GUÍA PARA EL LLENADO DEL CENSO ESCOLAR INFORME FINAL

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1 GUÍA PARA EL LLENADO DEL CENSO ESCOLAR INFORME FINAL DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS ESTADÍSTICO

2 CONTENIDO. INDICACIONES GENERALES PORTADA... 4 CUADRO N 1: MOVIMIENTOS DE MATRÍCULA EN EDUCACIÓN PREESCOLAR CUADRO N 2: CANTIDAD DE ADECUACIONES CURRICULARES CUADRO N 3: ESTUDIANTES QUE SE BENEFICIARON CON LA IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS PARA LA PREVENCIÓN DEL CONSUMO Y TRÁFICO DE DROGAS... 6 CUADRO N 4: ESTUDIANTES CON PROBLEMAS DE SALUD CUADRO N 5: DATOS DE VIOLENCIA EN EDUCACIÓN PREESCOLAR CONTACTOS EN EL DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS ESTADÍSTICO , CE Informe Final, Educación Preescolar

3 INDICACIONES GENERALES. La información aquí certificada por el Director del Centro Educativo la hace bajo la fe y la palabra de certeza, conociendo que cualquier inexactitud o falsedad estaría incurriendo en las responsabilidades administrativas disciplinarias, sin perjuicio de las acciones civiles. Legislación vinculante a la legitimidad de la información: Ley de Administración Pública (Artículo 4 y 65), Estatuto de Servicio Civil (Artículo 39), Ley de Control Interno (Artículo 39) y Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública (Artículo3). Se dan seguidamente algunas indicaciones generales para el llenado del formulario para Educación Preescolar. Es importante que las lea antes de completar la información solicitada. 1. POR FAVOR respetar los formatos que se dan y no omita ningún cuadro. El formulario debe entregarse con todos los cuadros solicitados, con las observaciones/comentarios respectivos. 2. Lea las indicaciones que se dan en esta Guía para el llenado de cada uno de los cuadros, es importante para que se incluya la información de forma correcta. 3. Este formulario lo deben completar todas las instituciones que brinden el Servicio de Preescolar, aunque el Servicio sea Itinerante. 4. Los datos de los servicios CECUDI, se deben completar en un formulario independiente, es decir, no se deben incluir con los datos de la institución a la que han sido asignados los docentes que atienden los estudiantes del CECUDI. 5. En el caso de las Instituciones Educativas Subvencionadas, se requiere que incluyan a todo el estudiantado, independientemente de quién pague (subvención estatal o recursos propios) al docente que los atiende. El Departamento de Análisis Estadístico requiere los datos de todo el Centro Educativo, ya que se brinda información nacional, es decir se toma en cuenta la cobertura tanto pública como privada. Al Departamento le interesa conocer la cobertura y los servicios que brinda la Institución Educativa. 6. Se pone a disposición de las Instituciones Educativas el formulario CENSO ESCOLAR INFORME FINAL en formato EXCEL. Si requieren completar el formulario a mano, debido a que el director no tenga acceso al Software EXCEL, o bien, no tenga conocimiento en el uso de dicha herramienta, por favor solicitar el formulario en formato Adobe Reader (archivo PDF). Por su parte, el formulario en formato EXCEL ofrece algunas ventajas, como por ejemplo, cálculo automático de los totales en cada uno de los cuadros, por lo cual se deben de REVISAR los Totales de todos los cuadros, con el fin de corroborar que los desgloses estén bien digitados. 7. Si la Institución ofrece el Servicio de Aula Integrada deben llenar la información de estos estudiantes en el formulario de Aula Integrada. En el formulario de Educación Preescolar CE Informe Final, Educación Preescolar, 3

