Misión Inversa. V Exposición de alimentos y vinos de Euskadi EN ESTA CONVOCATORIA:

Transcripción

1 Misión Inversa V Exposición de alimentos y vinos de Euskadi Fecha: 4-6 de noviembre de. Lugar: Palacio Euskalduna (Bilbao). Plazo de inscripción: 23 de mayo de. Coste de participación: IVA. EN ESTA : Actividades propuestas Servicios ofertados Condiciones de participación Cuota de participación Ficha de inscripción El Departamento de Desarrollo Económico y Competitividad del Gobierno Vasco, dentro de las actuaciones de apoyo a la promoción exterior de la Industria Alimentaria Vasca, organiza la 5ª Exposición de Alimentos y Bebidas del País Vasco para potenciar la industria alimentaria de Euskadi y consolidarla como referente internacional. El objetivo de estas campañas es dinamizar la presencia de nuestros vinos y alimentos en los mercados internacionales, incrementando su notoriedad y grado de conocimiento, mejorando su posicionamiento como vinos de calidad y alimentos gourmet, e incrementando la interacción de nuestras empresas con los operadores del mercado y los medios de comunicación. Esta actividad está dirigida a las empresas vascas productoras de la Industria Alimentaria Vasca (sectores vitivinícola y de alimentación gourmet). La actividad consistirá en una jornada de exposición el martes, 4 de noviembre en el Palacio Euskalduna de Bilbao. Los dos días siguientes, miércoles 5 y jueves 6, las empresas invitadas podrán visitar las empresas expositoras en sus instalaciones. Los invitados a esta exposición serán compradores profesionales y con capacidad de compra, provenientes de Europa (Suiza, Alemania, Rusia, Reino Unido, Italia, Holanda, Austria, Países Nórdicos, Países Bajos y Francia) y de otros continentes (China, Singapur, Emiratos Árabes, Estados Unidos, Brasil, México, Canadá, etc.) hasta un total de 50 compradores.

2 Actividades propuestas PÁG. 2 1) Exposición/Workshop 2) Visita a expositores en sus instalaciones 1) Exposición/Workshop El objetivo de esta acción es generar nuevos contactos además de afianzar los lazos existentes entre los compradores extranjeros y las empresas participantes. Estará abierta únicamente al público profesional. Los invitados extranjeros de esta exposición serán operadores de mercado (importadores, distribuidores, mayoristas, cadenas de tiendas especializadas y tiendas independientes especializadas), restauración y gastronomía (restaurantes, hoteles). 2) Visita a expositores en sus propias instalaciones: Los dos días siguientes a la exposición, 5 y 6 de noviembre de se organizarán visitas entre los compradores extranjeros y los expositores. El objetivo es conseguir que los compradores conozcan mejor la Industria Alimentaria Vasca y los productos presentados, dando la oportunidad a las empresas expositoras de profundizar en el contacto comercial con las empresas invitadas iniciado el día de la exposición. La exposición/work-shop se celebrará el 4 de noviembre de en el Palacio Euskalduna. El formato del evento será de exposición continua de 10.00h a 18.00h. Cada expositor tendrá su área para atender a los visitantes de una forma personalizada, exponer y dar a degustar sus productos. Basados en el interés de las empresas, se establecerá un calendario de entrevistas (agendas), que serán facilitadas días antes de la exposición. Además se ofrecerá un lunch-cocktail a los visitantes, elaborado con alimentos y vinos aportados por los expositores.

3 Servicios ofertados a) Promoción activa b) Atención durante los eventos c) Envío de producto PÁG. 3 El Departamento de Desarrollo Económico y Competitividad del Gobierno Vasco, a través de Fundación HAZI facilitará los siguientes servicios: a) Promoción activa Está previsto promocionar activamente estas acciones en distintos medios de comunicación. Se elaborarán distintos elementos de promoción, así como soportes digitales. Se creará una microsite para la promoción de esta actividad, de manera que los compradores a través de esta Web tengan mayor detalle de los expositores participantes en la acción, ya que se colgarán entre otros, contenido de las empresas participantes en la actividad, información sobre las zonas de producción, sugerencias de presentación de producto, etc. b) Atención durante los eventos El Gobierno Vasco, a través de Fundación HAZI coordinará la contratación de todos los servicios necesarios para garantizar el correcto desarrollo de la actividad. c) Envío de producto Las empresas participantes enviarán por su cuenta las muestras a exponer días antes de la exposición. Más adelante se informará sobre las fechas y requisitos de envío.

