PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MANTENIMIENTO Y ASISTENCIA TÉCNICA DE 2 (DOS) ASCENSORES Y 1 (UN) MONTACARGA DIBPFA CENTRAL, Y DE 2 (DOS) ASCENSORES DEL INSTITUTO GERIATRICO NUESTRA SEÑORA DE LORETO I OBJETO 1. El presente Pliego de Especificaciones Técnicas tiene por objeto establecer los lineamientos y normas a las que se ajustara el adjudicatario para realizar el Servicio de Mantenimiento y Asistencia Técnica de los 2 (DOS) ascensores, y de 1 (UN) montacargas de Dibpfa Central, y 2 (DOS) ascensores del Instituto Geriátrico Nuestra Señora de Loreto. II LUGAR Y HORARIOS DE LA PRESTACION DEL SERVICIO DIBPFA CENTRAL SAN JOSE 317 - CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES DIVISIÒN SERVICIOS 5173-2212 INSTITUTO GERIATRICO NUESTRA SEÑORA DE LORETO RAFAEL OBLIGADO Nº 53 BARRIO ESTEBAN ECHEVERRIA - EZEIZA DIVISION LOGÌSTICA 4480-0419 HORARIO: DE 8 A 14 HS, DE LUNES A VIERNES HORARIO ESPECIAL: DÌAS SABADO, DOMINGO Y FERIADOS A COORDINAR CON LA DIVISION SERVICIOS O LOGÌSTICA RESPECTIVAMENTE. III ALCANCE DE LOS OFERENTES 2. Los Oferentes deberán realizar los relevamientos necesarios para brindar un adecuado servicio de Mantenimiento y Asistencia Técnica, de acuerdo a lo determinado por Decreto 578 de la Ordenanzas 49.308 del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, y la Ordenanza vigente a la fecha del Municipio de Ezeiza, el cual deberá ser adjunto con la oferta, como así también fotocopia de Habilitaciones y Certificaciones requeridas en las mencionadas Normas. La Certificación del relevamiento o visita deberá ser retirada en la DIVISIÓN SERVICIOS de esta y DIVISION LOGISTICA según corresponda. 3. En su evaluación se deberá incluir los siguientes aspectos: a) Evaluar el estado y condición de funcionamiento que presenta cada uno de los ascensores y montacarga a fin de contemplar en su oferta los riesgos por eventuales reparaciones para asegurar la continuidad operativa de los mismos. b) Presupuestar cada uno de los trabajos que a juicio de la Empresa y a consideración de esta Dirección (según análisis de pliegos) deban efectuarse para satisfacer y cumplir con las Ordenanzas y Decretos vigentes. 1-8
c) Las inspecciones que deban realizar los oferentes serán en presencia de personal designado por la División Servicios (DIBPFA CENTRAL), División Logística (EZEIZA). III PLAZOS 5. Los plazos para dar solución a fallas declaradas en el sistema quedaran determinadas en cada caso en función de la magnitud de la tarea. 6. Una vez inspeccionado el equipo y efectuada la evaluación, se le notificará al Contratista por escrito el plazo estipulado para la reparación. 7. Cuando el ascensor presente una falla imprevista que altere las condiciones normales de funcionamiento, el adjudicatario deberá: a) Si la falla responde a un problema de falta de mantenimiento prevista en el presente pliego, la misma se solucionara con carácter urgente con cargo a la Empresa Adjudicataria. b) Si la falla requiere Reparación Mayor, el adjudicatario deberá efectuar en forma inmediata, un informe técnico donde deberá quedar reflejado, cumplimentado lo expresado en el párrafo 5 del presente: - Motivo de la causa y su justificación. - Detalle de los trabajos a ejecutar. - Costo aproximado de los mismos. - Tiempo de ejecución. IV RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO El Adjudicatario será responsable de: a) Efectuar el Mantenimiento y Asistencia Técnica previstas en la Ordenanza Nº 49308 y Decretos Reglamentarios del Código de Edificación (Cap. 8, 10, 3.2) y la Ordenanza vigente a la fecha del Municipio de Ezeiza. b) La reparación y/o reposición de materiales, que surjan por negligencia en el mantenimiento, estará a cargo del adjudicatario. c) Utilizar materiales y/o repuestos y ejecutar los trabajos de acuerdo a su fin bajo norma IRAM y a las exigencias de calidad y Reglas de Arte, Código del Gobierno Autónomo de la Ciudad de Buenos Aires (Ord. Nº 49.308 y Decretos Reglamentarios) y las vigentes a la fecha del Municipio de Ezeiza. d) Atender los reclamos de URGENCIA durante las 24 Hs. incluyendo Sábados, Domingos y Feriados, fijando Teléfonos para tal fin. 2-8
