ACTA CORRESPONDIENTE AL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL NÚMERO BM-SATI-023-14-2, CORRESPONDIENTE A LA ADQUISICIÓN, ACTUALIZACIÓN Y/O RENOVACIÓN DE DIVERSAS LICENCIAS DE USO DE SOFTWARE Y DIVERSOS SERVICIOS. PRIMERO.- En la ciudad de México, Distrito Federal, siendo las once horas del día catorce de mayo del año dos mil catorce, se reunieron las personas que firman al calce, en la sala de contrataciones de la Dirección de Recursos Materiales del Banco de México, ubicada en la calle de Gante No. 20, planta baja, colonia Centro, delegación Cuauhtémoc, C.P. 06059, en México, D.F., a efecto de celebrar el acto de presentación y apertura de proposiciones correspondiente a la licitación pública a que se hace referencia en el encabezado de esta acta. SEGUNDO.- De conformidad con la convocatoria de referencia, la misma estuvo a disposición del público en general en la página de Internet del Banco de México (www.banxico.org.mx), así como en la Subgerencia de Abastecimiento de Tecnologías de la Información, ubicada en Gante No. 20, 2º piso, colonia Centro, delegación Cuauhtémoc, C.P. 06059, México, D.F., en este último caso, del veinticuatro de abril al trece de mayo de dos mil catorce. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- TERCERO.- Se asienta en esta acta que se recibieron solicitudes de aclaración a la convocatoria de parte de los licitantes Quadrax, S.A. de C.V., y Quitze, S.A. de C.V., conforme a lo estipulado en el tercer párrafo del numeral cuatro de la referida convocatoria a la licitación. Asimismo, se asienta en esta acta, que Banco de México no realizó modificación alguna a la convocatoria de referencia. -------------------------------------------------------------------- CUARTO.- En la página de Internet del Banco de México, manifestaron su interés en participar en este procedimiento las personas que se enlistan a continuación: -------------------------------------------------------------------- 1. Neixar Systems, S.A. de C.V. --------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Quitze, S.A. de C.V. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. AIS Sistemas Avanzados de Información, S.A. de C.V. ------------------------------------------------------------------- 4. Sophitech, S.A. de C.V. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Quadrax, S.A. de C.V. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6. Multion Consulting, S.A. de C.V. ---------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Facultas Analytics, S. de R.L. de C.V. ----------------------------------------------------------------------------------------- QUINTO.- Durante la hora previa al acto de presentación y apertura de proposiciones se efectuó el registro de los siguientes licitantes: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Licitante Hora Quadrax, S.A. de C.V. 10:55 Quitze, S.A. de C.V. 11:00 AIS Sistemas Avanzados de Información, S.A. de C.V. 11:00 Neixar Systems, S.A. de C.V. 11:00 SEXTO.- Previo al inicio de la apertura de las proposiciones el funcionario que presidió el acto exhortó a los asistentes a que entregaran toda la documentación relacionada con sus proposiciones, incluyendo aquélla que se encontrase fuera del sobre cerrado de las propias proposiciones, advertidos de que una vez iniciada la etapa de apertura de proposiciones no se aceptaría documento alguno. Al efecto, todos los licitantes entregaron los sobres que decían contener sus respectivas proposiciones, expresando que no tenían más documentos que entregar. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SÉPTIMO.- En la hora y fecha establecidas en la convocatoria a la licitación, se procedió a la apertura de los sobres que decían contener las proposiciones de los licitantes, en los cuales se encontró la documentación que se señala en el anexo 1, el cual se identifica con las firmas de los asistentes a este acto y forma parte integrante de esta acta. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- OCTAVO.- El funcionario que presidió este acto, después de haber hecho constar la documentación presentada por cada uno de los licitantes, procedió en cada caso, a dar lectura a los importes de las ofertas económicas de los licitantes que se mencionan en el numeral Quinto de la presente acta, conforme al detalle que se indica en el anexo 2 el cual se identifica con las firmas de los asistentes a este acto y forma parte integrante de la misma. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NOVENO.- Se asienta en la presente que independientemente de que fueron recibidas para evaluación las propuesta de los licitantes que se mencionan en el numeral Quinto, el Banco de México, con la facultad de Página 1 de 7
