La ausencia de Calidad repercute en todos

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Con la edición de este manual y su invitación a cumplir las normas que en él se recogen, sólo se pretende ganar en calidad de terminación de los trabajos, evitar retrasos en las entregas y gastos indeseados que se puedan producir al tener que dedicarles horas de pantalla en el departamento de preimpresión. Así, si el trabajo se entrega correctamente terminado en todos los aspectos, se evita que personas ajenas a la creación del mismo tengan que manipularlo, con el consiguiente riesgo que esto conlleva. Hagamos que todo el proceso se desarrolle de una manera segura, natural y fluida, sin olvidar que... La ausencia de Calidad repercute en todos 2

1. Los Programas Los programas en los que se ejecuten los trabajos deben ser, preferiblemente Indesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat Professional, a ser posible del entorno Macintosh. En su defecto, se pueden usar los programas anteriores en el entorno PC, pudiendo en éste añadir el Corel Draw. No se recomiendan el Word, WordPerfect, PowerPoint y Excel por su problemática a la hora de filmar en separaciones. 3

2. Ejecución del trabajo Lo ideal es que el trabajo esté en un solo documento con la numeración correcta de páginas. Si por cuestiones técnicas o de capacidad del equipo, ésto no fuera viable, se fraccionaría en el menor número de partes posibles; de esta forma se evitan dudas y errores que generalmente suceden a la hora de paginar. Es imprescindible mantener el múltiplo de cuatro páginas para los trabajos cosidos con hilo o grapados en caballete. 2.1. El Sangrado: Es importantísimo tener en cuenta el sangrado de páginas. Éstas deben llevar la sangre en el sitio que le corresponda y tiene que ser de sólo 3 milímetros, excepto las portadas de cualquier publicación, donde es necesario una sangre de 5 milímetros como mínimo. En el caso de que el sangrado lo lleve un trabajo encuadernado en anillo, la sangre habrá que contemplarla en los cuatro bordes de la página. Es oportuno recordar que este tipo de encuadernación necesita, al menos, 15 milímetros de margen para la colocación del alambre. Ejemplo del sangrado en una publicación tamaño A-4. Espacio reservado para el alambre Sangrado para folletos cosidos con hilo o con grapas en caballete. El sangrado sólo está en los exteriores, quedando el lomo sin sangrar. Sangrado para anillo. Sangrado por los cuatro bordes de la página. 4

2.2. Colocación de imágenes: La colocación de las imágenes en las publicaciones debe hacerse sin forzar su tamaño, es decir, no se deben ampliar ni reducir las fotos de manera exagerada. Una desmesurada ampliación hace que se pixele la imagen y baje considerablemente la calidad de la misma. 2.3. El grosor de líneas: Tiene también importancia a la hora de hacer un diseño el grosor de líneas que se utiliza en él. Éstas no deben ser inferiores a 0,1 mm. (0,3 puntos), ya que de ser así se perderían en el insolado de planchas; y aunque el sistema Directo a Plancha (CTP) puede recogerlas perfectamente, después en la impresión se verían muy atenuadas. 2.4. Verificar tintas de policromías y pantones: Suele ser muy habitual encontrarse un documento con una lista interminable de pantones, para más tarde comprobar que el trabajo en sí se va a imprimir en policromía. Ha de ponerse atención en ésto, convirtiendo a policromía las tintas que por defecto aparezcan por colores planos. Sería también aconsejable nombrar las tintas por pantones y no por porcentajes de tinta, ya que a la hora de la impresión el maquinista tendrá una referencia exacta del color sólo con ver su catálogo pantone. 2.5. La sobreimpresión de colores: Hay que tener en cuenta que solamente se puede sobreimprimir el negro, ya que éste es el único color cubriente de la policromía. Los colores restantes no deben ser sobreimpresos, ya que éstos sufrirán irremediablemente una alteración al ser mezclados, lo cual obliga a tener que hacer la correspondiente reserva. Para conseguir unas altas densidades en los fondos y masas de negro y por tanto una buena calidad de impresión, es imprescindible que éstos vayan forzados con un 30% de cyan. De esta forma conseguiremos un color intenso. 5

