AGUAS KPITAL CUCUTA S.A. E.S.P.

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1 AGUAS KPITAL CUCUTA SA ESP CENTRO DE NEGOCIOS CONTRATACION Y COMPRAS TERMINOS DE REFERENCIA PARA SOLICITUD DE OFERTAS N OBJETO: OFERTA MERCANTIL DEL SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA DE LAS ESTACIONES DEL SISTEMA NO REGULADO, PARA LOS NIVELES DE TENSION I, II Y III PARA EL AÑO 2014 a 2015 Avenida Sexta cn Calle 11 Edifici San Jsé Blque A Segund Pis, ficina 214 Cúcuta Clmbia Avenida 6 Calle 11 Pis 2 Edifici San Jsé Tel Cúcuta, Clmbia 1

2 1 INFORMACION GENERAL 11 OBJETO Aguas Kpital Cúcuta SA ESP a través del Centr de Negcis de Cntratación y Cmpras, está interesad en recibir fertar para cntratar, EL SUMINISTRO DE ENERGIA DE LAS ESTACIONES DEL SISTEMA NO REGULADO PARA LOS NIVELES DE TENSION I, II Y III PARA EL AÑO 2014 a PLAZO DE PRESENTACION DE OFERTAS FECHA DE APERTURA: FECHA DE CIERRE: 20 / 01 /2014 a las 8:00 am 07 / 02 /2014 a las 5:30 pm AGUAS KPITAL CUCUTA SA ESP ha estimad el plaz anterir; las prpuestas deben ser anexadas al prtal wwwakccmc, hasta las 5:30 pm y/ entregadas en Original en sbre cerrad radicada en la Oficina de recepción de dcumentación ubicada pr la Calle 11ª N 6 56 dirigida a la ficina de Cntratación y Cmpras, hasta las 4:00 pm del día del cierre 07 de febrer de PREPARACION DE LAS PROPUESTAS 21 PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Las prpuestas deberán presentarse escritas a máquina en prcesadr de text y en el idima españl Cualquier aclaración a ls presentes términs se debe realizar pr medi a ls siguientes crres sammymana@akcc y yesidalbarracin@akccmc, cuya respuesta se realizara pr medi de un adend del prces y subid al respectiv prtal, estas se aceptan antes de las 72 hras de la fecha de cierre de la Oferta 22 DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTAS Se deberá presentar la siguiente dcumentación: Carta de presentación de la prpuesta, se realizará en papelería membreteada, en dnde se indique el nmbre del prpnente su representante legal, dirección y teléfn, se deberá especificar: Descripción General de la Oferta Mercantil Mdalidad de Suministr y Punt de Entrega Certificad expedid pr la Cámara de Cmerci El certificad deberá cntener la siguiente infrmación: Fecha de expedición n mayr a treinta (30) días anterires a la fecha de cierre del plaz del presente cncurs públic El bjet scial de la sciedad deberá incluir las actividades principales, requeridas para la ejecución del bjet del presente pryect cm se indican en ls términs de referencia Avenida 6 Calle 11 Pis 2 Edifici San Jsé Tel Cúcuta, Clmbia 2

3 La duración de la sciedad, cntada a partir de la fecha de cierre del plaz del presente cncurs públic, n será inferir al plaz establecid para el cntrat y un (1) añ Si el representante legal de la sciedad tiene restriccines para cntraer bligacines en nmbre de la misma, deberá adjuntarse el dcument de autrización expresa del órgan cmpetente Cpia del registr únic tributari (RUT) y cedula de ciudadanía Certificad de Existencia y Representación Legal n mayr a 60 días 23 VALOR DE LA OFERTA Valr de la Oferta Energética, se debe presentar en referencia el cst de la energía del KW/h en el mercad para las tres pcines de ls Niveles de Tensión I, II y el III, el ferente tiene la pción de presentar más de una pción, per haciend la discriminación de ls tres niveles de Tensión a ls cuales se encuentran las estacines que la empresa AGUAS KPITAL CUCUTA SA ESP, tiene pryectadas y se deben realizar las descripcines de ls csts en base al mes de Dic para el sistema n regulad, realizand una desagregación hraria de ls csts de la Oferta SISTEMA NO REGULADO DESCRIPCION HORARIA NIVEL TENSION I NIVEL TENSION II NIVEL TENSION III G T P D C O Ttal G T P D C O Ttal G T P D C O Ttal Sigla Definición G Generación T Transmisión P Perdida D Distribución C Cmercialización O Otrs (hacer Descripción) NOTA: Hacer la descripción de Otrs, es decir a qué tip de carg se refiere Avenida 6 Calle 11 Pis 2 Edifici San Jsé Tel Cúcuta, Clmbia 3

