CONVOCATORIA DE ASISTENCIA AL SALÓN INTERNACIONAL DE LA ALIMENTACIÓN Y BEBIDAS "ALIMENTARIA "

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1 Logroño, 10 de julio de 2017 CONVOCATORIA DE ASISTENCIA AL SALÓN INTERNACIONAL DE LA ALIMENTACIÓN Y BEBIDAS "ALIMENTARIA " Distinguido asociado: Nuevamente me pongo en contacto contigo a fin de preparar la asistencia a la próxima edición del Salón Internacional de la Alimentación y Bebidas, Alimentaria-2018, que tendrá lugar durante los días 16 al 19 de abril del próximo año 2018, en la ciudad de Barcelona. La Consejería de Agricultura, Ganadería y Medio Ambiente y la Agencia de Desarrollo Económico de La Rioja (ADER), en colaboración con esta Federación de Empresarios de La Rioja (FER) organizan la asistencia de las empresas agroalimentarias riojanas que deseen participar bajo el paraguas institucional del Gobierno de La Rioja, en los diferentes Pabellones específicos de la actividad alimentaria, como son: 1. INTERVIN: Vinos, Sidras y Espirituosos. 2. INTERCARN: Productos Cárnicos y derivados. 3. INTERLACT: Productos Lácteos y derivados. 4. EXPOCONSER: Conservas y semiconservas. 5. MULTIPLE FOODS: Gran consumo y nuevas tendencias en la alimentación. 6. RESTAURAMA. Food Service y alimentación fuera del hogar. Para la edición 2018 solo se contempla la opción de stands agrupados para todos los sectores. Las condiciones de participación serán las siguientes: Asistencia en Stands Agrupados: Cada empresa dispondrá de una superficie de aproximadamente 15 m2, siendo la imagen y características de los stands común para todas las empresas. La Consejería de Agricultura, Ganadería y Medio Ambiente (en adelante Consejería) financiará el 85% del coste de la superficie total contratada con la organización ferial, y la Agencia de Desarrollo Económico de la Rioja (en adelante ADER), financiará un porcentaje de 1

2 los gastos del proyecto de Construcción, Montaje y Desmontaje de los Stands, que será hasta el 50% del coste del proyecto de Construcción, Montaje y Desmontaje de Stands, con un máximo que se establecerá en convenio regulador entre ADER y FER. Las empresas que deseen participar en la modalidad de Stands Agrupados, deberán remitir a la FER el impreso de solicitud, Anexo I, que se acompaña a la presente debidamente cumplimentado, así como también cheque bancario nominativo o transferencia bancaria (ver anexo II) a favor de la FER por importe de MIL OCHOCIENTOS QUINCE (1.815,00) EUROS ( % de IVA), en concepto de derechos de inscripción. Los derechos de inscripción son cantidades que se entregan a cuenta y que se deducirán del importe total de la factura que la FER emitirá en concepto de Cuota de Participación, en tiempo y forma, por los conceptos que en cada caso correspondan. La fecha tope improrrogable para presentar la solicitud de pre-inscripción (Anexos I), será el día 4 de agosto de Si desean alguna aclaración al respecto, quedamos a su disposición a través de los medios habituales de contacto. Un saludo cordial. Sheila Argaiz Secretaria de Asociaciones Agroalimentarias. Responsable Dpto. Internacional Federación de Empresarios de La Rioja. Tel: sheila.sectorial@fer.es Anexos: Los citados. 2

