SICEP. Centros privados y concertados. Completar datos del alumno El objetivo de esta pantalla es gestionar la información de la ficha de NIA de los alumnos matriculados en el centro en etapas concertadas, o alumnos con solicitud de NIA en etapas no concertadas, en el curso actual y el anterior. En concreto, se podrán corregir los datos erróneos o contradictorios y completar los obligatorios no informados. A esta pantalla se accede desde el menú Gestión de alumnos>>completar datos personales del alumno: 1. Criterios de búsqueda: En primer lugar se seleccionará la etapa teniendo en cuenta si es concertada o no. En los centros privados sin etapas concertadas el filtro Etapas concertadas estará deshabilitado, y en los centros privados con todas las etapas concertadas el filtro Etapas no concertadas estará deshabilitado. Si se ha seleccionado Etapas no concertadas, el listado inferior mostrará los alumnos a los que se les ha solicitado NIA en el curso seleccionado. Si se ha seleccionado Etapas concertadas, el listado mostrará los alumnos matriculados en el centro en el curso seleccionado. Es posible filtrar por curso actual, curso anterior, o bien ambos. 1
2. Criterios de ordenación: Es posible ordenar por Año de matriculación etapas concertadas / Año de solicitud NIA etapas no concertadas, o bien por NIA, o Código de alumno o Apellidos, Nombre. Una vez marcados los criterios de búsqueda y ordenación al pulsar el botón aparecerán los alumnos que cumplan estos criterios y que tengan datos erróneos, contradictorios o datos obligatorios pendientes de completar. Para acceder a Completar datos NIA es necesario pulsar en cualquiera de los link, del alumno, que aparecen subrayados. DATOS OBLIGATORIOS Los datos obligatorios en todos los casos son Nombre, primer Apellido, Fecha de nacimiento, y Sexo, Nacionalidad y País de nacimiento. Los campos coloreados sin rellenar indican que son obligatorios, si están coloreados y rellenos indica que es un dato contradictorio o incorrecto. Las validaciones que realizará la pantalla son las siguientes: 1. Nombre, primer y segundo apellido del alumno son datos obligatorios. En el caso de extranjeros sólo se exige nombre y primer apellido. 2. Fecha de nacimiento del alumno obligatoria. 2
3. Sexo del alumno obligatorio. 4. Alumnos menores de edad: Es necesario informar los datos de Padre, Madre o representante legal, aunque en los casos de familias monoparentales, como mínimo tiene que informarse del nombre, apellidos, tipo de documento y nº de documento de al menos uno de los padres o de representante legal. 5. Alumnos mayores de edad: obligatorio tipo y nº de documento. 6. Tipo de documento: a. Para alumnado con nacionalidad = Española, se permite DNI o Pasaporte individual b. Para alumnado con nacionalidad extranjera, se permite NIE, pasaporte individual, Tarjeta de Residencia o Cédula de Identidad 7. País de nacimiento del alumno obligatorio. 8. Si el país de nacimiento del alumno es España, es obligatorio informar la provincia y el municipio de nacimiento. El campo Lugar de nacimiento no se informa. Si el lugar de nacimiento que figura en el documento de identificación no aparece en el catálogo de Municipios, se debe informar el campo Otro núcleo poblacional. 9. Si el país de nacimiento del alumno es distinto de España obligatorio informar del Lugar de nacimiento. La provincia y municipio no se informa. DATOS DEPENDIENTES DE OTROS DATOS Edad del alumno: o Alumno menor de edad. Si el alumno, es menor de 18 años en el momento de la consulta, debe informarse los datos completos (nombre, primer apellido, tipo y nº de documento) de Madre/Padre o representante legal. Como mínimo debe estar informado al menos uno de los progenitores. 3
o Alumno mayor de edad: es obligatorio informar el tipo de documento y el documento del alumno. Nacionalidad: o Alumno con nacionalidad Española: es obligatorio informar segundo Apellido, no se permite informar los siguientes tipos de documentos: N.I.E., Tarjeta de Residencia o Cédula de Identidad, y si se informa Pasaporte se pedirá confirmación. o Alumno con nacionalidad distinta a Española: no se permite informar el tipo de documento DNI/NIF País de nacimiento: Alumno con país de nacimiento España: se debe informar provincia, municipio u otro núcleo poblacional, además se validará que la relación entre estos campos sea correcta. No se rellena Lugar de nacimiento. Alumno con país de nacimiento distinto de España: debe informarse Lugar de nacimiento, no debe estar informado provincia, municipio/otro núcleo poblacional. Si los datos dependientes de otros datos son incorrectos, estos campos aparecerán coloreados, no se permitirá guardar los cambios y se mostrará un mensaje de advertencia. Ej: 4
Una vez se han completado los campos obligatorios y las validaciones de los datos dependientes son correctos al pulsar el botón siguiente mensaje: aparecerá el Si se acepta se guardarán los datos en base de datos y el alumno desaparecerá de la lista de alumnos de la pantalla Selección de alumnos. VALIDACIONES Se harán las siguientes validaciones: Datos del alumno: 1. Documento y tipo de documento NIF/NIE: se validará que el documento sea correcto Pasaporte, Tarjeta de residencia, Identificación ciudadanos UE/EEE, Cédula de identidad: se validara que sean una combinación de letras y números. Se comprobará que no sean coincidentes entre si los documentos de los progenitores y el alumno. Se comprobará que el documento del alumno exista en el sistema y pertenezca a otro alumno. 5
2. Si el alumno es mayor de edad se validará que tenga informado documento y tipo de documento. Si es menor de edad se validará que el tipo de documento no esté vacio (al menos debe indicarse Sin documentación) 3. Nacionalidad: se validará si nacionalidad es Española que esté informado el segundo apellido 4. País de nacimiento, provincia, municipio/otro núcleo poblacional/lugar de nacimiento, se validará que si país de nacimiento es España tenga informado provincia, municipio/otro núcleo poblacional. Y si país de nacimiento es distinto de España esté informado lugar de nacimiento Datos familiares: 1 Alumno menor de edad se validará que al menos uno de los progenitores tenga todos los datos obligatorios informados 2 Las validaciones tipo de documento y documento son las mismas que se realizan para el documento del alumno 6