Convocatoria EUROPEAN SEA FOOD Bruselas, del 24 al 26 de abril

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1 INGURUMEN, LURRALDE PLANGINTZA, NEKAZARITZA ETA ARRANTZA SAILA Berrikuntza eta Elikagaien Industriako Zuzendaritza DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE, PLANIFICACIÓN TERRITORIAL, AGRICULTURA Y PESCA Dirección de Innovación e Industrias Alimentarias Convocatoria EUROPEAN SEA FOOD Bruselas, del 24 al 26 de abril El Departamento de Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca del Gobierno Vasco, dentro de las actuaciones de apoyo a la promoción exterior de la Industria Alimentaría Vasca, organiza la participación agrupada de las empresas en la feria EUROPEAN SEAFOOD 2012, que este año cumple su vigesima edición. Esta feria tendrá lugar en Bruselas, del 24 al 26 de abril de I. CARÁCTER DE LA FERIA Está dirigida a los sectores comercializadores de pescado estando posicionada como la feria de pescado más importante a nivel mundial. La convocatoria es anual y convoca exclusivamente a los profesionales del mundo del pescado en todas sus variedades. Este certamen se celebra junto con la feria Seafood Processing Europe (SPE), especial para equipos de procesado, refrigeración, congelado y logística. Los sectores representados son: pescado fresco, congelado, conservas y pescado preparado / procesado, mayoristas, importadores, exportadores, transformadores, fabricantes, distribuidores, acuicultura, frigoríficos, industria auxiliar (frío, embalajes, plásticos, etc.) y maquinaria Los visitantes que acuden a esta feria son profesionales de distintos canales de distribución (importadores / exportadores, distribución, procesadores, gran distribución y especialistas del canal HO.RE.CA.) Datos a destacar: Fecha de celebración: 24, 25 y 26 de abril 2012 Lugar: Bruselas Parc des Expositions Periodicidad: anual Dirigida a: profesionales de la industria del pescado Área de exposición: m2 Expositores en 2011: empresas procedentes de 81 países Visitantes en 2011: Mas de profesionales venidos de todo el mundo Web de la feria:

2 II. MODELO DE PARTICIPACIÓN En la edición de 2012 el Gobierno Vasco estará presente con un stand de 192m2 que dará cabida a aquellas empresas interesadas de la Industria Pesquera Vasca. Estará ubicado en el Hall 7, junto al FROM y el resto de Comunidades Autónomas expositoras en el certamen. Las empresas participantes tendrán dos modelos de stand a elegir: Modelo stand Individual = Entre 10 y 12m2 Modelo stand doble = Entre 20 y 24m2 III. CONDICIONES de PARTICIPACIÓN La participación en estos eventos está destinada únicamente a aquellas empresas productoras con sede social en el País Vasco, inscritas en Registro de Industrias Alimentarias del Departamento del Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca. Antes de la feria Compromiso de asistencia por parte de un representante de la empresa y abono de la cuota, no siendo posible, por tanto, la baja en dicha acción una vez que se notifique la inclusión en el pabellón del País Vasco. Sólo en casos de fuerza mayor, el Gobierno Vasco se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. Presencia obligatoria de las empresas el día del montaje para la recepción de la mercancía a la hora que se les indique, así como para ultimar la decoración de sus stands con la antelación suficiente a la inauguración del certamen. Durante la feria Los productos expuestos deberán ser exclusivamente del País Vasco. Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma. Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos. Después de la feria Realizar la encuesta de evaluación que deberán cumplimentar y entregar en mano antes de abandonar la feria. IV. COSTES de PARTICIPACIÓN Los costes están subvencionados por el Departamento de Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca del Gobierno Vasco, satisfaciendo las empresas, en cada caso, el importe que se indica a continuación: Modelo Stand individual: % IVA Modelo Stand doble: % IVA

3 La cuota de participación se abonará en dos pagos: Primer Pago- El 50% inicial en concepto de reserva de espacio. Es decir, 825 +IVA, para el caso de los stands individuales y IVA, los dobles. El otro 50% se abonará antes de la celebración de la feria, en torno a 20 días antes; Se informará adecuadamente el momento del pago. La factura se emitirá al recibir el primer pago con la reserva del espacio. V. SERVICIOS OFERTADOS EL GOBIERNO VASCO les facilitará los siguientes servicios: Contratación del espacio Se participará con un espacio promocional que se distribuirá en stands individuales personalizados para cada empresa co-expositora. Decoración del Pabellón La decoración y el mobiliario básico con el que estará equipado el stand serán uniformes para todos los expositores del pabellón del País Vasco disponiendo, en todo caso de lo siguiente: Una mesa y cuatro sillas Un mostrador Rótulo de la empresa expositora Conexión eléctrica Almacén Para la empresa que precise de una vitrina de frío para la exposición de sus productos se realizará la contratación del alquiler de la misma ( vitrina de refrigeración o congelación) ( financiada al 50%) Cualquier modificación del mobiliario básico ofrecido que suponga un incremento o variación del mismo, será con cargo a la empresa expositora. Transporte de la mercancía El Gobierno Vasco, organizará un envío agrupado de la mercancía desde el punto común que indique el transportista asignado y con entrega de ésta a pie de stand. Cada empresa expositora deberá hacerse cargo del coste del envío de su mercancía. En su momento, les serán facilitados los datos de la empresa transportista por si le interesa, ó si por el contrarioo prefiere enviarlo por su cuenta. Cámaras de frío El Gobierno Vasco, coordinará la contratación de cámaras de frío. La financiación de este servicio es al 50% para la primera cámara; si la empresa expositora deseara contratar más elementos de frío, el Departamento se compromete a gestionar la solicitud corriendo el coste íntegro del segundo elemento y siguientes a cargo de la empresa. Edición de un catálogo de expositores del Pabellón del Gobierno Vasco El Gobierno Vasco elaborará un catálogo promocional donde aparecerán representados todos los expositores que acudan a EUROSEAFOOD. De cada una de estas empresas se recogerán los siguientes datos: Logotipo de la empresa, fotografía representativa de la empresa/producto en formato jpg, nombre, persona de contacto, dirección, teléfono, fax,, así como relación detallada de los productos que se expondrán (figurarán los datos recogidos en la FICHA DE INSCRIPCIÓN).