3 ANEXO I STANDS AGRUPADOS SOLICITUD DE PRE-INSCRIPCIÓN 1.- DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA EXPOSITORA: D... en representación de la empresa..., C.I.F......, con domicilio en CL/..., C.P...., de la localidad de... (La Rioja), solicita su pre-inscripción como empresa expositora en la feria Alimentaria 2018, que tendrá lugar en Barcelona durante los días 16 al 19 de abril de Teléfono de contacto...fax , Persona de contacto o responsable de Stand... Número de cuenta corriente (24 dígitos) CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN STANDS AGRUPADOS: Acepto las condiciones de participación en Alimentaria 2018 que se acompañan como Anexo II y bajo el Pabellón del Gobierno de La Rioja. En concepto de derechos de inscripción se deberá remitir dentro el plazo señalado, cheque bancario o transferencia a nombre de Federación de Empresarios de La Rioja, por importe de euros (21% IVA incluido). Toda solicitud recibida fuera del plazo improrrogable de pre-inscripción (4 de agosto de 2017), no será tenida en cuenta como empresa expositora en ALIMENTARIA A ser posible, adelantar esta solicitud de asistencia enviándola a la Fer a través del fax.: 941/ , o al sheila.sectorial@fer.es. 3).- DESEO PARTICIPAR EN: INTERVIN EXPOCONSER INTERLACT INTERCARN RESTAURAMA MULTIPLE FOODS (*) Marcar lo que proceda. Localidad..., a... de... de 2017 (Sello y Firma de la Empresa) Le informamos que los datos que figuran en la presente ficha, así como los que se recaben relativos a su persona, en el marco de la relación mantenida, forman parte de un fichero propiedad de la FEDERACIÓN DE EMPRESARIOS DE LA RIOJA, domiciliada en Logroño, Calle Hermanos Moroy 8, con el fin de utilizarlos para la gestión y administración de los servicios ofrecidos por para la celebración de la feria, así como el control de asistencia y el envío de información propia de la feria que pudiera resultar de su interés. Vd. autoriza y consiente, de forma expresa, la cesión de sus datos personales a las entidades colaboradoras nacionales y extranjeras, cuando 3

4 fuera necesario, para la gestión de los servicios. Puede ejercer sus derechos mediante comunicación escrita dirigida a la dirección indicada. ANEXO II CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN (ALIMENTARIA-2018) A) CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN: Para participar en esta convocatoria deberán remitirnos los siguientes documentos en el tiempo y forma indicados: Solicitud de pre-inscripción debidamente cumplimentada, Anexo I STAND AGRUPADO. Cheque bancario a favor de la Federación de Empresarios de La Rioja, por importe de MIL OCHOCIENTOS QUINCE (1.815) EUROS (21% IVA incluido), o bien transferencia bancaria efectuada por dicho importe a la cuenta ES , y en concepto de derechos de inscripción. La fecha límite para la recepción de solicitudes será el día 4 de agosto de 2017, que deberán remitir a la FER por correo ordinario acompañada del documento que proceda según la forma elegida de pago, es decir, cheque bancario o justificante de la transferencia efectuada. No obstante, se recomienda adelantar dichos documentos a través del fax , o bien, vía correo electrónico sheila.sectorial@fer.es Todas las solicitudes recibidas se registrarán en la FER por riguroso orden de entrada, y el envío de estos documentos (solicitud + derechos de inscripción o fianza) supone la aceptación por parte de la empresa solicitante de las Condiciones Generales de Participación (Anexo II) establecidas por la Consejería de Agricultura y la Fer en la presente convocatoria. En función de las solicitudes presentadas bajo la modalidad de Stands Agrupados para los diferentes segmentos de mercado, la Consejería de Agricultura y la Fer procederán al reparto de los módulos que formarán los Stands en partes iguales entre las empresas expositoras, teniendo en cuenta la superficie adjudicada finalmente por la Feria de Barcelona. La Consejería de Agricultura y la Fer, en caso de no contar con un número mínimo de empresas solicitantes, podrán decidir la anulación total o por segmentos de mercado de su presencia en Alimentaria

