VIGÉSIMA TERCERA SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DIRECTIVO SISTEMA DIF LEON

Transcripción

1 En la ciudad de León, Guanajuato siendo las 08:20 ocho horas con veinte minutos del día 26 de septiembre de 2017, se reunieron los integrantes del Consejo Directivo del Sistema DIF León, en la sala de usos múltiples del Club Rotario Internacional ubicado en Oaxaca número 208 de la colonia Bellavista de esta ciudad, a fin de llevar a cabo la VIGÉSIMA TERCERA SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DIRECTIVO En presencia de la Presidenta del Consejo Directivo la Sra. M. Lourdes Solís Padilla, la Licenciada Alma Cristina Rodríguez Vallejo, Directora General, quien actúa como Secretaria Técnica de la presente sesión, por lo que da inicio a la sesión procediendo con el pase de lista, asistiendo los siguientes consejeros: Regidora Ana María Esquivel Arrona, Regidor José de Jesús Vázquez García, Sra. Luz Eréndira Piña Ortiz, Sra Ma. Elena Pérez Sandi Plascencia, Sra. Jeniffer Patricia Huerta Anguiano y el Sr. Salvador Suárez Mendiola, por lo que se declara la existencia del quórum legal requerido para llevar a cabo la presente sesión. En seguida la Secretaria Técnica da lectura al Orden del Día: 1. Lista de presentes y declaración del Quórum; 2. Aprobación del orden del día; 3. Lectura, aprobación y firma del acta de la Vigésima Segunda Sesión Ordinaria del Consejo Directivo llevada a cabo el pasado 22 de Agosto 2017; 4. Presentación, aprobación y firma de los Estados Financieros del mes Agosto de 2017; 5. Presentación, aprobación y firma de la Octava modificación presupuestal de Agosto 2017; 6. Solicitud para la designación y nombramiento del Encargado de Despacho del Titular de la Dirección General por incapacidad de embarazo; 7. Presentación y Denominación de Puestos y Salarios; 8. Asuntos Generales: - Presentación y Aprobación de pago para concluir demanda laboral de la C. Ma de Jesús Vargas Cifuentes; - Informe de donativos en especie por contingencia para damnificados; - Informe del mantenimiento preventivo de vehículos oficiales; - Informe y aprobación para donación de láminas a la asociación Fundación León A.C. 1

2 Acto seguido, como punto número 2 del orden del día la Secretaria Técnica somete a votación de los integrantes del Consejo Directivo el Orden del Día, mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. Habiendo pasado lista de los presentes, con la declaración de quórum legal requerido para llevar a cabo la presente sesión y una vez aprobado el Orden del Día por unanimidad de votos, en consecuencia se tienen por desahogados los puntos 1 y 2 del mismo. En el punto número 3 del orden del día, la Sra. M. Lourdes Solís Padilla, Presidenta, concede el uso de la voz a la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, Directora General y Secretaria Técnica, quien menciona que en virtud de que el acta ya ha sido enviada por correo electrónico a los integrantes de este Consejo para su revisión previa y al no existir observaciones se tiene por desahogada la lectura de la misma y por tanto se procede a su aprobación y firma del acta de la Vigésima Segunda Sesión Ordinaria del Consejo Directivo llevada a cabo el pasado 22 de Agosto mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS, por lo que se procede pasar a firma el acta correspondiente. En el punto número 4 del orden del día, la Sra. M. Lourdes Solís Padilla, Presidenta, concede el uso de la voz a la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, Directora General y Secretaria Técnica, quien menciona que en virtud de que los Estados Financieros del mes Agosto 2017 ya han sido enviados por correo electrónico a los integrantes de este Consejo para su revisión previa y al no existir observaciones se tiene por desahogada la presentación de los mismos. mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS, por lo que se procede pasar a firma los Estados Financieros del mes Agosto de En uso de la voz el Sr. Salvador Suárez Mendiola, menciona que la semana pasada se reunieron con personal DIF para ver el tema de las depreciaciones haciéndose acompañar de su contador y hay un tema delicado que en su momento pasará por autorización de este consejo, ya que se identificaron depreciaciones de muchos años atrás porque los activos no estaban registrados o ubicados y pegaría en los estados financieros en una cantidad importante, pero la Contadora Xóchitl y el Contador Antonio estuvieron revisando cuales son los procedimientos que tienen que seguirse para presentarse a este consejo, ahora que está todo perfectamente inventariado. 2

