IFS Applications PARA ENERGÍA & UTILITIES
EL ADN DE NUESTRA SOLUCIÓN Cuando nos propusimos crear IFS Applications hace 25 años, la meta era ofrecer el software de negocios más eficaz del mercado. Para cumplir con este objetivo, nuestra prioridad fue la sencillez en cada una de las actividades que realizamos. Decidimos fabricar un sólo producto, fácilmente configurable, para adaptarse a los requisitos específicos de una amplia gama de sectores. Decidimos construir IFS Applications utilizando estándares, para que nuestros clientes no estuvieran limitados a usar una tecnología concreta. Decidimos diseñar IFS Applications como una estructura basada en componentes de modo que la solución se pudiera ampliar y actualizar de forma sencilla. Decidimos que cada componente fuera compatible con todos los demás componentes, pero que también fuera capaz de funcionar de forma independiente. Decidimos construir un producto que facilitara el cambio y la evolución a largo plazo. Decidimos que crearíamos el software de gestión empresarial más fácil de usar en el mercado. Y aún lo hacemos, también.
ENERGÍA Y UTILITIES 3 ERP + EAM IFS es el único proveedor de software de negocio cuyo origen se basa en el desarrollo de soluciones de gestión de activos para las empresas de Energía & Utilities. Por este motivo, éste continúa siendo uno de los sectores principales para IFS, posee clientes en todo el mundo, incluyendo algunos de los mayores proyectos de generación de energía, redes eléctricas a nivel nacional, centrales nucleares y empresas multinacionales especializadas en generación, transmisión y distribución de energía. Al ser una solución escalable, IFS Applications soporta con la misma fiabilidad la gestión de compañias tanto con miles de usuarios como con menos de una docena de usuarios. Además de un sistema para la gestión de activos con innovadora y con potente funcionalidad, ofrecemos un ERP con funcionalidad para la gestión de proyectos, cadena de suministro y servicios. El resultado es una completa solución para la gestión del ciclo de vida útil de los activos (ALM) desde la ingeniería y construcción inicial de las instalaciones, pasando por las operaciones diarias y el mantenimiento, hasta su retirada. También es compatible con las funciones centrales de negocio para la gestión de finanzas, inventario y recursos humanos, incluyendo entornos multi-site, multidivisa y multi-idioma.
4 ENERGÍA Y UTILITIES PROPORCIONAR ALGO ESENCIAL PARA LA VIDA Las empresas de energía y utilities tienen el desafío de proporcionar energía, electricidad, agua a la población mundial, uno de los retos más atractivos de este siglo. La catástrofe de la plataforma petrolífera Deepwater Horizon que perforaba el pozo Macondo en el Golfo de México y los accidentes en la central nuclear de Fukushima en Japón son los ejemplos más terribles de los riesgos que conllevan el desarrollo y las operaciones a gran escala de activos fijos. Este sector tiene la responsabilidad de satisfacer algunas de las necesidades más básicas de las personas. Un crecimiento de la demanda y la incertidumbre sobre los suministros pueden generar volatilidad en términos de costes y precios. Otros de los temas más importantes son los relacionados con la seguridad, protección y los problemas medioambientales, así como los impuestos y los esfuerzos reguladores que, muy a menudo, son irregulares y difíciles de predecir. El modelo de negocio para los sectores de energía & utilities está dirigido por los activos, basado en la previsión, planificación, construcción, operaciones y mantenimiento de la infraestructura, y con una prestación de servicios con una rentabilidad razonable. En muchos mercados, las empresas dedicadas a la generación de electricidad están sometidas a presión por parte de los propietarios para que se mejore el rendimiento de la inversión. En otros, los reguladores vigilan de cerca y presionan para que se reduzcan los precios. Hay otros riesgos que surgen cuando las infraestructuras y el personal llevan muchos años en activo. Sin embargo, los incentivos financieros para llevar a cabo las inversiones necesarias en infraestructuras y recursos humanos a menudo no están claros. Los directores hacen más con menos, obteniendo un mejor rendimiento, un ciclo de vida útil más prolongado y una mayor eficiencia de los activos existentes. Para los activos nuevos, las tecnologías cada vez más complejas y la dispersión de empresas integradas hacen que los explotadores y las empresas de ingeniería, aprovisionamiento y construcción dependan más y más de los contratistas y proveedores para obtener bienes y servicios. Los proyectos muy complejos suponen además un aumento del riesgo y de las posibilidades de tener retrasos. Al mismo tiempo, las tecnologías avanzadas se aplican a una base de diferentes instalaciones heredadas. Con demasiada frecuencia, muchos elementos clave de esta base ya instalada no son compatibles, no cuentan con suficiente documentación o su integración no es sencilla. Esto hace que sea difícil encontrar información y que, cuando finalmente se encuentra, ya no resulte tan fiable. IFS le ayuda a responder a las necesidades de sus clientes en un momento de crecimiento de la demanda y con restricciones de recursos. Estamos preparados para ayudarle a enfrentarse a los retos de la globalización y la tecnología.