5 . B) CUOTA DE PARTICIPACIÓN: La Cuota de Participación estará integrada por los diferentes costes y pagos que deba asumir la FER por cuenta de éstas, entre los que se encuentran el proyecto de Construcción, Montaje y Desmontaje de Stands y de los diferentes Servicios a contratar con Feria de Barcelona. Las empresas expositoras pagarán a la FER la totalidad de la Cuota de Participación que resulte del informe de COSTES que oportunamente se confeccionará, y cuyo importe se abonará a la Fer en el tiempo y forma que ésta establezca. Dentro de la Cuota de Participación se repercutirá a cada empresa expositora, la cantidad de 200,00 euros para las empresas asociadas a la FER, y 300,00 euros para las no asociadas. Las empresas expositoras asumen directamente y quedan subrogadas en todas las responsabilidades que la Fer tenga que contraer frente a Feria de Barcelona y frente a Terceros relacionadas con el Salón Internacional de la Alimentación y Bebidas "ALIMENTARIA" del año 2018, puesto que la intervención de la FER es meramente instrumental y de organización para facilitar la presencia colectiva de las empresas riojanas en dicho certamen, que son las únicas, exclusivas y directas participantes. C) CONDICIONES DE PAGO: La FER facturará a cada empresa expositora la Cuota de Participación que corresponda antes del inicio del Certamen, que estará integrada por todos los costes, gastos e impuestos que procedan repercutir, debiendo abonarse la cantidad resultante en la forma y plazo que ésta establezca. Si en el plazo establecido la empresa expositora no abonara la cantidad que proceda, se le dará de BAJA del Certamen como empresa expositora, sin derecho a reclamación y devolución alguna. D) RENUNCIA A PARTICIPAR: Se establecen las siguientes causas o motivos por los que la empresa solicitante podrá renunciar a participar en Alimentaria, así como también las formas y los plazos habilitados para cada caso: a) Las empresas que renuncien a participar antes de la fecha de celebración del Concurso de Adjudicación de los Stands, perderán el importe entregado en concepto de derechos de inscripción, y no tendrán derecho a ninguna devolución, independientemente de la 5

6 causa que motivo dicho hecho. En este supuesto y, exclusivamente, en los casos de que la vacante dejada por la empresa renunciante fuera ocupada por otra empresa expositora en su lugar, se devolvería la aportación efectuada. a) Las empresas que renuncien a participar una vez adjudicado su Stand y abonada la Cuota de Participación, es decir, después de la fecha de celebración del Concurso de Adjudicación de Stands y antes del inicio de la feria Alimentaria (16 abril 2018), perderán la cantidad entregada en concepto de derechos de inscripción, más el coste de su Stand y todo aquél gasto que haya sido repercutido por la FER por cuenta de la empresa expositora, y no tendrá derecho a ninguna devolución, independientemente de la causa que motivo dicho hecho. En este supuesto y, exclusivamente, en los casos de que la vacante dejada por la empresa renunciante fuera ocupada por otra empresa expositora en su lugar, se devolvería la Cuota de Participación abonada. b) Si una empresa expositora renunciará a participar o no tuviera presencia física en dicho Certamen al comienzo o durante la celebración del mismo (16-19 de abril de 2018), perderá la cantidad entregada en concepto de derechos de inscripción, más el coste de su Stand y todo aquél gasto que haya sido repercutido por la FER por cuenta de ésta, y no tendrá derecho a ninguna devolución, independientemente de la causa que motivo dicho hecho. E) REPARTO DE COSTES Y SUBVENCIONES: Excepto los costes fijos o individuales que correspondan a cada empresa expositora en función de sus necesidades, como por ejemplo invitaciones, pases de expositor, parking, etc., el resto de conceptos que procedan se repercutirán en función de la superficie finalmente asignada y contratada para cada Pabellón sectorial. La misma fórmula se utilizará para repartir entre las empresas expositoras la subvención que, en su caso, conceda el Gobierno de La Rioja para la participación en la Feria de Barcelona de Alimentaria Una vez ingresada en la cuenta de la FER la ayuda solicitada, se elaborará el Balance de Ingresos y Gastos producidos de la participación en Alimentaria, y cuyo saldo final se repartirá entre las empresas expositoras siguiendo la fórmula indicada. La cantidad resultante será reintegrada. F) AYUDAS Y SUBVENCIONES: La Consejería de Agricultura financiará el 85% del coste de suelo para las empresas que participen bajo la modalidad de Stands Agrupados, 6