3. El Reventado (Trapping) El reventado es un registro de seguridad para evitar pequeños desajustes en la impresión, que pueden ser provocadas por distintos factores. Principalmente se ha de tener en cuenta el reventado siempre que el trabajo contenga una tinta plana extra, o si se va a imprimir exclusivamente en tintas planas. Si, por ejemplo, el trabajo se va a realizar en dos tintas planas, la tinta que se ha de reventar es aquella de menos densidad o más clara. La cantidad de reventado va en función del objeto a reventar, es decir, no es lo mismo reventar un tipo de letra del cuerpo 8, que otro del cuerpo 46. Evidentemente si se exagera el reventado, en un objeto pequeño, tiende a cegarse aquello que se revienta. Dicho de otra manera, la cantidad de reventado debe estar entre 0,04 y 0,08 mm., dependiendo, como antes dijimos, del tamaño del objeto. La forma más cómoda de reventar un objeto es, simplemente, provocarle una línea de contorno con la opción de sobreimpresión a dicho objeto. Ese filo blanco se puede originar si no se hace el reventado del oro o cualquier otra tinta plana sobre la policromía Tinta plana directa Tintas de policromías Ahora, la tinta plana esta reventada y sobreimpresa en la cuatricromía. Ese trapping hace que consigamos un registro de calidad sobre el impreso. 6

4. Tipografías Es absolutamente necesario MANDAR TODAS LAS TIPOGRAFÍAS UTILIZADAS EN EL TRABAJO, siempre que éste no venga en curvas de antemano. Si el trabajo fuera de Macintosh se deben adjuntar las tipografías tanto de pantalla como de impresora, salvo que éstas sean TrueType. En este caso la única carpeta existente sería suficiente. Si las fuentes utilizadas son de PC, es necesario adjuntar las fuentes TTF (True Type Font). Otro aspecto a tener en cuenta es que no se debe forzar el tipo de letra empleado, es decir, si la fuente utilizada no contiene la familia completa y, por ejemplo, nos falta la cursiva de un determinado tipo, no debemos forzarla en el programa a italic porque, a veces, las filmadoras omiten esa orden según el programa utilizado y el resultado no es el deseado. Si al abrir un documento nos pide un determinado tipo de letra, aún estando seguro de que no ha sido utilizado en el trabajo, también ha de adjuntarse esa tipografía. Seguramente ese tipo estará en una paleta de estilos, en un espacio o en cualquier otra utilidad del programa. Cuando el documento vaya a ser filmado nos pedirá ese tipo y, si no lo encuentra, rechazará el trabajo o lo que es peor, hará cambios extraños que, si no se detectan, estropearán el mismo. Se debe evitar colocar fuentes MM (multiple master) por sus problemas a la hora de filmar. Un ejemplo es la Myriad MM. Hay que tener por norma que aunque se utilice una tipografía muy común, que estemos seguros que la imprenta tiene, se debe adjuntar también dicho tipo, ya que el simple hecho de que el fabricante sea distinto, puede provocar que el texto refluya a un lugar no deseado y, por consiguiente, el trabajo no sea fiel al arte final. Para evitar los problemas anteriormente reseñados, tenemos la opción de convertir a curvas siempre que el programa lo permita. De esta forma ya no serán tipos sino carácteres vectoriales, los que aparecerán en el trabajo. Por el contrario, existe un riesgo, y es que si es necesario hacer una corrección de última hora, sería difícil, puesto que los tipos han desaparecido para convertirse en líneas de dibujo. Se recomienda acompañar una copia del documento sin convertir a curvas, especialmente en archivos de InDesign y Corel Draw. 7

5. Prueba de impresora o Maqueta ES ABSOLUTAMENTE IMPRESCINDIBLE Y NECESARIO mandar una prueba del trabajo terminado, a ser posible a color. De esta forma no sólo se controlarán los textos y tipos, sino que además se podrá comprobar posibles alteraciones del color y DETECTAR imágenes mal vinculadas o colocadas en blanco y negro. Si se hace una corrección de última hora en el documento, se debe imprimir esa página corregida y sustituirla en la maqueta definitiva; de esta forma, siempre se tendrá un referente válido y fiel para verificar el contenido del soporte informático. 6. La Seguridad Para una mayor seguridad en el trabajo enviado se han de tener en cuenta dos aspectos fundamentales. Primero, enviar dos copias de los soportes informáticos que se vayan a mandar a imprenta, bien sean links, e-mails, USB s, DVD s, CD s, etc. Segundo, comprobar antes de enviar que dichas copias abren, repasando y verificando que están todos los documentos necesarios, las tipografías, las imágenes, etc... Con esto evitamos retrasos y costos adicionales, que siempre son indeseados. Hay que pensar que a veces unos minutos repasando un trabajo pueden evitar días de retrasos en la entrega de una producción. 8

