la prevención del consumo de drogas, impartido por el Ministerio de Seguridad Pública (MSP). f. Formación de formadores en Robótica: Programa para la prevención integral, impartido mediante convenio ICD, MEP, UNA. 2 Información facilitada por el Despacho Viceministra Académica, circular DVM-AC , CE Informe Final, Académica Nocturna.

11 g. Programa Regional Antidrogas (PRAD): Programa para la prevención del delito de tráfico de drogas, impartido por el Ministerio de Seguridad Pública (MSP). CUADRO 6: ESTUDIANTES QUE CONSUMEN DROGAS NO MEDICADAS. 40. Incluir los estudiantes detectados durante el curso lectivo, aunque no estén matriculados en la institución actualmente. 41. Si un estudiante consume más de un tipo de droga, debe anotarlo en cada uno, según corresponda. CUADRO 7: ESTUDIANTES EMBARAZADAS Y/O QUE SON MADRES, SEGÚN EDAD CUMPLIDA. 42. Incluir TODAS las estudiantes embarazadas y las estudiantes que son madres en el presente curso lectivo. 43. Se indican algunos ejemplos para el registro de la información: a. Si una estudiante se convirtió en Madre en Octubre, por ejemplo, debe ser incluida en "ESTUDIANTES EMBARAZADAS" y en "ESTUDIANTES QUE SON MADRES". b. Si una estudiante se convirtió en Madre en Agosto y posteriormente se trasladó al Colegio "B", se debe incluir de la siguiente forma: El Colegio "A" debe incluirla en "ESTUDIANTES EMBARAZADAS" y el Colegio "B" en "ESTUDIANTES QUE SON MADRES". c. Si una estudiante se convirtió en Madre en Agosto y posteriormente abandonó el colegio, debe ser incluida en "ESTUDIANTES EMBARAZADAS" y en "ESTUDIANTES QUE SON MADRES". d. Si una estudiante inició el curso lectivo siendo Madre, debe ser incluida en "ESTUDIANTES QUE SON MADRES". e. Si una estudiante finalizó el curso lectivo estando embarazada debe ser incluida en "ESTUDIANTES EMBARAZADAS". CUADRO 8: PROYECTO DE EDUCACIÓN ABIERTA. MATRÍCULA POR PROYECTO Y SEXO. MOVIMIENTOS DE 44. Se debe incluir solo la matrícula que corresponde a Proyectos de Educación Abierta. Recuerde son Proyectos para la población adulta. CE Informe Final, Académica Nocturna, 11

12 45. Se entiende por Matrícula Final al número de alumnos que tiene la institución al concluir el curso lectivo. Se verifica por los movimientos de estudiantes que se registraron en el transcurso del año. Matrícula Final = Matrícula Inicial + Nuevos Ingresos + Provenientes de otras Instituciones Traslados a otras Instituciones Fallecidos Abandonos (exclusión). 46. Matrícula Inicial es la reportada en el Formulario Censo Escolar Informe Inicial, con fecha de corte al 10 de marzo. 47. Por Nuevos Ingresos debe entenderse a los estudiantes que se inscribieron en el Centro Educativo después del 10 de marzo (fecha de corte del Censo Escolar Informe Inicial), y que No estaban matriculados en ninguna institución del país antes de esa fecha. Se deben incluir a los alumnos provenientes de instituciones extranjeras. 48. Alumnos Provenientes de otras Instituciones son aquellos que ingresaron a la institución después del 10 de marzo, pero que estuvieron matriculados en otra institución. 49. Se debe considerar como Traslados a los estudiantes matriculados en el centro educativo, pero que se trasladaron a otra institución. 50. Los Abandonos son los alumnos que no concluyen el Curso Lectivo CUADRO 9: DATOS DE VIOLENCIA EN ACADÉMICA NOCTURNA. 51. Incluya en este cuadro la información sobre los datos de violencia que se solicitan, para los estudiantes de Académica Nocturna. 52. Indicar la cantidad de estudiantes con tenencia de arma de fuego y de arma blanca, desglosados por sexo. 53. Reportar la cantidad de armas blancas y de fuego que fueron decomisadas en el curso lectivo Indicar además la cantidad de suspensiones por agresión que se registraron en el presente curso lectivo, desglosadas por sexo. 55. Se solicita además el número de casos registrados de violencia entre estudiantes, entre estudiantes y docentes, y entre estudiantes y otro personal (Administrativos-Docentes, Técnicos-Docentes, Administrativos y de Servicios). 12, CE Informe Final, Académica Nocturna.

13 CONTACTOS EN EL DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS ESTADÍSTICO. 56. Para aclarar cualquier duda, puede llamar al teléfono directo , enviar un Fax al , escribir a la dirección electrónica estadistica@mep.go.cr, o bien, comunicarse directamente con alguno de los funcionarios del Departamento de Análisis Estadístico, al teléfono (se indica la extensión). CE Informe Final, Académica Nocturna, 13