DÉCIMA NOVENA SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DIRECTIVO SISTEMA DIF LEON

Transcripción

1 En la ciudad de León, Guanajuato siendo las 09:12 nueve horas con doce minutos del día 23 de mayo de 2017, se reunieron los integrantes del Consejo Directivo del Sistema DIF León, en la sala de usos múltiples del Centro DIF San Juan de Dios ubicado en Plaza Revolución número 107 de la colonia San Juan de Dios de esta ciudad, a fin de llevar a cabo la DÉCIMA NOVENA SESIÓN ORDINARIA En presencia de la Presidenta de este H. Consejo la Sra. M. Lourdes Solís Padilla, la Licenciada Alma Cristina Rodríguez Vallejo, Directora General, quien actúa como Secretaria Técnica de la presente sesión, por lo que da inicio a la sesión procediendo con el pase de lista, asistiendo los siguientes consejeros: Regidora Ana María Esquivel Arrona, Regidor José de Jesús Vázquez García, Sra. Dominique Bouvy Hoffmans, Sra. Jennifer Patricia Huerta Anguiano, Sr. Salvador Suárez Mendiola y la Sra. Beatriz Eugenia Flores López, por lo que se declara la existencia del quórum legal requerido para llevar a cabo la presente sesión. En seguida la Secretaria Técnica da lectura al Orden del Día: 1. Lista de presentes y declaración del Quórum; 2. Aprobación del orden del día; 3. Lectura, aprobación y firma del acta de la Décima Octava Sesión Ordinaria del Consejo Directivo llevada a cabo el pasado 25 de Abril 2017; 4. Presentación, aprobación y firma de los Estados Financieros del mes Abril de 2017; 5. Presentación, aprobación y firma de la Cuarta modificación presupuestal de Abril 2017; 6. Presentación y aprobación del I Informe trimestral de Avance de Metas que comprende los meses de Enero a Marzo 2017; 7. Presentación de contestación, respecto a los puntos planteados en la sesión ordinaria celebrada por el H. Ayuntamiento el día 27 de Abril de Informe de aplicación de bono del Día de las Madres para el personal del Sistema DIF. 9. Presentación para su aprobación de los Cursos de Verano 2017, de la Dirección de Centros de Desarrollo Familiar. 10. Asuntos Generales. - Proyecto de Jornadas Quirúrgicas con la Asociación Mercy Outreach Surgical Team - Estatus de Auditoría DIF 1

2 - Baños de Hospital General Regional - Capacitadores DIF DÉCIMA NOVENA SESIÓN ORDINARIA - Renuncia de la consejera suplente Aimé Camarena Aguirre a este Consejo Directivo. Dávalos y a la Sra. Luz Eréndira Piña Ortiz. Marcela Franco Acto seguido, como punto número 2 del orden del día, la Secretaria Técnica somete a votación de los integrantes del Consejo Directivo el Orden del Día, mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. Habiendo pasado lista de los presentes, con la declaración de quórum legal requerido para llevar a cabo la presente sesión y una vez aprobado el Orden del Día por unanimidad de votos, en consecuencia se tienen por desahogados los puntos 1 y 2 del mismo. En el punto número 3 del orden del día, la Sra. M. Lourdes Solís Padilla, Presidenta, concede el uso de la voz a la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, Directora General y Secretaria Técnica, quien menciona que en virtud de que el acta ya ha sido enviada por correo electrónico a los integrantes de este Consejo para su revisión previa, y al no existir observaciones se tiene por desahogada la lectura de la misma y por tanto se procede a su aprobación y firma del acta de la Décima Octava Sesión Ordinaria del Consejo Directivo llevada a cabo el pasado 25 de Abril mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. En el punto número 4 del orden del día, la Sra. M. Lourdes Solís Padilla, Presidenta, concede el uso de la voz a la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, Directora General y Secretaria Técnica, quien a su vez concede el uso de la voz a la Coordinadora de Contabilidad, la C.P. Reina Ramírez González, para la presentación de los Estados Financieros del Mes de Abril de En uso de la voz, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo pregunta a los consejeros presentes si previamente vía correo electrónico recibieron el documento de resumen de estados financieros correspondiente al Mes de Abril de 2017 y si este documento fue claro, adecuado y entendible a lo que los consejeros responden que si. 2