ACTA CORRESPONDIENTE AL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL NÚMERO BM-SATI-023-14-2, CORRESPONDIENTE A LA ADQUISICIÓN, ACTUALIZACIÓN Y/O RENOVACIÓN DE DIVERSAS LICENCIAS DE USO DE SOFTWARE Y DIVERSOS SERVICIOS. evaluación que para tal efecto le otorga el artículo 30 de las Normas del Banco de México en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, así como de servicios, podrá verificar que las proposiciones presentadas por los licitantes cumplan con todos y cada uno de los requisitos solicitados en la convocatoria a la licitación de referencia, así como constatar la veracidad de la información y datos proporcionados, y en caso de resultar falsa dicha información o datos procederá a descalificar al licitante, o en caso de haber celebrado el contrato correspondiente, a su rescisión administrativa. ------------------------------------------------------------------------ DÉCIMO.- Conforme a lo establecido en el último párrafo del numeral 8.3 de la convocatoria, previo a la conclusión de este acto se procedió a rubricar por parte del Funcionario que presidió este acto, del analista de contrataciones respectivo y del representante de los licitantes que fue nombrado de común acuerdo entre ellos, los siguientes documentos: Declaratoria a que hace referencia el anexo B de la convocatoria y las propuestas técnicas y económicas. ----------------------------------------------------------------------------------------------------- DECIMOPRIMERO.- Los documentos originales a los que refiere el numeral 7, así como los mencionados en el inciso d) del numeral 13 de la convocatoria de licitación fueron devueltos a los licitantes a su entera satisfacción, con excepción de lo que se menciona en el siguiente numeral. ----------------------------------------------- DECIMOSEGUNDO.- El Sr. Ángel Rubén Beltrán Araujo, quien en este acto representa al licitante Neixar Systems, S.A. de C.V., manifestó su conformidad para que la copia certificada del instrumento notarial número 141,705, de fecha 20 de junio de 2013, emitido por la Notaria Pública número 198 del Distrito Federal, quede bajo resguardo del Banco de México para efectos del análisis detallado, mismo que le será devuelto una vez que sea dado a conocer el fallo correspondiente. ---------------------------------------------------------------------------------- DECIMOTERCERO.- Las proposiciones, así como la documentación adicional entregada por los licitantes, quedan bajo el resguardo de la Oficina de Contratación de Tecnologías de Información del Banco de México. --- DECIMOCUARTO.- De conformidad con lo establecido en los numerales 3.5 y 9 de la convocatoria, el fallo se dará a conocer a más tardar el 3 de junio de dos mil catorce, a través de fax, telegrama, correo certificado, mensajería especializada o correo electrónico, sin efectuarse junta pública. Asimismo, se publicará en la página de internet del Banco http://www.banxico.org.mx. ------------------------------------------------------------------------------- DECIMOQUINTO.- Respecto del grupo 1, partidas 1.4, 1.14 y 1.21, así como del grupo 7, de los cuales no se recibió propuesta alguna, se declaran desiertos en este acto con fundamento en el artículo 34 de las Normas del Banco de México en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, así como de servicios. - DECIMOSEXTO.- No habiendo otro asunto que tratar se dio por terminado este acto a las trece horas con quince minutos del mismo día de su inicio, firmando de conformidad quienes en él intervinieron. Esta acta se expide en un original que queda en poder de Banco y se entregó una copia simple de la misma a cada uno de los asistentes a este acto. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- POR PARTE DEL BANCO DE MÉXICO ING. GREGORIO RAMÍREZ DÍAZ Subgerente de Abastecimiento Tecnologías de la Información LIC. ISMAEL VELÁZQUEZ TORRES Jefe de la Oficina de Contratación de Tecnologías de Información LIC. LIZBETH POZOS VILLAFAÑA Abogado adscrito a la Dirección de Recursos Materiales LIC. PABLO ESCOBAR BRAVO Analista de Contrataciones Página 2 de 7
