UA LOS PARTICIPANTES EN EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN UINTERNACIONAL A CUANDO MENOS 3 PERSONAS NO. BM-SCSC-064-10-1 P r e s e n t e México, D.F., a 6 de diciembre de 2010. De conformidad con lo establecido en el artículo 32 de las Normas del Banco de México en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, así como de servicios, en el numeral 9 de la Invitación internacional a cuando menos tres personas No.BM-SCSC-064-10-1, así como a la comunicación con referencia No. W62.485/10, de fecha 17 de noviembre de 2010, mediante la cual se difirió el fallo de la citada invitación, este Instituto Central emite el siguiente: FALLO I. URELACIÓN DE LICITANTES QUE PRESENTARON PROPOSICIONES LICITANTES SARTORIUS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. ACE PROMOCIONES, S. DE R.L. DE C.V. METTLER TOLEDO, S.A. DE C.V. PARTIDA ÚNICA 7 básculas de recibo con indicador electrónico digital de pesaje y marco de acero inoxidable. II. URELACIÓN DE LICITANTES CUYAS PROPOSICIONES SE DESECHARON, ASÍ COMO LAS RAZONES QUE SUSTENTAN LA DETERMINACIÓN a) Sartorius de México, S.A. de C.V. 1. En el numeral 13 de la invitación de que se trata se estableció que quienes desearan participar en la invitación No. BM-SCSC-064-10-1, debían entregar a este Instituto Central, en forma escrita y bajo protesta de decir verdad, lau declaración adjunta como anexo D U. Al efecto, en el numeral 7 del procedimiento en cuestión, se estableció la forma en que los licitantes debían acreditar su personalidad jurídica para la suscripción de proposiciones y, en su caso, firma de contrato, para lo cual los licitantes debían presentar copia simple legible del poder general que facultara ejercer actos de administración y/o de dominio, a satisfacción de Banco de México, otorgado ante Fedatario Público, o bien, poder especial otorgado en los términos señalados, en el que se autorizara a la persona correspondiente para la firma de las proposiciones, firma de contratos, firma de las comunicaciones contenidas en los anexos de la Invitación que nos ocupa, entre otros, salvo que se tratara de persona física y ella misma participara en la invitación y firmara los documentos respectivos. A este respecto, es importante destacar que como resultado del análisis detallado de la documentación presentada por el licitante Sartorius de México, S.A. de C.V., la persona que suscribe la declaratoria contenida en el anexo D, el ULic. Gerardo Trejo AlzateU, no acreditó su personalidad jurídica para los efectos a que se refiere el párrafo precedente, toda vez que omitió presentar el instrumento jurídico requerido en el que constara su facultad para celebrar actos de administración o dominio, o bien, poder especial. Dicha situación afecta la solvencia de la proposición, en virtud de que este Banco Central no tiene la certeza jurídica de que la persona que suscribe la declaración en comento, cuente con las facultades suficientes para comprometer a Sartorius de México, S.A. de C.V., en términos de lo señalado en la invitación en cuestión. 1/5
2. Por otra parte, en la oferta técnica presentada por Sartorius de México, S.A. de C.V., se detectó lo siguiente: Banco de México requiere: Repetibilidad menor o igual a 0.200 kg Error máximo tolerado (EMT) de 0.600 kg. Despliegue de lecturas en pantalla fluorescente al vacío. Conexión física (cable) entre la báscula y el indicador o módulo de lectura deberá estar habilitada para que en cualquier momento se desconecte uno del otro y así permitir la movilidad del indicador o módulo de lectura en independencia de la báscula. Clavija configuración NEMA L16-20 (3P+T, 4H) o la conexión que se encuentre disponible en los diversos sitios donde serán instaladas las básculas. Cable para conexión a la corriente de al menos 9 m. Causas incumplimiento No Cumple (Longitud de 6 m. mencionado en la hoja de especificaciones) Esta situación afecta la solvencia de la proposición, en virtud de que el Banco de México no cuenta con la información necesaria para determinar si los bienes y servicios materia de procedimiento cotizados por el licitante, cumplen con las características y especificaciones solicitadas en la invitación y en sus respectivos anexos. 