7. Tratamiento de imágenes Este es un capítulo muy importante por la cantidad de parámetros que hay que tener en cuenta a la hora de entregar una foto en perfecto estado para la impresión. 7.1- Resolución de imágenes o captura. La imagen debe ser escaneada o capturada en consonancia con el tamaño final de su impresión, preferiblemente en archivo TIFF. Su captura será a 304,8 píxeles por pulgada o lo que es lo mismo a 120 píxeles por cm; de esta forma conseguimos toda la calidad del original y una imagen de alta resolución. De nada sirve escanear una foto con una captura inferior a la antes mencionada y luego engañarla en Photoshop, cambiándole la resolución caprichosamente, a 304,8 píxeles/ pulgada. Ésto provocará que la imagen interpole los puntos para llenar el espacio en que la hemos aumentado, haciéndola inservible. Tampoco es necesario guardar una foto con más resolución de la antes citada, porque sólo conseguiremos tener un documento con mucha información innecesaria que irá en detrimento del tiempo de manipulación y filmación, sin conseguir que la foto gane más calidad de la que se consigue con 304,8 píxeles/pulgada. 9

7.2- El formato de las imágenes. Las fotos deben ser guardadas fundamentalmente en dos formatos. Éstos deben ser Tiff o Eps. En ambos casos tendremos en cuenta lo siguiente: Si las imágenes están guardadas como Tiff, no debemos activar en ningún caso la opción LZW, puesto que estamos hablando de una compresión de imágenes que la mayoría de las fi lmadoras no aceptan. Por supuesto, las imágenes deben ser guardadas en CMYK, ya que las máquinas de impresión trabajan con tintas de cuatricromías, y no son válidas las guardadas en RVA o RGB, donde evidentemente nos faltaría un canal. Tampoco deben ser guardadas con canales Alfa, donde, por el contrario, contaríamos con un canal más de los necesarios, estas imágenes no deben contener perfiles predeterminados o conversiones que generan OCR, el cual hace que las zonas de sombras sean generedas por un gran porcentaje de negro (K), lo cual genera saturación. Si las imágenes están guardadas como EPS hay varias cosas que hay que tener en cuenta. Primero, todo lo antes mencionado para el formato CMYK, y segundo, no deben ser guardadas con las opciones de Trama de Semitono, ni Función de Transferencia, ni Gestión de color postscript, ni Interpolacion de Imagen. Todas estas opciones deben estar desactivadas, ya que gestionan la imagen para características distintas, como la impresión en cartón, vidrio, serigrafía, etc. En el caso de mandar imágenes por internet que estén guardadas en PC y comprimidas en JPEG, se ha de tener en cuenta que éstas sufrirán una considerable merma de calidad, que aunque en pantalla no pueda apreciarse con claridad, sí se observarán cuando la imagen sea fi lmada o impresa. Es recomendable comprimirlas con cualquier otro compresor externo antes de utilizar la opción JPEG de Photoshop. 10

7.3- Los montajes fotográficos. Si se van a realizar montajes fotográfi cos con Photoshop, utilizando más de una capa, sería recomendable hacer una copia del documento antes de acoplar, lo que nos daría mucha más versatilidad a la hora de manipular el trabajo, como por ejemplo, hacer una corrección de última hora. 7.4- El silueteado de la imagen. Las siluetas en Photoshop deben hacerse con la herramienta de vectores y nunca con la varita mágica, ya que esta herramienta está concebida para otros menesteres y no para siluetear; el resultado fi nal de una imagen silueteada con la varita mágica es muy deficiente. Hay que recordar también que una vez hecha la silueta, el trazado debe guardarse como trazado de recorte y es más fiable si el documento final es un EPS, para que respete el trazado una vez colocada la imagen en cualquier programa. Del mismo modo, debemos recordar que, si tenemos más de un trazado, sólo será válido aquél que esté guardado como trazado de recorte y que, por consiguiente, el programa desestimará todos aquellos que no estén guardados como se indica. 7.5- Fotos monocromáticas y Duotonos. Si quiere imprimir un trabajo en tinta plana que además lleva imágenes, tiene dos opciones. O bien se deja la foto en blanco y negro y luego al ser guardada en Tiff se le otorga el color en el programa en que se vaya a colocar, o bien se le da el color en Photoshop, teniendo en cuenta que el nombre del color Pantone tiene que ser obligatoriamente el mismo que el Pantone utilizado en el programa de maquetación en el que se vaya a colocar la foto. En el caso del Duotono, el procedimiento se hace con dos canales arbitrarios, donde se les otorga el color, pero siempre teniendo en cuenta lo antes citado. Los Pantones deben nombrarse de la misma forma que los que se vayan a utilizar en el programa de maquetación donde coloquemos la imagen. 11

