Número de Carrieles Antioqueños: 50 unidades

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1 Medellín, 12 de may de 2014 Asunt: Slicitud Privada de Oferta SPVA La Empresa para la Seguridad Urbana -ESU- está interesada en recibir prpuestas para el siguiente prces de slicitud privada de ferta: Objet COMPRA DE SOUVENIR CORPORATIVO CON LOGO (CARRIEL ANTIOQUEÑO) PARA LA ESU El alcance del bjet cmprende la Cmpra de Suvenir Crprativ cn lg (Carriel Antiqueñ) para la ESU cn las siguientes especificacines: Númer de Carrieles Antiqueñs: 50 unidades Lugar de Entrega: Bgtá Centr Scial de Oficiales de la Plicia Características: Alcance del Objet Carriel Tradicinal 4 Blsills (SIN Secretas) Material sintétic Piel de Becerr Dimensines 20 de alt x 24 anch x 6,6 de prfundidad en el lm superir Frma Rednda Crrea negra cn hebilla trquelada en níquel Símil cuers en parches de clr negr brillante y rj Marcación en frma de etiqueta: lleva lg de la ESU (será suministrad pr la Cmunicadra de la ESU- ver ft muestra). Antes de realizar la prducción cmpleta se deberá aprbar la muestra cn el lg El prpnente seleccinad deberá realizar la entrega de tds ls elements relacinads en el Frmat 1. (Frmulari de cantidades y precis unitaris) previa crdinación cn Alejandra Maria Mlina Vanegas, Tel: Ext: 150, amlina@esu.cm.c Plaz de ejecución: El plaz para la ejecución del cntrat es el día miércles 28 de may de 2014.

2 Para el efect, se requiere la presentación de la respectiva ferta, la cual será bjet de evaluación cn el fin de establecer que cumple cn las calidades de participación, aspects jurídics y especificacines técnicas. Fecha y hra límite de entrega: Martes, 13 de may de 2014, entre las 03:00 PM y las 04:00 PM. El prpnente pdrá realizar la entrega de la prpuesta de ds maneras: Pr página web física. Cualquiera que seleccine deberá tener en cuenta el rang de hra establecid en la presente slicitud privada. 1. POR PÁGINA WEB: el interesad debe ingresar a la siguiente dirección: lueg de haberse registrad previamente cm prveedr. Para tal efect se anexan ls prcedimients de: Frma de entrega de prpuestas: Registr de prveedres en la web: Se anexa archiv llamad REGISTRO COMO PROVEEDOR PORTAL DE CONTRATACION ESU. Nta 1: En éste prcedimient, el prpnente interesad deberá subir a la página web ls dcuments legales slicitads en el registr. Instructiv de participación en ls prcess de cntratación: Se anexa archiv llamad COMO PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION DE LA ESU. Nta 2: En éste prcedimient, el prpnente interesad deberá subir a la web la ferta técnica y ecnómica (Frmat 1. Especificacines) y demás dcuments slicitads en ls términs y cndicines diferentes a ls dcuments legales subids en el registr de prveedres.

3 2. FÍSICA: El prpnente pdrá presentar la prpuesta física el Martes, 13 de may de 2014, entre las 03:00 PM y las 04:00 PM. en el Centr de Infrmación Dcumental de la ESU ubicada en la calle 16 N Edifici La Cmpañía Oficina 106 Medellín. La cual deberá ir acmpañada de la siguiente dcumentación: Oferta Técnica y Ecnómica (IVA incluid), de cnfrmidad cn las especificacines técnicas. (Frmat 1. Frmulari de cantidades y precis unitaris). Certificad de existencia y representación legal y capacidad de ejercici. Registr Únic Tributari RUT. Ftcpia Cédula Representante Legal. Certificad de paz y salv en el pag de aprtes parafiscales dentr de ls últims seis meses firmad pr el representante legal pr el Revisr Fiscal cuand haya lugar, si es persna natural cpia de pag a la seguridad scial del mes de febrer. Certificad expedid pr la Prcuraduría General de la Nación, el cual pdrá cnsultarse en la página web del Representante y Legal y la de la persna jurídica. Certificad expedid pr la Cntralría General de la Nación, el cual pdrá cnsultarse en la página web del Representante y Legal y la de la persna jurídica. Cualquier inquietud favr hacerla llegar al crre cn cpia a David Andres Ospina, Secretari General dspina@esu.cm.c y Manuel Mejia Palaci, Prfesinal Infraestructura Física mmejiap@esu.cm.c

4 CONDICIONES Y TÉRMINOS El prpnente seleccinad deberá realizar la entrega de tds ls elements relacinads en el Frmat 1. (Frmulari de cantidades y precis unitaris) previa crdinación cn Alejandra Maria Mlina Vanegas, Tel: Ext: 150, amlina@esu.cm.c El plaz para la ejecución del cntrat es el día miércles 28 de may de Para dar cumplimient a la circular 007 expedida pr la Dirección Administrativa y Financiera, el RUT actualizad deberá estar actualizad, y en cas de n tenerl deberá aprtar una declaración baj la gravedad de jurament de la actividad ecnómica principal que realiza cnfrme al listad del artícul 2 del decret 862 de En virtud del artícul 13, del reglament de cntratación de la ESU, se infrma que cuand el bjet del cntrat sea divisible, la ESU pdrá adjudicar en td en parte a un varis prpnentes, cn el fin de btener ventajas ecnómicas. La prpuesta que n cumpla cn las especificacines técnicas mínimas slicitadas n será tenida en cuenta para la evaluación. EVALUACIÓN: El únic factr de evaluación que utilizará la entidad para selección del prveedr será el menr preci frecid en el ttal de la prpuesta. VIGENCIA DE LA PROPUESTA Ls prpnentes deberán mantener su ferta sin mdificacines pr un términ de sesenta (60) días a partir del cierre de la cntratación. RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS La misión de ls dcuments necesaris para la cmparación de una ferta cn las demás impedirá tenerla en cuenta para la evaluación y psterir adjudicación del cntrat. Sin perjuici de la aplicación de ls demás requisits habilitantes que se desprendan de ls términs y cndicines de esta cnvcatria, la ESU pdrá rechazar y eliminar una varias prpuestas, sin que haya lugar a su evaluación, en cualquiera de ls siguientes cass: a) Cuand el prpnente se halle incurs en alguna de las causales de inhabilidad incmpatibilidad para cntratar, según l dispuest en la Leyes clmbianas. b) Cuand el prpnente n acredite las calidades de participación establecidas en ests términs y cndicines y cuand n anexe la dcumentación señalada en la presente slicitud privada de ferta. c) Si el prpnente se encuentra inscrit en el Bletín de Respnsables Fiscales (Artícul

