MANUAL PARA LA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE SUBVENCIONES

Transcripción

1 MANUAL PARA LA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE SUBVENCIONES Ayuntamiento de Huesca

2 INTRODUCCIÓN La aprobación de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas supone que, en su calidad de persona jurídica, está obligado a relacionarse a través de medios electrónicos con el Ayuntamiento de Huesca, es decir, que debe solicitar las subvenciones de forma electrónica, a través del registro electrónico del Ayuntamiento de Huesca o en los registros y oficinas a que se refiere el artículo 16.4 de la Ley 39/2015. ANTES DE INICIAR EL TRAMITE Para poder realizar el trámite es necesario hacer uso de un certificado electrónico de Representante de Persona Jurídica de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Si anteriormente obtuvo un certificado de persona jurídica, también puede hacer uso del mismo hasta que caduque (ya no podrá ser renovado y deberá obtener el certificado de representante de persona jurídica). Para la obtención del certificado electrónico debe seguir los siguientes pasos: 1) Solicitar el certificado por internet (en la página web abajo indicada) 2) Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro: debe personarse en la delegación de la Agencia Tributaria en Huesca, y para ello debe solicitar cita previa, a través de la web de la Agencia Tributaria o llamando al número de teléfono (debe aportar la documentación que se detalla en la web abajo indicada). 3) Descarga del certificado en su ordenador (más adelante explicamos cómo realizar este paso técnicamente). Toda la información necesaria para la obtención del certificado en: Una vez que cuente con un certificado electrónico con el que poder realizar el trámite, y en el caso de que no cuente con tarjeta criptográfica, debe instalar el certificado en el navegador. Para ello, siga los siguientes pasos: 1) Abrir el archivo del certificado que le han proporcionado por correo electrónico o en el USB (extensión.pfx ó.p12), haciendo doble click, y se iniciará un asistente:

3 2) Seleccionar la opción "Siguiente": 3) Seleccionar la opción "Siguiente" 4) En la siguiente pantalla, introduzca la contraseña que puso cuando se descargó el certificado. Después, marque la casilla "Marcar esta clave como exportable" (esta opción le permitirá exportar el certificado completo para instalación en otro equipo, en caso de no disponer del archivo original). Por último, seleccione la opción "Siguiente".

4 5) Llegará a la siguiente pantalla, en la que tiene que seleccionar la opción "Seleccionar automáticamente el almacén de certificados según el tipo de certificado", y a continuación, seleccione "Siguiente". 6) Ya ha finalizado el proceso de instalación del certificado en el navegador, y en la siguiente pantalla tiene que seleccionar "Finalizar"

5 ADVERTENCIAS ANTES DE INICIAR EL TRÁMITE (es importante seguir estas instrucciones previas para no tener problemas técnicos con el certificado electrónico en el envío de la solicitud). Utilizar los navegadores EXPLORER o FIREFOX para la realización del trámite. Incorporar la dirección como excepción de seguridad de Java. Para ello 1. Acceder a Panel de Control->Java(32 bits) 2. Acceder a la pestaña Seguridad, Pulsar el botón Editar lista de sitios y añadir la dirección:

6 Es posible que en algún momento del proceso se advierta de la necesidad de "actualizar JAVA". En ese caso seguir los siguientes pasos: 1) Acceder a la página web 2) Aceptar y pinchar en "Descarga gratuita" 3) Seguir los pasos que nos indique para ejecutar y continuar con la instalación. 4) Llegará a una pantalla que le pregunta si quiere desinstalar las versiones anteriores de Java, en este paso debe seleccionar la opción Recordar más tarde TRAMITACIÓN DE LA SOLICITUD DE SUBVENCIÓN 1 er paso: Acceso a la información del trámite de subvención Acceder a donde se encuentran las diversos trámites de solicitud de subvenciones al Ayuntamiento de Huesca que se encuentran en vigor y acceder a la subvención requerida Al acceder a la descripción del trámite se podrá encontrar toda la información de la subvención (descripción, como presentarla, plazos, ) además de las propias bases de las convocatorias y los documentos y formularios que hay que incluir La subvención podrá tramitarse de manera electrónica (desde la propia sede

7 electrónica, mediante certificado electrónico) o presencial (presentando los formularios e instancias varias en el registro Municipal). En este sentido es importante destacar que las personas jurídicas o las entidades sin personalidad jurídica deberán realizar este trámite de manera electrónica (tramitación web con certificado), (art ley 39/2015 de procedimiento administrativo común de las administraciones públicas) 2º paso: TRAMITACIÓN PRESENCIAL En el caso de tramitación presencial, deberá pulsarse el link Tramitar presencial, rellenar las diversas instancias, guardarlas, imprmirlas y regsitrarlas en el Ayuntamiento (Registro presencial)

8 2º paso (bis): TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA Acceder a la descripción del trámite Ayudas a la creación, mejora y consolidación de empresas Descargar los formularios que correspondan en su equipo. Cumplimentar los formularios. En el caso de tramitación electrónica, deberá pulsarse el link Tramitar Web con certificado y pulsar el botón Acceder como solicitante o Acceder como persona autorizada en función de que la solicitud la haga el propio interesado (o representante legal de la empresa u organización), o la solicud se haga por un tercero, (por ejemplo, una gestoría) Al pulsar uno de los dos botones, aparece el certificado electrónico con el que accederemos y firmaremos la solicitud. Se selecciona.

9 Se accede a la instancia electrónica, y se completa los datos según las instrucciones que se indiquen en el propio formulario. Los campos con el símbolo (*) son obligatorios En el caso de que haya que incorporar fichseros hay que tener en cuenta que solo se admiten formatos (.pdf,.doc,.jpg,.gif) y un tamaño máximo de 5 MBytes por documento. En muchos casos existe un link mediante el que se accede al modelo del formulario que hay que incluir. Se completa el formulario o se genera el documento, se pulsa el botón examinar y se seleccione el fichero que desea anexar a la solicitud.

10 Una vez rellenada toda la solicitud se pulsa el botón firmar y enviar. De nuevo aparece la lista de certificado y se selecciona el que se quiere utilizar Si todos los datos son correctos y todos los campos obligatorios se han rellenado se procede al registro electrónico de la solicitud y a la finalización del trámite. Aparece la hoja resumen de la información incluida y se tiene la posibilidad de imprimir el justificante (recomendado)

11 3er paso: NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA Para el caso de personas jurídicas o entidades sin personalidad jurídica, deberán relacionarse con la Administración de manera electrónica, (art ley 39/2015 de procedimiento administrativo común de las administraciones públicas). En particular recibirán las notificaciones relativas a trámites de subvenciones a través de la notificación electrónica, para lo cual necesitarán darse de alta una Dirección Electrónica Habilitada Para ello, se debe acceder al apartado de notificaciones electrónicas del punto de acceso general del estado (060): En el apartado registrarse se puede generar la Dirección electrónica habilitada donde se recibirán las notificaciones. Para ello se debe acceder con certificado electrónico Entre los datos solicitados al registrarse se encuentra el y el teléfono móvil, con lo que se da la posibilidad de recibir en el correo electrónico o vía SMS la comunicación de la notificación electrónica. En la citada página encontrará más información