MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO OFICINA ESPAÑOLA DE PATENTES Y MARCAS, O.A. Guía de RGPD Oficina Española de Patentes y Marcas, O.A. Madrid, 14 de Diciembre de 2018
ÍNDICE 1. Objetivos del documento... 3 2. INTRODUCCION... 4 3. Registro... 5 3.1. Acceso al registro... 5 3.2. Formulario de Registro... 7 3.3. Realizar el registro... 8 3.4. Validaciones... 8 3.5. Restablecimiento de Contraseña... 9 4. DIferencia entre usuario Registrado y no registrado para la sede... 10 4.1. Usuario Registrado... 10 4.2. Usuarios no registrado... 10 5. Diferencia entre usuario Registrado y no registrado para BOPIWEB... 11 5.1. Usuario Registrado... 11 5.2. Usuario no registrado... 12 Página 2 de 12
1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO El presente documento tiene como finalidad, describir los pasos para el registro y descarga de datos públicos reutilizables en la OEPM para los servicios OPENDATA y BOPI, poniendo en vigencia la nueva ley de RGPD. Página 3 de 12
2. INTRODUCCION Debido a la entrada en vigor del nuevo reglamento de Protección de Datos (RGPD), se han adaptado los siguientes servicios electrónicos de la OEPM para descarga de datos públicos reutilizables: Portal Opendata https://sede.oepm.gob.es/esede/datos/es/index.html BOPI https://sede.oepm.gob.es/bopiweb/descargapublicaciones/formbusqueda.acti on Para descargar determinados datos públicos (datos bibliográficos en el caso del portal Opendata y documentos diarios del BOPI en formato XML y HTML), será necesario la creación de usuario y password. Para la descarga del resto de los datos, no es necesario crear un usuario. En los siguientes apartados se describe como realizar este registro y que diferencias existen entre un usuario registrado y no registrado. Página 4 de 12
3. REGISTRO 3.1. Acceso al registro Para poder registrarse, existen tres puntos de acceso: 1. A través del link de la página principal Servicio de Acceso a datos.desde este punto se accede a los formularios de registro para usuarios que quieren utilizar los servicios gratuitos de la OEPM: a. Descragar de datos de BOPI y OPENDATA b. Servicios web Página 5 de 12
2. Opendata: A través de la sede, o directamente desde el link de acceso a Opendata: 3. BOPI: A través del link de acceso a BOPI Página 6 de 12
3.2. Formulario de Registro El formulario de registro al que se accederá es: Página 7 de 12
3.3. Realizar el registro Los pasos para cumplimentar el formulario serán: 1. Seleccionar el Tipo 2. Cumplimentar todos los campos marcados con *, ya que son campos obligatorios. 3. Se han de tener en cuenta las validaciones del punto 3.4. 4. Para que le botón enviar se habilite, es necesario marcar los 3 chek como condición indispensable. Se ha de tener en cuenta, que cuando se pulsa sobre el tercer check, automáticamente se abren las condiciones que debe leer. 5. Una vez realizado el registro, recibirá un mail la contraseña asignada de forma automática por el sistema, con la cual ya podrá acceder. 6. Es muy importante que revise su carpeta de spam, por si de pudiera encontrar dicho mail en ella. 3.4. Validaciones Las validaciones que se realizaran en el formulario serán: 1. Cuando se seleccione España en el combo de País: a. El código postal será obligatorio con 5 dígitos. b. El número de teléfono deberá tener una longitud de 9 dígitos. c. La identificación podrá ser i. DNI o NIE para personas físicas ii. NIF para personas jurídicas 2. Cuando NO se seleccione España en el combo de País: a. El código postal será obligatorio y podrá ser de 1 a 6 dígitos b. El número de teléfono deberá tener una longitud entre 9 y 13 dígitos. c. La identificación podrá ser i. Pasaporte u Otros para personas físicas ii. Otros para personas jurídicas 3. El DNI tendrá una validación de DNI válido. 4. El NIE tendrá una validación de NIE válido. 5. Identificación Otros: Tendrá una longitud máxima de 25 carácteres alfanuméricos Página 8 de 12
3.5. Restablecimiento de Contraseña En el caso de que sea necesario restablecer la contraseña, el usuario lo podrá hacer pulsando el enlace Ha olvidado su Contraseña?, donde se navegará a una nueva página y mediante la introcucción del correo electrónico registrado, se asignará una nueva contraseña mediante el envío de un correo electrónico. Es muy importante que revise su carpeta de spam, por si de pudiera encontrar dicho mail en ella. 1. Restablecimiento en la sede: 2. Restablecimiento en Bopiweb Página 9 de 12
4. DIFERENCIA ENTRE USUARIO REGISTRADO Y NO REGISTRADO PARA LA SEDE 4.1. Usuario Registrado La descarga de todo los archivos que se encuentran disponibles en la sede, como hasta el momento. 4.2. Usuarios no registrado Los usuarios que no se encuentran logados, podrán seguir descargando todos los datos disponibles actualmente, excepto los ficheros de datos bibliográficos: CPC, Citaciones, Folletos, Texto Completo y Datos legales. Página 10 de 12
5. DIFERENCIA ENTRE USUARIO REGISTRADO Y NO REGISTRADO PARA BOPIWEB 5.1. Usuario Registrado Tiene permitida la descarga de los BOPI de publicación en formato PDF, HTML y XML de cualqueira de los 3 Tomos. Página 11 de 12
5.2. Usuario no registrado El usuario que no se haya registrado, sólo podrá descargar el BOPI en formato PDF de cualqueira de los 3 Tomos. Página 12 de 12