REGLAMENTO EVENTO CON SORTEO Y PREMIOS

Transcripción

1 T U MARCA Y EL FUTBOL HACEN LA VITRINA PERFECTA Este reglamento delimita y aclara las condiciones bajo las cuales se regirá el evento: Tu marca y el futbol hacen la vitrina perfecta! Lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio para participantes y organizadores. Se entenderá que todo participante, al decidir participar del evento, conoce y acepta las condiciones y limitaciones establecidas en el presente reglamento. La participación en el evento implica la decisión del participante de obligarse por estas reglas en todos los asuntos relacionados al evento. Cualquier violación a las mismas o a los procedimientos o sistemas establecidos para la realización del evento implicará la inmediata exclusión del mismo y/o la revocación de los premios. Artículo 1: De los Realizadores: Centro Comercial Viva Villavicencio es el único organizador del evento. Como tal, será el único responsable del mismo. Para efectos del reglamento, se podrá denominar indistintamente como Organizador o como Viva Villavicencio. Artículo 2. El objeto del evento: provechar todo el potencial de las vitrinas de los locales comerciales en Viva para conquistar la atención de los clientes e incrementar las ventas, así como lograr que corredores y plazoletas sean atractivos para nuestros clientes. Artículo 3: Cobertura: participan los locales comerciales, burbujas y concesionarios ubicados dentro del centro comercial VIVA VILLAVICENCIO, no se incluyen bancos ni burbujas ubicadas en el interior del Éxito. Artículo 4: De los participantes: Podrán participar los locales comerciales, burbujas y concesionarios ubicados dentro del centro comercial VIVA VILLAVICENCIO y que estén inscritos dentro del periodo estipulado en el concurso: Tu marca y el futbol hacen la vitrina perfecta!, no se incluyen bancos ni burbujas ubicadas en el interior del Éxito. Los locales comerciales que deseen participar deben contar con una decoración relativa al mundial. Toda local comercial que desee participar en el evento o reclamar un premio, deberá tener conocimiento de este Reglamento, ya que la aceptación y recibo del premio conlleva la forzosa e ineludible obligación de conocer las condiciones de participación así como las condiciones, limitaciones y responsabilidades, no solo de este reglamento, sino las que en virtud de este mismo documento conlleva el reclamo y aceptación de un premio. Artículo 5: Fechas: El día de inicio será del 1 de junio a las 10:00 a.m. hasta el al 15 de julio a las p.m. de 2014 Artículo 6: Del sistema (o mecánica): Tu marca y el futbol hacen la vitrina perfecta! Del 1 de junio al 15 de julio de 2014 tu marca y el futbol harán la vitrina perfecta. Podrás 1

2 decorarla de manera llamativa con imágenes y elementos relativos al fútbol para lograr un impacto positivo durante la temporada del mundial. El espacio que tienes para lograrlo es la vitrina de tu marca, no está permitido taparlas completamente ni sacar publicidad a los corredores. La premiación se realizará el 18 de julio de 2014 a las 5:00 p.m. Si se tratare de un patrocinador oficial deberá enviar la certificación suscrita por la FIFA, en la que se indique que cuenta con todas las autorizaciones requeridas para hacer uso de cualquier contenido alusivo al Mundial Brasil 2014 otorgadas por parte FIFA. Artículo 7: Premiación: el Centro Comercial Viva Villavicencio premiara Vitrina Ganadora en el marco del concurso: Tu marca y el futbol hacen la vitrina perfecta! con $ en efectivo. La evaluación de vitrinas se hará durante los días que dure la mecánica, y se tendrá en consideración los siguientes 7 criterios. 1. Color: se evaluará la creatividad lograda en el uso y composición de colores alusivas al Mundial o propuestas atractivas y novedosas. 2. Creatividad: se evaluará originalidad y conceptualización de la idea. 3. Presupuesto Reducido: Se premiará el proyecto que con creatividad logre una vitrina atractiva y llamativa sin necesidad de grandes recursos económicos. 4. Aplicación local: Se evaluará el trabajo de marcas que participan con proyectos enviados desde sus casas matrices pero que logran una aplicación especial y atractiva para el centro comercial. 5. Número de likes en la página de FB de cada ciudad. Los locales comerciales podrán tomar fotografías de su vitrina para ser montadas en nuestra página web y lograr la mayor cantidad de votos. Las fotos deben ser enviadas en formato JPG con una resolución de 1417x2117 píxeles a 300dpi a Mercadeo.VivaLaureles@ccviva.com. Se recibirán máximo 5 fotografías por local inscrito. Se tendrá en cuenta el # de likes que obtengan cada local comercial durante la vigencia del concurso. 6. Votación de los clientes en el Punto de Información. Lo clientes podrán dar un (1) voto en el Punto de Información entregando una factura superior a $ que se encuentre dentro de la vigencia del concurso. Y este a su vez, con el voto entregado podrá participar en el sorteo de dos (2) órdenes de compra, cada una por $ para disfrutar en los locales comerciales de Viva Villavicencio. 7. Cumplir con los requerimientos de vitrinismo establecidos por el centro comercial y la marca Viva. Inscripciones para el concurso Tú marca y el futbol hacen la vitrina perfecta!: Las Inscripciones se deberán realizar con el contacto de Mercadeo del Centro Comercial por correo electrónico o físicamente en la Administración del Viva Villavicencio en los horarios de administración. 2