8. Los Plegados Es frecuente que el plegado del trabajo que se manda a imprimir no esté señalado en el documento y, si lo está, las medidas sean incorrectas. Todos los plegados deben ir indicados en el documento y la línea de plegado debe estar puesta en el sitio exacto. A continuación se exponen los ejemplos más usuales. 8.1. Plegado en Tríptico. Un tríptico tamaño 100x210 mm. (tamaño A4 abierto) no tiene tres cuerpos de 100 mm., sino dos cuerpos de 100 y otro de 97 mm., respectivamente. El cuerpo de 97 mm es aquél que pliega entre los dos cuerpos de 100 mm, como muestra la figura. 8.2. Plegado en Ventana. Un plegado en ventana está compuesto por cuatro cuerpos. Los dos exteriores pliegan hacia dentro para después volver a ser plegado al centro. Tiene dos cuerpos iguales y otros dos más pequeños. Los pequeños, al igual que el tríptico, son aquellos que se alojan dentro de los grandes y los envuelven para cerrarlos definitivamente. 12

8.3- Plegado Envolvente. Este plegado es un poco más complicado que los anteriores porque, entre otras cosas, hay que ir restando milímetros a los cuerpos que van entrando dentro de los otros. Mientras más cuerpos tenga el trabajo, más grande será la diferencia entre el primer cuerpo y el último. El plegado se realizaría como muestra el gráfico de la derecha. 8.4- Plegado en Zig-Zag. A diferencia de los tres plegados antes mencionados, éste se compone de cuerpos iguales, por lo que es fácil deducir que ninguno de sus cuerpos entra envolviendo a ningún otro. 8.5- Plegado Centro-Centro. Este plegado consta de dos cuerpos iguales y otros dos con un milímetro más pequeño para que el plegado sea perfecto. 13

9. Trabajar con PDF Trabajar con PDF (Portable Document Format) es actualmente el método más seguro y eficaz para enviar un trabajo a imprimir, ya que es un formato que permite, con total garantía, encapsular documentos de una manera fiable e inamovible para que no exista ningún movimiento, ya sea en imágenes o textos. La fabricación de un PDF es sencilla. Para poder generarlo se ha de tener instalado el software Acrobat Distiller, programa que por otra parte, no hay que confundir con el Acrobat Reader, que aunque también debe estar instalado sólo sirve para visionar los PDF. Existe, además, otro programa que sirve para hacer correcciones o variaciones dentro del PDF; nos referimos al Adobe Acrobat, y aunque esto es posible, sus prestaciones son limitadas. Partiendo de esta base, lo idóneo es hacer previamente un postscript para generar un PDF. 9.1- Cómo generar un postscript para fabricar un PDF?. Está comprobado que una de las incorporaciones de los actuales softwares es la posibilidad que tienen éstos de guardar documentos en PDF directamente. De esta forma, tanto Illustrator, InDesign, PhotoShop, Corel, etc incluyen un apartado dedicado a la exportación de documentos en PDF. Esto quiere decir que no haría falta tener el Acrobat Distiller, puesto que el mismo software utilizado tiene la capacidad de destilar el documento. No se recomienda este procedimiento por varias razones, primero porque las opciones preestablecidas por el software puede que no se ajusten a las características del PDF que queremos fabricar, y segundo, porque está demostrado que algunos programas omiten elementos una vez destilados. Así, se aconseja lo siguiente: hacer un postscript del documento completo, o de las páginas individuales que se quieran encapsular y, a continuación, destilar los postscript en Acrobat Distiller. Para hacer un postscript lo correcto es trabajar con el PPD de la impresora que va a filmar el trabajo, por lo que es imprescindible solicitar a la imprenta el PPD de su filmadora. ADVERTENCIA: No se recomienda abrir archivos pdf en otros programas, ya que se pueden presentar errores en los textos y/o gráficos. 14