4 sí se deben incluir los datos de los estudiantes de Aula Regular que reciben algún Servicio de Apoyo. 8. Se recomienda que los Directores tengan una semana para completar el formulario. El formulario se debe entregar debidamente lleno, firmado y sellado, con todos los cuadros que lo componen, incluso los que no aplican para la Institución (ver Indicación 10). 9. Al final de cada uno de los cuadros hay un área de OBSERVACIONES/COMENTARIOS; donde puede indicar todo lo que considere necesario. 10. Si algún cuadro no aplica para la institución, es decir, lo debe de dejar en blanco, puede indicar en OBSERVACIONES/COMENTARIOS No aplica, o bien, pasar una X sobre el cuadro, pero no lo elimine del formulario. 11. El archivo Excel cuenta con varias hojas, las cuales tienen el nombre respectivo, es decir, se puede identificar cuál corresponde a la Portada y cuál a cada uno de los cuadros que se solicitan. Deben digitar únicamente en las áreas sombreadas en celeste, los totales se calculan automáticamente. Nombre de la hoja. Área sombreada donde se debe digitar. PORTADA. 12. El archivo Excel tiene dos portadas, se debe completar solamente una, según le corresponda a la institución: a. La Portada 1-CON Código Presup.: funciona para las Instituciones que cuentan con un Código Presupuestario; al digitar únicamente los últimos 4 dígitos de dicho Código, en el lugar que se indica, se desplegará la información del Centro Educativo. La información puede actualizarse. 4, CE Informe Final, Educación Preescolar

5 b. La Portada 2-SIN Código Presup.: en la casilla Institución se desplegarán los nombres de los servicios de preescolar que no cuentan con código presupuestario, los nombres aparecen ordenados de forma ascendente. Al seleccionar el nombre respectivo, se desplegará seguidamente la información de la Institución. La información puede actualizarse. c. Los servicios de Preescolar nuevos, tanto Públicos como Privados (incluidas las Subvencionadas) pueden completar la Portada 1. Deben completar todos los espacios en celeste. CUADRO 1: MOVIMIENTOS DE MATRÍCULA EN EDUCACIÓN PREESCOLAR. 13. Educación Preescolar está compuesta por dos Ciclos, el Ciclo Materno Infantil y el Ciclo de Transición, que es el que se imparte antes de ingresar a 1 año. El Ciclo Materno Infantil está compuesto a su vez de diferentes Grupos, se indican seguidamente: Grupos que componen el Ciclo Materno Infantil Otros Niveles: incluye Bebés I, Bebés II y Maternal I. Maternal II. Interactivo I. Interactivo II: se imparte dos años antes del ingreso a I Ciclo. 14. En las Instituciones Públicas se ofrece el Ciclo de Transición, y del Ciclo Materno Infantil solamente el Grupo Interactivo II, al cual regularmente se hace referencia como Materno. 15. Se entiende por Matrícula Final al número de alumnos que tiene la institución al concluir el curso lectivo. Deben considerarse todos los movimientos de estudiantes que se registraron en el transcurso del año, a saber: Matrícula Final = Matrícula Inicial + Nuevos Ingresos + Provenientes de otras Instituciones Traslados a otras Instituciones Fallecidos Abandonos (exclusión). 16. Matrícula Inicial es la reportada en el Formulario Censo Escolar 2017 Informe Inicial, con fecha de corte al 10 de marzo. 17. Por Nuevos Ingresos debe entenderse a los estudiantes que se inscribieron en el Centro Educativo después del 10 de marzo (fecha de corte del Censo Escolar Informe Inicial), CE Informe Final, Educación Preescolar, 5