3 En uso de la voz, el Sr. Salvador Suárez Mendiola comenta que con base en la revisión de los Estados Financieros, que realizó previamente en las instalaciones del DIF, menciona que se puede obsevar que las finanzas están muy sanas ya que el DIF tienen un control muy estricto que da tranquilidad por la transparencia en las finanzas, inclusive se puede realizar una evaluación para identificar en que proyectos o acciones se puede apostar un poco más. mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. Se adjunta a la presente acta como anexo. En el punto número 5 del orden del día, la Sra. M. Lourdes Solís Padilla, Presidenta, concede el uso de la voz a la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, Directora General y Secretaria Técnica, quien a su vez concede nuevamente el uso de la voz a la Coordinadora de Contabilidad la C.P. María Reina Ramírez González para la presentación de la Cuarta Modificación presupuestal de Abril mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. Se adjunta a la presente acta como Anexo. En el punto número 6 del orden del día, la Sra. M. Lourdes Solís Padilla, Presidenta, concede el uso de la voz a la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, Directora General y Secretaria Técnica, quien a su vez concede el uso de la voz a la Coordinadora de Proyectos, la Lic. Andrea López Gutiérrez para la presentación del I Informe Trimestral de Avance de Metas que comprende los meses de Enero a Marzo de En uso de la voz, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, solicita la presencia de los Directores de Área de este organismo para proceder a la presentación del presente punto del orden del día. En uso de la voz, la Sra. Jennifer Patricia Huerta Anguiano, pregunta la razón por la que en las metas del programa PAIDEA, se reflejan números altos durante los meses de enero - febrero y en el mes de marzo decrece el número. En uso de la voz, la encargada de despacho de la Dirección de Orientación Familiar y Atención a las Niñas, Niños y Adolescentes, la Lic. Julieta Baeza Alejos, r,esponde que en enero se aperturan los primeros grupos del año y se registran entre enero y febrero en marzo baja el número de atenciones ya que el proceso de registro e ingreso a talleres lleva un proceso de dos meses. 3

4 En uso de la voz, la Lic. Andrea López Gutiérrez, precisa que en este sentido se puede hacer una buena evaluación con estos reportes trimestrales, ya que de los 128 indicadores que ahora se tienen para evaluación, algunos requieren procesos que toman más de un mes y algunos otros que van acorde a los calendarios escolares. En uso de la voz, el Sr. Salvador Suárez Mendiola, pregunta el tipo de capacitaciones que están recibiendo los adultos mayores. En uso de la voz, la Sra. Lourdes Solís Padilla y la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo mencionan que se compartirá al Consejo la relación de las actividades que se ofrecen a los adultos mayores. En uso de la voz, la regidora Ana María Esquivel Arrona, menciona que la finalidad de los adultos mayores al tomar las capacitaciones, no siempre ha sido con fines laborales, considerando que la mayoría lo toma con fines recreativos. En uso de la voz, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, menciona que los adultos mayores que están interesados en reanudar una vida laboral, son canalizados con la Dirección de Atención a Personas con Discapacidad y Rehabilitación de este Sistema DIF a fin de aplicar las pruebas ValPar y así poder realizar las capacitaciones y procesos necesarios para su inclusión laboral. Consultando también si existe alguna duda con respecto a las direcciones o metas presentadas, a lo que responden que no existen dudas adicionales. En uso de la voz, la regidora Ana María Esquivel Arrona, comenta que antes, el Sistema DIF contaba con 23 indicadores y ahora que se tienen más opciones, las metas se pueden revisar de una manera más clara, además de que el proceso que se está llevando de presentación y publicación, está bien. En uso de la voz, el Sr. Salvador Suárez Mendiola, observa que en sentido de las metas presentadas tienen buenos resultados con base en los objetivos planteados; sin embargo hay dos elementos que apoyarían a la evaluación del buen desempeño, impacto y eficiencia del DIF, que es la comparativa con administraciones pasadas o el año anterior y contra el presupuesto para identificar y la otra parte es medir el impacto cualitativo que se va a lograr a través de la gente, y ahora con la homologación que se puede decir que se tienen salarios más justos se tiene la posibilidad de tener gente que cumpla con la descripción del puesto que ayude a lograr esta parte cualitativa. En uso de la voz, la regidora Ana María Esquivel Arrona, comenta que para medir cualitativamente se puede identificar uno o dos indicadores cualitativos de los programas más destacados por cada Dirección y sean presentados al Consejo, solicitando que quede como acuerdo. 4