4 Inclusión en el catálogo oficial de la feria El Gobierno Vasco realizará los trámites necesarios para que todas las empresas expositoras que acudan a la feria aparezcan inscritas, en el catálogo oficial que edita la organización ferial y donde aparecen registrados todos los expositores del evento (figurarán los datos recogidos en la FICHA DE INSCRIPCIÓN). Campaña de comunicación El Gobierno Vasco realizará una campaña de comunicación masiva en la que se informará a los compradores visitantes pre-registrados de la ubicación exacta del pabellón y de las empresas co expositoras, invitándoles a que lo visiten. Zona general de Cata en el Pabellón de Euskadi Según el espacio disponible, y dependiendo del número de empresas asistentes, se habilitará una zona del stand para degustación de producto de las empresas expositoras. Esta zona estará atendida cocineros con experiencia contrastada en nuestros productos que elaborarán recetas a base de los mismos. Para que la zona funcione correctamente, cada empres deberá aportar el producto que en su momento se solicite. Información sobre el mercado El Gobierno Vasco, por su parte, facilitará a las empresas información del mercado para la preparación de la feria, elaborada por nuestro Departamento de Información y Estudios. Mantenimiento del Pabellón (limpieza, electricidad, agua, etc.) El Gobierno Vasco contratará los servicios de limpieza, electricidad, agua, y, en general, se encargará del mantenimiento adecuado del pabellón. VIAJE Y ALOJAMIENTO En esta actividad no están incluidos los gastos de desplazamiento y alojamiento. No obstante, el Departamento está a la disposición de las empresas para colaborar en la coordinación de viaje y alojamiento si la empresa expositora así lo solicita. PARTICIPACIÓN CON EL GOBIERNO VASCO Si está interesado en participar, y dado que el número de plazas es limitado recomendamos remitir la ficha de inscripción debidamente cumplimentada a la mayor brevedad posible al fax dirigido a Jon Zabaleta o por jzabaleta@camaragipuzkoa.com La selección de empresas participantes se realizará siguiendo el orden de recepción de los documentos de inscripción. Para que su solicitud sea tenida en cuenta, deberán enviar por fax o correo electrónico a las direcciones indicadas los siguientes documentos: Ficha de solicitud adjunta debidamente cumplimentada. De esta misma ficha se transcribirán exactamente los datos para el catálogo oficial de la feria y demás elementos de promoción que sean elaborados Justificante del pago de la cuota de Reserva de Espacio (50% cuota total+ 18% IVA). Stand Individual % IVA Primer pago: 973,50 Stand Doble IVA Primer pago: 1.947,- Este pago se realizará mediante transferencia bancaria. Número de cuenta: a nombre de Fundación Kalitatea Concepto: "Nombre de empresa + EUROSEAFOOD 2012"

5 El abono del segundo plazo se realizará 20 días antes de la realización de la actividad; informaremos de ello puntualmente. El envío de los documentos requeridos NO IMPLICA la participación de la empresa en el pabellón del Gobierno Vasco; el Departamento notificará la aceptación de su inscripción. LA EMPRESA QUE DESPUÉS DE HABER RECIBIDO LA NOTIFICACIÓN DE SU INCLUSIÓN EN EL PABELLÓN DEL PAÍS VASCO RENUNCIE A SU PARTICIPACIÓN, PERDERÁ EL 100 % ABONADO. Sólo en casos de fuerza mayor, se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. Únicamente se contemplarán los siguientes casos de devolución de los importes abonados por las empresas: En caso de que el espacio solicitado por las empresas expositoras exceda el espacio adjudicado al Gobierno Vasco por la Organización Ferial, las empresas no seleccionadas tendrán derecho a la devolución de la cuota de pre-inscripción. En caso de anulación de la participación del Gobierno Vasco en el evento por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, las empresas tendrán derecho a la devolución del 100 % abonado. PLAZO Limite de INSCRIPCIÓN: 20 de enero de 2012 VI. COORDINACIÓN Para más información o aclaración adicional sobre la actividad que pudiera precisar, deberá contactar con Jon Zabaleta (Tel.: / jzabaleta@camaragipuzkoa.com) Vitoria, 28 de diciembre de 2011 AMAIA BARRENA TELLERIA BERRIKUNTZA ETA ELIKAGAIEN INDUSTRIARAKO ZUZENDARIA DIRECTORA DE INNOVACIÓN E INDUSTRIAS ALIMENTARIAS