SIESA WEB Sistemas de Información Empresarial

Transcripción

1 SIESA WEB Sistemas de Información Empresarial Módulo: Gestión de Personal Versión: Tema: Contraseña y visualización de términos y condiciones en link hoja de vida.

2 TEMA Para el link de hoja de vida se agrega una nueva parametrización el cual establecerá seguridad al momento de loguearse por medio de una contraseña, dicha parametrización se podrá realizar desde el maestro Parámetros de gestión humana el cual se encuentra en GESTION DE PERSONAL/MAESTROS/PARAMETROS GENERALES. De igual forma se agrega un nuevo campo el cual sirve para almacenar un archivo que contendrá los términos y condiciones legales que podrá descargar el prospecto que digite su hoja de vida. PARAMETROS HOJA DE VIDA Para el campo de Términos y condiciones, el usuario podrá guardar en el sistema cualquier archivo que desee mostrar al momento de descargarlo. (Documentos de Word, PDF, Excel, HTML, etc). El botón Visualizar Archivo mostrara la descarga inmediata de dicho archivo.

3 Validaciones de terminos y condiciones Si no se a cargado ningun archivo de terminos y condiciones, se presentara el siguiente mensaje:

4 LOGUEO Los nuevos campos Exige Contraseña y Modo de acceso, establecerá la forma de loguearse al link de hoja de vida por lo tanto hay tres formas de ingresar al portal: 1. Por número de identificación Si se establece esta parametrizacion el prospceto ingresara al sistema solo con su numero de identificacion. (Como se ha realizado hasta el momento).

5 2. Por número de identificación y contraseña. Si se establece esta parametrizacion el prospecto ingresara al sistema con su numero de identificacion y contraseña. 3. Por correo electrónico y contraseña. Si se establece esta parametrizacion el prospecto ingresara al sistema con su correo electronico y contraseña. Si los datos para el logueo son correctos se presentara el siguiente mensaje:

6 Se pasara al sigueinte panel y podra actualizar sus datos. Validaciones de logueo Al momento de realizar la parametrización número 3 Por correo electrónico y contraseña, el sistema realizara una validación de todos los correos de los prospectos ya que no se permitirá que exista prospectos con el mismo correo electrónico ya que de lo contrario el prospecto al momento de realizar el logueo no sabrá cuál de los prospectos es.

7 En cualquiera de las 3 formas de logueo, el sistema solicitara los campos necesarios para ingresar dependiendo de la parametrización, número de identificación o correo electrónico y contraseña. RECUPERACION DE CONTRASEÑA

8 Si en el sistema se parametriza de tal forma que se va a exigir una contraseña, se mostrara un vinculo Olvido su contrasela? el cual los prospectos que no se acuerden de la contraseña o no hayan tenido una contraseña anteriormente asignada, podran acceder a una contraseña temporal que se les enviara al correo que se encuentre registrado en su cuenta. El vínculo servirá para la forma de logueo 1 y 2 cuando el indicador Exige contraseña se encuentre activo. Al dar clic en dicho vinculo se mostrara una ventana emergente el cual solicitara el correo electronico. Si el correo es valido se presentara el siguiente mesnaje:

9 Al correo electronico ingresado llegara una contraseña temporal el cual servira para loguearse y asi actualizar sus datos de la hoja de vida. Validaciones de recuperacion de contraseña Si el correo no se encuentra asociado a algun prospecto se presentara el sigueinte mensaje: Si el correo se encuentra asociado a mas de un prospecto en el sistema, se presentara el siguiente mensaje:

10 REGISTRARSE Al momento de cargar el link de hoja de vida se presenta un vínculo Registrarse el cual servirá para que el prospecto y/o candidato pueda registrar sus datos en el portal. Al dar clic en el vinculo se abrira el siguiente panel donde el prospecto ingresara sus datos basicos y asi registrase en el portal.

11 Validaciones del Registro Si el número de identificación se encuentra registrado en el sistema, se presentará el siguiente mensaje: Si el indicador Exige contraseña mencionado anteriormente se encuentra activo, se mostrara los campos de contraseña y verificación y serán obligatorios al momento de registrarse.

12 La contraseña y su verificacion deben ser iguales de lo contrario se presentara el siguiente mensaje: El campo correo electrónico será obligatorio si el indicador Exige contraseña mencionado anteriormente se encuentra activo y se procederá a validar que dicho correo electrónico que ingreso el prospecto no se encuentre asociado a otro prospecto, si el correo ya se encuentra asociado a un prospecto en el sistema, se presentará el siguiente mensaje:

13 Para proceder a ser registrado en el portal, el prospecto debe aceptar las condiciones legales y políticas de privacidad de la empresa, de lo contrario se presentará el siguiente mensaje: El vínculo Ver términos y condiciones descargar el archivo que se cargó al sistema anteriormente en los parámetros de hoja de vida, por lo contrario, si no se ha cargado ningún archivo el vínculo no aparecerá en este panel.

14 MAESTRO DE PROSPECTOS Si el usuario ya se encontraba registrado anteriormente y se loguea en el portal, los campos de contraseña y verificación no serán obligatorios, de igual forma si el prospecto desea actualizar su contraseña solo basta con que escriba su nueva contraseña y su verificación y se procederá a actualizar la contraseña, los campos de Contraseña y Términos y condiciones estarán ocultos y se mostrara solo si el usuario lo desea. Si el prospecto no logra acceder al portal por un inconveniente como no recordar el correo que asigno al momento de registrarse o si se comenzó a exigir contraseña después de que los prospectos ya se encontraran registrados y no se exigía el correo, en el maestro de prospectos que se encuentra en GESTION DE PERSONAL/HOJAS DE VIDA/PROSPECTOS/PROSPECTO, se agregó una nueva funcionalidad la cual asignara una contraseña temporal al prospecto y se le enviara al correo la respectiva información dando clic en el botón Asignar Contraseña. Si el correo fue valido se presentara el siguiente mensaje:

15 Validaciones de Asignar contraseña Si se ingresa un correo que ya corresponde a otro prospecto, se presentara el siguiente mensaje.