ACUERDO MARCO DE COLABORACIÓN ENTRE EL COLEGIO DE AGENTES COMERCIALES DE VALENCIA Y FERIA VALENCIA EN MATERIA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. En Valencia, a 14 de noviembre de 2014 REUNIDOS De una parte, D. José Vicente González, Presidente del Comité Ejecutivo de Feria Muestrario Internacional de Valencia (FERIA VALENCIA) cargo que ostenta desde el 30 de octubre de 2013. Y de otra parte, D. Antonio Soriano Aznar, Presidente del Colegio Oficial de Agentes Comerciales de Valencia(COACV), cargo que ostenta desde el 22 de Octubre de 2004. Ambas partes en el ejercicio de sus respectivos cargos, reconociéndose legitimidad y capacitación suficiente para la suscripción del presente Convenio y a tal efecto, EXPONEN Primero.- Que FERIA VALENCIA es una Institución Oficial con carácter de Asociación de Utilidad Pública, sin ánimo de lucro, cuya finalidad esencial es la programación, control y coordinación, con carácter decisorio, de todas las manifestaciones comerciales por ella organizadas. Segundo.- Que el Colegio de Agentes Comerciales de Valencia (en adelante COACV) es una Corporación de Derecho Público con personalidad jurídica y plena capacidad de obrar para el cumplimiento de sus fines, entre los que destacan: - Vigilar el ejercicio de la profesión, facilitando el conocimiento y cumplimiento de todo tipo de disposiciones legales que afecten a cada una y haciendo cumplir la ética profesional y las normas deontológicas que le sean específicamente propias, así como velar por el adecuado nivel de calidad de las prestaciones profesionales de los/las colegiados/as. - Organizar actividades y servicios comunes de carácter profesional, cultural, asistencial, de previsión y análogos que sean de interés para los/las colegiados/as. Página 1 de 5
Dentro de estas actividades se engloba la promoción y difusión de los eventos organizados por las distintas Ferias, y en especial por Feria Valencia, dado el importante valor de desarrollo económico que tiene para los Agentes Comerciales y los clientes que representan; así como a las empresas expositoras. Tercero.- Que ambas entidades coinciden en la necesidad de incrementar sus relaciones de colaboración institucional, desarrollando acciones de coordinación, de forma que sus acuerdos de mutua asistencia, favorezcan en último término la modernización y mejora de la competitividad de los miembros colegiados de COACV y del resto de Colegiados de España, así como el incremento de la actividad Comercial de Feria Valencia. Siendo de especial trascendencia para ambas Instituciones la difusión de la marca FERIA VALENCIA por una parte; así como por la otra, la consideración de COACV, cómo el único interlocutor válido para los acuerdos de colaboración con el colectivo de los Agentes Comerciales. En consecuencia, las partes en este acto, acuerdan la firma del presente Convenio de Colaboración, de conformidad con las siguientes: CLAUSULAS PRIMERA. Objeto.- Constituye el objeto del presente Acuerdo de Colaboración, establecer líneas de cooperación en materia de prestación de servicios entre ambas entidades, que permitan, por un lado el acceso de COACV, y de sus asociados, a un portfolio de servicios de alto valor añadido en condiciones especiales; y por otro que Feria Valencia dispondrá de las plataformas de COACV (CGAC, IUCAB, ) que facilitaran y potenciaran su labor expositora y comercial; tanto a nivel nacional como internacional. SEGUNDA. Alcance de la propuesta.- El ámbito del presente acuerdo, queda delimitado a las áreas de trabajo en donde actualmente Feria Valencia y COACV tienen ya establecidas sus principales líneas de actuación: Servicios de difusión recíproca. Servicios de asesoramiento (Stand de Feria). Servicio de búsqueda de Agentes para las empresas, y de Representadas para los Agentes Servicios de Internacionalización(IUCAB) Presencia de los Agentes Comerciales en los Comités y Subcomités, de los distintos eventos organizados por Feria Valencia. Página 2 de 5
TERCERA. Obligaciones del COACV El COACV se obliga por su parte a: 1. Difundir, con la máxima preferencia, los Certámenes organizados por Feria Valencia entre sus Colegiados, y el colectivo nacional e internacional de Agentes Comerciales, a través de los diferentes soportes que COACV, el Consejo General de Agentes Comerciales (CGAC) y las plataformas internacionales (IUCAB) disponen (Circulares, Newsletter, mailing, página web, mailchimp, Jornadas Técnicas) 2. Estar presentes en aquellos eventos o Certámenes donde nos requiera Feria Valencia, de ámbito NACIONAL, donde la presencia de Agentes Comerciales y expositores, haga conveniente y necesaria nuestra presencia para la prestación de servicios. 