5 60, Ley 610 de 2000). d) Cuand la prpuesta se presente en frma subrdinada al cumplimient de cualquier cndición. e) Pr n cnsiderar las mdificacines a ls términs y cndicines que mediante adendas haya hech la ESU. f) Cuand un ferente presente varias fertas, directamente pr interpuesta persna, baj el mism nmbre cn nmbres diferentes, cm es el cas, entre trs, de ds más persnas jurídicas que tienen el mism representante legal; de una persna natural que a su vez es parte de la administración dirección de una persna jurídica. g) Cuand la prpuesta esté incmpleta, en cuant a que n cumple l especificad n incluye cambie algún dcument que, de acuerd cn ests términs y cndicines, se requiera adjuntar y dicha deficiencia impida la cmparación bjetiva cn tras fertas. h) Cuand el prpnente presente dcuments infrmación inexacta cuand el prpnente haya tratad de interferir influenciar indebidamente en la evaluación de las prpuestas en la adjudicación del cntrat. i) Cuand el prpnente una vez requerid pr la Entidad, n allegue las aclaracines y/ explicacines slicitadas pr ésta; cuand n cumpla cn l slicitad en dich requerimient, cuand allegue la respuesta a ls requerimients pr fuera del plaz que se le fije para ell, impidiend evaluar cn precisión ls términs de la ferta. j) Cuand el prpnente n cumpla cn tdas las especificacines técnicas exigidas pr la ESU en ests términs y cndicines. k) Cuand el prpnente presente una prpuesta alternativa inferir a las especificacines técnicas descritas en ests términs y cndicines. Si se presentare una única ferta, la ESU pdrá aceptarla, siempre y cuand reúna tds y cada un de ls requisits establecids en esta slicitud de fertas y se ajuste a ls intereses de la Entidad. En este cas si la ESU cnsidera que puede btener mejres cndicines cmerciales pdrá realizar negciación directa. Cuand las prpuestas recibidas sean ecnómicamente incnvenientes, previs ls estudis y análisis pertinentes, la ESU decidirá si se prcede a la etapa de ajuste ecnómic. En este cas se slicitará a ls prpnentes que resulten elegibles que presenten nueva prpuesta ecnómica en sbre cerrad, dentr del términ que cn tal fin se fije, vencid el cual se prcederá a su apertura y a la evaluación de las fertas, cnsiderand ls factres de pnderación establecids. Durante la etapa de ajuste ecnómic ningún prpnente pdrá retirar su ferta, intrducir mdificacines diferentes a las ecnómicas, hacerla más desfavrable.

6 La ESU pdrá desestimar pr Incnveniente la(s) prpuesta(s) terminar en cualquier mment el prces de la Slicitud Privada de Oferta, en el event en que n se presente ningún prpnente, ninguna ferta se ajuste a ls términs y cndicines, en general, cuand existan mtivs que impidan la selección bjetiva del Cntratista. FORMA DE PAGO: El valr del cntrat se pagará cn la presentación de la factura dentr de ls 30 días calendari siguiente de su radicación en el Centr de Infrmación Dcumental - CID de la ESU, Calle 16 N Edifici la Cmpañía. Cn la presentación de la factura dcument equivalente deberán anexarse ls sprtes que aseguren que el bien fue recibid a entera satisfacción pr el interventr. Cualquier inquietud favr hacerla llegar al crre cn cpia a David Andres Ospina, Secretari General dspina@esu.cm.c y Manuel Mejia Palaci, Prfesinal Infraestructura Física mmejiap@esu.cm.c FAVOR CUMPLIR CON LAS PRECISAS CONDICIONES DE ÉSTA SOLICITUD. EL NO CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE ENTREGA DESCALIFICA LA PROPUESTA. NOTA 1: A TODOS LOS INTERESADOS SE LES SOLICITA QUE EN CASO DE DECIDIR NO PRESENTARSE A ÉSE PROCESO DE SOLICITUD PRIVADA DE OFERTA, INFORMAR LOS MOTIVOS POR LOS CUALES SE ABSTUVO DE PARTICIPAR EN EL PROCESO. LO ANTERIOR, CON EL FIN DE MEJORAR NUESTROS PROCESOS DE CONTRATACIÓN.

7 FORMATO 1 FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS (Utilizar papel membrete) DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO U/M CANTIDAD VR. UNIT VR. TOTAL Suvenir Crprativ cn lg (Carriel Antiqueñ) Carriel Tradicinal 4 Blsills (SIN Secretas) Material sintétic Piel de Becerr Dimensines 20 de alt x 24 anch x 6,6 de prfundidad en el lm superir Frma Rednda Crrea negra cn hebilla trquelada en níquel Símil cuers en parches de clr negr brillante y rj Uni 50 Subttal IVA TOTAL NOMBRE DEL PROPONENTE FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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