e) Confeccionar el Libro de Control de Tareas de Mantenimiento y Asistencia Técnica y la Planilla de Historial de Equipo (uno por ascensores) donde se registrarán las fallas y la solución técnica adoptada, como así también repuestos consumidos. f) La documentación mencionada en el inciso (e) estará en poder de la División Servicios o Logística respectivamente, siendo responsabilidad del adjudicatario llevarlos perfectamente actualizados. g) Confeccionar los Informes Técnicos que en materia de ascensores se le requiera a fin de mejorar el Servicio. V APROBACIÓN DE MATERIALES 8. Cada vez que se proceda al reemplazo de elementos componentes del sistema y previo a su montaje deberá obtenerse la aprobación de esta Dirección que se reservara el derecho de rechazar aquellos materiales de procedencia o marcas no reconocidas en plaza. El elemento reemplazado deberá ser entregado a la División Servicios o Logística respectivamente. VI PENALIDADES 9. El incumplimiento de las obligaciones que le competen al Adjudicatario, motivará la aplicación de las sanciones que correspondan en base a los siguientes criterios. SANCION POR INCUMPLIMIENTO DE TAREAS PROGRAMADAS 10. Cuando de una inspección surgiere el incumplimiento de la ejecución de las tareas programadas en concepto de mantenimiento Preventivo, no se prestará conformidad a las planillas de Inspección Mensual y se labrará una orden de servicio intimando al Adjudicatario a realizar las tareas previstas en el término de CUARENTA Y OCHO (48) HORAS. 11. En caso de incumplimiento no se liquidará el pago del abono mensual de mantenimiento que corresponde al ascensor afectado. Si los equipos desatendidos fueran más de uno, las retenciones de pago se aplicarán sucesivamente. 12. Sin perjuicio de ello se formalizará una nueva intimación que en caso de no haber obtenido respuesta y subsistir la situación de incumplimiento en el servicio contratado, el adjudicador se reserva el derecho a rescindir el Contrato en forma unilateral sin que al Adjudicatario le asiente derecho a formular reclamo alguno. En tal caso el Comitente procederá a efectuar un nuevo llamado a concurso del cual estará excluida la firma Contratista que ha sido sancionada. SANCION POR INCUMPLIMIENTO DE TAREAS ORDENADAS ANTE FALLAS IMPREVISTAS 13. En caso que el ascensor presentará el inconveniente que afecten las condiciones normales de marcha, entendiéndose por tal el funcionamiento de todos los componentes del ascensor, el Adjudicatario será notificada por una orden de servicio en la cual constara el plazo otorgado para la reparación. 3-8
14. En caso que transcurrido dicho plazo el Adjudicatario no hubiera dejado en perfectas condiciones de marcha el ascensor y la reparación se viera demorada sin justificación alguna o por abandono de tareas, no se abonará el monto correspondiente al Servicio Mensual de Mantenimiento correspondiente a ese ascensor, es decir la parte proporcional de la totalidad de la Sanción por Incumplimiento de Tareas Programadas. 15. Sin perjuicio de ello se le acordará un último e improrrogable plazo para dar solución definitiva al problema presentado. 16. En caso de incumplimiento este Organismo se encargara de dar la solución técnica del problema con la contratación de terceros con cargo al Adjudicatario, bajo apercibimiento de gestionarse su cobro por la vía Judicial correspondiente. 