ENERGÍA Y UTILITIES 5 UN PROCESO CONTINUO E INTEGRADO Para reducir el riesgo y aumentar la productividad, es mejor gestionar la totalidad del ciclo de vida útil del activo como un proceso integrado y continuo, desde la planificación hasta la obsolescencia de la instalación. Sin un sistema de empresa amplio y realmente integrado, no tendremos un registro de datos para un análisis en contexto. En este caso, los esfuerzos por aumentar la productividad a través de un mejor uso de la tecnología de la información aún se enfrentan a una barrera importante. IFS ofrece un ERP con funcionalidad para la gestión integrada de todas las áreas de su negocio en una única solución. IFS Applications esta construida sobre una plataforma común y con una estrategia de futuro bien definida. Su solución para la Gestión de Activos también se puede complementar con sistemas corporativos o ya existentes. Desde el inicio, el profundo conocimiento y la experiencia de IFS en las áreas de mantenimiento y gestión de las instalaciones fueron factores clave en el desarrollo de IFS Applications. Nuestro enfoque para la gestión del ciclo de vida útil de los activos hace que los responsables del diseño y la construcción de la instalación trabajen conjuntamente con las personas que se ocuparán de operar y mantener dichas instalaciones. El software integra operaciones y mantenimiento en un sistema común que está vinculado a los sistemas de automatización en tiempo real. Además la gestión documental aporta estructura y control a los procesos de negocio impulsados por documentos. PROCESOS DE NEGOCIO DISEÑO SUMINISTRO E INSTALACIÓN CONSTRUCCIÓN MANTENI- MIENTO RENOVACIÓN ENTREGA GESTIÓN DEL RENDIMIENTO CORPORATIVO APLICACIONES DE LA SOLUCIÓN PROCESOS DE SOPORTE Contabilidad General Mayor de Ventas GESTIÓN DE PROYECTOS Planificación de Proyecto Plantillas del Proyecto Estimaciones WBS Planificación de Recursos Asignación de Recursos Workflow & Listas de Acciones Recursos Humanos Gestión Documental Colaboración con Proveedores Gestión del Combustible DCS/SCADA/Gestión de paradas Mayor de Compras Flujo de Caja Presupuestos Control de Costes Gastos y Tiempo Aprovisionamiento Planif. de Materiales Progreso Documentos FINANZAS Activos Fijos Gestión de Presupuestos GESTIÓN DE ACTIVOS Gestión de Datos de los Activos AIIM Mantenimiento Mto. Preventivo Mto. Basado en Condiciones RCM Programación Asignación de Recursos Seguridad e Higiene Aprovisionamiento Cadena de Suministro & Inventario Control de Costes Consolidación Contable Órdenes de Trabajo Lock-Out/Tag-Out Tiempo & Asistencia Móvil & Wireless Gestión de Materiales Herramienta & Instalación Autom. de Procesos Integración (OPC, etc) Planificación & Optimización de la Infraestructura GIS, CIS, o Comercialización de la Energía El diagrama muestra la funcionalidad que hace que IFS Applications sea una herramienta de negocios tan potente. Al centrarse en soluciones que hacen frente a los problemas específicos del sector, su empresa puede incrementar su competitividad y elevar los estándares de calidad a la vez que minimiza costes.