5 En uso de la voz, la Lic. Andrea López Gutiérrez, menciona que se tienen indicadores de impacto planeados para medirse anualmente, que refleje el trabajo del DIF en la sociedad. mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS y se adjunta como anexo a la presente acta, llegando también al siguiente ACUERDO: ÚNICO.- Se autoriza para que en la siguiente presentación del informe trimestral de metas, se incluya una evaluación cualitativa de uno o dos programas más destacados por cada dirección del Sistema DIF León. En el punto número 7 del orden del día, la Sra. M. Lourdes Solís Padilla, Presidenta, concede el uso de la voz a la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, Directora General y Secretaria Técnica, quien concede el uso de la voz a la Coordinadora Jurídica, la Lic. Natalia Ruelas Gómez quien presenta la contestación respecto a los puntos planteados en la sesión ordinaria celebrada por el H. Ayuntamiento el día 27 de Abril de En uso de la voz, la Lic. Natalia Ruelas Gómez, indica que el oficio fue entregado el día 16 de Mayo de 2017, que da respuesta a los cuestionamientos planteados por el regidor Sergio Contreras Guerrero y la regidora Norma Patricia López Zúñiga, dando lectura de las peticiones y respuestas presentadas; en referencia al cuestionamiento sobre el gasto en recurso para pintar los centros DIF de color azul y blanco, por parte del regidor Sergio Contreras Guerrero, se muestra una gráfica comparativa entre la administración pasada, identificando el monto por concepto de pintura de $181, (ciento ochenta y un mil quinientos sesenta y siente pesos 01/100 M.N) en periodo de Octubre 2015 a Abril 2017 y un monto por concepto de pintura por $1 380, (un millón trescientos ochenta mil trescientos noventa y dos 06/100 M.N) en periodo de Octubre 2012 a Septiembre En uso de la voz, el Sr. Salvador Suárez Mendiola menciona que el trabajo del DIF ha sido integral y que se ha buscado reciclar y reutilizar los recursos como los botes de pintura que han sido destinados para limpieza. En uso de la voz, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, menciona que esta administración busca ser ahorrativa ya que la pintura se aplicó con personal propio del DIF. En uso de la voz, la Lic. Natalia Ruelas Gómez, menciona que en referencia al cuestionamiento planteado por la regidora Norma Patricia López Zúñiga, respecto al porcentaje de recursos que se reserva al pago de personal, se presenta una gráfica del comportamiento porcentual que ha tenido este rubro durante los últimos años, siendo del 62% en 2012, 68% en 2013, 66% en 2014, 69% en 2015, 68% en 2016 y 73% en