4 La prpuesta ecnómica, está cmpuesta pr la desagregación hraria cm se describe en la tabla anterir, la empresa AGUAS KPITAL CÚCUTA SA ESP desea cncer la prpuesta en las tres pcines de mercad siguiente 1 Oferta pr un valr fij (Generación (G) + Cmercialización (C)) 2 Un sl rang ó franja del valr en la figura de Pis-Tech (Generación (Un mínim (pis) y un máxim (tech)) + Cmercialización) 3 El valr de la Blsa + Cmercialización N bstante l anterir AGUAS KPITAL CUCUTA SA ESP pdrá slicitar a ls prpnentes cualquier infrmación discriminación sbre ls misms AGUAS KPITAL CUCUTA SA ESP n recncerá valres adicinales pr cualquier cncept diferente a ls presentads en la prpuesta, except a ls de ley NOTA: N se aceptarán prpuestas en mneda extranjera Se indican las estacines del sistema NO regulad y ls niveles de tensión a las que se encuentran alimentads, así: Para Nivel de Tensión III ITEM ESTACION DIRECCION DEL SERVICIO 1 TASAJERO 2 NIDIA Vía Term Tasajer, Municipi de San Cayetan Urb DOÑA NIDIA Municipi de Cúcuta Nivel de Tensión N del Medidr Circuit Códig SIC Prmedi Cnsum (KW/h) III (345 KV) BELC36 I2FQ ,00 III (34,5 KV) BELC33 I2F8E ,00 TOTAL DE CONSUMO PROMEDIO DEL MES DE CONSUMO DE ENERGIA (KW/h) ,00 Para Nivel de Tensión II ITEM ESTACION DIRECCION DEL SERVICIO 1 LAS LOMAS 2 SAN LUIS 3 SANTANDER 4 PLANTA EL PORTICO Vía Club Tenis Municipi de Cúcuta Subida 4 vients vía a la Libertad Municipi de Cúcuta Urb Barri Santander Municipi de Cúcuta Vereda crregimient el pórtic Municipi de Cúcuta Nivel de Tensión N del Medidr Circuit Códig SIC Prmedi Cnsum (KW/h) II (132 KV) SANC48 I2F8F ,00 II (132 KV) SANC53 I2EJH ,00 II (132 KV) BELC30 I2EKM ,00 II (132 KV) BELC24 I2EJG ,00 TOTAL DE CONSUMO PROMEDIO DEL MES DE CONSUMO DE ENERGIA (KW/h) ,00 Avenida 6 Calle 11 Pis 2 Edifici San Jsé Tel Cúcuta, Clmbia 4

5 24 DURACION E INFORMACION ADICIONAL DE LA OFERTA MERCANTIL Cst Equivalente de la Energía de ls niveles de Tensión I, II y III equivalentes al mes de Dic/2013 Cndicines Técnicas: Equips requerids, Tds ls cntadres de las estacines sn digitales marca EMH EL GAMMA CI 05S, ABB y ELSTER Términ para aceptar la Oferta Mercantil Cndicines Adicinales: Calidad del servici: La atención de las emergencias pr parte del Oferente y la n slución debe indemnizar a AGUAS KPITAL CUCUTA, teniend en cuenta la regulación específica de ls valres a cmpensar pr descnexines (DES) Y frecuencias de las descnexines (FES) ls cuales están a carg del distribuidr y l que designe la CREG En cas de Emergencia, el Oferente suministrara ls materiales y man de bra en ls niveles de alta y media tensión que se necesiten para atender la emergencia, supeditad a la autrización del encargad pr parte de AGUAS KPITAL CUCUTA SA ESP, que será el interventr que se designe, el cst que se genere pr esta situación se cancelara pr medi de la factura, cn una respectiva financiación Cuand el Oferente necesite ejecutar prgrama de mantenimient en la red y perjudique el servici nrmal de Tensión a las diferentes estacines, debe avisar mínim cn 8 días de anticipación cuand ests mantenimients sn prgramads y de 24 hras para mantenimients de emergencia, de frma escrita y pr crre electrónic al que se le indique para evitar incnvenientes en la prestación del servici El Oferente debe permitir sl para cnsulta la facilidad de cmunicación cn ls equips de medición pr medi de ls mdem, para que se pueda bajar la infrmación de ls cnsums de energía en línea, adicinalmente se debe habilitar una página web, para pder bajar la infrmación sbre ls cnsums de las estacines cn un retras de 72 hras máxim a la hra de cnsulta, de igual frma en dicha página se debe mstrar en frma gráfica ls registrs de cnsums de activa, reactiva, exces de reactiva y factr de ptencia de manera hraria matricial para cualquier laps en tiemps de día, cn una base de dats mínim de 6 meses a la fecha de cnsulta Enví de Infrmación periódica y autmática a un crre registrad Análisis periódic de ls ahrrs en csts de energía btenids cn nuestrs suministrs Capacitación en temas sectriales dada directamente pr el Oferente Prtafli de Servicis: Debe tener una línea de atención de emergencia las 24 hras de tds ls días del añ, para atención de las emergencias, dnde se indiquen respuestas clara y satisfactria a la prestación del servici Diagnóstic preventiv y predictiv a las Instalacines eléctricas que incluya: Inventari Diagrama Unifilar Identificación de dats básic del Operadr Asesría en nrmas técnicas Calidad de Ptencia eléctrica: Avenida 6 Calle 11 Pis 2 Edifici San Jsé Tel Cúcuta, Clmbia 5