3 En uso de la voz la Regidora Ana María Esquivel Arrona, menciona que le gustaría estar en esta mesa previa a la presentación ante consejo. En uso de la voz el Sr. Salvador Suárez Mendiola, menciona que sería válido si alguien más de los integrantes del consejo quisieran sumarse a estas mesas trabajo, ya que es un tema que ha costado mucho trabajo, inclusive se contrató a un despacho externo para lograr este control y lo que se busca con estas revisiones es apegarse completamente a las reglas. En uso de la voz el Regidor José de Jesús Vázquez García, menciona que también se suma a las mesas de trabajo. En el punto número 5 del orden del día, la Sra. M. Lourdes Solís Padilla, Presidenta, concede el uso de la voz a la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, Directora General y Secretaria Técnica, quien menciona que en virtud de que la Octava Modificación Presupuestal de Agosto 2017 ya han sido enviados por correo electrónico a los integrantes de este Consejo para su revisión previa y al no existir observaciones se tiene por desahogada la presentación de los mismos. mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS, por lo que se procede pasar a firma la Octava Modificación Presupuestal de Agosto Se hace una breve pausa para dar la bienvenida en la presente sesión a la Sra. Adriana Rodríguez Vizcarra Velázquez. En el punto número 6 del orden del día, la Sra. M. Lourdes Solís Padilla, Presidenta, concede el uso de la voz a la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, Directora General y Secretaria Técnica, para solicitud para designación y nombramiento del Encargado de Despacho de Titular de la Dirección General por incapacidad de embarazo; En uso de la voz, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, menciona que tiene dos propuestas para dejar como encargado de despacho durante los 84 días de incapacidad que empezarán a partir de que el seguro lo determine, la primera propuesta, y quien conoce el tema administrativo es la C.P. Xóchitl María Hernández Macías; la segunda propuesta, el Dr. Julián Aguado Herrera En uso de la voz, la Regidora Ana María Esquivel Arrona, menciona que hay que pensar muy bien a quien se dejará de encargado, con base en el perfil y aptitudes que requiere el puesto como cabildear, acudir a actividades internas y externas, además de la parte administrativa, por eso apoyaría la decisión que tome la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo ya que se tienen un plan de trabajo definido que no tendría que cambiase en este encargo de despacho. 3

4 En uso de la voz la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, propone que la C.P. Xóchitl María Hernández Macías se quede como encargada de despacho con la dinámica de que los directores se queden encargados de cubrir la representatividad del DIF. En uso de la voz el regidor José de Jesús Vázquez García, menciona que la representatividad es muy importante ya que implica cierto protocolo. En uso de la voz el Sr. Salvador Suárez Mendiola, considera que la propuesta de la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo sería una decisión idónea, con la C.P. Xóchitl María Hernández Macías hacia adentro y los directores hacia afuera. mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. ACUERDO ÚNICO.- Se nombra como encargado de despacho de la Dirección General del Sistema DIF León a la C.P. Xóchitl María Hernández Macías surtiendo efecto una vez que dé inicio la incapacidad por maternidad de la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo. En el punto número 7 del orden del día, la Sra. M. Lourdes Solís Padilla, Presidenta, concede el uso de la voz a la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, Directora General y Secretaria Técnica, quien a su vez concede el uso de la voz a la Lic. Paola Gabriela Mata Murillo, Coordinador de Recursos Humanos para la presentación y aprobación de Denominación de Puestos y Salarios. En uso de la voz, la Regidora Ana María Esquivel Arrona, menciona que esta coordinación de proyectos y seguimiento es operativa y no tiene inconveniente porque pase de la dirección general a la dirección administrativa, mientras se mantenga mucha comunicación entre ambas direcciones, pero pide ampliar la justificación del movimiento. En uso de la voz, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, comenta que esta coordinación es importante que tenga la línea administrativa y presupuestal ya que concentra la información que se presenta al exterior. En uso de la voz, la Lic. Paola Mata Murillo, menciona que esta coordinación va a seguir reportando a Dirección General, pero ya con la supervisión directa de la Dirección Administrativa, con la finalidad de que se revise a detalle la información, ya que con la metodología del marco lógico con el que actualmente está trabajando el DIF, también requiere un seguimiento puntual de cifras. 4