6 y que No estaban matriculados en ninguna institución del país antes de esa fecha. Se deben incluir a los alumnos provenientes de instituciones extranjeras. 18. Alumnos Provenientes de otras Instituciones son aquellos que ingresaron a la institución después del 10 de marzo, pero que estuvieron matriculados en otra institución. 19. Se debe considerar como Traslados a los estudiantes matriculados en el centro educativo, pero que se trasladaron a otra institución. 20. Los Abandonos son los alumnos que no concluyen (en ningún centro educativo) el Curso Lectivo CUADRO 2: CANTIDAD DE ADECUACIONES CURRICULARES. 21. Ver Indicación 13 y Si un estudiante tiene Adecuación de Acceso y Adecuación no Significativa, incluirlo en cada una. 23. Incluir los estudiantes a los que se les aplicó algún tipo de adecuación en el transcurso del curso lectivo, aunque no estén matriculados en la institución actualmente. 24. Se adjuntan las definiciones de los tipos de Adecuación, facilitadas por el Departamento de Educación Especial: a. Adecuación de Acceso: Apoyos Organizativos (relacionados con el agrupamiento de los estudiantes, como también en la organización del tiempo y los espacios y clima organizacional del aula), Apoyos Materiales y Tecnológicos (diversos medios materiales y tecnológicos que facilitan el acceso del estudiantado a las experiencias del currículo escolar, entre ellos, ayudas técnicas, aparatos, dispositivos, adaptaciones o equipo), que reciben los alumnos para acceder al currículo regular o en su caso, al currículo adaptado. b. Adecuación No Significativa: Apoyos curriculares para el estudiante dentro del aula y que no modifican sustancialmente los factores internos del currículo (objetivos, contenidos, actividades y evaluación). CUADRO 3: ESTUDIANTES QUE SE BE NEFICIARON CON LA IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS PARA LA PREVENCIÓN DEL CONSUMO Y TRÁFICO DE DROGAS. 25. Ver Indicación 13 y Un estudiante puede participar en más de un Programa. Por favor, anotarlo en cada uno, según corresponda. 6, CE Informe Final, Educación Preescolar

7 27. Incluir los estudiantes que se beneficiaron durante el curso lectivo, aunque no estén matriculados en la institución actualmente. 28. Se indican los Programas preventivos avalados para la prevención del fenómeno drogas en el Sistema Educativo Costarricense. 1 : a. Pinta seguro: Programa para la prevención del consumo de drogas, impartido por el Ministerio de Seguridad Pública (MSP). b. DARE Haciéndolo Real : Programa para la prevención del consumo de drogas y violencia, impartido por el Ministerio de Seguridad Pública (MSP). CUADRO 4: ESTUDIANTES CON PROBLEMAS DE SALUD. 29. Ver Indicación 13 y Marcar con una X si se han detectado estudiantes con algún problema de salud, de los indicados en este cuadro. Tenga en cuenta que solamente si marca SÍ, el cuadro va a totalizar. 31. Indicar los estudiantes con algún problema de salud detectado por el docente o por el personal del EBAIS, hayan sido o no atendidos. 32. Las Instituciones privadas que cuentan con la información, por favor facilitarla. 33. Si un estudiante tiene más de un problema de salud, incluirlo en cada uno, según corresponda. 34. Se adjuntan las definiciones -textuales- de los Problemas de Salud solicitados 2 : 1 Información facilitada por el Despacho Viceministra Académica, circular DVM-AC Arjona Ortegón, Nereida, Conejo Jara, Ángela y Montoya Saborío, Mª de los Ángeles, Manual de Atención Integral en Salud de los Niños (as) en el Escenario Escolar: Componente Servicios, Costa Rica, CE Informe Final, Educación Preescolar, 7

