POLÍTICAS DE PRIVACIDAD DE BASE DE DATOS AGERAUDIT S.A

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1 POLÍTICAS DE PRIVACIDAD DE BASE DE DATOS AGERAUDIT S.A RAZÓN SOCIAL: ASESORIAS GERENCIALES Y AUDITORIAS S.A. AGERAUDIT S.A. Nit: Dirección: Cra Ofic. 609 Edif. Profesional Parque El Lago Bogotá, D.C. Teléfono: (1) Celular: Correo Electrónico asistente@ageraudit.com mluisaarellano@ageraudit.com ASESORIAS GERENCIALES Y AUDITORIAS S.A., AGERAUDIT S.A., cumpliendo con lo estipulado en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, cuyo objeto es desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma y sabiendo que la Ley 1581 de 2012 constituye el marco general de la protección de los datos personales en Colombia, AGERAUDIT S.A., ha implementado las siguientes Políticas de Privacidad de los Datos de Clientes, Proveedores, y/o terceros que se encuentren en las Bases de Datos de la que es responsable AGERAUDIT S.A. En cumplimiento al Artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, AGERADUIT S.A., cuenta con el consentimiento de clientes, proveedores y las personas dependientes de la misma para el manejo de su información, teniendo en cuenta que la información que aquí se manifiesta es sensible, pero que para algunos casos no atenta contra la integridad de las entidades y personas antes mencionadas. La Base de Datos con la cual daremos cumplimiento a la Ley 1581 de 2012, pertenece estrictamente a AGERAUDIT S.A. y no será suministrada a ningún tercero a menos que el tercero mismo la solicite o sea requerido por

2 alguna persona jurídica, gubernamental o autoridad competente y rige a partir del 25 de octubre de La información se toma del software contable World Office el cual pertenece a AGERAUDIT S.A. OBJETIVOS DE LA BASE DE DATOS 1. Cumplir con lo estipulado en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales. 2. Desarrollar a cabalidad lo establecido en los contratos firmados entre las partes (clientes, proveedores y terceros). 3. Atender los requerimientos de sus usuarios. 4. Asegurarle a nuestros clientes, y terceros la confidencialidad del manejo de su información, así como a nuestros Proveedores el manejo de la información general. POLÍTICAS DE PRIVACIDAD DE BASE DE DATOS Teniendo en cuenta lo estipulado en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, AGERAUDIT S.A. pone a disposición de sus clientes, proveedores y terceros las siguientes políticas de privacidad para conocimiento de las mismas. POLÍTICAS DE PRIVACIDAD PARA CLIENTES: Que AGERAUDIT S.A., obtuvo la información de nuestros clientes previo a la disposición de la Ley.

3 AGERAUDIT S.A., actualizó la información de nuestros clientes a través de los mismos y por medio de correo electrónico, solicitó la utilización de la información a los clientes en el momento en que sea requerida por alguna persona jurídica, gubernamental o autoridad la información de los clientes que ya no están vinculados a AGERAUDIT S.A. clientes se encuentran publicadas en la página virtual de AGERAUDIT S.A. En ellas se definen, entre otros, los principios que cumpliremos al recolectar, almacenar, usar y realizar cualquier tratamiento sobre sus datos personales, así como también los mecanismos dispuestos para que ejerza sus derechos consagrados en el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de POLÍTICAS DE PRIVACIDAD PARA PROVEEDORES: Que AGERAUDIT S.A., obtuvo la información de nuestros proveedores previo a la disposición de la Ley. AGERAUDIT S.A., actualizó la información de nuestros proveedores a través de los mismos y por medio de correo electrónico, solicitó la utilización de la información a los proveedores en el momento en que sea requerida por alguna persona jurídica, gubernamental o autoridad la información de los proveedores que ya no están vinculados a AGERAUDIT S.A.

4 proveedores se encuentran publicadas en la página virtual de AGERAUDIT S.A. En ellas se definen, entre otros, los principios que cumpliremos al recolectar, almacenar, usar y realizar cualquier tratamiento sobre sus datos personales, así como también los mecanismos dispuestos para que ejerza sus derechos consagrados en el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de POLÍTICAS DE PRIVACIDAD PARA TERCEROS (empleados de nómina y empleados independientes: Que AGERAUDIT S.A., obtuvo la información de nuestros empleados de nómina y empleados independientes previo a la disposición de la Ley. AGERAUDIT S.A., actualizó la información de nuestros empleados de nómina y empleados independientes a través de los mismos y por medio de correo electrónico, solicitó la utilización de la información a los empleados de nómina y empleados independientes en el momento en que sea requerida por alguna persona jurídica, gubernamental, o autoridad la información de los empleados de nómina y empleados independientes que ya no están vinculados a AGERAUDIT S.A. empleados de nómina y empleados independientes se encuentran publicadas en la página virtual de AGERAUDIT S.A. En ellas se definen, entre otros, los principios que cumpliremos al recolectar, almacenar, usar y realizar cualquier tratamiento sobre sus datos personales, así como también los mecanismos dispuestos para que ejerza sus derechos consagrados en el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

5 POLÍTICAS DE PRIVACIDAD PARA ACCIONISTAS: Que AGERAUDIT S.A., obtuvo la información de nuestros empleados de nómina y empleados independientes previo a la disposición de la Ley. AGERAUDIT S.A., actualizó la información de nuestros empleados de nómina y empleados independientes a través de los mismos y por medio de correo electrónico, solicitó la utilización de la información a los empleados de nómina y empleados independientes en el momento en que sea requerida por alguna persona jurídica, gubernamental, o autoridad la información de los empleados de nómina y empleados independientes que ya no están vinculados a AGERAUDIT S.A. empleados de nómina y empleados independientes se encuentran publicadas en la página virtual de AGERAUDIT S.A. En ellas se definen, entre otros, los principios que cumpliremos al recolectar, almacenar, usar y realizar cualquier tratamiento sobre sus datos personales, así como también los mecanismos dispuestos para que ejerza sus derechos consagrados en el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de Para constancia de lo anterior se firma en la ciudad de Bogotá, a los veinticinco (25) días del mes de abril de ASESORIAS GERENCIALES Y AUDITORIAS S.A. AGERAUDIT S.A. NIT:

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