DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS
CARACTERÍSTICAS GENERALES Función: Materializar el poder de control del interesado sobre sus propios datos. Carácter personalísimo. Independencia de otros derechos. Medio: Sencillo y gratuito. 2
PROCEDIMIENTO GENERAL Solicitud: Dirigida al responsable. - Identificación del interesado. - Acreditación de la representación (en su caso). - Petición en que concreta la solicitud. - Dirección a efectos de notificaciones, fecha y firma. - Documentos justificativos de la solicitud (en su caso). Resolución: - Debe contestar al interesado aún cuando no se tengan datos. Carga de la prueba: - Corresponde al Responsable acreditar la contestación a la solicitud. Formatos: - No obligatorios para el interesado. Subsanación: - Debe permitirse en todo caso. Formación al personal. Ejercitable ante el Encargado del tratamiento (en su caso). 3
DERECHO OPOSICIÓN IMPUGNACIÓN VALORACIONES Supuestos: - No necesario consentimiento y no obligación legal. - Ficheros de publicidad y prospección comercial. - Cuando la finalidad sea la adopción de una decisión referida al afectado, basada únicamente en un tratamiento automatizado de datos. Valoraciones: - Rendimiento laboral, Crédito, Fiabilidad o conducta,. - Posible cuando se adopte en el marco de un contrato o petición del interesado. - Posible cuando esté autorizada por una ley. Procedimiento: - Solicitud dirigida al responsable:. Especificar motivos fundados y legítimos.. 10 días para resolver.. Comunicación, aún cuando no existan datos.. Motivación en caso de resolución denegatoria. 4
DERECHO OPOSICIÓN ACCESO (1) Contenido: - Datos sometidos a tratamiento. - Finalidad del tratamiento. - Origen de los datos. - Cesiones realizadas o previstas. Alcance: - Datos concretos o totalidad de los datos sometidos a tratamiento. - Derecho independiente del que otorgan otras leyes especiales. 5
DERECHO OPOSICIÓN ACCESO (2) Procedimiento: - El interesado puede elegir el medio para recibir la información:. Visualización en pantalla.. Escrito, copia o fotocopia remitido por correo.. Telecopia.. Correo electrónico u otro sistema comunicación electrónica.. Cualquier otro sistema aplicable al fichero o tratamiento. - Los sistemas de acceso pueden restringirse, en función del fichero o tratamiento. - Si el interesado rechaza el procedimiento ofrecido, asume los riesgos para la seguridad de la información. - Si el procedimiento elegido supone un coste desproporcionado, asumirá el coste del mismo. 6
DERECHO OPOSICIÓN ACCESO (3) Resolución: - En el plazo de 1 mes (+ 10 días). - Deber de contestación aunque no se tengan datos. - Información facilitada de forma legible e inteligible. - Contenido:. Datos base.. Resultados del tratamiento o proceso.. Origen de los datos.. Cesiones realizadas o previstas.. Usos y finalidades. - Denegación:. Plazo 12 meses (salvo interés legítimo).. Previsión legal o norma comunitaria.. Informar posibilidad solicitar Tutela. 7
DERECHO RECTIFICACCIÓN - CANCELACIÓN Contenido: - Modificación de datos incompletos o inexactos. - Supresión de datos inadecuados o excesivos (deber de bloqueo). Procedimiento: - Solicitud al responsable:. Indicación de a que datos se refiere.. Documentación acreditativa de lo solicitado. - Resolución en 10 días. - Contestación incluso cuando no se tengan datos. - Si se han cedido (comunicación al cesionario en 10 días). - Denegación:. Obligación legal de conservación o en base a relaciones contractuales.. Previsión legal o norma comunitaria.. Informar posibilidad solicitar Tutela. 8
Ángel Igualada Menor Subdirector General Adjunto de Registro de Ficheros y Sistemas de Información ------------------------- Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid C/ Cardenal Marcelo Spínola, 14 28016 Madrid Tfno. 91.580.28.74 75 Fax. 91.580.28.88 apdcm@madrid.org www.apdcm.org angel.igualada@madrid.org www.madrid.org/apdcm www.datospersonales.org 9