8 a. Estado Nutricional: Se solicitan en este cuadro los datos del estado nutricional de los estudiantes cuando hayan sido clasificados como delgados, con sobrepeso u obesidad. Debe calcular el índice de masa corporal usando la siguiente fórmula: peso (kg) IMC = talla (m) 2 Clasificar a los estudiantes en Delgadez, Sobrepeso u Obesidad. b. Agudeza Visual: Anotar los estudiantes con agudeza visual deficiente, es decir, que al realizarles la valoración con base en la Cartilla de Sneller, obtuvieron una medición de 6/12 (visión funcional limitada), 6/15 (visión subnormal) ó 6/60 (ceguera legal), o bien, lentes en uso inadecuado, con resultado 6/12,6/15 ó 6/60.. Se indica en el Manual de Atención Integral en Salud de los Niños (as) en el Escenario Escolar: Componente Servicios, que es recomendable medir la agudeza visual a los niños y niñas desde los 3 años de edad. Además que es normal que un niño (a) de tres años vea como máximo el 6/12 y uno de 5 a 6 años el 6/9. c. Agudeza Auditiva: Anotar los estudiantes con agudeza auditiva deficiente, es decir, que al realizarles la valoración con las tarjetas obtuvieron un resultado de 2/4 (dudoso), 1/4 (mal),o bien, audífonos en uso inadecuado, con resultado 2/4 ó 1/4. Se indica en el Manual de Atención Integral en Salud de los Niños (as) en el Escenario Escolar: Componente Servicios, que se puede realizar a partir de los 3 años de edad. 8, CE Informe Final, Educación Preescolar

9 d. Condición Oral Deficiente: Se deben anotar los estudiantes que se detectaron con problemas de mal aliento (olor desagradable que expele la cavidad bucal, puede provenir de caries dental, fermentos alimenticios, encías enfermas, infecciones o de vías respiratorias superiores afectadas.), no higiénico (presencia de restos alimenticios, materias blandas, cálculo dental sarro, manchas y pigmentos adheridos a los dientes, encías enrojecidas o sangrantes), destrucción dental (dientes destruidos por caries dental, fractura dental, diente extraído por caries dental), posición dental alterada (dientes torcidos, apiñados o dientes en posiciones anormales). e. Esquema de Vacunación Incompleto: Se debe realizarse una revisión del esquema de vacunación para determinar si se encuentra completo o incompleto, en primer grado se debe aplicar el refuerzo de Sarampión-Rubéola-Paperas. A los 10 años aplicar la dosis de refuerzo del DT. Se adjuntan los esquemas de vacunación actualizados por el Ministerio de Salud 3. 3 Ministerio de Salud, Norma Nacional de Vacunación 2013, Costa Rica, CE Informe Final, Educación Preescolar, 9

10 f. Anemia: Incluir a los estudiantes que con base en los exámenes de laboratorio, presentan anemia, es decir, la hemoglobina está por debajo de los valores mínimos. Valores mínimos de hemoglobina EDAD (años) Hemoglobina (g/dl) 5-11 años 11, años o más (mujeres) o más (hombres) 13 g. Adicciones: Estudiantes que presentan al menos una de las siguientes adicciones: alcohol, tabaquismo u otras drogas. h. Violencia Intrafamiliar y Abuso Sexual: La violencia intrafamiliar es toda acción u omisión cometida por algún(a) miembro(a) de la familia en relación de poder, que viole el derecho al pleno desarrollo y bienestar de otro(a) miembro(a) de la familia. En la violencia intrafamiliar y el abuso sexual extrafamiliar, la persona que lo ejerce utiliza diferentes medios para intimidar psicológicamente o anular física, intelectual y moralmente a otra persona o miembro(a) de la familia con el objeto de disciplinar y controlar, según su deseo y necesidad. 10, CE Informe Final, Educación Preescolar