6 Análisis de curvas de carga Sistemas de puesta a tierra Cmpensación de reactiva Financiación de pryects y análisis financier de inversines Ls que cnsidere que beneficie a la empresa AGUAS KPITAL CUCUTA Cmunicacines, el prpnente debe indicar que tip de cmunicación necesita así cm ls csts que impliquen pr aparte de la Oferta Energética 25 ASPECTOS GENERALES DE LA EVALUACION DE LA PROPUESTAS: La selección de la ferta será el resultad del análisis bjetiv de ls parámetrs que permitan la selección del frecimient más cnveniente para ls intereses de AGUAS KPITAL CUCUTA SA ESP y de ls fines que se busca AGUAS KPITAL CUCUTA SA ESP realizará ls estudis jurídics, técnics y ecnómics de las prpuestas dentr del períd de validez de las fertas cntads a partir del día siguiente a la fecha límite indicada para la entrega de las fertas AGUAS KPITAL CUCUTA SA ESP pdrá slicitar pr escrit aclaracines infrmación adicinal durante esta etapa Esta slicitud de aclaracines explicacines a ls Prpnentes n pdrá ser mtiv para mdificar sus Prpuestas, en cas de suceder la ferta será descartada 26 ANÁLISIS JURÍDICO Cnsiste en el estudi y análisis de las prpuestas pr parte de AGUAS KPITAL CUCUTA SA ESP cn el fin de definir la capacidad legal de ls prpnentes, de acuerd cn ls dcuments slicitads 27 CRITERIOS DE EVALUACIÓN La evaluación se realizará a las fertas que cumplan cn ls requisits de capacidad legal y técnics, cn base en ls siguientes factres: ITEM DESCRIPCION PUNTUACION 1 Preci de la Oferta* 80 2 Dispnibilidad de Atención de Emergencia** 10 3 Prtafli de Servici*** 5 4 Dispnibilidad de Infrmación día a día de ls cnsums de energía de frma inmediata en página web**** 5 Ttal 100 *La puntuación será una pnderación y el prpnente cuy valr ttal de la prpuesta sea más baj btendrá el punt más alt en este ítem, ls trs serán calificads inversamente prprcinales cn relación al valr frecid pr el prpnente ganadr de la ferta ecnómica, la puntuación se analizara al benefici de AGUAS KPITAL sbre el cnsum de nivel de Tensión de mayr relevancia para AGUAS KPÌTAL ya sea el nivel de Tensión II ó III **La Dispnibilidad de Atención de Emergencia, el Oferente debe indicar en la prpuesta la infraestructura para atender las emergencias, se le dará el mayr puntaje en l referente al tiemp de reacción a partir de la ntificación, haciend aclaración que si esta n se cumple es una causal de incumplimient del Oferente ***El prtafli de servicis se deberá presentar en frma digital y estar dispnible en la WEB, la puntuación la analizara a criteri de la empresa según las necesidades y beneficis que dichs prtafli entregue ****El Oferente debe presentar el link de la página web dnde se dnde se muestre la infrmación de ls cnsums eléctrics Avenida 6 Calle 11 Pis 2 Edifici San Jsé Tel Cúcuta, Clmbia 6

7 28 ACEPTACIÓN DE OFERTA Una vez realizads ls estudis jurídics técnics y realizada la evaluación en ls términs mencinads anterirmente, se prcederá a aceptar la ferta al ferente que cupe el primer lugar en el rden de elegibilidad después de realizada la evaluación de las fertas Si se presenta un empate, AGUAS KPITAL CUCUTA SA ESP se reserva la selección Avenida 6 Calle 11 Pis 2 Edifici San Jsé Tel Cúcuta, Clmbia 7