3 El contacto de Mercadeo del centro comercial Viva Villavicencio entregará una constancia de inscripción a nombre del administrador del local comercial. Inscripciones serán abiertas del 15 de mayo al 30 de mayo de 2014 Se debe seleccionar la categoría en la que se quiere participar. Se podrá inscribir en todas las categorías, pero solo se podrá ganar una vez. Artículo 8: Sorteo: El sorteo del local ganador inscrito en el concurso controlado por Viva Villavicencio, se hará mediante la evaluación de un jurado conformado por: Gerente Centro Comercial Docente con conocimientos en diseño y estética Director de Creatividad agencia de Publicidad Representante de Mercadeo Marca Viva. El mecanismo para la elección del local ganador será mediante la evaluación de los jurados, teniendo en cuenta los 7 criterios antes mencionados. Los jurados harán un recorrido de evaluación y además tendrán en cuenta al final likes en página web y votación de los clientes en Punto de Información. El sorteo será realizado el 18 de julio de 2013 a 5:00 en las instalaciones del Centro Comercial Viva Villavicencio. Artículo 9: Reclamo de premios: El premio será inmediato y se entregará al administrador del local ganador. Todos los premios serán entregados de forma inmediata, después de ser validados por delegados de Viva Villavicencio. No obstante lo anterior, se le hará entrega de un acta que lo acredita como ganador. Artículo 10: Descalificación: Si en cualquier momento, sea antes, durante o con posterioridad a este evento, se descubre que el ganador incumple con este reglamento, los organizadores podrán descalificarlo y negarse a entregarle su premio. Si éste ya fue entregado, podrán exigir su devolución por las vías de Ley. Artículo 11: Responsabilidad y restricciones: a. La participación de los interesados, así como el propio evento y el premio, están sujetos a las condiciones y restricciones que se indican en este reglamento. b. Cualquier asunto que se presente con el evento y que no se encuentre previsto en el presente reglamento, será resuelto por el organizador, en estricto apego a las leyes de la República. c. La responsabilidad de Viva Villavicencio culmina con la entrega del premio. d. El local ganador releva de toda responsabilidad a Viva Villavicencio sobre las personas o las cosas, que se pudiesen ocasionar con el uso del premio, ya sea por su uso o de terceras personas. e. No se admiten cambio del premio por valores o cualquier otro producto material. Si el local ganador no acepta el premio o sus condiciones, este premio se considera 3

4 renunciado y extinguido en relación al local ganador y no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente. f. El local ganador deberá firmar el acta de entrega conforme el recibo del premio, aceptando las limitaciones y condiciones que el premio represente y de tal forma liberará a Viva Villavicencio de toda responsabilidad. g. El derecho del premio no es transferible, negociable ni puede ser comerciado o canjeado por dinero en efectivo. El premio es entregado únicamente al administrador del local ganador. h. El local ganador deberá asumir el Impuesto de Ganancia Ocasional, en caso de que aplique. i. El premio consistirá para la vitrina ganadora en un total de $ en efectivo, j. Vigencia del evento: 1 de junio al 15 de julio 2014 k. Participan todos los locales del centro comercial, incluido zona de comidas, restaurantes, burbujas y concesionarios ubicados dentro del CC. l. Los locales comerciales podrán tomar fotografías de su vitrina para ser montadas en nuestra página web y lograr la mayor cantidad de votos. Las fotos deben ser enviadas en formato JPG con una resolución de 1417x2117 píxeles a 300dpi a Mercadeo.VivaLaureles@ccviva.com. Se recibirán máximo 5 fotografías por local inscrito. m. El local ganador deberá presentar la constancia de Inscripción y deberá presentar y firmar acta de entrega. n. Los participantes se abstendrán de hacer cualquier uso de las marcas, imágenes y expresiones alusivas al Mundial Brasil 2014 registradas por la Federation Internationale de Football Association (FIFA). Si se tratare de un patrocinador oficial deberá enviar la certificación suscrita por la FIFA, en la que se indique que cuenta con todas las autorizaciones requeridas para hacer uso de cualquier contenido alusivo al Mundial Brasil 2014 otorgadas por parte FIFA. o. Los participantes deberán tener en cuenta las siguientes recomendaciones de manejo de Vitrinismo para poder participar: No se debe ubicar ningún material publicitario fuera del local, como: pendones, rompetráfico, muebles, exhibidores o maniquíes. No debe ubicar sobre la vitrina avisos hechos a mano o computador. No es permitido pintar sobre las vitrinas con pintura, aplicar stikers o fijar cualquier tipo de marcación o anuncio directamente fijado en la vitrina. Mantenga siempre la fachada impecable y limpia. Los cristales no deben tener manchas de pintura, residuos de adhesivos o cualquier otro signo de suciedad. Recuerde que el plotter lo debe ubicar en la parte interna de su local, para que personas inescrupulosas no se lo deterioren. Además, recuerde que su local va del cristal de la vitrina para adentro, del cristal para afuera pertenece a las áreas comunes del Centro Comercial. Revise que no se vean cables en su vitrina. 4