11 La violencia intrafamiliar tiene diferentes formas de expresarse, las cuales se pueden agrupar en cuatro tipos de abuso: físico, emocional, por descuido (o negligencia) y sexual intra o extrafamiliar. Abuso físico: Es el acto de producir daños no accidentales provocando lesiones internas, externas o ambas por parte de una persona en una relación de poder con respecto a otra. El castigo físico persistente, también constituye un abuso. Otras manifestaciones de este tipo de abuso incluyen empujones, golpes, tirones de cabello, amenazas con arma y torturas físicas. Indicadores de abuso físico Golpes o heridas, quemaduras, contenciones, marcas de mordiscos, laceraciones o abrasiones que no concuerden con la causa alegada. Fracturas sin explicación coherente. Daños en el cerebro por síndrome del latigazo (cuando se sacude al niño o a la niña con mucha fuerza). Daños en los órganos internos. Vestimenta inadecuada para el clima (para ocultar las lesiones). Disminución del rendimiento escolar. Ausentismo escolar. Agresividad e hiperactividad. Excesiva pasividad, retraimiento y sumisión. Cambios repentinos de conducta. Tendencias autodestructivas o suicidas. Abuso emocional: Es toda acción u omisión dirigida intencionalmente contra otra persona, que dañe la autoestima o el desarrollo de esa persona. Los insultos constantes, el no reconocer logros, ridiculizar, rechazar, manipular, explotar, comparar o tener expectativas irreales son algunas de las manifestaciones propias de este tipo de abuso. Indicadores de abuso emocional Reiterados problemas de salud o enfermedades psicosomáticas (afecciones de la piel como acné; problemas del habla como tartamudeo; asma, alergias, úlceras). Trastornos en la alimentación (bulimia, anorexia). Retraso en el desarrollo. Actitudes destructivas o autodestructivas. Retraimiento, apatía, inmadurez, comportamientos regresivos. Extrema dependencia y obediencia. Movimientos rítmicos repetitivos. Tendencias suicidas. CE Informe Final, Educación Preescolar, 11

12 Abuso por descuido o negligencia: Son todas aquellas acciones u omisiones efectuadas por el padre, la madre o cuidadores, dirigidas a no satisfacer las necesidades básicas de las personas en relación de dependencia, teniendo la posibilidad de hacerlo. Este tipo de abuso se manifiesta no ofreciendo protección, alimentación, cuidado, vestimenta, educación, atención médica o les deja en total estado de abandono. Indicadores de abuso por descuido o negligencia (recordar que este abuso se aplica cuando los adultos responsables se encuentran con posibilidades económicas de atender las necesidades básicas de los menores a su cargo). Patrón de crecimiento deficiente. Delgadez o desnutrición. Constante fatiga, sueño y hambre. Carencia de vestimenta adecuada o necesaria. Constante falta de atención y supervisión (caídas repetidas, ingestión frecuente de sustancias tóxicas, niñas o niños que cuidan a otros niños o niñas, solos en su casa). Higiene personal deficiente. Parasitosis. Retraimiento, depresión, apatía. Falta de cumplimiento de los esquemas de vacunación. Abuso sexual: Es todo acto en el que una persona en una relación de poder y por medio de la fuerza física, coerción o intimidación psicológica, obliga a otra a que ejecute un acto sexual contra su voluntad, o a que participe en interacciones sexuales que propician su victimización y de la que el ofensor(a) obtiene gratificación. Este abuso se expresa de diferentes maneras e incluye la penetración genital o anal ya sea con el pene u objetos, caricias, exposición obligatoria de material pornográfico, exhibicionismo, acoso sexual, violación e incesto. El abuso sexual y el incesto en particular no ocurren exclusivamente entre familiares consanguíneos. El incesto se entiende como toda aquella actividad con contenido sexual en que una persona mayor de edad involucra a un(a) menor de edad cuando entre ellos existe una relación de parentesco, consanguinidad, afinidad, confianza o una relación de tutela (maestro(a), vecino(a), amigo(a) de la familia, autoridad religiosa, entrenador(a) deportivo, personal de salud). Este tipo de abuso se presenta también por parte de una persona menor de edad contra otra menor. Este abuso puede darse utilizando la fuerza física, intimidación, coerción, chantaje, soborno, manipulación, amenaza o cualquier otro mecanismo que anule o limite la decisión de la persona agredida. 12, CE Informe Final, Educación Preescolar

