Bogotá, 24 de enero de 2014 Para : Honorable Asamblea de Asociados. Asunto : Informe de Trabajo 2013. Esperando que el éxito redunde en sus prestigiosas agencias Au Pair. Les ofrezco un sincero saludo y un ligero informe de nuestra gestión. Es preciso, en el día de hoy, resaltar la gran tarea realizada por la Junta Directiva de la Asociación Colombiana de Agencias AU Pair ASCAAP, quien se viene convirtiendo en al agremiación garante de cada una de las entidades que la conforman. Es de conocimiento unánime de los líderes y empresarios presentes, que para lograr el éxito en algún ideal, se debe construir paso a paso acompañado de la persistencia, la paciencia y el trabajo en equipo, aquello alguna vez imaginamos tener. Hace dos años identificamos algunas de las necesidades prioritarias para que la asociación sea una de las más brillantes a nivel mundial y para que el programa Au Pair en Colombia se fortaleciera en medio de una inminente crisis económica mundial. Los invito para que lean mi propuesta como presidente, presentada el mismo día de mi nombramiento ante la Asamblea General e identifiquen lo que se logró en este periodo de casi dos años. Así las cosas, ASCAAP ha venido trabajando de la mano de cada uno de ustedes para promover, defender, representar y velar por el mejoramiento continuo del programa Au pair en Colombia y de las Agencias que la conforman. Podemos mostrar al mundo que nuestras agencias son la mejor opción a nivel mundial; que nuestras y nuestros aplicantes son jóvenes soñadores(as) y luchadores(as) que con un buen entrenamiento por parte de nuestras agencias, están realizando de la manera más correcta sus tareas en los países anfitriones. De acuerdo a la propuesta presentada por el suscrito, voy a permitirme presentarles las actividades realizadas en conjunto con la Junta Directiva. Es una lástima que a última hora y porque nuestros estatutos no tienen claros algunos procedimientos, el cambio de personas y/o agencias de manera irregular en la misma junta nombrada por esta honorable asamblea en 2012, el equipo dejó de ser equipo, para convertirse en un grupo de personas
que quizás por intereses personales desean sacar provecho de lo que es hoy la Asociación y pisoteando sin ningún respeto los logros alcanzados, han desmeritado la labor de este servidor hasta el punto de hacerse un fallido golpe de estado ya que este tipo de entidades democráticas exigen procedimientos legales que olvidaron en su afán de protagonismo, motivo por el cual he convocado de manera anticipada esta asamblea. En la ASCAAP durante estos casi dos años, todos hemos tenido derecho a participar. En la ASCAAP durante estos casi dos años, todos hemos tenido derecho a opinar. En la ASCAAP durante estos casi dos años, se han abierto las puertas al más débil y los más fuertes nos han respetado muy profesionalmente. En la ASCAAP durante estos casi dos años, todas las agencias han tenido un poco de mi tiempo y mi dedicación cada vez que se responde un e-mail, una llamada, o cuando se ha hecho alguna visita para promover algún evento especial. En la ASCAAP durante estos casi dos años, hemos logrado imagen, nombre, reconocimiento y posicionamiento a nivel nacional e internacional. En la ASCAAP durante estos casi dos años, sus agencias han logrado mejores balances gracias al respaldo de la agremiación. Voy a permitirme hacer una lista de algunos de los logros alcanzados: 1. Desarrollo de la planeación estratégica de la asociación. (misión, visión, políticas de calidad, objetivos, régimen sancionatorio, principios y valores, manual de funciones de los miembros y cargos de la junta directiva entre otros). Fueron aprobados por acta por la Junta Directiva y por la asamblea. 2. Cambio de página web por una más moderna, práctica y con mejor imagen. 3. Diseño de logo y formatos varios como el formulario de inscripción a la ASCAAP, formato de reclamos demás formatos para realización de la Conferencia Anual. 4. Actualización y renovación de la matricula mercantil 2012 y 2013 en la Cámara de Comercio de Bogotá.