3. Considerando lo anterior y con fundamento en el numeral 19.1 de la aludida invitación, el cual señala como CAUSAS DE DESECHAMIENTO, entre otras, el no cumplir con alguno de los requisitos especificados en la invitación, siempre y cuando tal situación afecte la solvencia de las proposiciones, se determinó desechar la proposición presentada por Sartorius de México, S.A. de C.V., toda vez que las situaciones presentadas afectan la solvencia de la proposición, al no cumplir con los requisitos establecidos en la invitación internacional a cuando menos tres personas No. BM-SCSC-064-10-1. III. URELACIÓN DE LICITANTES CUYAS PROPOSICIONES RESULTARON SOLVENTES Y SU DESCRIPCIÓN GENERAL a) Licitantes Licitante Ace Promociones, S. de R.L. de C.V. Legal Administrativa Económica Anexo D Declaratoria Análisis Técnico Experiencia CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 2/5
b) Ofertas económicas presentadas por los licitantes Ace Promociones, S. de R.L. de C.V. Descripción Cantidad Precio total Precio unitario USD Báscula de recibo con indicador electrónico digital de pesaje y 7 USD5,200.00 USD36,400.00 marco de acero inoxidable. Importes en Dólares de los Estados Unidos de América, más el correspondiente Impuesto al Valor Agregado. IV. UPROPOSICIONES CUYOS PRECIOS NO SON ACEPTABLES PARA BANCO DE MÉXICO E INFORMACIÓN QUE SIRVIÓ DE BASE PARA ELLO El importe unitario presentado por el licitante Mettler Toledo, S.A. de C.V., en su oferta económica, es superior al importe determinado como precio no aceptable, a partir de USD 7,944.75 (SIETE MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA 75/100 USD), conforme al siguiente detalle: Precio unitario cotizado en Dólares de los E.U.A. Ace Promociones, S. de R.L. de C.V. Mettler Toledo, S.A. de C.V. USD5,200.00 USD9,245.00 Promedio de ofertas presentadas como mediana en la invitación internacional No. BM-SCSC-064-10-1 10% Precio No Aceptable (Promedio + 10%) a partir de: USD7,222.50 USD722.25 USD 7,944.75 Con base en lo anterior, se determinó que el precio unitario ofertado para la partida única del anexo A de la invitación de referencia, NO ES ACEPTABLE PARA EL BANCO DE MÉXICO, ello considerando lo dispuesto en la fracción XVI del artículo 2 de las Normas del Banco de México en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, así como de servicios, que señala lo siguiente: Precio no aceptable : Es aquél que derivado de la Investigación de mercado realizada, resulte superior en un diez por ciento al ofertado respecto del que se observa como mediana en dicha investigación o, en su defecto, el promedio de las ofertas presentadas en la misma licitación o invitación a cuando menos tres personas.... V. ULICITANTE A QUIEN SE ADJUDICA EL CONTRATO De conformidad con el artículo 57, fracción IV, inciso a) de la Ley del Banco de México, en los artículos 31, 37, 39 fracción II, y 40 de las Normas del Banco de México en Materia de Adquisiciones y Arrendamientos de Bienes Muebles, así como de Servicios, y en el numeral 16.2 de la invitación internacional a cuando menos tres personas No. BM-SCSC-064-10-1, y una vez hecha la evaluación de las proposiciones presentadas, el contrato se adjudica al licitante cuya proposición resultó ser solvente, al cumplir con los requisitos legales, técnicos, administrativos y económicos, así como de experiencia, establecidos en el numeral 16 de la citada invitación y, que por tanto, garantiza el cumplimiento de las obligaciones respectivas, así como que ofertó el precio más bajo, quedando la adjudicación de que se trata conforme a lo siguiente: 3/5