17. En caso de adoptarse por este procedimiento el Adjudicatario será previamente notificado. 18. Ante la situación planteada el adjudicador le asiste pleno derecho para rescindir en contrato en forma unilateral sin que al Adjudicatario le asiste derecho a formular reclamo alguno. SANCION POR REINCIDENCIA EN EL INCUMPLIMIENTO DE TAREAS PROGRAMADAS U ORDENADAS ANTE FALLAS IMPREVISTAS 19. En caso de reincidencia por incumplimiento de las tareas previstas en los puntos Sanción por Incumplimiento de Tareas Programadas y Sanción por Incumplimiento de Tareas Ordenadas ante Fallas Imprevistas, la sanción de penalización de pago se aplicará al monto mensual total por los dos ascensores y montacargas en DIBPFA central, y los dos ascensores en EZEIZA reservándose el Comitente el derecho de rescindir el contrato, ante sucesivos incumplimientos. 20. El Adjudicatario además de ser responsable de cumplimentar el servicio de Mantenimiento Preventivo de Ascensores y el Mantenimiento Integral en un todo conforme a la Ordenanza Nº 49.309 y Decretos reglamentarios vigentes, deberá cumplimentar el siguiente Plan de Inspecciones. VII INSPECCIONES MENSUALES 21. Comprobar el correcto funcionamiento de los ascensores haciendo especial hincapié a: - Su arranque, parada, y nivelación. - Contactores de presencia y enclavamiento automático de cierre de las puertas. - Las cintas frenantes, articulaciones, palancas, electroimán y resortes del sistema de frenos. - Dispositivos de petición de auxilio y parada. - Analizar las novedades detectadas por los usuarios, solucionando los inconvenientes surgidos. 4-8
NOTA: En caso de surgir novedades en cualquiera de las inspecciones precedentes, proceder a la inmediata solución dejando el sistema en condiciones operativas normales. - Comprobar el normal funcionamiento del motor, libre de vibraciones y ruidos anormales, verificar anclajes. - Verificar la correcta ventilación del motor y su temperatura al tacto. - Inspección visual de las condiciones de funcionamiento del sistema reductor libre de vibraciones y ruidos, normales condiciones de alineación del eje, temperatura y elementos de anclaje. - Comprobar normal desplazamiento de cabina y contrapeso a través de sus correspondientes guías. - Inspección visual al tablero de fuerza motriz, comprobar que no existen arcos voltaicos en los contactos, ausencia de humedad y correcta calibración de las protecciones de seguridad. - Inspección visual al sistema de comando. Normales condiciones operativas del selector. - Comprobar normales condiciones de desplazamiento de los cables sobre las poleas. - Verificar que no existan desplazamientos. - Comprobar las correctas condiciones de nivelación de cabina en cada piso. - Verificar correcto nivel de aceite en sistema moto-reductor. - Comprobar estado de escobillas de conmutación. - Observar correcta operación de freno. Control de ajuste. - Reemplazar lámparas quemadas. - Control de funcionamiento de puertas, limpieza, lubricación. Verificación del estado de cables y poleas, efectuando ajustes. - Inspección de las puertas automáticas, limpieza de solias y varillas, lubricación, guías y ajustes. - Ajuste de conexiones en selector. Verificación de nivelación y ajuste limpieza de contactos. - Efectuar limpieza del solado del cuarto de maquinas, selector o registrador de la parada en los pisos, regulador o limitador de velocidad, grupo generador y otros 5-8