5 Asegúrese de que los productos que tenga exhibidos se encuentren en perfecto estado y calidad, y que la ubicación de los mismos sea lo suficientemente atractiva o para llamar la atención de los clientes. Es recomendable que su vitrina use iluminación de día y de noche, con un buen fondo y una adecuada combinación de colores. Utilice si es posible, reflectores dirigidos a los productos, así darán un mayor impacto. Los productos puestos sobre el piso dan la percepción de baja calidad; para esto puede utilizar estibas de madera de mínimo de 15cm de altura. Asegúrese de tener en su vitrina elementos representativos de su imagen corporativa.. Si por estrategia exhibe precios en la vitrina haga que todos los productos estén marcados con los precios correspondientes, evite faltantes de precios en los o productos exhibidos. Utilice elementos y productos novedosos que generen movimiento en sus vitrinas, como plantas, móviles, etc., seguro llamarán la atención de sus clientes. Artículo 12: Aplicabilidad del Reglamento: La totalidad del presente reglamento se aplicará por igual a todos los locales participantes de este evento. Artículo 13: Derechos de imagen: Con el hecho de participar en el evento, los ganadores aceptan y autorizan que sus nombres e imágenes aparezcan en los programas, publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación con fines promocionales que Almacenes Exito S.A. y/o los organizadores deseen hacer durante el evento o una vez finalizado el mismo, sin que ello implique la obligación de remunerarlos o compensarlos adicionalmente. Asimismo, renuncian a cualquier reclamo por derechos de imagen. Artículo 14: Suspensión: En caso de haber motivos fundados de fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como también situaciones que afecten el evento; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio de Viva Villavicencio o los participantes de la misma, Viva Villavicencio Podrá modificar en todo o en parte este evento, así como suspenderlo temporal o permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto. En estos casos, el fundamento de las medidas que se adopten, así como las pruebas que demuestren la existencia de la causa invocada por el Organizador estarán a disposición de cualquier interesado. Artículo 14: Habeas Data: Por el hecho de participar en el Evento, todo participante declara conocer y autorizar de manera libre, previa, voluntaria, expresa y debidamente informado, autoriza a VIVA VILLAVICENCIO y a Almacenes Éxito S.A. para recolectar, registrar, procesar, difundir, compilar, intercambiar, actualizar y disponer de los datos o información parcial que le suministró, y a efectos de participar en el Evento; así como para transferir dichos datos o información parcial o total a sus comercios y empresas con el fin 5

6 de que VIVA VILLAVICENCIO y Almacenes Éxito S.A puedan ofrecer sus productos y/o servicios a sus clientes de una manera más personalizada y directa, y además a contactar a la persona en caso tal de resultar ser el ganador del Evento, a hacer envío de información publicitaria de las marcas propias, mailing, sms, correo directo y, comercializar todos los datos e información que de forma voluntaria suministró al momento de participar en el Evento. La utilización de la base de datos será desde el inicio del Evento hasta el día en que VIVA VILLAVICENCIO entre en liquidación. VIVA VILLAVICENCIO y Almacenes Éxito S.A. garantizan que da cumplimiento a la protección de los datos personales suministrados, en virtud de lo dispuesto en la normatividad regulatoria del derecho al HABEAS DATA, para lo cual se permite informar: 1. Que el derecho de hábeas data es aquel que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar de forma gratuita la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada. 2. Que el participante como titular de la información podrá acceder a sus datos en cualquier momento, por lo cual podrá modificarlos, corregirlos, actualizarlos, revocar y solicitar prueba de la autorización dada si así lo considera a través de este medio o a través de las oficinas de Servicio al Cliente de los almacenes en todo el país. 3. Que el participante como titular de la información tiene la facultad o no de informar aquellos datos que libremente disponga y de elevar solicitudes respecto al uso que se la haya dado a sus datos. 4. Que para el ejercicio pleno y efectivo de este derecho por parte de todos los participantes, VIVA VILLAVICENCIO ha dispuesto los siguientes medios a través de los cuales podrán presentar sus solicitudes y/o quejas y/o reclamos: Artículo 16: Publicación: Este Reglamento estará publicado en la zona de empleados de Viva Villavicencio para disposición de todo el público. Persona contacto en Mercadeo: Rene Herrera teléfono (8) , mercadeo@lasabanacentrocomercial.com 6