3. Que la prestación de dichos servicios se hará por parte de COACV a todo aquel profesional de la venta, que certifique la pertenencia al colectivo con su carnet de Agente Comercial en España y con las mismas condiciones y ventajas para todos. No existiendo preferencia alguna por ser de una u otra zona o localidad. COACV aportara el personal y los medios necesarios para ello. 4. COACV prestara en los diferentes certámenes el servicio de búsqueda de Agente Comercial Ofreciendo a los expositores, tanto en nuestro Pagina web, como en la del CGAC, y en nuestro stand sito en el recinto de FERIA VALENCIA, dicho servicio 5. COACV como miembro parte de La IUCAB pondrá a disposición de FERIA VALENCIA, para dar servicio a los EXPOSITORES, las plataformas de la IUCAB de búsqueda de Agente Comercial en el extranjero. Todo ello para impulsar y apoyar las necesidades de internacionalización y exportación de las empresas expositoras y de los Agentes Comerciales. 6. COACV se obliga a designar a Agentes Comerciales Colegiados, de probada ética profesional, para la representación en los distintos comités o subcomités de los eventos organizados por Feria Valencia. La labor de estos Agentes será la representación del Colectivo y la aportación de la visión de los distintos mercados, por la parte de la intermediación, que es representada por la figura del Agente Comercial. Página 3 de 5
CUARTA. Obligaciones de Feria Valencia. Feria Valencia se obliga por su parte a: 1. Dar traslado del contenido de este Convenio especialmente a los Directores de Certámenes así como al área de comunicación para la implantación y seguimiento del mismo. 2. Feria Valencia se compromete a colaborar con el Colegio en todas aquellas actividades Feriales, misiones en el extranjero, relacionados especialmente con la búsqueda de Agentes Comerciales en España y en el extranjero. 3. Feria Valencia procurará a los Agentes Comerciales Colegiados el acceso, en sus Certámenes, de forma gratuita, siempre que acrediten tal condición. 4. Feria Valencia facilitará en todos los Certámenes un número limitado de plazas de Parking para uso de los Agentes Comerciales Colegiados. 5. Feria Valencia se obliga a dar traslado en los distintos Certámenes a través de su página web, catálogos, emailings y especialmente en las Agendas de cada Certamen, de las posibilidades y beneficios de este Convenio para el expositor. Pasando a ser parte, en todos los Certámenes, del portfolio de Servicios que Feria Valencia ofrece a los expositores. 6. Feria Valencia estudiará, en cada Certamen, la venta de un área para exposición de las representadas por parte de colectivos de AGENTES COMERCIALES, en condiciones especiales, a petición de COACV para incrementar la oferta expositora, especialmente de firmas que de forma independiente no podrían exponer. QUINTA.-Obligaciones conjuntas de Feria Valencia y de COACV. Feria Valencia y COACV se obligan por su parte a: 1. Difundir el presente Convenio en los diferentes actos y jornadas que organicen ambas instituciones en los términos que el COACV Y Feria Valencia consideren oportuno, a publicarlo en su web site, y en un banner en la misma web al menos durante un tiempo prudente y lógicamente posterior a la firma del mismo. 2. Trasladar a los expositores y agentes Comerciales los beneficios de dicho acuerdo. SEXTA.-Comisión de Seguimiento.- Las partes se reunirán periódicamente para evaluar y valorar las actividades del presente Acuerdo, como mínimo 2 veces al año. Para lo cual, se designaran un número igual de miembros por cada parte. Página 4 de 5
SÉPTIMA.- Protección de Datos y Confidencialidad Los datos a los que tengan acceso el Colegio, provenientes de la Feria Valencia en aplicación del presente acuerdo, así como al contrario, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) únicamente podrán ser utilizados de acuerdo con las prescripciones recogidas en la normativa vigente en esta materia, y queda excluida cualquier utilización con fin distinto al que figura en el presente convenio; Queda prohibido cualquier cesión de los mismos a terceros, y el COACV y Feria Valencia, deberán adoptar las medidas correspondientes al nivel de seguridad exigido para asegurar la confidencialidad. OCTAVA.- Jurisdicción Competente Las partes intervinientes acuerdan que todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación resultantes de la ejecución o interpretación del presente Convenio relacionados con él, directa o indirectamente, se resolverán definitivamente en los Juzgados de Valencia. NOVENA.- Vigencia del Convenio Este Acuerdo de Colaboración tendrá una vigencia anual, salvo denuncia expresa por alguna de las partes, mediante comunicación escrita con un mes de antelación. Para su continuidad será necesario un nuevo acuerdo entre las partes. La fecha de entrada en vigor es la del mismo día de la firma del mismo. Ambas partes acuerdan formalizar el presente Acuerdo de Colaboración que se regirá por lo dispuesto en él y en prueba de conformidad lo firman, en doble ejemplar y a un solo efecto en el lugar y fecha al principio indicado. POR FERIA VALENCIA POR EL COLEGIO OFICIAL DE AGENTES COMERCIALES D. José Vicente González Pérez D. Antonio Soriano Aznar Página 5 de 5