PREGUNTAS DE LOS LICITADORES Nº Expte: SE-25/17 RB Título: Servicio de Limpieza de diversos Centros de la Universidad Politécnica de Madrid, durante dos años. DUDA: El importe del anuncio de licitación asciende a 1.765,13 euros, IVA incluido, distribuido en las siguientes cantidades: Lote Importe I 266,89 II 144,07 III 130,98 IV 517,95 V 558,95 VI 146,29 PREGUNTA 1: Por favor podrían enviarnos el convenio por el que se rige el personal a subrogar que actualmente presta servicio en las instalaciones objeto del concurso. Entiendo que en el convenio por el cual se rigen aparecerá las horas semanales que se prestan en una jornada completa. RESPUESTA 1: Se adjuntan los convenios por los que se rige el personal a subrogar que actualmente presta servicio en los Centros objeto del contrato. o La tabla salarial y Acuerdo del actual Lote I afecta a los lotes en licitación nº 3, 4, 5, y 6. o La tabla salarial y Acuerdo del actual Lote II afecta a los lotes en licitación nº 1 y 2. PREGUNTA 2: Ruego nos aclaren, el número de contenedores de los aseos femeninos que corresponden a cada lote, ya que en la página 6 del PCAD, hace referencia a un total de 1.000 unidades aproximadamente para la totalidad de los lotes, ya que la licitación se puede licitar a uno o varios lotes. 1
Así como en número aproximado por lote de los bacteriostáticos que tiene cada lote. RESPUESTA 2: El número de contenedores de los aseos femeninos y el número por lote de bacteriostáticos que corresponden a cada lote es el siguiente: L O T E S Nº CONTENEDORES Nº HIGIÉNICO SANITARIOS BACTEROSTÁTICOS LOTE I 160 143 LOTE II 47 73 LOTE III 75 91 LOTE IV 335 276 LOTE V 244 316 LOTE VI 139 108 PREGUNTA 3: En referencia a la licitación del Servicio de limpieza de los centros de la Universidad Politécnica de Madrid, durante dos años, expediente nº SE-25/17 RB, y de acuerdo a los convenios publicados en el perfil del contratante en fecha 21 de marzo de 2017, no se desprende que el acuerdo que afecta a los lotes 1 y 2 en licitación fine el día 14 de julio de 2017. Podrían confirmarnos si desde el día siguiente, 15 de julio de 2017, tienen la misma tabla salarial que los trabajadores afectados a los lotes en licitación número 3, 4, 5 y 6? RESPUESTA 3: Los trabajadores de los lotes I y II actualmente en licitación, desde el 15 de julio de 2017 tienen la tabla salarial que hasta esa fecha vienen cobrando. PREGUNTA 4: Por favor podrían indicarnos el número de días de vencimiento del confirming desde la fecha de factura? RESPUESTA 4: El número de días de vencimiento del confirming desde la fecha de factura es de 60 días. 2
PREGUNTA 5: Relativo a la licitación Servicio de limpieza de diversos Centros de la Universidad Politécnica de Madrid (UPM), durante dos años, cuando habla de la extensión de los criterios 3 y 4, dice: 3.- Sistemas para el control del servicio, La exposición de este criterio no puede superar la extensión de 10 páginas para todos los lotes a los que se licite, 4.- Programa de trabajo, Este programa de trabajo no puede superar la extensión de 60 páginas por cada uno de los lotes, esta extensión incluye anexos?, hay algún tipo de letra o tamaño mínimo obligatorio?, éstas páginas serían a 1 o 2 caras?. RESPUESTAS 5: 5.1.- esta extensión incluye anexos? Sí, esta extensión incluye posibles anexos. 5.2.- hay algún tipo de letra o tamaño mínimo obligatorio?, No hay ningún tipo de fuente de letra y tamaño obligatorio. La letra tiene que ser legible sin ayuda externa. 5.3.- éstas páginas serían a 1 o 2 caras? El Diccionario de la lengua española de la Real Academia de la Lengua define página en su primera acepción como: Cada una de las dos haces o planas de la hoja de un libro o cuaderno. Teniendo en cuenta el término cara que se emplea en la pregunta, he de informarle que una página es una cara. PREGUNTA 6: Tenemos una serie de dudas, sobre la extensión de la oferta técnica: Entiendo que el control de servicio son 10 páginas independientemente para los lotes que te presentes y para el plan de trabajo, se limita a 60 páginas para cada lote. Es así? Y para el programa de trabajo igual. RESPUESTA 6: La extensión de la oferta técnica es la siguiente: 3