Desde CorelDraw Es necesario tener configurada una impresora en modo postscript con el PPD correspondiente a la filmadora que se va a usar. Si no dispone de ella es imprescindible pedirlo a la imprenta. Desde Propiedades se otorgará al postscript el tamaño de página. Pulsando Avanzadas se selecciona el tamaño personalizado del documento y se pondrá la medida que corresponda. Considerando que el trabajo es un A-4, el tamaño del postscript, incluyendo la sangre, será de 214 x 301 mm. Según sea la dirección de alimentación del papel se marcará el lado corto o largo, dependiendo de la posición de nuestro documento, es decir, si es apaisado se seleccionará lado largo, y si es vertical se marcará lado corto. 15

Para no provocar un postscript separado por colores, NO se ha de seleccionar nada en la lengüeta Separaciones, y por supuesto, no activar imprimir separaciones. En la lengüeta Preimpresión tampoco activaremos nada, ya que si se hace el postscript fabricado no se ajustará a la medida que se seleccionó y provocará que el PDF destilado sea mayor al incluir éste, marcas de registro, marcas de recorte, nombre del archivo, etc... Uno de los pasos importantes a la hora de fabricar el postscript es la inclusión de tipos. En la lengüeta Postscript se ha de activar Descargar fuentes Type 1 y Convertir True Type a Type 1. De esta forma todos los tipos utilizados en el documento quedarán incrustados. En la lengüeta Varios NO incluir ningún perfil de color, ya que se supone que cada taller de Artes Gráfi cas trabaja con los perfi les adecuados a sus máquinas, siendo ellos los que apliquen el idóneo para cada trabajo. Si se han cumplido todos los pasos anteriores el documento estará listo para crear un postscript con total garantía; sólo queda pulsar imprimir. 16

9.2- Qué se puede guardarcomo PDF?. Como PDF se puede encapsular todo, de forma que no hace falta mandar a imprenta ni tipografías ni imágenes, sino sólo el documento PDF ya generado. Un documento PDF es prácticamente inamovible. 9.3- Precauciones Las precauciones a la hora de preparar un trabajo para ser destilado y mandarlo a imprenta son las mismas que las que se deben tomar cuando se envía un documento nativo, o sea, que tenga sangre, que las fotos sean de alta definición y estén en CMYK, que las imágenes no tengan canales alfa, que todas las tipografías estén correctamente cargadas, etc (ver primeros capítulos de esta publicación). Una vez comprobado que el documento está perfecto, procederemos a fabricar un PDF con garantías. Partiendo de la base de que un PDF no se puede manipular, y para que el resultado del trabajo sea óptimo, aunque es obvio, hay que dejar claro que la calidad de las imágenes que contengan los mismos será la máxima que haya podido conseguir el responsable del documento, por ello, antes de colocarlas en el PDF, las ilustraciones que tengan que ser capturadas de TRANSPARENCIAS u OPACOS, deberán ser digitalizadas en alta resolución, tratadas y limpiadas con los mejores medios posibles. Normalmente esto se consigue enviando previamente esa diapositiva y fotografía a la empresa que luego se va a responsabilizar de imprimir el trabajo, la cual devolverá correctamente digitalizadas las imágenes para ser encapsuladas en PDF s que definitivamente irán a la imprenta. 17

Desde InDesign Desde el comando Imprimir, y dentro del apartado General, seleccionar el PPD de la impresora que se utilizará para la filmación del trabajo. Dentro del menú Configuración, otorgar el tamaño de página más la sangre. Prestar atención a la escala, que debe estar en 100% para que el postscript salga a tamaño real. En el apartado Marcas y Sangrados tener la precaución de no activar ninguna marca, pero sí sangrar el documento la cantidad de milímetros extras que se han colocado en la ventana Configuración. En el apartado Salida seleccionar el submenú Separaciones en Rip. No seleccionar opciones de reventado y sí una resolución para el postscript de 200lpi/2138dpi. Lo idóneo sería seleccionar una lineatura de 200 lpp. 18