6 ENERGÍA Y UTILITIES FAVORECER LA COLABORACIÓN ENTRE PERSONAS IFS Applications soporta la totalidad del ciclo de vida útil del activo, incluyendo a los contratistas de ingeniería, aprovisionamiento y construcción, para la planificación, ingeniería, construcción y puesta en marcha. A través de la funcionalidad integrada de planificación de recursos empresariales, gestión de activos, proyectos, servicios y cadena de suministro, todas las partes interesadas trabajan en colaboración con un conjunto común de datos coherentes. DISEÑO DE ACTIVOS Y PLANIFICACIÓN El sector de la construcción de infraestructuras debe hacer frente al alto coste que supone tener diferentes sistemas no integrados para la gestión de las diferentes áreas del proyecto. Tener todos los datos del proyecto en un único sistema y de forma integrada, durante el diseño, la ingeniería y la construcción garantiza que los explotadores y los contratistas trabajan con datos fiables y en tiempo real. La transición a las operaciones se realiza con menos complicaciones si contamos con los datos del equipo desde el inicio de su ciclo de vida. Aunque el trabajo de diseño se realiza a través de herramientas específicas para ello (CAD), IFS Applications actúa como sistema de registro del diseño de activos, la planificación, la gestión de datos, la gestión de cambios de ingeniería y además proporciona a las partes interesadas información precisa y exhaustiva sobre la infraestructura del activo. El resultado es una mejora en la colaboración, la toma de decisiones y el control de los proveedores externos. De esta forma, es más fácil y conlleva menos riesgos gestionar los proyectos de construcción para los explotadores y contratistas. GESTIÓN DE PROYECTOS Las soluciones basadas en proyectos se enfrentan al aumento de tamaño y escala de la construcción o renovación de plantas o redes. La colaboración automatizada con subcontratistas y proveedores da lugar a un uso optimizado de los recursos. La gestión de riesgos mejora a través de un proceso de revisión, evaluación y acción que identifica los problemas. La planificación, tanto del tiempo como de los recursos, se realiza de forma automatizada a través de la herramienta IFS 360 Scheduling, diseñada para la programación y optimización del personal desplazado. El control de los costes del contrato se lleva a través del registro del progreso del trabajo y las revisiones. De esta forma se hace un seguimiento de los pagos. Los elementos de coste de los proyectos están definidos por el por el usuario según sus necesidades. La integración con sistemas como Microsoft Project y Oracle Primavera es muy sencilla. GESTIÓN DEL TRABAJO Y LOS ACTIVOS Se necesitan las mejores herramientas para favorecer la colaboración entre profesionales altamente cualificados, ya sean trabajadores internos o externos de la compañía. Para obtener una visión integral del negocio, las empresas de energía & utilities necesitan que la gestión de activos esté integrada con un sistema financiero o de negocio. Los avances en la monitorización de equipos, el mantenimiento predictivo y el mantenimiento centrado en la fiabilidad (RCM) aportan estructura a los programas y reducen costes. El RCM establece
ENERGÍA Y UTILITIES 7 niveles mínimos y seguros de mantenimiento, soporta los cambios en centros operativos y el establecimiento de regímenes de gestión del capital. El RCM en IFS Applications incluye el soporte técnico para el análisis de modos de fallo sus efectos y criticidad (FMECA), y la identificación de tareas. Las preocupaciones relacionadas con el riesgo, coste y el medio ambiente se equilibran. Los esfuerzos de mantenimiento están mejor dirigidos y aumenta el control de inventario al contar con una mayor integración con el aprovisionamiento y la gestión de activos empresariales. El capital es liberado y los beneficios aumentan a través de la evaluación de proveedores en combinación con la gestión de contratos e inventario. La gestión de contratos garantiza que los proveedores de servicios cumplan con los términos, los acuerdos de nivel de servicio y los compromisos de reducción de costes. GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO IFS Applications soporta todos los pasos de la cadena de suministro de empresas con activos críticos durante los proyectos de construcción o renovación. La gestión integrada de la cadena de suministro del aprovisionamiento, inventario y proveedores supone una mejor disponibilidad de bienes y servicios asociados con las previsiones de trabajo planificado y no planificado. Las empresas se pueden beneficiar de acuerdos para múltiples centros y procesos comunes de compra. Los costes se pueden recortar mediante la reducción del capital inmovilizado en el inventario. Además, garantizar