5 mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. Por lo que se procede pasar a firma la Denominación de Puestos y Salarios correspondiente. En el punto número 8 del orden del día, se someten Asuntos Generales: 1.- Presentación y Aprobación de pago para concluir demanda laboral de la C. Ma. de Jesús Vargas Cifuentes; En uso de la voz, la Lic. Natalia Ruelas Gómez, expone la situación de la demanda de la C. Ma de Jesús Vargas Cifuentes, que viene de la administración pasada y a fin de buscar una solución preventiva y evitar riesgos cuantiosos, tomando en cuenta el antecedente del primer juicio que no nos fue favorable y la antigüedad de treinta y cuatro años de la actora, el apoderado legal pone a este organismo tres propuestas derivadas de pláticas conciliatorias. Primera: Indemnización con salarios caídos con un monto aproximado de $205, (Doscientos cinco mil pesos 00/100) Segunda: Indemnización con 20 días, con un monto aproximado de $260, (Doscientos sesenta mil pesos 00/100) Tercera. Reinstalación y pago de salarios caídos, con un monto aproximado de $50, (cincuenta mil pesos 00/100) En uso de la voz, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, menciona que en un tema económico la tercera opción sería la mejor, sin embargo no muestra interés por ser reinstalada en Duarte y en su momento el director de área se tomó una atribución que no correspondía; por lo que no quisiera que se heredara este juicio a la siguiente administración, cuando en la presente administración no se ha tenido ninguna demanda ya que se ha logrado llegar a acuerdos. En uso de la voz, el Sr. Salvador Suárez Mendiola, comenta que la primer opción también es preferible ya que es mejor llegar a un buen acuerdo y no heredar demandas. 2.- Informe de donativos en especie por contingencia para damnificados. En uso de la voz, la Lic. Cristina Rodríguez Vallejo, comenta que derivado de los sismos del Sur del País y C.D.M.X. del mes de septiembre del presente año, el DIF León fue instruido para habilitarse como Centro de Acopio, mismo que tuvo muy buena respuesta de la ciudadanía, por lo que se habilitó un equipo de apoyo del mismo personal del DIF León y de algunos ciudadanos que lo solicitaron para separar, empacar y etiquetar los productos recibidos. Para cuidar el manejo de transparencia y responsabilidad de tener un centro de acopio en el DIF, se tiene un registro de donatarios y el acuse de entrega a DIF Estatal. 5

6 3.- Informe de Romería 2017; En uso de la voz, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, menciona que por prudencia y respeto a los damnificados no se ha lanzado campaña publicitaria en estos momentos. 4.- Informe de mantenimiento preventivo de vehículos oficiales; En uso de la voz, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, comenta que les fue enviado por correo electrónico para su conocimiento. 5.- Segundo Informe de Resultados; En uso de la voz, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, aplaude la decisión que tomó la Sra. M. Lourdes Solís Padilla, de solicitar no hacer su informe público y entregarlo de manera formal en una sesión en sala de cabildos, a fin de destinar el recurso que se invertiría en el evento, en lo que el consejo proponga. 6.- Visita de la Sra. Jeniffer Patricia Huerta Anguiano a la Asociación Un Hogar para cada niño, un niño en cada hogar ; En uso de la voz, la Sra. Jeniffer Patricia Huerta Anguiano menciona que realizó una visita a la Asociación Un Hogar para cada Niño, un Niño en Cada Hogar, A.C y no encuentra motivo por el que se le haya retirado el apoyo ya que realmente es muy simbólico, dado que en su percepción la asociación hace su labor; entendiendo que ya se sesionó lo de este semestre, en cuanto se pueda retomar, pide sea considerada la casa hogar para apoyo. En uso de la voz, la Regidora Ana María Esquivel Arrona, menciona que con todas las casas hogar se tiene que seguir un procedimiento, sujetando su voto a que la institución de la apertura necesaria al área del DIF que corresponda para hacer la investigación y tener el soporte documental en un expediente. En uso de la voz, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, agradece a la Sra. Jeniffer Patricia Huerta Anguiano, la disposición para realizar la visita a la Asociación Un Hogar para Cada Niño, un Niño para Cada Hogar, comentando que el DIF realizó una visita sorpresa recientemente y no se permitió el acceso, por lo pronto se tiene una visita programada a la que asistirá la Directora de Asistencia Jurídica Familiar del DIF, pero aun así continuaremos haciendo visitas sorpresa como al resto de las Asociaciones. 6

7 En uso de la voz, la Sra. Adriana Rodríguez Vizcarra Velázquez, comenta que las asociaciones deben saber que las visitas que se hacen son por seguridad de los usuarios, en visitas rutinarias o visitas sorpresa, para que de esta manera las asociaciones sepan porque cumplen o porque no cumplen con el requisito del apoyo. En uso de la voz, la Regidora Ana María Esquivel Arrona, pide se puedan establecer unos lineamientos que sean los que respalden el otorgamiento de apoyos. Acto seguido la Presidente Suplente del Consejo cierra las actividades siendo las 9:10 nueve horas con diez minutos del día señalado y no habiendo más asuntos que tratar se dan por terminadas las actividades de la Vigésima Tercera Sesión Ordinaria del Consejo Directivo del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia, Sistema DIF León FIRMAS M. Lourdes Solís Padilla Presidenta Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo Secretaria Técnica Sr. José de Jesús Vázquez García Regidor Sra. Ana María Esquivel Arrona Regidora Sr. Salvador Suárez Mendiola Tesorero Sra. Luz Eréndira Piña Ortíz Vocal 7

8 Sra. Jeniffer Patricia Huerta Anguiano Vocal Sra. Ma. Elena Pérez Sandi Plascencia Vocal Sra. Adriana Rodríguez Vizcarra Velázquez Vocal Esta hoja forma parte del acta de la Vigésima Tercera Sesión Ordinaria del Consejo Directivo del Sistema DIF León llevada a cabo el día 26 de Septiembre del año 2017 en la sala de usos múltiples del Club Rotario Internacional ubicado en Oaxaca 208 de la colonia Bellavista de esta ciudad. 8