6 En uso de la voz, la regidora Ana María Esquivel Arrona, comenta que la actividad principal del DIF es intervenir en procesos y atención con el ciudadano, de gente que esté trabajando con la gente, no solo dar apoyos sociales, ya que el hacerlo de manera contraria, sería convertir al DIF en una institución asistencialista. En uso de la voz, el Sr. Salvador Suárez Mendiola, menciona que se está entrando en un proceso innovador con trascendencia, para no conducir al DIF a un modelo asistencialista. En uso de la voz, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, menciona que el capital humano del DIF son sus programas. En uso de la voz, la C.P. Xóchitl Hernández Macías, precisa que en el 2012 se refleja un incremento en el porcentaje de pagos de personal por las liquidaciones que se realizaron a finales del año; en las administraciones de 2012 a 2015 se realizaban incrementos de sueldo de manera discrecional, esta es una de las razones por las que se buscó la homologación de sueldos, además solicita autorización a la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, para atender las mesas de trabajo ya que los estados financieros corresponden a las facultades de la dirección administrativa. En uso de la voz, la regidora Ana María Esquivel Arrona y el Sr. Salvador Suárez Mendiola, solicitan se les informe la fecha de las mesas de trabajo ya que les gustaría estar presentes. En uso de la voz, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, comenta que la idea de la mesa de trabajo es abrir la información completa para dar respuesta a las solicitudes. En uso de la voz, el regidor José de Jesús Vázquez García, comenta que independientemente de algún partido, las mesas de trabajo tienen la finalidad de encontrar espacios de armonía, bajo un espíritu conciliador, a lo que el Sr. Salvador Suárez Mendiola, expresa su coincidencia con este comentario. En el punto número 8 del orden del día, la Sra. M. Lourdes Solís Padilla, Presidenta, concede el uso de la voz a la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, Directora General y Secretaria Técnica, quien concede el uso de la voz a la Lic. Paola Mata Murillo, quien presenta el informe de aplicación de bono del día de las Madres para el personal del Sistema DIF. 6

7 En uso de la voz, la Lic. Paola Mata Murillo, comenta que a fin de ser muy claros en la información, la Lic. Cristina Rodríguez Vallejo, solicitó que el apoyo que se ha dado desde años anteriores por el 10 de Mayo, no fuera otorgado a los 13 servidores públicos con nivel tabular de subdirector hacia arriba, con la intención de ponerlo a consideración del Consejo, dicho apoyo fue pagado el pasado 9 de Mayo al resto del personal; sin embargo si fue presupuestada esta ayuda para la totalidad del personal de la institución, razón por la que se somete al Consejo para su votación. En uso de la voz, la Directora Administrativa, la C.P. Xóchitl Hernández Macías, comenta que este apoyo viene de costumbre y consiste en realizar un pago de dos días, menos impuestos, con base al salario percibido de cada empleado. En uso de la voz, la Sra. Marcela Franco Dávalos, afirma que es un apoyo que viene por costumbre. En uso de la voz, la Regidora Ana María Esquivel Arrona, menciona que para ella esta ayuda es un derecho ganado que se ha realizado de manera histórica, ya que todos son empleados del DIF, independientemente si tienen o no un cargo directivo. En uso de la voz, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, menciona que aunque esta ayuda estaba presupuestada, la intención de subirlo al Consejo es mantener la claridad ante el mismo. mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS Llegando también al siguiente ACUERDO: ÚNICO.- Se autoriza para que se realice el pago por apoyo del 10 de Mayo, a los servidores públicos con nivel tabular de Subdirector, Director de área B, Director de área A y Director General. Se hace una pausa para despedir a la Regidora Ana María Esquivel Arrona y al regidor José de Jesús Vázquez García. En el punto número 9 del orden del día, la Sra. M. Lourdes Solís Padilla, Presidenta, concede el uso de la voz a la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, Directora General y Secretaria Técnica, quien concede el uso de la voz al Director de Centros de Desarrollo Familiar, el Lic. Eduardo Sosa Ojeda, quien presenta la propuesta de Cursos de Verano En uso de la voz, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, resalta el compromiso de la Dirección de Centros de Desarrollo Familiar, por la propuesta que presentará de Cursos de Verano. 7