NOTA: en caso de surgir novedades en cualquiera de las inspecciones precedentes, proceder a la inmediata solución dejando el sistema en condiciones operativas normales. - Elementos instalados, tableros, controles, techo de cabina, fondo de hueco, guiadores, poleas inferiores tensoras, poleas de desvió y/o reenvió y puertas. - Efectuar mediciones amperometricas en las fases del motor, registrarlas al dorso de la planilla de control de mantenimiento. - Comprobar ajustes y conexiones en el tablero de fuerza motriz y cajas de conexiones del motor. Comprobar condiciones de puesta a tierra. Verificar ausencia de humedad. Limpieza general. - Inspecciones rulemanes, temperatura y condiciones normales de funcionamiento, libre de zumbidos y vibraciones. - Verificar nivel de aceite en caja reductora. Comprobar que no existan perdidas en las juntas. Limpiar exteriormente si fuera necesario lavando en kerosene y limpiando con estopa. - Comprobar normales condiciones de funcionamiento del sistema de frenos. Efectuar los ajustes que fueran necesarios. - Inspeccionar contactos, ajustes y regulación. - Verificar desgaste en las zapatas de freno. - Revisión de conductos pasa cables, grampas y todo elemento de fijación. - Lubricar todos los mecanismos expuestos a rotación, deslizamiento y/o articulaciones componentes del equipo. - Verificar y ajustar luz de zapatas. Comprobar estado de las mismas y reemplazar si correspondiere. - Controlar resortes y cuñas. - Cambio de aceite del sistema reductor y motor cuando correspondiere. - Inspeccionar motor operador de puertas automáticas, secar tapas, revisar contactos, lubricar si correspondiere. - Guías de coches y contrapeso. Verificar condiciones de fijación ajuste de mordazas y lubricación. NOTA: en caso de surgir novedades en cualquiera de las inspecciones precedentes, proceder a la inmediata solución dejando el sistema en condiciones operativas normales. 6-8
VIII - INSPECCIONES TRIMESTRALES - Realizar las inspecciones indicadas con frecuencia trimestral: - Regulación de contactos. - Inspeccionar ajustes de contactos fijos y móviles. - Limpieza general de tablero con aire comprimido deshumectado. - Comprobar estado y condiciones del dispositivo regulador de velocidad. - Prueba del paracaídas, inspección del sistema de accionamiento. - Limpieza y engrase de poleas. - Limpieza exterior del sistema moto-reductor. IX - INSPECCIONES SEMESTRALES - Comprobar ajuste del patín de guías. - Sustituir elemento silica gel en los tableros eléctricos. - Engrase general. - Verificar estado general y condiciones de anclaje del sistema moto-reductor. - Medir resistencia de aislación y puesta a tierra del motor. Registrar en planillas del historial los valores obtenidos. - Limpieza de contactos. - Comprobar normales condiciones de temperatura de trabajo en los tableros eléctricos. - Verificar normales condiciones de funcionamiento de los dispositivos de seguridad y limitadores de carrera. - Comprobar estado y condiciones de los cables de tracción. Verificar que no halla alambres en hebras cortados y si eventualmente los hubiere, que la falla encuadre dentro de las tolerancias permisibles establecidas en el Código de Edificación de la Ciudad de Buenos Aires. - Inspección general al sistema selector. - Lubricación general a las partes mecánicas en movimiento, ejes, regulador de velocidad, guías de resorte de freno, etc. 7-8
- Limpieza general de sala de maquinas. - Comprobar normales condiciones de funcionamiento del regulador de velocidad. - Calibrar las protecciones térmicas. - Verificar estado y condición de las guías de cabina y contrapeso. - Limpieza general de los pulsadores. - Limpieza general del foso. - Engrase de guías, previa eliminación de rastros de grasa anterior. - Comprobar estado y condición de los ajustes de cable a cabina y contrapeso. - Comprobación del aspecto estructural de la cabina, perfiles y revestimientos. Firma del Oferente 8-8