- Criterio nº 3.- Sistemas para el control del servicio: La exposición de este criterio no puede superar la extensión de 10 páginas para todos los lotes a los que se licite. Si un licitador se presenta a un lote, la extensión del criterio puede ser de 10 páginas; si se presenta a dos lotes, la extensión del criterio para los dos lotes puede ser de 10 páginas; si se presenta a tres lotes, la extensión del criterio para los tres lotes puede ser de 10 páginas; y así sucesivamente. Es decir, independientemente de los lotes a los que se presente el licitador, la extensión máxima del criterio para todos los lotes a los que se presente es de 10 páginas. - Criterio nº 4.- Programa de trabajo: La exposición de este criterio no puede superar la extensión de 60 páginas por cada uno de los lotes. Si un licitador se presenta a un lote, la extensión del criterio puede ser de 60 páginas; si se presenta a dos lotes, la extensión del criterio para los dos lotes puede ser de 120 páginas; si se presenta a tres lotes, la extensión del criterio para los tres lotes puede ser de 180 páginas; y así sucesivamente. ACLARACIÓN: PARA LA VISITA DE LOS CENTROS, SE HA PUBLICADO LA RELACIÓN DE PERSONAS Y DATOS DE CONTACTO. PREGUNTA 7: Los periodos de servicio son los 12 meses en todos los centros y todos los trabajadores, independientemente del convenio que aplique? sería así para lote y para lote 2 actual RESPUESTA 7: En todos los Centros y para ambos lotes actuales, los trabajadores en los 12 meses tienen incluidas sus vacaciones y permisos retribuidos que tienen que disfrutarse en coordinación con la Dirección del Centro, y siendo por esta causa los que no se requiere sustitución. 4
PREGUNTA 8: Cuál es la jornada semanal del convenio del lote 2 actual? RESPUESTA 8: 35 horas semanales en ambos lotes. PREGUNTA 9: es misión de la empresa determinar cuál es el servicio a prestar, o existe un volumen mínimo de horas a cubrir? RESPUESTA 9: Existe un número mínimo de horas a realizar en función de la dotación de la plantilla adscrita a cada lote, teniendo en cuenta que la jornada completa es de siete horas diarias. PREGUNTA 10: Cuándo se abonaría el plus de equiparación salarial, plus de gratificación salarial y plus de complemento salarial, si se indica que se abona cuando así lo reconozca la nómina y no tenemos acceso a ellas? RESPUESTA 10: Se abona a lo largo del año en 15 pagas. ACLARACIÓN 11: SE COMUNICA QUE LA TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE QUEDA SUSPENDIDA DESDE EL DÍA PREVIO AL PREVISTO PARA LA APERTURA DE OFERTAS, HASTA QUE SE RESUELVA EL RECURSO 119/2017 Y SE ACUERDE DIRECTAMENTE EL LEVANTAMIENTO DE LA SUSPENSIÓN. ACLARACIÓN 12: Advertidos errores observados en la información de la relación de personal, ANEXO 8 del pliego de cláusulas administrativas particulares se PUBLICA UNA NUEVA RELACIÓN donde se recogen dichos errores. Teniendo en cuenta que los errores existentes en la documentación contractual podrían incidir de manera directa en las estimaciones económicas que han de realizar los operadores económicos en sus 5
proposiciones, se ampliará el plazo de presentación de ofertas mediante el correspondiente anuncio publicado en el D.O.U.E, B.O.E. y perfil de contratante. PREGUNTA 13: En la tabla salarial 2017 del lote 1, publicada en el perfil del contratante en fecha 21 de marzo de 2017, se indica un incremento salarial del 1,5% con respecto a la tabla salarial del año 2017, al mismo tiempo que en el último párrafo de dicha tabla salarial se redacta A la Tabla Salarial resultante se le aplicará la Subida Salarial correspondiente al Convenio Colectivo del sector para 2017, según el punto QUINTO del ACUERDO para la U.P.M.. En este sentido, Se debe interpretar por ese redactado que al incremento ya realizado para el año 2017 del 1,5%, debe adicionarse el incremento sectorial para el mismo año que está pendiente de firma pero que existe un preacuerdo del 1,60%? RESPUESTA 13: Según la respuesta de la actual empresa adjudicataria, efectivamente se debe interpretar por ese redactado que al incremento ya realizado para el año 2017 del 1,5%, debe adicionarse el incremento sectorial para el mismo año que está pendiente de firma pero que existe un preacuerdo del 1,60%. PREGUNTA 14: si queremos acogernos al confirmen, pero en qué sobre debemos incluirlo? RESPUESTA 14: En el sobre nº 3. El pliego administrativo en su página 15 dice textualmente: 8.4. Sobre nº 3.- Documentación Técnica. Los licitadores, a efectos de acreditar la cumplimentación de méritos con relación a los criterios a tener en cuenta para la adjudicación, presentarán en el sobre nº 3 la documentación técnica que estimen adecuada a fin de demostrar fehacientemente los méritos alegados con relación a los criterios evaluables mediante juicio de valor, con la natural exclusión del precio, precios/hora unitarios y bolsa de horas, que se incluirán única y exclusivamente en el sobre nº 1. 6
NOTIFICACIÓN: Una vez emitida su resolución del Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid, nº 132/2017 de fecha tres de mayo de dos mil diecisiete, en la que estima el recurso 119/2017 interpuesto por la Asociación Profesional de Empresas de Limpieza, anulando las cláusulas 8.3.4A, 12 y 14 del Pliego de cláusulas administrativas particulares se procede a la anulación de la licitación. Madrid, a 5 de mayo de 2017. Rosa María Pérez Martínez. La Secretaria de la Mesa de Contratación. 7