4 Condiciones de participación Para bodegas Para empresas de alimentación Selección de participantes PÁG. 4 Los productos promocionados deberán ser de producción exclusiva en el País Vasco, y la empresa deberá estar dada de alta en el RIA (Registro de Industrias Alimentarias). Además, las empresas participantes deberán cumplir los siguientes requisitos: Para bodegas: Producir y Comercializar vinos que estén en la correspondiente D.O. Contar con material promocional en inglés (Web y catálogos). Capacidad de atender la exposición y realizar una interlocución en inglés. Para empresas de alimentación: Producir y Comercializar alimentos procesados de calidad. Contar con material promocional en inglés (web y catálogos). Capacidad de atender la exposición y realizar una interlocución en inglés. Selección de participantes Dado que el aforo es limitado, las peticiones de participación serán atendidas por riguroso orden de inscripción, por lo que si estás interesado en participar recomendamos enviar la ficha cumplimentada a la mayor brevedad, ya que será una forma de garantizar el espacio para tu empresa. Tras la recepción de las solicitudes de participación corresponderá a la organización, la realización de la selección de los mismos, siempre con el fin último de llevar a efecto una promoción genérica eficiente y transmitir una imagen adecuada a nivel de nuestro sector alimentario.

5 Cuota de participación Ficha de inscripción cumplimentada Justificante del pago de la cuota Plazo de inscripción: 23 de mayo de PÁG. 5 Esta actividad de promoción es una apuesta clara del Departamento de Desarrollo Económico y Competitividad del Gobierno Vasco por apoyar al sector en la internacionalización de sus productos, por lo que la actividad cuenta con un alto grado de subvención. La cuota de participación asciende a % IVA. La cuota de participación se abonará en un único plazo. Para que su solicitud sea tenida en cuenta, deberán enviar por fax o correo electrónico a las direcciones indicadas los siguientes documentos: 1. Ficha de solicitud adjunta, debidamente cumplimentada. 2. Justificante del pago de la cuota de inscripción. Este pago se realizará mediante transferencia bancaria. Concepto: NOMBRE EMPRESA + Número de cuenta: ES a nombre de Fundación HAZI Fundazioa (CAJA LABORAL). Bic de Caja Laboral: CLPEES2MXXX. La factura correspondiente será remitida tras la confirmación de participación a la empresa. Además, cada empresa participante deberá hacer una aportación de vino y alimentos para las catas y degustación de producto que se realizarán a lo largo de la promoción. Plazo límite de inscripción: 23 de mayo de. Para más información o aclaración adicional sobre la actividad que pudiera precisar, deberá contactar con Nora Goitia / Maite Jaio (Tel.: / nora.goitia@camarabilbao.com / maite.jaio@camarabilbao.com).

6 Ficha de inscripción Misión Inversa PÁG. 6 NOMBRE COMERCIAL: Razón social: C.I.F.: Dirección: C.P. - Localidad: Provincia: Número R.I.A.: Tel: Web: Persona participante: Móvil: SECTOR: Alimentación Bebidas PRODUCTOS que elaboras: MARCAS de tus productos: MERCADOS donde ya vendes tus productos: Si tus productos llevan distintivo de calidad (D.O., IGP, Euskolabel, etc.), indica cuál: Qué perfil de comprador te interesa: Importador/distribuidor Grandes Superficies Supermercado gourmet Mayorista Centrales de Compra HO.RE.CA Catering Hoteles Restaurantes Tiendas especializadas Vinoteca Otros (detallar): De qué países te interesa traer invitados? Indica por orden de prioridad los 5 países que más te interesen. 1º: 2º: 3º: 4º: 5º: Fecha, firma y sello de la empresa: Devolver debidamente cumplimentado antes del 23 de mayo por correo electrónico al nora.goitia@camarabilbao.com / maite.jaio@camarabilbao.com o por fax al IMPORTANTE: El envío de los documentos requeridos NO IMPLICA la participación de la empresa. El Gobierno Vasco notificará a cada empresa la aceptación de su inscripción. La celebración de la actividad está sujeta a un número mínimo de participantes.