En el apartado Gráficos son varias las cosas a tener en cuenta. Dentro del submenú Imágenes, pueden hacerse cuatro selecciones dependiendo de las imágenes o gráficos colocados en el documento. Seleccionar el modo Todo para postscripts de resolución máxima e impresión de alta resolución, que contengan imágenes en escala de grises o en color con alto contraste. El modo Submuestreo optimizado para postscript que se imprimirán a la mejor resolución posible para el dispositivo de salida. Es el método idóneo para trabajos que deben enviarse a imprenta. Se seleccionará el modo Proxy para postscripts que se deseen imprimir a una resolución de 72ppp, lo que reduce el tiempo de impresión. Esta opción es aconsejable para sacar pruebas en papel o documentos que deban enviarse por correo electrónico. Seleccionar el modo Ninguno para omitir cualquier gráfi co o imagen colocada en el documento. La impresión sin gráficos también resulta útil para aislar la posible causa de un problema de impresión. En el apartado Gestión de Color, se seleccionará el perfi l más idóneo para la visualización del trabajo en pantalla4. Desde el apartado Avanzadas InDesign realiza un proceso llamado acoplamiento de transparencia. Se ha de seleccionar el de Alta resolución. 19

10. Cómo configurar Distiller? La confi guración de ACROBAT DISTILLER para hacer un PDF de alta definición y con todas las garantías de fi lmación es como sigue: Una vez abierto Distiller y dentro del menú Configuración se ha de seleccionar Opciones del trabajo, y tener en cuenta los siguientes parámetros para crear una opción de trabajo de alta resolución. En la lengüeta General se ha de seleccionar la compatibilidad y la resolución del PDF que debe ser de 2438ppp. En el apartado de tamaño de página saldrán unos valores que, por defecto, se dejarán así, ya que el postscript a destilar lleva incrustado el tamaño de página. La siguiente lengüeta es la de Comprensión y dependerá de los valores ahí otorgados el resultado final del PDF. Es de suponer que el diseñador ha tenido en cuenta las calidades de todas las imágenes, al igual que el tamaño de las mismas, por lo que no se debe comprimir nada. Si se otorgan valores de compresión a las imágenes se está mermando su calidad. Sin embargo, esta ventana será muy útil si se tiene la necesidad de hacer un PDF de baja defi nición para otros usos (navegación por red, maquetación, maqueta, etc ), ya que al otorgar una compresión a las imágenes, no sólo se resta defi nición, también disminuye el peso del documento final aunque el resultado óptico al abrir el PDF no cambie. 20

En la lengüeta Fuentes se deben incluir todos los tipos para que no pida ninguno a la hora de filmar. En el apartado Color no otorgaremos ningún perfil, puesto que el postscript ya generado, lleva implícito todos los parámetros que necesita el documento. De igual forma, se dejará color intacto para que los colores ya prefijados con antelación no influyan en el resultado final del PDF. En Propósito marcar Colorimétrico Relativo, para que colores fuera de la gama CMYK se acerquen a la gama de cuatricromía por emulación. Desde la lengüeta Avanzadas se han de dejar los apartados señalados por defecto. Con esta configuración de Distiller todo postscript que pase por él tendrá una calidad óptima para imprenta. En el caso de no disponer del Acrobat Distiller se pueden mandar a la imprenta los postscript del trabajo sin destilar, utilizando los métodos antes mencionados. La imprenta se encargará de destilarlo y el documento será exactamente igual al que poseemos en nuestro ordenador. Para ello es imprescindible haber hecho los postscripts con los tipos de letras incrustados, como también haber fabricado el postscript con el PPD de la filmadora donde se ha de filmar el trabajo. Siempre se puede pedir a la imprenta que nos facilite los PPD s de su filmadora. 21

11. Cómo crear una impresora Postscript para PC? Para crear una impresora PostScript para PC, es necesario bajar un programa gratuito de la red, conectando con la página de Adobe en la dirección www.adobe.com y dentro de esta página encontraremos un apartado que se llama Support, en este menú podemos encontrar la opción de descarga, Download. En este apartado nos pedirá la opción de descarga, que en el caso de PC se debe elegir Windows, y allí encontraremos el software que estamos buscando con el nombre: Adobe Universal ps Windows Drive instalar 1.0.6 Spanish. www.adobe.com Support Downloads PostScript Printer Driver Windows Adobe universal ps windows driver intaler 1.0.6.-Spanich Una vez que se ha descargado el sofware procederemos a crear la impresora PostScript. Lo primero que encontramos es un mensaje de bienvenida y el contrato de licencia de usuario. Se debe leer la licencia y si se está de acuerdo, seguir adelante pulsando la opción Aceptar. 22