5. Emisión de certificados de respaldo a las agencias pertenecientes a la ASCAAP durante los años 2012 y 2013. 6. Reglamento interno de la asociación, aprobado en acta por la Junta Directiva y la Asamblea en pleno. 1.1 Tipo de afiliaciones. 1.2 Requisitos de cada tipo de afiliación. 7. Creación de la Conferencia ASCAAP. 8. Programación, organización y ejecución de las dos primeras conferencias anuales de la ASCAAP, donde sobresalió: 2012 - Bogotá 2013 - Chía Participación 5 empresas que presentan servicios a agencias Au Pair. Rueda de negocios. Participación de 10 agencias miembros. Participación de dos agencias no miembros Participación 6 empresas que presentan servicios a agencias Au Pair. Rueda de negocios Participación de 14 agencias miembros. Video conferencia desde Francia. Reconocimiento a la mejor Au Pair de Colombia Reconocimiento al mejor Collage y al mejor video. Reconocimiento a la mejor experiencia de las agencias. Felicitación por parte del entonces presidente de la IAPA. Reconocimiento de más de 5 NAPAS del mundo. Publicidad mundial para las agencias miembros de la ASCAAP. Reconocimiento al mejor Collage y al mejor video. Reconocimiento a la mejor experiencia de las agencias. Participación presencial del ex presidente de la IAPA. Reconocimiento de más de 5 NAPAS del mundo. Publicidad mundial para las agencias miembros de la ASCAAP.
9. Creación de cuentas en Twiter y Facebook con bastante acogida y hoy con más de 387 amigos internacionales, entre ellos NAPAS, agencias, sponsors, personas naturales, gremios, asociaciones a nivel mundial y ligas entre otros. 10. Atención a más de una centena de emails y llamadas. 11. Gestión ante embajada Francesa para visado Au Pair. 12. Gestión ante IAPA en varios casos específicos. 13. Promoción de la ASCAAP con un crecimiento del 125% en las membrecías. 2012 2013-2014 8 Agencias. 16 Agencias. 02 Empresas que prestan servicios a las Agencias. Para un total de 18 miembros. Se retiraron dos agencias verbalmente, desde el mismo momento que se nombró la nueva junta directiva, sin embargo, se hizo luego el procedimiento respectivo. Las causas fueron justificadas: 1. Manifestaron su voluntad. 2. No pagaron el valor de la membrecía ni de los dos años anteriores ni del año 2012. 3. No presentaron la documentación requerida. 4. Se les envió notificación aprobada por acta en la Junta Directiva con plazo de dos meses para ponerse al día y no Se retiró una agencia verbalmente, sin embargo, se hizo luego el procedimiento respectivo. Las causas fueron justificadas: 1. Manifestaron su voluntad. 2. No pagaron el valor de la membrecía del año 2013. 3. Se les envió notificación aprobada por acta en la Junta Directiva con plazo de dos meses para ponerse al día y no lo hicieron.
lo hicieron. 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 2012 2013 2014 Comparativo membrecias por año 14. Crecimiento en los ingresos a más del triple entre 2010 y 2013. 2010 2011 2012 2013 $2.067.527 $768.200 $6.194.150 $8.616.000 9000000 8000000 7000000 6000000 5000000 4000000 3000000 2000000 1000000 0 2010 2011 2012 2013 Comparación de Ingresos por año
15. Mejor y mayor comunicación continua con las agencias. 16. Soporte para aplicantes que desean aplicar al programa Au Pair. Favor ver anexo. Agradezco a quienes participaron de la Junta Directiva por los momentos donde estuvieron pendientes para apoyar y colaborar en el desarrollo de los objetivos propuestos y ahora, los invito a ganar nuevas posiciones y a que hagan crecer sus empresas con talento, con profesionalismo y con respeto por los demás. A a cada una de las agencias presentes y a sus representantes que han decidido ser parte de esta importante agremiación nacional. Los invito para que sigan adelante proponiendo nuevas ideas y participando aún más, porque definitivamente sin ustedes, nada sería posible en esta organización. Recuerden que los asociados desempeñamos finalmente el papel de dueños. Los invito para que se postulen en la nueva junta directiva y puedan en los siguientes dos años, conseguir más logros para la Asociación. Los felicito por estar acá y les agradezco enormemente, haber depositado su confianza en este servidor. Pido a Dios bendiciones para ustedes, para sus empresas y para sus familias. Cordialmente, JHON CARLOS GARZÓN COMETTA Representante Fundación Mundo Colombia Presidente ASCAAP 2012-2014