8 En uso de la voz, la Sra. Jennifer Huerta Anguiano, felicita a la Dirección por este proyecto de Cursos de Verano. mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. En el punto número 12 del orden del día, se someten Asuntos Generales: 1. En cuanto al proyecto de Jornadas Quirúrgicas con la Asociación Mercy Outsearch Surgical Team, en uso de la voz la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, señala que en León fuimos favorecidos para ser la próxima sede de este proyecto, y sede la voz la Lic. Luz del Carmen Rivera López, Subdirector de Planeación, quien menciona que estas Jornadas estarán enfocadas a cirugías de niños con malformaciones congénitas, con capacidad para atender a un número aproximado de 300 a 400 cirugías a programarse del 9 al 13 de Octubre del En cuanto al estatus de la auditoría DIF, solicitada por el Órgano Superior del Estado de Guanajuato el pasado 15 de Mayo, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, sede la voz a la Lic. Natalia Ruelas Gómez quien indica que el día 22 de Mayo se dio respuesta en tiempo, bajo el número de oficio 542/ En seguimiento al tema de los baños del Hospital Regional, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, hace mención que la Sra. Mariela le compartió el interés que un vecino del Hospital mostró para hacerse cargo de los baños del hospital. En uso de la voz la Sra. Marcela Franco Dávalos, comenta que en caso de que se le asignen, se debe de cobrar poco, la Sra. Luz Eréndira Piña Ortiz, manifiesta que coincide con esta observación, por lo que se acuerda que la Lic. Cristina Rodríguez Vallejo, busque una cita con el ciudadano interesado. 4. La Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, informa al Consejo que la dirección de asistencia jurídica familiar ha quedado acéfala ya que el director no estaba dado el 100% y se ha iniciado un proceso para encontrar un nuevo perfil, ya que esta dirección es muy importante y urge que tenga director. 5. En uso de la voz, la Sra. Jennifer Huerta Anguiano, pregunta si la Dirección de Orientación Familiar y Atención a las Niñas, Niños y Adolescentes sigue sin director a lo que la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo comenta que la Lic. Julieta Baeza Alejos, está desempeñando buen trabajo. 6. En cuanto a los capacitadores DIF que estaban por jubilarse, la Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo, sede la voz a la Lic. Natalia Ruelas Gómez, quien señala que se solicitó asesoría a la Dirección de Desarrollo institucional, recibiendo como respuesta de dicha consulta la factibilidad de que dichos capacitadores permanezcan en los cuadros básicos de la institución, por tratarse de personas que cumplen con la edad para iniciar trámite de jubilación ante el IMSS, siempre y cuando se establezca un plazo determinado, este H. Consejo determina como fecha límite el 31 de Diciembre de 2017 para que las personas involucradas completen este proceso de jubilación. 8

9 7. En el caso de la renuncia de la Consejera Suplente, Aimé Camarena Aguirre a este Consejo Directivo, quien fungía como suplente de la Sra. Jennifer Huerta Anguiano, se queda en espera de un nuevo currículum, para enviar la propuesta al ayuntamiento, ya que es allá donde se designa al nuevo Consejero suplente. Acto seguido la Presidente del Consejo cierra las actividades siendo las once horas con cuarenta y seis minutos del día señalado y no habiendo más asuntos que tratar se dan por terminadas las actividades de la Décima Novena Sesión Ordinaria del Consejo Directivo del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia, Sistema DIF León FIRMAS Sra. M. Lourdes Solís Padilla Presidenta Lic. Alma Cristina Rodríguez Vallejo Secretaria Técnica Ana María Esquivel Arrona Regidor Sr. José de Jesús Vázquez García Regidor Sra. Luz Eréndira Piña Ortiz Vocal Sra. Marcela Franco Dávalos Vocal 9

10 Sra. Dominique Bouvy Hoffmans Vocal Suplente de la Sra. Ma. Teresa Levy García Sra. Jennifer Patricia Huerta Anguiano Vocal Sr. Salvador Suárez Mendiola Vocal Sra. Beatriz Eugenia Flores López Vocal Suplente de la Sra. Adriana Rodríguez Vizcarra Esta hoja forma parte del acta de la Décima Novena Sesión Ordinaria del Consejo Directivo del Sistema DIF León llevada a cabo el día 23 de Mayo del año 2017 en la sala de usos múltiples del Centro DIF San Juan de Dios ubicado en Plaza Revolución número 107 de la colonia San Juan de Dios de esta ciudad. 10