En la siguiente ventana encontrará el tipo de conexión que quiera darle a la impresora. De esta forma tendrá la opción de configurar la impresora como una impresora local o como una impresora de red. Lo ideal sería configurarla como impresora local, y pulsar siguiente. El siguiente apartado le llevará a la Selección del puerto local, su elección dependerá de los puertos libres que aún queden, donde además tendrá la opción de confi gurar el puerto por si desea cambiar los parámetros de dicho puerto. Pulsar siguiente para continuar. El siguiente grupo de ventanas le llevará a seleccionar el modelo de impresora, que si por el contrario, no aparece en la lista por defecto, deberá seleccionar de la carpeta donde tenga los PPD S aquél que desea utilizar. Es aconsejable que se utilice el PPD, de la impresora donde se va a realizar el trabajo, de esta forma el PostScript generado contará con garantías fiables para la filmadora a utilizar. La siguiente ventana le dará la opción de compartir su impresora con otros usuarios de la red. Aconsejamos no compartir la impresora con ningún usuario, entre otras cosas porque relentizaría la misma. En el caso de ser más de un usuario en su empresa, se debería repetir el procedimiento con esos otros. 23

La siguiente ventana le servirá para otorgar una información adicional que le será necesaria para reconocer la impresora a la hora de utilizarla para crear un archivo PostScript. Esta ventana también lleva implícita otra opción por si desea utilizar esta impresora de forma predeterminada, al igual de imprimir una página de prueba. Se podría configurar opciones adicionales para la impresora, como utilización de bandejas, o memoria adicional, etc. No sería su caso ya que sólo utilizará la impresora para crear archivos PostScript, y no para imprimir bajo ningún hardware. Con la información de esta última ventana, el programa posee los parámetros suficientes para empezar a instalar la impresora. La siguiente ventana le mostrará resumidamente, todos los parámetros que previamente ha seleccionado y estará listo para comenzar a instalar la impresora. Con esta última ventana habrá concluído la instalación de una impresora, que sólo le servirá para hacer PostScript de documentos desde cualquier Sofware. IMPORTANTE!!! La elaboración de un PostScript debe llevar implícita la aceptación de las mínimas normas de preimpresión que publicamos en este manual. Es decir, de nada sirve fabricar un postscript si nuestro documento carece de sangre, las fotos siguen estando en RGB, las imágenes carecen de resolución, las fuentes no se han incrustado en el documento, etc 24

Organización y Envío de Material Las siguentes son algunas recomendaciones básicas que ayudarán a agilizar el alistamiento de los archivos para impresión: Ordenar todo el material de trabajo en carpetas: las tipografías en una, las imágenes en otra, los archivos de trabajo, etc. Poner nombres lógicos a los archivos y carpetas de tal forma que el impresor no tenga que adivinar los nombres. No estaría de más añadir un archivo de texto en el que se describa una relación de los ficheros/adjuntos enviados. Evitar que los nombres de las carpetas sean excesivamente largos y siempre poner la extensión en el nombre, ya que algunos sistemas como windows dan más importancia al nombre del archivo que a su extensión. Identificar el trabajo con un nombre y no estaría de más añadir un teléfono o una dirección o correo de contacto. Comprobar que el material que se envía no es defectuoso y se puede leer. Si se adquiere confianza con una imprenta, trabajar siempre con ella para evitar los posibles errores y afrontar responsabilidades. Preguntar sobre cualquier duda a su impresor. 25

Aunque son muchos más los consejos que se podían recoger en este manual, las recomendaciones que aquí aparecen pueden resumirse en estas REGLAS DE ORO 1. ENTREGAR UNA MAQUETA FIEL AL SOPORTE INFORMÁTICO. 2. MANDAR TODAS LAS TIPOGRAFÍAS. 3. ADJUNTAR COPIA DE SEGURIDAD. 4. COMPROBAR, ANTES DE MANDAR, TODOS LOS DISCOS. 26

NOTAS 27

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