Al licitante, Ace Promociones, S. de R.L. de C.V., en el procedimiento de invitación internacional a cuando menos tres personas No. BM-SCSC-064-10-1, se le adjudica la adquisición de 7 básculas de recibo con indicador electrónico digital de pesaje y marco de acero inoxidable, por un importe total de USD36,400.00 (TREINTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA 00/100 USD), más el correspondiente impuesto al valor agregado. VI. UTÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA FIRMA DEL CONTRATO, LA PRESENTACIÓN DE GARANTÍAS Y, EN SU CASO, LA ENTREGA DE ANTICIPOS a) Firma de contrato El representante de Ace Promociones, S. de R.L. de C.V., deberá presentarse a firmar el contrato respectivo, a más tardar el 23 de diciembre de 2010, en la Subgerencia de Contratación de Servicios por Concurso del propio Banco, ubicada en Gante No. 20, segundo piso, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06059, en México, Distrito Federal, en un horario comprendido de 9:30 a 13:30 horas. Lo anterior, de conformidad con lo previsto en los numerales 7 y 10 de la invitación respectiva. Para la firma del contrato, el representante legal de Ace Promociones, S. de R.L. de C.V., deberá presentar original o copia certificada y copia simple para cotejo de alguno de los siguientes documentos: 1) Poder general para actos de administración y/o dominio, a satisfacción de Banco de México, otorgado ante Fedatario Público, o bien, 2) Poder especial otorgado de la misma forma señalada en el numeral anterior, en el que consten las facultades del representante legal para la firma del contrato. b) Presentación de garantías UGarantía de cumplimientou. Dicha garantía deberá constituirse por un importe del 10% del monto total del contrato, antes del impuesto al valor agregado, mediante póliza de fianza, en los términos y condiciones que se expresan en el modelo adjunto a esa invitación. La garantía deberá entregarse al Banco de México dentro de los 10 días hábiles bancarios siguientes a la fecha de firma del contrato. Toda vez que el contrato se formalizará en dólares de los E.U.A., la garantía a que se refiere el párrafo anterior, deberá expedirse por el importe señalado, en moneda nacional, al tipo de cambio para solventar obligaciones denominadas en moneda extranjera, pagaderas en la República Mexicana, que publique el Banco de México en el Diario Oficial de la Federación, correspondiente a la fecha en que se expida la póliza de fianza respectiva. c) Entrega de anticipos De conformidad con lo establecido en la invitación, Banco de México NO otorgará anticipo. 4/5
VII. UNOMBRE, CARGO Y FIRMA DE LAS PERSONAS QUE EMITEN ESTE FALLO, ASÍ COMO SUS FACULTADES PARA EMITIRLO Y RESPONSABLES DE LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES El presente fallo se emite en forma mancomunada por los licenciados Adrián Francisco Vélez Cuevas y David Mauricio Pérez de la Peña, en su carácter de Subgerente de Contratación de Servicios por Concurso y analista de contrataciones, respectivamente, dependientes de la Dirección de Recursos Materiales del Banco de México, y cuya firma se encuentra al calce, con fundamento en los artículos 8, 10, 27 bis y demás relativos del Reglamento Interior del Banco de México, así como Único del Acuerdo de Adscripción de sus Unidades Administrativas y en el artículo 6 de las Normas del Banco de México en Materia de Adquisiciones y Arrendamientos de Bienes Muebles, así como de Servicios. INFORMACIÓN EVALUADA NOMBRE CARGO Oferta técnica. Dr. Jesús Zepeda Arce Jefe de Oficina de Ingeniería de Proyectos DPDE Oferta económica. Lic. David Mauricio Pérez de la Peña Analista de Contrataciones A T E N T A M E N T E, LIC. ADRIÁN FRANCISCO VÉLEZ CUEVAS Subgerente de Contratación de Servicios por Concurso. LIC. DAVID MAURICIO PÉREZ DE LA PEÑA Analista de Contrataciones 5/5