13 Indicadores de abuso sexual intra y extrafamiliar Problemas en el dormir. Problemas en la alimentación. Retraimiento. Agresividad. Problemas en el desempeño escolar. Llanto excesivo o sin razón aparente. Comportamientos o ideas autodestructivas. Fugas del hogar. Miedo de ser dejadas(os) con un adulto en particular. Conocimientos o conductas sexuales inapropiados para la edad. Abuso de drogas/alcohol. Actividades incendiarias. Infecciones o problemas en el área genital (vagina, ano, pene). Enfermedades de transmisión sexual. Cómo apoyar a un niño o a una niña que se sospecha está siendo abusado(a)? Existen algunas acciones básicas que pueden ayudar a dar contención y apoyo: Encuentre un lugar privado y tranquilo donde hablar con el niño o la niña. Pregúntele si le ocurre algo e intente darle confianza para que pueda hablar. Escúchela(o) con atención y en forma calmada. Demuestre que cree lo que la niña o el niño le está contando y valide sus sentimientos. Esto le permitirá sentir que alguien le entiende sin juzgarla(o), que alguien no ignora ni minimiza sus sentimientos. En el caso de abuso sexual es fundamental siempre creer lo que el niño o la niña dicen. Es difícil que un(a) niño(a) mienta acerca de un abuso sexual. Felicítela(o) por ser tan valiente de contarle acerca del incidente. Es importante desculpabilizar al (la) menor afectado(a) asegurándole que lo ocurrido no es culpa suya. Y diciendo que las personas mayores son responsables de sus actos, y no deben hacerle daño a las personas menores. Asegúrele que al igual que ella o él, otros niños y niñas han pasado por eso y que existen personas que los pueden ayudar. Informe al niño o la niña quienes son esas personas. Si se trata de un abuso físico o sexual, explíquele que es necesario un examen médico y que llamará a las personas que pueden ayudarle. Acompáñela(o) a buscar ayuda y pídale que le avise inmediatamente si teme ser molestada(o) de nuevo por su abusador, de cualquier forma que sea. Trabajar con los padres, madres o encargados. CE Informe Final, Educación Preescolar, 13

14 CUADRO 5: DATOS DE VIOLENCIA EN EDUCACIÓN PREESCOLAR. 35. Indicar la cantidad de estudiantes con tenencia de arma de fuego y de arma blanca, desglosados por sexo. 36. Reportar la cantidad de armas blancas y de fuego que fueron decomisadas en el curso lectivo Indicar además la cantidad de suspensiones por agresión que se registraron en el presente curso lectivo, desglosadas por sexo. 38. Se solicita además el número de casos registrados de violencia entre estudiantes, entre estudiantes y docentes, y entre estudiantes y otro personal (Administrativos-Docentes, Técnicos-Docentes, Administrativos y de Servicios). CONTACTOS EN EL DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS ESTADÍSTICO. 39. Para aclarar cualquier duda, puede llamar al teléfono directo , enviar un Fax al , escribir a la dirección electrónica estadistica@mep.go.cr, o bien, comunicarse directamente con alguno de los funcionarios del Departamento de Análisis Estadístico, al teléfono (se indica la extensión). Funcionario Extensión Funcionario Extensión Errol Duarte Duarte 1244 Carolina Chaves González 1253 Yalismy Hernández Badilla 1245 Olga Leitón Aguilar 1254 Luis Diego Arias Ureña 1246 Ligia Oviedo Fernández 1255 Carlos Luis Nájera Morales 1247 Melissa Alemán Méndez 1256 Luis Garro Montero 1248 María Vanessa Montero Vargas 1333 Jorge Soto Calderón 1249 Nicole Oviedo Chacón 1341 Dixie E. Brenes Vindas 1250 Mayra Quirós Jiménez 1372 Andrés Fernández Arauz 1251 María del Carmen Zúñiga García 1373 Delfina Cartín Sánchez , CE Informe Final, Educación Preescolar