ACTA CORRESPONDIENTE AL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL NÚMERO BM-SATI-023-14-2, CORRESPONDIENTE A LA ADQUISICIÓN, ACTUALIZACIÓN Y/O RENOVACIÓN DE DIVERSAS LICENCIAS DE USO DE SOFTWARE Y DIVERSOS SERVICIOS. POR PARTE DE LOS LICITANTES Osvaldo René Jiménez Peñaloza Quadrax, S.A. de C.V. Gustavo Adolfo González Maldonado Quitze, S.A. de C.V. Gerardo Reyes Gutiérrez AIS Sistemas Avanzados de Información, S.A. de C.V. Ángel Rubén Beltrán Araujo Neixar Systems, S.A. de C.V. -----------------------------------------------------------------FIN DE TEXTO --------------------------------------------------------------- Página 3 de 7
ANEXO 1 DOCUMENTACIÓN PRESENTADA POR LOS LICITANTES DEL ACTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL NÚMERO BM-SATI-023-14-2, CORRESPONDIENTE A LA ADQUISICIÓN, ACTUALIZACIÓN Y/O RENOVACIÓN DE DIVERSAS LICENCIAS DE USO DE SOFTWARE. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Respecto del licitante Quadrax, S.A. de C.V.: --------------------------------------------------------------------------------------- 1. Declaración anual del Impuesto Sobre la Renta con sus correspondientes anexos, relativa al ejercicio fiscal 2013 del licitante. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Documento denominado Declaratoria para sustento de capacidad económica. ---------------------------------- 3. Documento denominado Declaratoria para sustento de capacidad administrativa. ------------------------------ 4. Documento denominado Declaratoria para sustento de capacidad técnica, en cuanto a los plazos de entrega. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Documento denominado Declaratoria para sustentar capacidad técnica. ------------------------------------------- 6. Carta emitida por BMC Software Distribution de México, S.A. de C.V., en la que manifiesta que Quadrax, S.A. de C.V., está autorizada para distribuir los productos BMC denominados BMC Service Support Products de la Suite BMC Remedy ITSM. --------------------------------------------------------------------------------------- 7. Declaración escrita y bajo protesta de decir verdad, conforme al formato incluido en el anexo B de la convocatoria. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8. Datos de correo electrónico. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Declaración en términos del anexo E en que señala ser una empresa pequeña. ---------------------------------- 10. Propuesta técnica para el grupo 6, todas las partidas. ----------------------------------------------------------------------- 11. Propuesta económica para el grupo 6, todas las partidas. ------------------------------------------------------------------ 12. Original y copia simple del instrumento notarial número 29,304, de fecha 13 de agosto de 1993, emitido por la Notaria Pública número 153 del Distrito Federal. --------------------------------------------------------------------- 13. Original y copia simple del instrumento notarial número 243,756, de fecha 18 de octubre de 1990, emitido por la Notarias Públicas números 87 y 10 del Distrito Federal. ------------------------------------------------------------ 14. Original y copia simple de la credencial para votar de los señores Carlos Jorge Guzmán Dibella y Osvaldo René Jiménez Peñaloza, emitidas por el Instituto Federal Electoral. ---------------------------------------------------- 15. Declaración del Sr. Osvaldo Rene Jiménez Peñaloza en la que manifiesta contar con facultades suficientes para comprometer la participación del licitante en este acto. ------------------------------------------------------------- Respecto del licitante Quitze, S.A. de C.V.: ------------------------------------------------------------------------------------------ 1. Copia certificada y copia simple del instrumento notarial número 22,655, de fecha 16 de octubre de 1999, emitido por la Notaria Pública número 1 del Estado de Tlaxcala. --------------------------------------------------------- 2. Declaración del Sr. Gustavo Adolfo González M. en la que manifiesta contar con facultades suficientes para 3. Copia simple de la credencial para votar del señor Luis Adolfo González Rodríguez, emitida por el Instituto Federal Electoral. 