la disponibilidad de piezas de repuesto optimiza la cadena de suministro. GESTIÓN DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS Las empresas de energía & utilities utilizan cada vez más los servicios de proveedores externos. Esta tendencia se centra en los periodos de picos de trabajo y en los servicios especiales durante las interrupciones temporales de suministro eléctrico de la central. Recientemente, las utilities europeas y algunas de Estados Unidos están reestructurando aspectos del negocio relacionados con el servicio como si fueran entidades separadas. IFS se adelantó desarrollando funcionalidad para gestionar servicios de terceros que forman parte integral del negocio de servicios públicos. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS La colaboración entre el mantenimiento y las operaciones incrementa aún más su valor a través de la automatización de procesos integrada, incluyendo los sistemas de control distribuido (DCS), control de supervisión y adquisición de datos (SCADA) y los sistemas de información geográfica (GIS). IFS fue el primer proveedor de soluciones ERP en integrar los sistemas de automatización de procesos utilizando OLE como plataforma estándar. Hoy en día, el OLE para control de procesos es el medio más utilizado para conseguir este tipo de integraciones. EL TODO ES MAYOR QUE LA SUMA DE SUS PARTES Además de nuestras soluciones ERP y EAM, IFS ha invertido en el soporte para la ingeniería y la gestión de proyectos para optimizar el desarrollo, las operaciones y la gestión de los activos de la infraestructura. Las mejoras en IFS Applications están impulsadas por el mercado y las necesidades cambiantes del sector. La inherente flexibilidad del sistema, basada en una potente plataforma técnica consigue que los usuarios estén preparados para hacer frente a los cambios en el mercado y en la tecnología. La arquitectura orientada a servicios (SOA) y los beneficios demostrados de la orientación hacia componentes y objetos permiten que otras soluciones accedan a datos de la aplicación y recurran a la funcionalidad en IFS Applications mediante los objetos de negocio totalmente expuestos. IFS considera que la interfaz de usuario y las mejoras en el flujo de trabajo son prioritarias para conseguir que las aplicaciones sean accesibles, fáciles de usar e incluso divertidas. Con esto, hacemos frente a problemas relacionados con departamentos poco habituados al uso de sistemas o con nuevas generaciones de usuarios. Disponemos de una red internacional de oficinas y socios para garantizar que el soporte técnico sea siempre local. La instalación, asesoría y el mantenimiento se ofrecen a través de las oficinas o los socios de IFS que cuentan con una amplia experiencia tanto del sector de energía y utilities como de nuestras soluciones de negocios.
ACERCA DE IFS E IFS APPLICATIONS IFS (OMX STO: IFS) fundada en 1983, comercializa, desarrolla e implementa su solución IFS Applications TM, el ERP basado en componentes y construído bajo tecnología SOA. IFS se dirige a las empresas ágiles donde cualquiera de estos cuatro procesos clave son estratégicos: gestión de activos y servicios, fabricación, cadena de suministro y proyectos. IFS tiene 2.000 clientes y está presente en más de 50 países con 2700 empleados. Si quiere recibir más información, no dude en comtactar con nuestras oficinas en España en el 918062345 o en ifsiberica@ifsworld.com Americas... +1 888 437 4968 Argentina, Brazil, Canada, Mexico, United States Asia Pacific...+65 63 33 33 00 Australia, Indonesia, Japan, Malaysia, new Zealand, Philippines, PR China, Singapore, Thailand Europe east and central asia....+48 22 577 45 00 BALKANS, Czech Republic, GEORGIA, Hungary, Israel, KAZAKHSTAN, Poland, RUSSIA and cis, Slovakia, Turkey, UKRAINE Europe Central... +49 9131 77 340 AUSTRIA, Belgium, GERMANY, ITALY, netherlands, SWITZERLAND Europe West...+44 1494 428 900 France, Ireland, Portugal, Spain, United Kingdom Middle East and africa....+971 4390 0888 India, South Africa, Sri Lanka, United Arab Emirates Nordic... +46 13 460 4000 Denmark, Norway, Sweden Finland and the Baltic area.......................................... +358 102 17 9300 Estonia, Finland, Latvia, Lithuania www.ifsworld.com/es-es ESTE DOCUMENTO PUEDE CONTENER AFIRMACIONES ACERCA DE POSIBLES FUNCIONALIDADES FUTURAS DE LOS PRODUCTOS Y TECNOLOGÍAS DE IFS. TALES AFIRMACIONES ACERCA DE FUNCIONALIDADES FUTURAS SON ÚNICAMENTE A TÍTULO INFORMATIVO Y NO SUPONEN NINGÚN TIPO DE COMPROMISO O PRESENTACIÓN. IFS Y TODOS LOS NOMBRES DE PRODUCTOS DE IFS SON MARCAS DE IFS. LOS NOMBRES DE COMPAÑÍAS Y PRODUCTOS MENCIONADOS PUEDEN SER MARCAS REGISTRADAS DE SUS RESPECTIVOS PROPIETARIOS. IFS AB 2012 Sp3247-1 Production: IFS Corporate Marketing, July 2012.