7 La ADER subvencionará hasta el 50% del proyecto de Construcción, Montaje y Desmontaje con un máximo a determinar en convenio, para las empresas que participen bajo la modalidad de Stands Agrupados. G) ORGANIZACIÓN DEL PABELLÓN: La FER para las empresas bajo la modalidad de Stands Agrupados, y por cuenta de las empresas participantes contratará y facilitará, en su caso, los siguientes servicios: Pago de los derechos de inscripción obligatorios, si procediera. Proyecto de Construcción, Montaje y Desmontaje de Stands. Información al expositor sobre posibilidades de promoción alternativas en la Feria, así como obtención de Invitaciones, Pases de Expositor, Parking y publicación en catálogo de la feria (se gestiona individualmente en la plataforma online de la Feria). Publicidad de la convocatoria en los medios de comunicación. Una vez conocidas las condiciones generales y de servicios de que dispone la Feria de Barcelona, se comunicarán a las empresas expositoras para que éstas efectúen las reservas oportunas. Para las empresas bajo la modalidad de Stands Agrupados, la decoración será básica y uniforme para todos los Pabellones sectoriales, poniendo a disposición de cada empresa expositora un Stand con la dotación habitual y necesaria para una correcta exposición. En el interior de los Stands las empresas podrán utilizar su propio logotipo, material promocional, publicidad, etc., pero en ningún caso se podrá alterar la imagen exterior, distribución y decoración de los Stands y del conjunto del Pabellón. Todo aquello que no se encuentre contemplado en la dotación básica, deberá ser autorizado previamente por la FER y, en su caso, correrá a cargo del expositor. Las diferentes actividades que pueda organizar la Feria, como Catas, Degustaciones, Exposiciones, Congresos, etc., deberán ser concertadas y abonadas por la empresa expositora interesada. H) MANTENIMIENTO DEL PABELLÓN: Durante el horario oficial del certamen las empresas expositoras serán las únicas responsables de sus Stands, de los productos y bienes personales en ellos contemplados, para ello deberán tomar las medidas adecuadas en cada momento. A partir de la finalización del horario oficial, siempre que las empresas expositoras lo consideren oportuno, podrán contratar los servicios de seguridad y vigilancia del Pabellón. 7

8 Salvo casos de fuerza mayor, los Stands deberán estar debidamente atendidos y representados por persona responsable del mismo, siempre dentro del horario oficial de la Feria. I) CONSTRUCCIÓN Y UBICACIÓN DE LOS STAND: El proyecto de Construcción, Montaje y Desmontaje de Stands para la modalidad de Stands Agrupados dentro de los diferentes Pabellones, se adjudicará mediante el correspondiente Concurso entre las empresas dedicadas a esta actividad previamente seleccionadas por la FER. La adjudicación de Stands bajo la modalidad de Agrupados se efectuará en una Asamblea de empresas expositoras convocadas al efecto, mediante SORTEO público entre las mismas. En el caso de que alguna empresa expositora no asistiera ni delegara su voto en otra empresa, asumirá íntegramente el resultado del mismo. Puede ser que en algunos casos concretos las empresas expositoras consideren tras el SORTEO que la ubicación de su Stand en el Pabellón Sectorial no sea el más adecuado a sus intereses, por encontrarse en una situación menos ventajosa que la del resto, por lo que, se advierte que de no renunciar en el plazo de TRES (3) DÍAS posteriores a la adjudicación de su Stand, se considerará que la empresa acepta el resultado del mismo. En este supuesto, si la empresa renunciara en dicho plazo, perderá únicamente los derechos de inscripción abonados a la FER. J) COORDINACIÓN: Para cualquier tipo de consulta relacionada con la presente convocatoria de asistencia a la Feria de Barcelona "Alimentaria", pueden dirigirse a: Dña. Ana Barrio Cadiñanos Consejería de Agricultura. Tfno.: servicio.calidad@larioja.org... Dña. Sheila Argaiz Rodrigo - Fer Tfno.: / Fax.: sheila.sectorial@fer.es 8