4. Declaración en términos del anexo E en que señala ser una empresa pequeña. ----------------------------------- 5. Carta emitida por BMC Software Distribution de México, S.A. de C.V., en la que manifiesta que Quitze, S.A. de C.V., está autorizada para distribuir los productos BMC denominados BMC Service Support Products de la Suite BMC Remedy ITSM. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Documento denominado Capacidad económica. --------------------------------------------------------------------------- 7. Documento denominado Capacidad administrativa. ---------------------------------------------------------------------- 8. Documento denominado Capacidad técnica. -------------------------------------------------------------------------------- 9. Documento denominado Experiencia requerida. --------------------------------------------------------------------------- 10. Declaración anual del Impuesto Sobre la Renta, relativa al ejercicio fiscal 2012 del licitante. --------------------- 11. Diversos documentos relativos a solicitudes de inscripción el Registro Federal de Contribuyentes, a la firma electrónica avanzada y cambio de domicilio fiscal. --------------------------------------------------------------------------- 12. Declaración escrita y bajo protesta de decir verdad, conforme al formato incluido en el anexo B de la convocatoria. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13. Propuesta técnica para el grupo 6, todas las partidas. ----------------------------------------------------------------------- 14. Propuesta económica para el grupo 6, todas las partidas. ------------------------------------------------------------------ Página 4 de 7
ANEXO 1 DOCUMENTACIÓN PRESENTADA POR LOS LICITANTES DEL ACTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL NÚMERO BM-SATI-023-14-2, CORRESPONDIENTE A LA ADQUISICIÓN, ACTUALIZACIÓN Y/O RENOVACIÓN DE DIVERSAS LICENCIAS DE USO DE SOFTWARE. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Respecto del licitante AIS Sistemas Avanzados de Información, S.A. de C.V.: --------------------------------------------- 1. Copia certificada y copia simple del instrumento notarial número 26,022, de fecha 11 de mayo de 2005, emitido por la Notaria Pública número 148 del Distrito Federal. ---------------------------------------------------------- 2. Copia certificada y copia simple del instrumento notarial número 25,957, de fecha 10 de septiembre de 1990, emitido por la Notaria Pública número 139 del Distrito Federal. ------------------------------------------------- 3. Copia simple de la credencial para votar de la señorita Ade Lorena Mendoza Maya, emitida por el Instituto Federal Electoral. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Declaración del Sr. Gerardo Reyes Gutiérrez en la que manifiesta contar con facultades suficientes para 5. Documento denominado Capacidad económica requerida. ------------------------------------------------------------- 6. Dos documentos denominados Capacidad técnica requerida. ---------------------------------------------------------- 7. Documento denominado Capacidad administrativa requerida. --------------------------------------------------------- 8. Documento denominado Experiencia requerida. --------------------------------------------------------------------------- 9. Documento denominado Partidas a cotizar. --------------------------------------------------------------------------------- 10. Declaración en términos del anexo E en que señala ser una empresa pequeña. ----------------------------------- 11. Carta emitida por BMC Software Distribution de México, S.A. de C.V., en la que manifiesta que AIS Sistemas Avanzados de Información, S.A. de C.V., está autorizada para distribuir los productos BMC denominados BMC Service Support Products de la Suite BMC Remedy ITSM. ----------------------------------------------------------- 12. Declaración anual del Impuesto Sobre la Renta, relativa al ejercicio fiscal 2012 del licitante. --------------------- 13. Declaración escrita y bajo protesta de decir verdad, conforme al formato incluido en el anexo B de la convocatoria. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14. Propuesta técnica para el grupo 6, todas las partidas. ----------------------------------------------------------------------- 15. Propuesta económica para el grupo 6, todas las partidas. ------------------------------------------------------------------ Respecto del licitante Neixar Systems, S.A. de C.V.: ----------------------------------------------------------------------------- 1. Copia certificada y copia simple del instrumento notarial número 101,587, de fecha 12 de mayo de 2006, emitido por la Notaria Pública número 198 del Distrito Federal. ---------------------------------------------------------- 2. Copia certificada del instrumento notarial número 141,705, de fecha 20 de junio de 2013, emitido por la Notaria Pública número 198 del Distrito Federal. ----------------------------------------------------------------------------- 3. Original y copia simple del instrumento notarial número 138,695, de fecha 30 de octubre de 2012, emitido por la Notaria Pública número 198 del Distrito Federal. --------------------------------------------------------------------- 4. Declaración del Sr. Ángel Rubén Beltrán Araujo en la que manifiesta contar con facultades suficientes para 5. Declaración del Sr. Guillermo Deloiza Quintero en la que manifiesta contar con facultades suficientes para 6. Dos documentos denominados Capacidad técnica requerida. --------------------------------------------------------- 7. Documento denominado Capacidad administrativa requerida. -------------------------------------------------------- 8. Documento denominado Experiencia requerida. -------------------------------------------------------------------------- 9. Carta emitida por BMC Software Distribution de México, S.A. de C.V., en la que manifiesta que Neixar Systems, S.A. de C.V., está autorizada para distribuir los productos BMC denominados BMC Service Support Products de la Suite BMC Remedy ITSM. ----------------------------------------------------------------------------- 10. Declaración escrita y bajo protesta de decir verdad, conforme al formato incluido en el anexo B de la convocatoria. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. Declaración en términos del anexo E en que señala ser una empresa pequeña. ---------------------------------- 12. Copia simple de la credencial para votar del Sr. Guillermo Deloiza Quintero, emitida por el Instituto Federal Electoral. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13. Declaración en términos del anexo E en que señala ser una empresa pequeña. ----------------------------------- Página 5 de 7
ANEXO 1 DOCUMENTACIÓN PRESENTADA POR LOS LICITANTES DEL ACTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL NÚMERO BM-SATI-023-14-2, CORRESPONDIENTE A LA ADQUISICIÓN, ACTUALIZACIÓN Y/O RENOVACIÓN DE DIVERSAS LICENCIAS DE USO DE SOFTWARE. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 14. Declaración anual del Impuesto Sobre la Renta, con sus correspondientes anexos, relativa al ejercicio fiscal 2013 del licitante.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15. Propuesta técnica para el grupo 6, todas las partidas. ----------------------------------------------------------------------- 16. Propuesta económica para el grupo 6, todas las partidas. ------------------------------------------------------------------ ----------------------------------------------------------------FIN DE TEXTO ---------------------------------------------------------------- Página 6 de 7
ANEXO 2 IMPORTES DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS PRESENTADAS POR LOS LICITANTES DEL ACTA DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL NÚMERO BM-SATI-023-14-2, CORRESPONDIENTE A LA ADQUISICIÓN, ACTUALIZACIÓN Y/O RENOVACIÓN DE DIVERSAS LICENCIAS DE USO DE SOFTWARE. ------------------------------------------------------------------------------------ Grupo Partida Subpartida Quadrax, S.A. de C.V. Licitantes Quitze, S.A. de C.V. AIS Sistemas Avanzados de Información, S.A. de C.V. Neixar Systems, S.A. de C.V. 1.4 1.4.1 1.14 1.14.1 1.21 1.21.1 6 Todas Todas $739,573.78 $791,343.95 $813,531.16 $802,659.43 7 Todas Todas Precios totales por grupo o partida, expresados en la moneda nacional y antes del correspondiente impuesto al valor agregado. -------------------------------------------------------------------------------------------FIN DE TEXTO ---------------------------------------------------------------------------------------- Página 7 de 7